作业分割是基于作业类型(有时称活动类型)的一个手段,它的目的是将成本中心的费
用拆分到生产单,从而得到生产单的作业成本. 我们从成本中心费用如何分配到各个生
产单来分析理解作业分割。
1.成本中心费用的来源 平时在 FI 录费用凭证时,若此费用科目已作为成本要素了,
那么我们可以在入凭证时,同时输一个成本对像(如:成本中心),资产主数据里也可以维
护成本中心,如此不管是手工入人工相关的费用还是自动计提资产折旧,都可以将费
用记入到相应的成本中心。
2.成本中心作业量的来源 生产订单在完工确认时(报工),可以填入相应的作业量(如:
人工作业 at1 的工时,机器作业 at2 的工时), 这个作业量针对某个工作中心的,工作
中心又是确定对应的一个成本中心的,所以最终就能得到一个成本中心的所有 at1 和
at2 的工时。
3.现在成本中心记入了一大堆的费用,但哪些是属于 人工费用 对应到 at1 ,哪些是机
器费用对应到 at2 呢? 此时就需要定义一个规则来将这些费用分配到相应的作业
了,OKES :定义分解结构 在此可以将费用(按成本要素)分配到相应作业. 定义了规则
了,我们还得让各成本中心关联上规则呀,OKEW : 将成本中心关联到分割结构.
4.月末结算时 kss2 : 作业分割,就是按照 okes 和 okew 设定的规则将费用分解到相
应的作业类型,后续如何计算工单的作业费用呢? 首先我们已经有了作业对应的总费用
和量,那么 作业价格 = 总作业费用 / 作业量 , 生产单的作业费用 = 作业价格 x 作
业量 (报工时的作业工时),这样就得到了一张订单在一个成本中心上分配到的作业费用
了。
SAP 笔记-FICO 作业分割的理解
SAP 中的分配(DISTRIBUTION)KSV5 用来将初级成本从发送成本中心分配给接收
者的事务码,发送者只能是 COST CENTER 和 BUSINESS PROCESS。
1、分配的接收者可以是成本中心,内部订单,WBS 要素,成本项目
2、一般可以收集费用到成本中心,在月末进行分配。在分配中只能对初级成本要素进
行分配,不能对次级成本要素分配,分配后在发送方和接收方都会显示初级成本要素
的行项目。
3、可以根据自己的需要冲销分配。
4、可以在创建循环里建立发送者和接收者的关联。 举例 1:
A 成本中心发生业务招待费 42000002 有 50000 元,应由 B 和 C 成本中心各负担
50%,则建立分配的循环,将业务招待费这个初级成本要素按照各 50%的比例分配,
发送者是 A,接收者是 B 和 C。分配完毕后,A 的业务招待费有两个行项目,50000
的费用发生,-50000 的费用分配转出。B 和 C 各有一行项目为业务招待费的转入,
可以在 A,B,C 成本中心报表中直接追溯到业务招待费在三个成本中心间的联系。
SAP 中的分摊(ASSESMENT)KSU5 功能同分配类似,但可以传输初级成本要素和
次级成本要素到接收方,发送者可以 COST CENTER 和 BUSINESS PROCESS。
1、同分配 1
2、初级和次级成本要素在成本中心收集后在月末分摊,按照统计指标分摊到接收方,
分
摊后在发送方和接收方都显示次级成本要素的描述,不能对初级成本要素进行追溯,
分摊
一般用于对成本下钻(DRILLDOWN)并不太看重的费用分摊上。次级成本要素的类
别必须是 42。
3、同分配 3
4、同分配 4
举例 2:
A 成本中心发生电力费用 50000 元,应有 B 和 C 成本中心承担其中费用各 10%,则
建立分摊的循环,选择电力的次级成本要素 4001(42 类别),按照统计指标(电力)
从 A 成本中心电力费用的初级成本要素 42000001 分摊 50000×10%=5000,到 B
和 C 成本中心,分摊完毕后 A,成本中心只显示次级成本要素 4001 电力出 5000,
42000001 初级成本要素金额不变,B,C 成本中心只显示次级成本要素 4001 电力入
5000,在成本中心报表中不能显示 A,B,C 中次级成本要素金额的来源与 42000001 有
直接关系。
分配与分摊的差别:
分配中原始(初级)成本要素被保留,而分摊中原始成本要素被归组为分摊成本要素
(次级成本要素)。原始成本要素不显示在接收方。
分配只能处理初级成本要素,分摊能处理初级和次级成本要素。分配使用原始成本要
素,而分摊使用分摊成本要素(次级成本要素)