学生社团管理系统
1.引言
1.1 项目来源
通过对各大高校实地的调查可知,一般高校的学生社团信息管理主要是依据
纸质和手工作业处理,人工的对大量会员的基本资料进行档案式管理,此种处理
方式数据量大,管理模式和方法滞后, 存放时间不能长久和数据更新速度慢。
考虑现存的情况,建立一个系统化的学生社团管理系统是十分必要的。比如由原
来的档案式保存会员信息变为将信息存入数据库中进行系统管理;利用海报或者
板报宣传社团活动变为直接在网上发布社团活动的时间和地点等;文件式申请社
团的创建变为规范格式的网上申请,提交表格,再由系统管理员审核、批准;此
系统还可以方便会员对社团动态进行查看、为社团评价打分、进行留言和会员之
间的交流等。
1.2 任务目标
学生社团管理信息系统是一个操作简单、使用方便的基于 B/S 模式的系统。
它的建立既是为了更加高效、规范地实现对社团动态进行管理,又是为了方便用
户及时查看社团信息,保证信息的时效性和高效性。由于要满足用户随时随地查
看社团最新动态,达到共享性的目的,故采用 B/S 模式,这样可达到信息共享、
节约成本和提高效率的目的。此学生社团管理信息系统应达到以下七个目标:
(1) 系统采用人机对话操作模式,界面设计简单大方,操作简单,效率高,
安全性能高,同时便于维护和管理;
(2) 在登录界面,可根据界面中的权限来选择不同用户可以对系统调用不
同的功能。
(3) 迅速发布社团动态,对社团活动申请、会费管理、校外社团合作进行
规范化和程序化管理;
(4) 能够大量存储社团会员信息,方便会员查看社团信息、留言、进行评
分等操作;
(5) 社团管理员可以通过后台登录,对社团信息、活动、留言板和注册的
用户进行查看和管理,同时对用户加入社团的申请进行审核。
(6) 通过查询、添加、修改等操作,对社团信息、用户资料、财务管理等
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模块进行管理。
(7) 系统管理员可以修改个人密码,可以对社团的各项活动进行管理和监
督。
系统采用 MYSQL 数据库,开发语言为 JAVA,数据库的存储容量足够大,而
且比较稳定,能够较长时间保存数据。
2. 项目规划
2.1 项目资源
2.1.1 硬件设备
如下表 1 为学生社团管理信息系统运行所需硬件环境
表 1 系统运行硬件环境配置表
设备名称
主要性能指标
规格
数量
服务器 酷睿双核处理器 CPU2.80GHZ,2GB 的内存
客户端 Pentium(R)CPU2.80GHz,1G 的内存
打印机 激光打印机
2.1.2 软件环境
如下表 2 为学生社团管理信息系统运行所需的软件环境
台
台
台
1
1
1
表 2 系统运行软件环境配置表
软件名称
规格 数量 备注
套
套
套
1
1
1
软件类型
操作系统
Microsoft Windows 7
Web 服务器端
Internet Information Services 7.5
支撑软件
Microsoft Office 2003
2.1.3 开发工具
如下表 3 为学生社团管理信息系统开发所需的工具
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表 3 开发工具一览表
软件类型
软件名称
版本描述
备注
开发工具
My Eclipse 8.5
Web 工具
Tomcat 6.0
数据库系统
MYSQL
英文版
英文版
英文版
建模工具
Microsoft Visio 2003
简体中文标准版
2.2 项目规划
2.2.1 任务描述
通过使用任务树对学生社团管理信息系统进行任务分解,此系统任务分为以
下六个方面:
项目研究:主要是对所要研究的课题进行分析,明确项目的功能和所要
实现的目标。
项目规划:主要是对项目的进度进行合理的安排,保证项目按时按量的
完成。
系统分析与建模:主要是对系统涉及的相关组织、业务以及系统相关的
功能等进行分析。
系统结构设计:主要是对系统的总体框架进行分析,同时也包括对文件
的数据结构进行研究。
系统详细设计:主要是对系统编码、数据库进行分析,最终使系统界面
运行正常。
系统的测试与使用:主要是检测系统可能出现的各种问题,同时编写系
统使用说明书,保证系统能够正常运行。
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图 1 学生社团管理信息系统开发任务树
2.2.2 进度安排
系统开发是一个包含连续步骤的周期,因此需要对系统进行严格的规划,运
用甘特图手段,将系统分成以下七个阶段,使每个阶段都有一个明确开始和结束
的时间,保证活动的次序性和按时按量的完成开发任务。本系统中,通过对开发
的任务树模块进行时间安排,以周为主单位,天数为辅助单位,来对学生社团管
理信息系统做时间上的整体规划。系统甘特图如下图 2 所示:
图 2 学生社团管理系统开发进度计划甘特图
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3. 系统分析与建模
3.1 业务组织
通过调查得知,学生社团是由高校团委进行管理和规划的。校团委通过与学
生社团联合委员会进行沟通交流,最终安排和规划出各个社团的活动。下图 3
为学生社团管理信息系统的组织结构图:
图 3 学生社团管理信息系统组织结构图
各组织结构的功能如下:
校团委:对全校社团进行宏观把握和管理,全权负责部署和指导学社联的各项工
作。
学社联:管理学社联基本日常事务,协同评估各个社团的工作成果,加强社团之
间的沟通交流,促进社团朝向特色化发展。
办公室:定期对各个社团进行工作部署,总结会议记录,及时总结会员反馈的留
言,同时联系校外社团,增进相互认识和合作的机会。
财务部:对社团的收入和支出进行统一支配,对活动经费进行规范化管理。
宣传部:及时发布社团近期活动的时间、地点和内容。
人力资源部:对新入会会员进行相应的培训,同时协调社团活动人员的调动,积
极为社团活动的开展提供人力支持,保证活动的顺利完成。
新闻部:承担新闻采集工作,将各社团特色活动的新闻材料交至校报、广播站等
媒介进行报道。
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3.2 用例建模
3.2.1 用例图
用例建模被用于分析系统的功能需求,根据统一建模语言 UML 标准画出的
用例图可以简单明了的对系统功能进行彻底的分析。如下图为系统三类用户的用
户图:
3.2.1.1 普通用户用例图
图 4 普通用户用例图
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3.2.1.2 社团管理员用例图
图 5 社团管理员用例图
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3.2.1.3 系统管理员用例图
图 6 系统管理员用例图
3.2.2 用例描述
用例描述的作用是对上面的主要用例进行详细的说明。此系统中主要对用户
管理、会员留言、创建社团、申请加入社团和评分管理用例进行分析。如下图为
各用户用例描述图:
3.2.2.1 用户管理用例描述
表 4 用户管理用例描述
用例标识号:1
用例名称:用户管理
用例简要描述:用户首先可进行注册,注册成功以后,再使用自己的用户名以及密码来登录
系统,登录成功后,用户进入学生社团系统的主页。在后台系统中,管理员输入用户名和密
码登录系统,通过后台操作,在用户管理模块对用户信息进行查看和修改。如果对用户信息
进行了增删改的操作,提交到数据库时,数据库会对其进行相应的处理,并会更新用户基本
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