华为终端离岸外包员工考勤管理规范
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内部公开
目录
1............................................................................................................................................................................... 2
2. 文件拟制/修订记录........................................................................................................................................3
3. 工作日.............................................................................................................................................................3
3.1 非弹性.....................................................................................................................................................3
3.2 弹性.........................................................................................................................................................3
3.3 加班.........................................................................................................................................................4
4. 非工作日(加班).........................................................................................................................................5
5. 外出公干.........................................................................................................................................................5
6. 考勤异常处理方法.........................................................................................................................................5
6.1 忘刷卡.....................................................................................................................................................5
6.2 忘带卡.....................................................................................................................................................5
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修订内容及理由
批准人
1. 文件拟制/修订记录
版本 拟制/修订责任
拟制/修订
人
日期
V1.00 孙延镭,王娟 2011/11/04 初次制定。
2. 工作日
2.1 非弹性
8:00 - 17:30 (8 小时 其中扣除 12:00-13:30 一个半小时的午休时间)。
2.1.1 正常工作
a> 8:00前在岗的,8:00前的工时不计算,即:按照打卡时间与非弹性工作规定时间取交集
例如:员工A 7:30上班,17:30下班,则计算的实际工时为 8:00-17:30 共计8小时
b> 17:30后任在岗工作的,需扣除17:30-18:00 半个小时的晚餐休息时间,即:17:30后有效工作
时间从18:00开始到实际下班时间结束
例如:员工A 8:00上班,18:00下班,则计算的实际工时为:8:00-17:30 共计8小时
员工B 8:00上班,19:00下班,则计算的实际工时为:8:00-17:30 18:00-19:00 共计9
小时
2.1.2 请假
a>请假全天的,则没有打卡记录,工时为0
b>请假半天的,则按照正常工作的计算方法,扣除4小时
如果申请请假半天,但是不到半天就来公司的,需要有销假邮件或者纸件证明,方可以实际
打卡上班时间为准,否则还是按照4小时扣除 (作为抽查审核重点项)
c>请假小间隙的,最小请假时间单位为半小时,起止时间点需为整点或整点半(例如8:00~9:30)
按照正常工作的计算方法,扣除请假中间的时间
如果是上午起始点的请假,即8:00前未到岗的请假,需要按照非弹性时间计算,不得按照弹
性时间计算
例如:员工 9:30到岗,请假时间需计算为 8:00-9:30 共计 1小时30分
2.2 弹性
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8:00-9:00 为弹性时间,下班时间与非弹性一致(扣除 12:00-13:30 午休时间)。
2.2.1 正常工作
a> 8:00 - 9:00间到岗的,以实际到岗时间与非弹性工作时间取交集,计算17:30前的工作实际时
间
例如:员工A 8:30到岗,17:30下班,则计算的实际工时为 8:30-17:30 共计 7小时30分
b> 17:30后任在岗工作的,需扣除17:30-18:00 半个小时的晚餐休息时间,即:17:30后有效工作
时间从18:00开始到实际下班时间结束
例如:员工A 8:30上班,18:00下班,则计算的实际工时为:8:30-17:30 共计 7小时30分
员工B 8:30上班,19:00下班,则计算的实际工时为:8:30-17:30 18:00-19:00 共计8小
时30分
2.2.2 请假
a>请假全天的,则没有打卡记录,工时为0
b>请假半天的,则按照正常工作的计算方法,扣除4小时
上午请假半天,不得按照弹性9:00计算,需按照非弹性时间从8:00计算
如果申请请假半天,但是不到半天就来公司的,需要有销假邮件或者纸件证明,方可以实际
打卡上班时间为准,否则还是按照4小时扣除(作为抽查审核重点项)
c>请假小间隙的,最小请假时间单位为半小时,起止时间点需为整点或整点半(例如8:00~9:30)
按照正常工作的计算方法,扣除请假中间的时间
如果是上午起始点的请假,即8:00前未到岗的请假,不能按照弹性时间计算(请遵循 1.1.2
节中的c项 描述执行)
2.2.3 弹性班欠工时扣款:欠工时<4 小时,扣 0.5 天事假;
4小时≤欠工时<8小时,扣1天工资;
8小时≤欠工时<12小时,扣1.5天工资,以此类推。
2.3 加班
不论弹性还是非弹性,员工首先需要满足一月工作日内平均每天工作时间8小时的基本要求。
满足月均日工作8小时要求后,如有剩余工时,判断是否加班,需依赖与项目主管是否有因
为额外事务指令性加班申请凭证,按照加班申请的工作时间与打卡记录取交集再生成加班工
时
即:I)如果员工A,一月有剩余工时10小时,但是没有额外事务的指令性加班,则这10小
时为无效工时,不计入合同统计范围内
II)如果员工A,一月有剩余工时10小时,主管当月申报的平日指令性加班共计3小时,
则加班工时为3小时,可计入合同统计范围内
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按照上述方法计算出的加班工时,计入合同有效工时中
3. 非工作日(加班)
非工作日的加班时间需提前申报,需要有纸件。原则上申报加班的工作时间不的超过8小时
非工作日加班,按照申报的加班工作时间与打卡记录取交集生成加班工时
(每月的月末最后一周的周六,算非工作日加班)
按照上述方法计算出的加班工时,计入合同有效工时中
4. 外出公干
员工因为工作需要临时离开办公场所,如外场测试等,可申请外出公干,外出公干与“请假”
类似
外出公干的时间段认为是有效的工时,计入合同有效工时中
5. 考勤异常处理方法
5.1 忘刷卡
需要有相关证明(如:本人工作交流的notes邮件、Espace记录或者证明人证明的邮件),方
能够认为是忘刷卡,忘记刷卡的上、下班时间,按照相关证明的时间为准。计入合同有效工
时中
5.2 忘带卡
需要书面在考勤接口人处登记上、下班时间,以此登记时间为准为准。计入合同有效工时中
未登记的一律记当天工时为0。
5.3迟到&早退
迟到、早退<30分钟,每次扣半天工资;迟到、早退>30分钟,每次扣一天工资;
旷工:每旷工1天,按个人日工资额的3倍扣款;连续旷工3天,按自动离职处理;
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