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华为终端离岸外包员工考勤管理规范V1.00.doc

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1.文件拟制/修订记录
2.工作日
2.1非弹性
2.2弹性
2.3加班
3.非工作日(加班)
4.外出公干
5.考勤异常处理方法
5.1忘刷卡
5.2忘带卡
华为终端离岸外包员工考勤管理规范
华为终端离岸外包员工考勤管理规范 内部公开 目录 1............................................................................................................................................................................... 2 2. 文件拟制/修订记录........................................................................................................................................3 3. 工作日.............................................................................................................................................................3 3.1 非弹性.....................................................................................................................................................3 3.2 弹性.........................................................................................................................................................3 3.3 加班.........................................................................................................................................................4 4. 非工作日(加班).........................................................................................................................................5 5. 外出公干.........................................................................................................................................................5 6. 考勤异常处理方法.........................................................................................................................................5 6.1 忘刷卡.....................................................................................................................................................5 6.2 忘带卡.....................................................................................................................................................5 2022-6-5 华为机密,未经许可不得扩散 第 2页, 共 5页
华为终端离岸外包员工考勤管理规范 内部公开 修订内容及理由 批准人 1. 文件拟制/修订记录 版本 拟制/修订责任 拟制/修订 人 日期 V1.00 孙延镭,王娟 2011/11/04 初次制定。 2. 工作日 2.1 非弹性 8:00 - 17:30 (8 小时 其中扣除 12:00-13:30 一个半小时的午休时间)。 2.1.1 正常工作 a> 8:00前在岗的,8:00前的工时不计算,即:按照打卡时间与非弹性工作规定时间取交集 例如:员工A 7:30上班,17:30下班,则计算的实际工时为 8:00-17:30 共计8小时 b> 17:30后任在岗工作的,需扣除17:30-18:00 半个小时的晚餐休息时间,即:17:30后有效工作 时间从18:00开始到实际下班时间结束 例如:员工A 8:00上班,18:00下班,则计算的实际工时为:8:00-17:30 共计8小时 员工B 8:00上班,19:00下班,则计算的实际工时为:8:00-17:30 18:00-19:00 共计9 小时 2.1.2 请假 a>请假全天的,则没有打卡记录,工时为0 b>请假半天的,则按照正常工作的计算方法,扣除4小时 如果申请请假半天,但是不到半天就来公司的,需要有销假邮件或者纸件证明,方可以实际 打卡上班时间为准,否则还是按照4小时扣除 (作为抽查审核重点项) c>请假小间隙的,最小请假时间单位为半小时,起止时间点需为整点或整点半(例如8:00~9:30) 按照正常工作的计算方法,扣除请假中间的时间 如果是上午起始点的请假,即8:00前未到岗的请假,需要按照非弹性时间计算,不得按照弹 性时间计算 例如:员工 9:30到岗,请假时间需计算为 8:00-9:30 共计 1小时30分 2.2 弹性 2022-6-5 华为机密,未经许可不得扩散 第 3页, 共 5页
华为终端离岸外包员工考勤管理规范 内部公开 8:00-9:00 为弹性时间,下班时间与非弹性一致(扣除 12:00-13:30 午休时间)。 2.2.1 正常工作 a> 8:00 - 9:00间到岗的,以实际到岗时间与非弹性工作时间取交集,计算17:30前的工作实际时 间 例如:员工A 8:30到岗,17:30下班,则计算的实际工时为 8:30-17:30 共计 7小时30分 b> 17:30后任在岗工作的,需扣除17:30-18:00 半个小时的晚餐休息时间,即:17:30后有效工作 时间从18:00开始到实际下班时间结束 例如:员工A 8:30上班,18:00下班,则计算的实际工时为:8:30-17:30 共计 7小时30分 员工B 8:30上班,19:00下班,则计算的实际工时为:8:30-17:30 18:00-19:00 共计8小 时30分 2.2.2 请假 a>请假全天的,则没有打卡记录,工时为0 b>请假半天的,则按照正常工作的计算方法,扣除4小时 上午请假半天,不得按照弹性9:00计算,需按照非弹性时间从8:00计算 如果申请请假半天,但是不到半天就来公司的,需要有销假邮件或者纸件证明,方可以实际 打卡上班时间为准,否则还是按照4小时扣除(作为抽查审核重点项) c>请假小间隙的,最小请假时间单位为半小时,起止时间点需为整点或整点半(例如8:00~9:30) 按照正常工作的计算方法,扣除请假中间的时间 如果是上午起始点的请假,即8:00前未到岗的请假,不能按照弹性时间计算(请遵循 1.1.2 节中的c项 描述执行) 2.2.3 弹性班欠工时扣款:欠工时<4 小时,扣 0.5 天事假; 4小时≤欠工时<8小时,扣1天工资; 8小时≤欠工时<12小时,扣1.5天工资,以此类推。 2.3 加班 不论弹性还是非弹性,员工首先需要满足一月工作日内平均每天工作时间8小时的基本要求。 满足月均日工作8小时要求后,如有剩余工时,判断是否加班,需依赖与项目主管是否有因 为额外事务指令性加班申请凭证,按照加班申请的工作时间与打卡记录取交集再生成加班工 时 即:I)如果员工A,一月有剩余工时10小时,但是没有额外事务的指令性加班,则这10小 时为无效工时,不计入合同统计范围内 II)如果员工A,一月有剩余工时10小时,主管当月申报的平日指令性加班共计3小时, 则加班工时为3小时,可计入合同统计范围内 2022-6-5 华为机密,未经许可不得扩散 第 4页, 共 5页
华为终端离岸外包员工考勤管理规范 内部公开 按照上述方法计算出的加班工时,计入合同有效工时中 3. 非工作日(加班) 非工作日的加班时间需提前申报,需要有纸件。原则上申报加班的工作时间不的超过8小时 非工作日加班,按照申报的加班工作时间与打卡记录取交集生成加班工时 (每月的月末最后一周的周六,算非工作日加班) 按照上述方法计算出的加班工时,计入合同有效工时中 4. 外出公干 员工因为工作需要临时离开办公场所,如外场测试等,可申请外出公干,外出公干与“请假” 类似 外出公干的时间段认为是有效的工时,计入合同有效工时中 5. 考勤异常处理方法 5.1 忘刷卡 需要有相关证明(如:本人工作交流的notes邮件、Espace记录或者证明人证明的邮件),方 能够认为是忘刷卡,忘记刷卡的上、下班时间,按照相关证明的时间为准。计入合同有效工 时中 5.2 忘带卡 需要书面在考勤接口人处登记上、下班时间,以此登记时间为准为准。计入合同有效工时中 未登记的一律记当天工时为0。 5.3迟到&早退 迟到、早退<30分钟,每次扣半天工资;迟到、早退>30分钟,每次扣一天工资; 旷工:每旷工1天,按个人日工资额的3倍扣款;连续旷工3天,按自动离职处理; 2022-6-5 华为机密,未经许可不得扩散 第 5页, 共 5页
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