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51CTO下载-软件系统实施方案.doc

发布时间：2022-06-18 发布人：admin 分类：说明书 资料大小：1.47M 资料格式：doc 举报 版权申诉
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    .目 录
    .第一部分 工作目标和范围
    1.1建设目标
    1.2项目目标
    1.3项目实施的功能模块
    .第二部分 实施流程介绍
    2.1项目咨询阶段
    2.2项目准备阶段
    2.3项目建设阶段
    2.4项目交付阶段
    2.5运行支持阶段
    .第三部分 项目实施计划
    .3.1项目实施流程
    3.2项目实施主计划
    3.2.1实施进度表
    第四部分 项目组织结构
    4.1概述
    4.2项目组织
    4.2.1项目组织结构
    4.2.2东锅工业OA项目组织成员
    4.2.3项目实施方成员介绍
    表4.2项目实施方成员介绍
    4.2.4组织间的协调
    4.3项目成员角色和职责
    4.3.1东锅工业项目组
    4.3.2自贡恒弘科技有限公司项目组
    .第五部分 项目计划和主要工作内容
    5.1准备阶段---主要工作和预期成果
    5.1.1项目成员主要工作
    5.1.2预期成果
    5.2项目建设阶段---主要工作和预期成果
    5.2.1项目成员主要工作
    5.2.2预期成果
    5.3项目交付阶段---主要工作和预期成果
    5.3.1项目成员主要工作
    5.3.2预期成果
    5.4 运行支持阶段---主要工作和预期成果
    5.4.1项目成员主要工作
    5.4.2预期成果
    .第六部分 项目管理规范和过程
    6.1沟通方式
    6.2项目会议安排
    6.3项目状态定期报告
    .第七部分 项目实施关键成功因素
    .第八部分 项目验收内容和产品功能验收标准
    8.1项目验收里程碑
    里程碑1：项目小组成立
    里程碑2：系统安装
    里程碑3：系统上线
    里程碑4：用户培训
    里程碑5：项目验收
    8.2产品功能验收标准
    8.2.1系统管理
    8.2.2协同工作
    8.2.3公文管理
    8.2.4文档管理
    8.2.5公共信息
    8.2.6日程/计划/会议
    8.2.7常用工具及个人设置
    金智企业管理软件项目实施方案书 项目实施方案书 金智企业管理软件 ［2013-1-18］ 北京宇桥星通科技发展有限公司 © 2003 UF Seeyon Co., Ltd. All rights reserved. This document contains information that is proprietary and confidential to UF Seeyon., which shall not be disclosed outside the recipient's company or duplicated, used or disclosed in whole or in part by the recipient for any purpose other than to evaluate this file. Any other use or disclosure in whole or in part of this information without the express written permission of UF Seeyon. is prohibited. Date: 2006. 02. 06
    协同 OA 项目实施方案书 . 目 录 . 目 录 . 第一部分 工作目标和范围 1.1 建设目标 1.2 项目目标 1.3 项目实施的功能模块 . 第二部分 实施流程介绍 2.1 项目咨询阶段 2.2 项目准备阶段 2.3 项目建设阶段 2.4 项目交付阶段 2.5 运行支持阶段 . 第三部分 项目实施计划 . 3.1 项目实施流程 3.2 项目实施主计划 3.2.1 实施进度表 第四部分 项目组织结构 4.1 概述 4.2 项目组织 4.2.1 项目组织结构 4.2.2 东锅工业 OA 项目组织成员 4.2.3 项目实施方成员介绍 表 4.2 项目实施方成员介绍 4.2.4 组织间的协调 4.3 项目成员角色和职责 4.3.1 东锅工业项目组 4.3.2 自贡恒弘科技有限公司项目组 . 第五部分 项目计划和主要工作内容 5.1 准备阶段---主要工作和预期成果 5.1.1 项目成员主要工作 5.1.2 预期成果 5.2 项目建设阶段---主要工作和预期成果 1 1 3 3 3 3 4 4 4 5 5 5 6 6 6 6 10 10 10 10 11 11 11 11 11 11 14 16 16 16 16 16
    5.2.1 项目成员主要工作 5.2.2 预期成果 5.3 项目交付阶段---主要工作和预期成果 5.3.1 项目成员主要工作 5.3.2 预期成果 5.4 运行支持阶段---主要工作和预期成果 5.4.1 项目成员主要工作 5.4.2 预期成果 . 第六部分 项目管理规范和过程 6.1 沟通方式 6.2 项目会议安排 6.3 项目状态定期报告 . 第七部分 项目实施关键成功因素 . 第八部分 项目验收内容和产品功能验收标准 8.1 项目验收里程碑 8.2 产品功能验收标准 8.2.1 系统管理 8.2.2 协同工作 8.2.3 公文管理 8.2.4 文档管理 8.2.5 公共信息 8.2.6 日程/计划/会议 8.2.7 常用工具及个人设置 协同 OA 项目实施方案书 16 16 17 17 17 17 17 17 18 18 18 18 19 20 20 20 20 20 21 21 22 22 22 2
    实施方案 北京用友致远软件技术有限公司 . 第一部分 工作目标和范围 1.1建设目标 通过在东锅工业实施北京用友致远 A6 协同工作系统，提供协同工作、表单管理、 公文管理、公共信息、日程/会议管理、常用工具以及系统管理等应用模块。使单位日常协 作、公文传送等信息在各部门、分厂、办公室、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、 全程共享的沟通处理，从而全面提高东锅工业的办公效率和管理应用水平。 1.2项目目标 1．实现单位管理逐步转变到无纸化办公。通过北京用友致远 A6 协同工作系统建立单 位内部的 OA 办公自动化信息通讯平台，便于单位内部协同工作与沟通交流。 2．规范单位管理行为。通过北京用友致远 A6 协同工作系统的信息流程约束，规范管 理过程，追求理想管理结果。实现管理规范化，流程制度化。 3．提高效率、节约开支。通过北京用友致远 A6 协同工作系统的实施应用，促进使用 者的办公效率提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，及时了解任务、工作的进度。 节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。 1.3项目实施的功能模块 本项目实施的主要功能模块如下所示： A6 协同企业版 协同管理 公文管理 公共信息管理 电子文档管理 表单应用 版本号 2.50sp1 2.50sp1 2.50sp1 2.50sp1 2.50sp1 A6 协同企业版 系统管理 日程/计划/会议 常用工具 个人设置 综合办公 版本号 2.50sp1 2.50sp1 2.50sp1 2.50sp1 2.50sp1 3
    实施方案 北京用友致远软件技术有限公司 . 第二部分 实施流程介绍 自贡恒弘科技有限公司的实施流程是北京用友致远软件技术有限公司实施顾问在多个 行业多个单位多年来实施 OA 项目经验总结。如图 2.1 所示： 实施咨询 实施咨询 项目准备 项目准备 项目建设 项目建设 项目交付 项目交付 运行支持 运行支持 1. 调查分析 2. 制定项目实施 建议书 3. 项目组建设 4. 业务调研 5. 制定工作任务书 6. 培训准备 7. 项目启动会 13. 最终用户培训 14. 系统权限设计 16. 现场支持 17. 远程支持 分配 15. 辅助建立客户 内部支持体系 8. 系统安装测试 9. 项目组培训 10. 业务分析与设计 11. 系统配置与测试 12. 制作客户化操作 手册 项目管理 图 2.1 自贡恒弘科技公司 OA 实施流程 2.1项目咨询阶段 项目咨询阶段的目的是：对现有业务和 IT 现状进行调查和初步诊断，明确咨询与实施 的目标与范围，根据现状制定具体的行动方案。 2.2项目准备阶段 项目准备阶段的目的是： 确定合适的项目经理；建立双方的项目组织，建立项目组织的高效的决策和解决问题的 机制，并在项目组织内部，对于项目的远景达成共识； 对客户业务运作流程进行调研，确定包含实施主计划的工作任务书； 召开项目启动会，使客户的高层以至全体员工，对因项目实施带来的过程和方法的变革 有清楚的认识，同心协力，推进项目实施。 4
    实施方案 北京用友致远软件技术有限公司 2.3项目建设阶段 项目建设阶段的目的是：对客户实施范围内的业务进行深入全面的分析，澄清客户的 需求，并结合产品拟定应用方案。建立一套系统运行的良好制度。 2.4项目交付阶段 项目交付阶段的目的是：建立一个良好的软件使用规范、完成大量用户的操作培训、 完成从模拟运行阶段到正式运行的转换。 2.5运行支持阶段 运行支持阶段的目的是：系统上线后的运行支持，对出现的问题进行分类并快速解决， 项目总结和验收、项目交接和顾问撤离后的维护。 5
    实施方案 北京用友致远软件技术有限公司 . 第三部分 项目实施计划 . 3.1项目实施流程 项目实施流程图用图形化的方式表述了整个项目的进展。如下图所示： 其具体的步骤请见实施主计划。 3.2项目实施主计划 项目实施主计划详细的描述了项目的进程，并明确了资源配置和项目各阶段应该完成的 内容。 项目共有五个里程碑：项目组成立，系统安装，系统上线，用户培训，项目验收。 3.2.1实施进度表 项目 项目准备 需求调研 项目启动会 产品安装及项目组培训 用户培训及考试 实施计划进度简表 项目 需求 项目启 产品安装及 用户 试运行 辅助 项目 准备 调研 动会 项目组培训 培训 及考试 运行 验收 7 天 5 天 2 天 3 天 1 天 6
    实施方案 北京用友致远软件技术有限公司 试运行 项目验收 7 天 1 天 备注:以上时间可根据具体实际情况再作调整！ 东锅工业协同 OA 系统实施计划讨论表 进程安排 阶段 任务 交付成果/文档 确定用户 OA 项目相关协调人员 用户 OA 系统基本资料调研 《东锅工业基础数据调研表》 2006.2.16 上午 实施立项、需 求调研 通讯、网络、服务器等辅助设备到 位情况 成立项目小组，领导沟通 《东锅工业实施计划表》 《东锅工业系统安装确认书》 系统初始化、数据录入 项目小组会议 制定培训计划 培训教材、环境准备 系统操作培训 系统管理员培训 2006.2.16 下午 项 目 小 组 成 员培训 2006.2.16 下午 系 统 流 程 研 讨 东锅工业应用流程调研 2006.2.17 上午 东 锅 工 业 项目启动会 领导动员 项目动员 系统操作介绍 2006.2.17 下午 培训环境 检查和调整 培训教材、环境准备 7 《培训计划》、《培训大纲》、 《培训 PPT》、《培训试题》、《系统简 易操作手册》、《用户培训确认书》 《启动会 PPT》《系统操作 PPT》
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