2010 年 5 月一级人力资源师综合评审真题
【情境】
点通电子设备有限公司是一家研发生产数字芯片的专业公司,公司的创始人陆华涛多
年前留学美国,获得电子工程学博士学位,在集成电路设计方面颇有声誉,取得多项发明
专利.2006 年,陆华涛回国创业,并获得某风险投资公司的风险投资。公司将研发基地设立
在 M 市留学人员科技创业园,得到当地政府的大力支持。陆华涛迅速组织了研发团队,经
过两年多日以继夜的工作,公司的数字芯片产品不断创新,不断突破核心技术。员工人数
也从 2006 年的 17 人扩大到目前的 165 人,其中,70%为研发技术人员,20%为生产人员,
公司暂时没有成立销售部门,销售业务都是高层直接负责。过去两年,风险投资公司没有
对产品的销售提出过高的要求,希望公司高层能把主要精力放到产品的研发上,现在产品
已经成型,且技术领先,风险投资公司对明年提出了明确的盈利目标。虽然很多知名的企
业要表示出批量购买的意愿,但公司高层都是技术出身,缺乏市场动作经验,产品也还没
形成批量生产,过去两年的市场指标都是在高层团队的奔走之下勉强达成,因此,风险公
司提出的盈利目标让公司管理层感受到沉重的压力。
您(李峰)是负责行政事务和人力资源管理的综合事务部的经理,有三名下属,分别
负责行政事务(行政专员),人力资源事务(人力资源专员)和商务事务(商务专员)。现
在是 2009 年 11 月 22 日下午 2 点,您刚出差回到办公室,需要处理完累积下来的邮件和电
话录音等文件,您必须在 3 个小时内处理好这些文件,并做出批示,5 点钟还有一个重要的
会议需要您主持,在这 3 个小时里,没有任何人来打扰您,您在处理文件的过程中,需要
对不同文件涉及的问题有一个处理的基本思路,现在请您开始处理这些文件。
【任务】
在接下来的 3 小时中,请您查阅文件筐中的各种信函、电话录音以及电子邮件等,并
用如下回复表作为样例,给出您对每个文件的处理思路,并做出书面表述。
具体答题要求是:
(1)确定您所选择的回复方式,并在相应选项前的“□”里划“√”;
(2)请给出您的处理思路,并准确、详细地写出您将采取的措施及意图;
(3)在处理文件的过程中,请认真阅读情景和十个文件的内容,注意文件之间的相互
联系;
(4)在处理每个具体文件时,请考虑需要准备哪些资料,需要确认哪些信息,需要和
哪些人(或部门)进行沟通,需要您的下属做哪些工作,您在处理这些问题时的权限和责
任,如果相关问题的处理过程中可能出现不同的情况,也要考虑针对不同的情况给出不同
的处理意见。
回复方式:(请在相应选项前的“口”里划“√”)
口信件/便函
口电子邮件
口电话
口面谈
口不予处理
口其他处理方式,请注明
回复内容:(请做出准确、详细的回答)
[文件一]
类别:电子邮件
来电人:隋蓝图像芯片研发部经理
接受人:李峰综合事和部经理
日期:11 月 18 日
我和数模技术研发部的常靖经理想和你就研发部员工的绩效考核和薪酬分配的方案沟
通一下。公司内部的研发人员基本上实行的都是能力工资制,根据进入公司时定的能力等
级发放薪酬,所以一般的研发人员的固定工资比例都很高,只有 10%左右是绩效工资。按
照规定,绩效工资和团队的整体绩效挂钩,由于公司的产品尚未大规模进入市场,所以同
一个级别的研发人员的薪酬没有太大差异。而且,有的技术水平很高的员工未必业绩就好。
我和几个研发部的经理都认为目前的考核方式和薪酬模式对员工和公司都有很大的负面影
响,我们希望就这些问题和你深入沟通一次,如果你下周有时间,请尽快告诉我。
回复方式:(请在相应选项前的“口”里划“√”)
口信件/便函
口电子邮件
口电话
口面谈
口不予处理
口其他处理方式,请注明
[文件二]
类别:电话录音
来电人:刘彩薇生产一车间主任
收电人:李峰综合事务部经理
日期:11 月 21 日
李经理:
我遇到一个非常棘手的问题。最近我们车间由于产品质量问题频频返工,废品率达到
了 13%。几位老总都非常不满意。产品确实出现了不少问题,但我们也有自己的苦衷。现
在公司的产品都是小批量生产,目前就有 78 种不同的产品型号,而且随着研发实力的增强,
新产品的推出越来越快。我们的员工虽然懂一些基本的芯片技术,但从事芯片生产的工作
经历大都不足 3 年,应付频繁的产品更新非常吃力,虽然在每次生产新产品的时候都让研
发部的人员对我们进行产品培训,但时间很仓促,大家还没有熟练掌握就要立刻投入生产,
所以导致质量问题越来越严重。希望您能到车间来了解一下实际情况,帮我们和老总沟通
一下,给我们提供足够的支持来改进质量问题
回复方式:(请在相应选项前的“口”里划“√”)
口信件/便函
口电子邮件
口电话
口面谈
口不予处理
口其他处理方式,请注明
回复内容:(请做出准确、详细的回答)
[文件三]
类别:电子邮件
来件人:温玲商务专员
收件人:李峰综合事务部经理
日期:11 月 21 日
李经理,您好!
不知道您什么时候有空,关于我的工作安排问题,想和您聊聊。在入职的时候,公司
为我设定的主要职责是负责商务合同的审核、签订和管理,以及部分市场推广的工作。参
加工作一年来,一方面公司的销售业务并没有展开,合同管理的工作量不大,另一方面,
合同的签订完全由高层负责,我没有什么机会接触到这类业务。除了参加两次产品展销会
以外,我基本上都是在辅助行政事务和人力资源事务,虽然这些工作也很重要,但我大学
的专业是商务管理和市场营销,非常希望能从事与专业相关的工作。其实,我也萌生过离
开公司的念头,但公司的工作气氛很好,未来的发展也很有前景,这让我非常犹豫。很想
和你深入的聊聊这个事情,不知您什么时候有空。
关于文件三的回复表
回复方式:(请在相应选项前的“口”里划“√”)
口信件/便函
口电子邮件
口电话
口面谈
口不予处理
口其他处理方式,请注明
回复内容:(请做出准确、详细的回答)
[文件四]
类别:电话录音
来件人:刘辉新产品研发副总裁
收件人:李峰综合事务部经理
日期:11 月 21 日
李峰:
我听说最近有几家猎头公司在和数模技术研发部的常靖进行接触,我有些担心,因为
数模转换器是公司今年重点开发的项目,我们的芯片技术在国内绝对领先,这个产品市场
潜力很大,是最有可能在明年进行大批量生产和销售的产品。国内的其他厂家也非常关注
我们的核心技术。常靖一直在负责这个项目,对核心技术非常了解,他带领团队的能力也
很强,我们非常看好他的发展,我担心他会有想法。希望你能从侧面了解一下他与猎头公
司接触的情况和他的真实想法,然后我们商量怎么办。
回复方式:(请在相应选项前的“口”里划“√”)
口信件/便函
口电子邮件
口电话
口面谈
口不予处理
口其他处理方式,请注明
回复内容:(请做出准确、详细的回答)
[文件五]
类别:电话录音
来件人:陆华涛总裁
收件人:李峰综合事务部经理
日期:11 月 21 日
李峰:
公司负责市场的副总裁魏征后天正式上任。你安排一下,帮他忙熟悉公司的情况。魏
总有非常丰富的市场经验和运营能力,在公司未来市场拓展能担重任。在上次和我们沟通
中,他提到要尽快组建市场营销队伍,此类人员的大规模招聘工作也要提上日程。等他上
任后你要和他充分沟通,配合他完成销售团队的组建工作,有问题可以随时联系我。
回复方式:(请在相应选项前的“口”里划“√”)
口信件/便函
口电子邮件
口电话
口面谈
口不予处理
口其他处理方式,请注明
回复内容:(请做出准确、详细的回答)
[文件六]
类别:便条
来件人:柯欣行政专员
收件人:李峰综合事务部经理
日期:11 月 20 日
李经理:
最近我发现考勤情况越来越糟糕,打卡形同虚设,迟到也司空见惯。我和各个部门的
经理谈过,希望他们能严格执行考勤制度,但他们只是简单答应,并未采取实际措施。此
外,各部门的加班申请也越来越多,我觉得有必要向各个部门严肃地提醒这个问题,您如
有空,想和您讨论一下。
柯欣
回复方式:(请在相应选项前的“口”里划“√”)
口信件/便函
口电子邮件
口电话
口面谈
口不予处理
口其他处理方式,请注明
回复内容:(请做出准确、详细的回答)
[文件七]
类别:电子邮件
来件人:林威财务部经理
收件人:李峰综合事务部经理
日期:11 月 20 日
李峰:您好!
公司今年实施了部门成本核算制度,原则上每个部门的花费都不能超出年初预算,但
目前大部分部门的费用都超过了预算,其中超支的项目基本上都集中在与人有关的费用上,
如加班工资、培训、部门内的活动等等。照这样下去,按预算规定,下个月有些部门连发
工资都成问题,这事我想先和你商量一下,再向领导汇报。
林威
回复方式:(请在相应选项前的“口”里划“√”)
口信件/便函
口电子邮件
口电话
口面谈
口不予处理
口其他处理方式,请注明
回复内容:(请做出准确、详细的回答)
[文件八]
类别:信函
来件人:国建林 M 市留学人员科技创业园人才开发中心秘书长
收件人:李峰综合事务部经理
日期:11 月 19 日
各位人力资源部门的负责人:
感谢大家多年来对留学人员科技创业园人才开发中心工作的支持。我中心计划在 12 月
17 人在创业园苑景会议中心召开年会,发言嘉宾有创业园的相关领导、专家学者和创业园
的部分企业家代表(详细安排见会议日程)。如果贵公司有意参加,请尽快通过传真进行书
面确认。
会议日程
会议地点:M 市留学人员科技创业园苑景会议中心 B203 会议室
会议时间:2009 年 12 月 27 日 9:00—16:00
会议费用:免费参加,创业园区的公司参加人数不超过 3 人
日程安排