2012年1月浙江省高等教育自学考试外国秘书工作概况真题.doc

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2012 年 1 月浙江省高等教育自学考试外国秘书工作概况真题一、名词解释(本大题共 5 小题，每小题 3 分，共 15 分) 1.国际职业秘书协会 2.询盘信 3.初级秘书工作 4.法国专利说明书 5.照会二、单项选择题(本大题共 20 小题，每小题 1 分，共 20 分) 在每小题列出的备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.决定奴隶制国家秘书性工作产生的根源是( ) A.君主的需要 C.国王的意愿 B.历史的发展 D.文字的产生 2.东方奴隶制国家法典文书中，比较完整地保存下来的是( ) A.亚述法典 C.汉穆拉比法典 B.赫梯法典 D.苏美尔法典 3.《辩论家们的对话》一书的作者是古罗马历史学家( ) A.塔西佗 C.西赛罗 B.加图 D.商博良 4.在日本，印章管理是________的职责。( ) A.办公室 C.秘书 B.办公室主任 D.办公室人员

5.法国国立行政学院培养高级秘书人才的模式是( ) A.低起点、大批量 B.低起点、小批量 C.高起点、大批量有序整理，以( ) D.高起点、小批量 6.日本秘书制作剪报注重 A.一事多件为主 B.多事一件为主 C.一事一件为主 D.一事两件为主 7.世界上最大的秘书行业组织是( ) A.国际职业秘书协会 B.美洲秘书协会 C.亚洲秘书协会 D.欧洲秘书协会 8.议定书签署部分要写明参加国国名及其( ) A.外交部长 C.政府首脑 B.国家元首 D.代表者姓名和职务 9.美国非保密公文的符号是( ) A.(U) C.(S) B.(C) D.(TS) 10.美国秘书在会议闭幕后一周内，应给会议主持人寄去( ) A.感谢信 C.汇报 B.报告 11.加拿大中央和地方的两级行政体制中，综合办公的秘书机构( ) A.仅设于中央 B.仅设于地方 C.中央与地方均设 D.随机设置 12.马来西亚政府规定，馆藏文件的复制( ) A.必须馆长批准 B.不须馆长批准

C.须有领导批准 D.须持有关证明 13.参加美洲秘书协会的秘书合格考试的人员，应在________年内通过所有的测验科目，才能授予证书。( ) A.2 C.3 B.5 D.4 14.日本秘书对失去保留价值的文件档案材料( ) A.可自行处理 B.可随机毁掉 C.经领导批准后销毁 D.由领导者销毁 15.德国欧洲秘书培训班采用的是( ) A.整体培训期满毕业 B.两段培训选优制 C.严招生放宽毕业标准仅要写得清楚明了、客气，而且要( ) D.三段选拔分类培养 16.国书正文的语言不 A.自信 C.严肃 B.庄重 D.恭敬 17.负责承担起草瑞士联邦委员会行政管理工作报告的是( ) A.联邦委员会主席 B.联邦办公厅主任 C.各部部长 D.被指定的有关部 18．在美国越来越多的领导人希望其秘书是自己行政管理的( ) A.接待员 C.助手 B.代表 D.监管人 19．伦敦工商会为谋求初级秘书职位者设置的考试是( ) A.秘书学习证书 B.私人秘书证书 C.私人和执行秘书毕业证书 D.私人助理毕业证书

20.联合国秘书处助理秘书长以下的人员分为 D、P、G 三等 12 级，其中 P5—P1 是指( ) A.司长级 B.专业级 C.中级秘书 10 小题，每小题 2 分，共 20 分) D.一般服务人员三、多项选择题(本大题共在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。 1.欧洲封建社会中期各国文书档案的主要特点有( ) A.不可接触性 B.神秘性 C.权力的凭证性 D.财富等同性 E.沟通宣传性 2.法国广告文体是颇具风格的，其主要风格特征是( ) A.篇幅短小精悍 B.语言通俗诙谐 C.语气亲切诚恳 D.格式十分规范 E.内容特别详实 3.澳大利亚总理与内阁府的主要职责有( ) A.向总理提供政策性建议 B.为内阁担任秘书性工作 C.协调政府行政事务 D.发展与评价政策与方案 E.负责政府礼宾活动 4.德国发盘信中的虚盘( ) A.没有约束力 C.比较自由 E.有法律效应 B.可以附加条款 D.有有效期 5.美国常用的文件档案编制方法有( )

A.按个人姓名 B.按地域名称 C.按内容或事由 D.按政府或政党名称 E.按企业名称 6.影响欧洲中世纪秘书性工作发展的因素有( ) A.社会政治 C.造纸术传播 E.宗教政治 B.社会经济 D.印刷术传播 7.秘书要与首长的领导活动保持协调一致，要做到( ) A．明确工作目的 B.工作节奏与首长合拍 C.心理状态与首长协调 D.适应首长活动的变化 E.不做首长未交待的事情 8.法国公务书信的信封书写要求有( ) A．信封的正面写收信人的姓名地址 B.收信人姓的每个字母都小写 C.收信人名字的第一个字母要大写 D.邮票要贴在信封反面 E.“先生”不能缩写 9.英国、法国、德国和其他西欧富国的秘书工作都走在世界前列，其原因在于这一地区各国 ( ) A．经济科技文化发达 B.相互联系和交往频繁 C.管理传统相近 D.国家结构形式相同 E.在历史上有诸多方面的联系和关系

10.德国“欧洲秘书培训班”在课程开设上格外重视( ) A．理论课 C.打字课 B.历史课 D.速记课 E.外语课四、简答题(本大题共 4 小题，每小题 5 分，共 20 分) 1.简述官员秘书的特点。 2.简述社会经济生活中秘书工作功能的体现。 3.简述办文办会过程中如何体现中级秘书工作的操作性和管理性。 4.简述英国秘书处理好同事关系的要领。五、论述题(本大题 25 分) 论述人类历史发展中秘书性活动的演进。

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