Brother兄弟一体机-MFC-9840CDW说明书.pdf

发布时间：2022-05-21 发布人：admin 分类：说明书资料大小：23.83M 资料格式：pdf 举报版权申诉

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使用说明书 MFC-9840CDW

认可信息和编辑及出版声明

认可信息

编辑及出版声明

第 I 部分概述

1 常规信息

使用本说明书

说明书中使用的符号和惯例

使用本说明书

浏览说明书

浏览说明书(适用于 Windows®)

如何查找扫描说明

软件使用说明书：

Presto!® PageManager® 使用说明书：

浏览说明书(Macintosh®)

如何查找扫描说明

软件使用说明书：

Presto!® PageManager® 使用说明书：

操作面板概述

状态指示灯显示

2 装入纸张和原稿

适用的纸张和其他介质

推荐使用的纸张

纸张类型和尺寸

标准纸盒

多功能纸盒(MP 纸盒)

可选低位纸盒(LT-100CL)

打印机驱动程序及本说明书中的纸盒名称和说明如下：

纸盒容量

推荐使用的纸张规格

处理和使用特殊纸张

避免使用的纸张类型

信封

避免使用的信封类型

标签

避免使用的标签类型

非打印区域

复印件的非打印区域

计算机打印时的非打印区域

装入纸张和信封

装入原稿

使用自动进稿器 (ADF)

使用平板扫描器(平板式)

3 常规设置

模式定时器

纸张设置

纸张类型

纸张尺寸

复印模式中的纸盒使用

传真模式中的纸盒使用

打印模式中的纸盒使用

音量设置

振铃音量

蜂鸣器音量

扬声器音量

环保性能

省墨模式

休眠时间

关闭平板扫描器指示灯

液晶显示屏对比度

设置传真逻辑

拨号前缀

4 安全功能

安全

设置锁定

设置密码

更改设置锁定的密码

打开或关闭设置锁定

打开设置锁定

关闭设置锁定

安全功能锁定

设置管理员密码

设置公共用户

设置受限用户

打开或关闭安全功能锁定

打开安全功能锁定

关闭安全功能锁定

转换用户

第 II 部分传真

5 发送传真

如何发送传真

进入传真模式

从自动进稿器发送单面传真

从自动进稿器发送双面传真

从平板扫描器发送传真

从平板扫描器传真 legal 尺寸的原稿

取消正在处理的传真

多址发送(仅适用于黑白)

取消正在处理的多址发送

其他发送操作

使用多种设置发送传真

电子传真封面(仅适用于黑白)

编制自定义注释

为下一份传真发送传真封面

为所有传真发送传真封面

使用已打印的传真封面

对比度

更改传真分辨率

为下一份传真更改传真分辨率

更改默认传真分辨率

双向访问(仅适用于黑白)

实时传输

将所有传真进行实时发送

仅将下一份传真进行实时发送

仅下一份传真不进行实时发送

国际模式

延时传真(仅适用于黑白)

延时批量传输(仅适用于黑白)

检查和取消等待处理的作业

手动发送传真

手动传输

内存已满

6 接收传真

接收模式

选择接收模式

使用接收模式

仅传真

传真/电话

手动

外接应答设备

接收模式设置

振铃次数

F/T 振铃时间

传真检测

设置打印浓度

其他接收操作

打印缩小的接收传真

适用于传真模式的双面(两面) 打印

设置传真接收标志 (仅适用于黑白)

将传真接收到内存中 (仅适用于黑白)

如果Memory Receive (内存接收)为On (开)：

如果Memory Receive (内存接收)为Off (关)：

从内存中打印传真

7 电话和外接设备

连接外接应答设备

连接

录制外出留言 (OGM)

多线连接(PABX)

外接电话和分机电话

从分机电话操作

如果您接听了呼叫但无人应答：

仅适用于传真/电话模式

连接外接电话或分机电话

使用非 Brother 无绳外接听筒

使用远程代码

传真接收代码

电话应答代码

打开远程代码

更改远程代码

8 拨号和存储号码

如何拨号

手动拨号

单键拨号

速拨号

检索

传真重拨

存储号码

存储一个暂停

存储单键拨号

存储速拨号码

更改单键拨号和速拨号码

设置多址发送组

组合速拨号码

音频或脉冲

9 远程传真选项(仅适用于黑白)

传真转发

传真存储

PC FAX 接收

更改目标计算机

更改远程传真选项

关闭远程传真选项

远程检索

设置远程访问代码

使用远程访问代码

检索传真信息

更改传真转发号码

远程传真命令

10 轮询

轮询接收

安全轮询

延迟轮询

连续轮询

轮询发送(仅适用于黑白)

设置轮询发送

设置使用安全密码的轮询发送

11 打印报告

传真报告

传输验证报告

传真日志

报告

如何打印报告

第 III 部分复印

12 复印

如何复印

进入复印模式

单张复印

多份复印

停止复印

复印选项 (临时设置)

更改复印质量

放大或缩小复印的图像

使用 N 合 1 复印 (页面布局)

重要事项

如果从自动进稿器复印：

如果从平板扫描器复印：

双面(两面)复印

双面复印(长边)

高级双面复印(短边)

使用自动进稿器排序复印件

调节亮度、对比度和色彩

亮度

对比度

色彩调整

选择纸盒

内存已满信息

第 IV 部分直接打印

13 从数码相机中打印照片

使用 PictBridge 前

PictBridge 要求

使用 PictBridge

设置数码相机

打印图像

DPOF 打印

将数码相机作为存储设备连接

了解错误信息

14 从 USB 闪存驱动中打印数据

支持的文件格式

为直接打印创建 PRN 或 PostScript® 3TM文件

直接从 USB 闪存驱动中打印数据

了解错误信息

第 V 部分软件

15 软件和网络功能

如何阅读 HTML 格式的使用说明书

适用于 Windows®

适用于 Macintosh®

第 VI 部分附录

A 安全及法规

选择安放设备的位置

重要信息

安全注意事项

IEC60825-1+A2:2001 技术规格

断开设备电源

LAN 连接

无线电干扰

遵循国际 ENERGY STAR® 标准声明

重要信息

重要安全说明

关于复制的法律限制

商标

B 可选件

可选纸盒

安装可选纸盒

内存条

SO-DIMM 类型

安装扩展内存

C 故障排除和日常维护

故障排除

常见问题的解决方法

改善打印质量

设置拨号音检测

电话线干扰

错误和维护信息

检查设备内存中是否有传真

将传真传送到另一传真设备上

将传真传送到您的计算机上

原稿卡纸

原稿卡在自动进稿器单元的顶部

原稿卡在原稿盖下方

原稿卡在出纸盒中

原稿卡在双面插槽中

卡纸

纸张卡在 MP 纸盒中

纸张卡在纸盒 1 或纸盒 2 中

纸张卡在设备中

纸张卡在设备后部

纸张卡在纸盒 1 下部或卡在定影单元中

日常维护

清洁设备外部

遵循如下步骤清洁设备外部：

清洁平板扫描器

清洁激光器窗口

清洁电晕丝

清洁硒鼓单元

更换耗材

更换墨粉盒

墨粉不足信息

墨粉用尽信息

更换墨粉盒

更换硒鼓单元

请更换硒鼓信息

更换硒鼓单元

更换转印带单元

更换零件转印带单元信息

更换转印带单元

更换废粉仓

更换废粉仓信息

废粉仓已满信息

更换废粉仓

包装和运输设备

包装设备

设备信息

检查序列号

检查页码计数器

检查零件寿命

D 菜单和功能

屏幕编程

菜单表

内存存储

功能键

如何进入菜单模式

菜单表

输入文本

E 规格

常规

打印介质

传真

复印

扫描

打印

接口

PictBridge

直接打印功能

计算机要求

耗材

以太网有线网络

以太网无线网络

仅适用于无线用户的验证和加密

验证方法

加密方法

网络密钥

Wi-Fi 联盟证书

F 术语表

索引

brother CHN

使用说明书 MFC-9840CDW

认可信息和编辑及出版声明认可信息 Brother 公司声明，如果在原购买国以外的国家使用本产品，本产品可能无法正常使用，同时，如果在其他国家的公共通信线路上使用本产品， Brother 公司将不予以任何保证。编辑及出版声明本说明书在兄弟工业株式会社监督下编辑出版，包含最新产品的说明和产品规格。本说明书内容及产品规格如有更改，恕不另行通知。 Brother 公司保留对包含在本使用说明书中的产品规格和内容作出更改的权利，恕不另行通知，同时由于使用本说明书所包含的内容所造成的任何损坏 ( 包括后果 )，包括但不限于本出版物的排版及其他错误， Brother 公司将不承担任何责任。 i

目录第 I 部分概述 1 常规信息 2 使用本说明书 ....................................................................................................................... 2 说明书中使用的符号和惯例........................................................................................... 2 使用本说明书 ....................................................................................................................... 3 浏览说明书 .................................................................................................................... 3 操作面板概述 ....................................................................................................................... 6 状态指示灯显示............................................................................................................. 9 2 装入纸张和原稿 11 适用的纸张和其他介质....................................................................................................... 11 推荐使用的纸张........................................................................................................... 11 纸张类型和尺寸........................................................................................................... 11 处理和使用特殊纸张 ................................................................................................... 13 非打印区域......................................................................................................................... 16 复印件的非打印区域 ................................................................................................... 16 计算机打印时的非打印区域......................................................................................... 17 装入纸张和信封 ................................................................................................................. 17 装入原稿 ............................................................................................................................ 20 使用自动进稿器 (ADF) ................................................................................................ 20 使用平板扫描器 ( 平板式 )........................................................................................... 21 3 常规设置 22 模式定时器......................................................................................................................... 22 纸张设置 ............................................................................................................................ 22 纸张类型 ..................................................................................................................... 22 纸张尺寸 ..................................................................................................................... 23 复印模式中的纸盒使用................................................................................................ 23 传真模式中的纸盒使用................................................................................................ 24 打印模式中的纸盒使用................................................................................................ 25 音量设置 ............................................................................................................................ 26 振铃音量 ..................................................................................................................... 26 蜂鸣器音量 .................................................................................................................. 26 扬声器音量 .................................................................................................................. 26 环保性能 ............................................................................................................................ 27 省墨模式 ..................................................................................................................... 27 休眠时间 ..................................................................................................................... 27 关闭平板扫描器指示灯....................................................................................................... 28 液晶显示屏对比度.............................................................................................................. 28 设置传真逻辑 ..................................................................................................................... 28 拨号前缀 ............................................................................................................................ 29 ii

4 安全功能 30 安全 .................................................................................................................................... 30 设置锁定 ...................................................................................................................... 30 安全功能锁定...................................................................................................................... 31 设置管理员密码 .......................................................................................................... 32 设置公共用户............................................................................................................... 32 设置受限用户............................................................................................................... 33 打开或关闭安全功能锁定............................................................................................. 33 打开安全功能锁定 ....................................................................................................... 33 关闭安全功能锁定 ...................................................................................................... 34 转换用户 ...................................................................................................................... 34 第 II 部分传真 5 发送传真 36 如何发送传真...................................................................................................................... 36 进入传真模式............................................................................................................... 36 从自动进稿器发送单面传真 ......................................................................................... 36 从自动进稿器发送双面传真 ......................................................................................... 36 从平板扫描器发送传真 ................................................................................................ 36 从平板扫描器传真 legal 尺寸的原稿 ............................................................................ 37 取消正在处理的传真 .................................................................................................... 37 多址发送 ( 仅适用于黑白 ) .................................................................................................. 38 取消正在处理的多址发送............................................................................................. 38 其他发送操作...................................................................................................................... 39 使用多种设置发送传真 ................................................................................................ 39 电子传真封面 ( 仅适用于黑白 ) .................................................................................... 39 对比度.......................................................................................................................... 41 更改传真分辨率 ........................................................................................................... 41 双向访问 ( 仅适用于黑白 ) ........................................................................................... 42 实时传输 ...................................................................................................................... 42 国际模式 ...................................................................................................................... 44 延时传真 ( 仅适用于黑白 ) ........................................................................................... 44 延时批量传输 ( 仅适用于黑白 ) .................................................................................... 44 检查和取消等待处理的作业 ......................................................................................... 44 手动发送传真............................................................................................................... 45 内存已满 ...................................................................................................................... 45 6 接收传真 46 接收模式............................................................................................................................. 46 选择接收模式............................................................................................................... 46 使用接收模式...................................................................................................................... 47 仅传真.......................................................................................................................... 47 传真 / 电话 ................................................................................................................... 47 手动 ............................................................................................................................. 47 外接应答设备............................................................................................................... 47 接收模式设置...................................................................................................................... 48 iii

振铃次数 ..................................................................................................................... 48 F/T 振铃时间 ............................................................................................................... 48 传真检测 ..................................................................................................................... 49 设置打印浓度 .............................................................................................................. 49 其他接收操作 ..................................................................................................................... 50 打印缩小的接收传真 ................................................................................................... 50 适用于传真模式的双面 ( 两面 ) 打印 ........................................................................... 50 设置传真接收标志 ( 仅适用于黑白 ) ............................................................................ 50 将传真接收到内存中 ( 仅适用于黑白 )......................................................................... 51 从内存中打印传真 ....................................................................................................... 51 7 电话和外接设备 52 连接外接应答设备.............................................................................................................. 52 连接............................................................................................................................. 52 录制外出留言 (OGM) .................................................................................................. 53 多线连接 (PABX)......................................................................................................... 53 外接电话和分机电话 .......................................................................................................... 53 从分机电话操作........................................................................................................... 53 仅适用于传真 / 电话模式 ............................................................................................. 54 连接外接电话或分机电话 ............................................................................................ 54 使用非 Brother 无绳外接听筒...................................................................................... 54 使用远程代码 .............................................................................................................. 55 8 拨号和存储号码 56 如何拨号 ............................................................................................................................ 56 手动拨号 ..................................................................................................................... 56 单键拨号 ..................................................................................................................... 56 速拨号 ......................................................................................................................... 56 检索............................................................................................................................. 57 传真重拨 ..................................................................................................................... 57 存储号码 ............................................................................................................................ 58 存储一个暂停 .............................................................................................................. 58 存储单键拨号 .............................................................................................................. 58 存储速拨号码 .............................................................................................................. 60 更改单键拨号和速拨号码 ............................................................................................ 61 设置多址发送组........................................................................................................... 62 组合速拨号码 .............................................................................................................. 64 音频或脉冲 .................................................................................................................. 64 9 远程传真选项 ( 仅适用于黑白 ) 65 传真转发 ............................................................................................................................ 65 传真存储 ............................................................................................................................ 66 PC FAX 接收 ..................................................................................................................... 66 更改目标计算机........................................................................................................... 67 更改远程传真选项.............................................................................................................. 68 关闭远程传真选项 ....................................................................................................... 69 远程检索 ............................................................................................................................ 69 设置远程访问代码 ....................................................................................................... 69 iv

使用远程访问代码 ....................................................................................................... 70 检索传真信息............................................................................................................... 70 更改传真转发号码 ....................................................................................................... 71 远程传真命令...................................................................................................................... 72 10 轮询 73 轮询接收............................................................................................................................. 73 安全轮询 ...................................................................................................................... 73 延迟轮询 ...................................................................................................................... 74 连续轮询 ...................................................................................................................... 74 轮询发送 ( 仅适用于黑白 ) .................................................................................................. 75 设置轮询发送............................................................................................................... 75 设置使用安全密码的轮询发送 ..................................................................................... 76 11 打印报告 78 传真报告............................................................................................................................. 78 传输验证报告............................................................................................................... 78 传真日志 ...................................................................................................................... 78 报告 .................................................................................................................................... 79 如何打印报告............................................................................................................... 80 第 III 部分复印 12 复印 82 如何复印............................................................................................................................. 82 进入复印模式............................................................................................................... 82 单张复印 ...................................................................................................................... 82 多份复印 ...................................................................................................................... 82 停止复印 ...................................................................................................................... 82 复印选项 ( 临时设置 ) ......................................................................................................... 83 更改复印质量............................................................................................................... 83 放大或缩小复印的图像 ................................................................................................ 83 使用 N 合 1 复印 ( 页面布局 ) ...................................................................................... 84 双面 ( 两面 ) 复印......................................................................................................... 86 使用自动进稿器排序复印件 ......................................................................................... 87 调节亮度、对比度和色彩............................................................................................. 88 选择纸盒 ...................................................................................................................... 89 内存已满信息...................................................................................................................... 90 第 IV 部分直接打印 13 从数码相机中打印照片 92 使用 PictBridge 前 .............................................................................................................. 92 PictBridge 要求............................................................................................................ 92 v

使用 PictBridge .................................................................................................................. 92 设置数码相机 .............................................................................................................. 92 打印图像 ............................................................................................................................ 94 DPOF 打印.................................................................................................................. 94 将数码相机作为存储设备连接............................................................................................ 95 了解错误信息 ..................................................................................................................... 95 14 从 USB 闪存驱动中打印数据 96 支持的文件格式 ................................................................................................................. 96 为直接打印创建 PRN 或 PostScript® 3™ 文件 .................................................................. 96 直接从 USB 闪存驱动中打印数据 ...................................................................................... 97 了解错误信息 ..................................................................................................................... 98 第 V 部分软件 15 软件和网络功能 100 如何阅读 HTML 格式的使用说明书.................................................................................. 100 适用于 Windows® ..................................................................................................... 100 适用于 Macintosh®.................................................................................................... 101 第 VI 部分附录 A 安全及法规 104 选择安放设备的位置 ........................................................................................................ 104 重要信息 .......................................................................................................................... 105 安全注意事项 ............................................................................................................ 105 IEC60825-1+A2:2001 技术规格................................................................................ 107 断开设备电源 ............................................................................................................ 108 LAN 连接................................................................................................................... 108 无线电干扰 ................................................................................................................ 108 遵循国际 ENERGY STAR® 标准声明 ....................................................................... 108 重要信息 .......................................................................................................................... 109 重要安全说明 ............................................................................................................ 109 关于复制的法律限制 ........................................................................................................ 111 商标 ................................................................................................................................. 112 B 可选件 113 可选纸盒 .......................................................................................................................... 113 安装可选纸盒 ............................................................................................................ 113 内存条 .............................................................................................................................. 115 SO-DIMM 类型.......................................................................................................... 115 安装扩展内存 ............................................................................................................ 115 vi

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