手册系列
手册分为印刷手册和用户软件/文档DVD中的PDF文件。
印刷手册中描述了注意事项和基本操作。请务必在使用设备前,阅读“安全信息”。
PDF文件详细描述了复印功能和其它设置。请选择并阅读最适合您需求的内容。
公司拥有手册的最终解释权。手册中的不当之处在所难免,敬请谅解。
手册中的相关图片请以实际安装后的图片为准。
印刷手册
《安全信息手册》
描述了使用须知的注意事项。为了您的安全,请务必首先阅读该手册。
本手册的PDF文件保存在用户软件/文档DVD中。
《快速开始手册》(本手册)
描述了注意事项、基本和高级的使用功能、设备的维护和定期清洁。
本手册的PDF文件保存在用户软件/文档DVD中。
如何使用用户软件/文档DVD
Windows:
1. 将用户软件/文档DVD放入计算机中的DVD-ROM驱动中。
软件安装程序自动启动。
如果软件安装程序未启动,请使用explorer打开用户软件/文档DVD中的[e-STUDIO Client],然后双击“Setup.exe”。
2. 选择[我接受许可证协议中的条款],然后单击[下一步]。
3. 单击软件安装程序中的打开用户手册链接。
浏览器自动启动并显示选择语言的菜单。
如果菜单未显示,请使用explorer打开用户软件/文档DVD中的[e-STUDIO Manual]文件夹,然后双击“index.html”。
4. 单击所需的语言键。显示选择设备的菜单。
5. 单击所需的设备键,显示选择操作手册的菜单。
6. 单击菜单中查看的操作手册标题。显示相应的PDF文件。
PDF文件
《复印功能手册》
描述了使用控制面板上的[复印]键,可启用的操作和设
置。
《扫描功能手册》
描述了使用控制面板上的[扫描]键,可启用的操作和设置,
及互联网传真功能。
e-Filing Guide
描述了使用控制面板上的[电子归档]键和e-Filing web
utility,可启用的操作和设置。
e-Filing web utility可使您通过计算机上的浏览器来操作
电子归档。
MFP Management Guide
描述了使用控制面板上的[用户功能]键和[计数器]键,可启
用的操作和设置。
《软件安装手册》
描述了打印机驱动程序和工具的安装步骤。
《打印功能手册》
描述了使用设备进行打印所需的打印机驱动程序设置,及
各种打印步骤。
TopAccess Guide
描述了使用基于网络的工具 - “TopAccess”,对设备进
行远程设置和管理的步骤。
“TopAccess”能使您通过计算机上的浏览器来管理设
备。
《故障排除手册》
描述了如何处理卡纸等问题,以及如何应对触摸屏上显示
的信息。
Network Fax Guide
描述了网络传真驱动程序的操作功能。
网络传真驱动程序能使您通过计算机,发送作为传真或互
联网传真的电子文档。
High Security Mode Management Guide
描述了在高安全模式下,使用设备的条件和设置。
用户软件帮助菜单
要运行以下用户软件,请参阅各自的帮助菜单:
• AddressBook Viewer
• e-Filing Backup/Restore Utility
• TWAIN Driver/File Downloader
选购件操作手册
以下单独出售的选购件,都配有相应的操作手册。
• 《传真功能操作手册》(GD-1320/GD-1260)
• GN-1060 Operator’s Manual for Wireless LAN Module
• GP-1070 Operator’s Manual for Data Overwrite Enabler
• KP-2005 Operator’s Manual for e-BRIDGE ID Gate
阅读PDF(可移植文件格式)文件手册
要阅读或打印PDF文件手册,您需要在您的计算机上安装Adobe Reader或Adobe Acrobat Reader。如果没有
安装Adobe Reader或Adobe Acrobat Reader,请从Adobe系统公司网站上进行下载和安装。
如何阅读本手册
手册中的标记
本手册中,我们在描述一些重要内容时,使用以下所示的标记。请务必在使用设备前,阅读这些内容。
表示潜在的危险情况,如不避免,将导致死亡等严重伤害、或严重损坏设备或使设备及周围物体燃
烧。
表示潜在的危险情况,如不避免,可能导致中小程度的伤害、设备和周围物体的局部损坏或数据丢
失。
指出操作设备时您应注意的信息。
请根据需要,阅读以下内容。
&
描述了有利于设备操作的便捷信息。
表示页面所描述的内容与您当前所做的有关。
原稿/纸张方向描述
A4或B5/LT尺寸的纸张或原稿既可纵向放置,也可横向放置。本手册中,如该尺寸的纸张或原稿是横放,将添
加“-R”。
例如:将A4/LT尺寸原稿放在原稿玻璃上
纵向放置:A4 / LT
A3,B4/LD或LG尺寸的纸张或原稿只可横向放置,因此不添加“-R”。
横向放置:A4-R / LT-R
屏幕和操作步骤
• 本手册中,Windows的屏幕和操作步骤以Windows 7为背景。根据设备的使用环境,如:选购件的安装、操作
系统版本和应用程序,本手册中的屏幕可能会与实际情况不同。
• 本手册中的屏幕以使用A/B型纸张为例。如果使用LT型纸张时,则按键的显示或顺序可能会与您的设备不同。
• 所有驱动中Toshiba Universal Printer即东芝通用打印驱动,具体显示名称以用户现场安装信息为准。
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目录
如何阅读本手册 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
东芝原装墨粉盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
第一章 准备工作
各部件描述 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
打开/关闭电源 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
放置纸张和原稿 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
安装客户端软件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
第二章 基本操作
基本复印操作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
基本传真操作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
基本扫描操作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
基本电子归档操作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
基本打印操作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
基本菜单操作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
第三章 维护
更换墨粉盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
更换废粉盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
更换装订盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
日常清洁 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
第四章 故障排除
故障排除 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
第五章 高级功能
高级功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
第六章 设备信息
产品附件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
用户软件/文档DVD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
客户端软件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
选购件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
登录 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
设备规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
选购件规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
索引 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
3
东芝原装墨粉盒
为确保最佳的打印品质,推荐您使用东芝原装墨粉盒,从而可享用以下三个设备功能:
• 墨粉盒检测功能:
检查是否正确安装了墨粉盒并在出错时发出通知。
• 剩余墨粉检测功能:
当墨粉盒内的墨粉剩余不足时发出通知,以及通过远程服务,自动向授权服务维修代表发出通知。
• 图像质量优化功能:
根据使用墨粉的特性控制图像质量,从而打印最佳品质的图像。
如果您使用了非原装的墨粉,设备可能不能检测是否安装了墨粉盒。因此,即使安装了墨粉盒,触摸屏也会显示信
息“墨粉未识别”,从而不可打印。同时,您也不可享用上述的三个功能。
此外,如果发生墨粉未识别的现象,请联系您的服务维修代表。请牢记,此时您将不能享用提及的剩余墨粉检测功
能和图像质量优化功能。
东芝危险废弃物品回收处理机制
东芝泰格信息系统(深圳)有限公司根据国家相关法规已经建立了符合环保标准的复印机、消耗品及光导鼓等危险
废弃物品的回收处理机制。
使用者可将废弃物,如废弃的耗材、零配件、复印机及相关附件等送交东芝泰格信息系统(深圳)有限公司各地分
公司。该环节所发生的运费等相关费用由交付者自行承担。收回的复印机各种废弃物经东芝泰格信息系统(深圳)
有限公司营业本部回收中心统一回收后,按照国家环保相关法规交由政府环保机构指定的具有危险废弃物处理资质
的单位进行回收和处理。
回收的复印机各种废弃物将根据国家环保法规进行分类分检,对可循环利用物品处理后进行综合循环再利用;对不
可循环再利用的物品将在国家政府指定废弃场进行焚烧或深埋处理。
商标
• Windows XP的官方名称是Microsoft Windows XP操作系统。
• Windows Vista的官方名称是Microsoft Windows Vista操作系统。
• Windows 7的官方名称是Microsoft Windows 7操作系统。
• Windows Server 2003的官方名称是Microsoft Windows Server 2003操作系统。
• Windows Server 2008的官方名称是Microsoft Windows Server 2008操作系统。
• Microsoft、Windows、Windows NT和其它微软产品的商标和产品名称是微软公司在美国和其他国家的商
标。
• Apple,AppleTalk,Macintosh,Mac,Mac OS,Safari和TrueType是苹果股份有限公司在美国和其他
国家的商标。
• Adobe,Adobe Acrobat,Adobe Reader,Adobe Acrobat Reader和PostScript是Adobe系统公司的
商标。
• Mozilla,Firefox和Firefox标识是Mozilla基金会在美国和其他国家的商标。
• IBM,AT和AIX是国家商用机器公司的商标。
• NOVELL,NetWare和NDS是Novell公司在美国的商标。
• TopAccess是东芝泰格信息系统有限公司的商标。
• 本手册和软件中的其他公司名称和产品名称分别是其相应公司的商标。
4
第一章
准备工作
各部件描述 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
打开/关闭电源 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
放置纸张和原稿 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
安装客户端软件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
第一章 准备工作
各部件描述
本章描述设备、控制面板和触摸屏的名称和操作。
前/右侧
18 17
1
2
5
6
7
8
9
10
3
4
11. 纸张尺寸标签
标记纸盒中所放置纸张的尺寸。
12. 供纸工作台和附加纸盒模块或大容量供纸器
使用供纸工作台可添加一个纸盒。
供纸工作台上可安装附加纸盒模块。
一次最多可放置550页(80 g/m2)的普通纸。
大容量供纸器最多可放置2000页(80 g/m2)的普通纸。
13. 供纸单元
用来添加第二纸盒。一次最多可放置550张(80 g/m2)
的普通纸。
14. 纸盒
一次最多可放置250页的普通纸。
& 第15页“放置纸张”
15. 前盖板
当更换墨粉盒或清洁主充电极时,打开此盖板。
16. 主电源开关
打开或关闭设备的电源。
& 第12页“打开/关闭电源”
17. 警告灯
当自动双面输稿器卡纸时,该橙色的灯点亮。
18. 文档指示灯
当在原稿供纸托盘上放置原稿时,该蓝色的灯点亮。当
扫描原稿时,该灯闪烁。
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14
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12
11
1. 自动双面输稿器
逐页扫描放置好的原稿。可扫描原稿双面。一次最多可
放置100页(80 g/m2)的纸张。(根据原稿的介质类型,
可设置的最大堆叠量可能会不同。)
2. 操作手册盒(背面)
用于放置手册。
3. USB终端(4插脚)
当使用商用USB线缆连接设备和PC时,使用此终端。
4. 网络接口
当连接设备到网络时,使用此接口。
5. USB端口
当打印USB设备存储的文档,或将扫描数据存入USB
设备时,使用此接口。
6. 自动双面单元
实现纸张双面打印或复印。卡纸时,请打开。
7. 旁路供纸托盘
用来在OHP胶片、防水纸等特殊介质类型上打印。
& 第23页“旁路供纸复印”
8. 控纸杆
用于控制旁路托盘上放置的纸张。
9. 供纸盖板(设备)
当清除纸盒供纸区域误送的纸张时,打开此盖板。
10. 供纸盖板
当清除供纸工作台或大容量供纸器中误送的纸张时,打
开此盖板。
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