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Web OA 管理系统需求规格说明书 2009/11/20

Web OA 管理系统-软件需求规格说明目录 1 概述........................................................................................................................ 1 1.1 编写目的......................................................................................................... 1 1.2 参考资料............................................................................错误！未定义书签。 1.3 术语和标记..................................................................................................... 1 2 项目概述................................................................................................................ 1 2.1 项目总体目标................................................................................................. 1 2.2 系统开发背景................................................................................................. 2 2.3 主要限制和开发风险分析............................................................................. 3 3 功能需求................................................................................................................ 3 3.1 功能模型......................................................................................................... 5 3.1.1 个人办公模块.......................................................................................... 5 3.1.2 公文管理模块.......................................................................................... 8 3.1.3 公共信息模块........................................................................................ 10 3.1.4 行政办公模块........................................................................................ 12 3.1.5 消息管理模块........................................................................................ 15 3.1.6 工作流程模块........................................................................................ 17 3.1.7 组织管理模块........................................................................................ 18 3.1.8 权限管理模块........................................................................................ 20 3.1.9 系统管理模块........................................................................................ 22 3.1.10 人事档案模块........................................................................................ 24 3.2 性能需求....................................................................................................... 27 3.3 非功能需求................................................................................................... 27 3.4 故障处理....................................................................................................... 27 4 数据需求.............................................................................................................. 27 4.1 数据项........................................................................................................... 27 4.2 数据间关系(E-R 图)..................................................................................... 33 5 行为需求.............................................................................................................. 35 5.1 控制模型....................................................................................................... 35 6 接口需求.............................................................................................................. 36 6.1 用户界面....................................................................................................... 36 6.2 软硬件接口................................................................................................... 37 7 环境...................................................................................................................... 37 I

Web OA 管理系统-软件需求规格说明 7.1 运行环境....................................................................................................... 37 7.2 开发环境....................................................................................................... 37 附录：项目成员介绍及组内评分................................. 错误！未定义书签。 II

Web OA 管理系统-软件需求规格说明 1 概述 1.1编写目的本文档的编写目的是为 Web OA 管理系统项目的开发提供： a) 软件总体要求，作为用户和软件开发人员之间了解的基础； b) 功能、性能、接口和可靠性的要求，作为软件人员进行设计和编码的基础； c) 验收标准，作为用户确认测试的依据。 1.2术语和标记 a) Web OA 管理系统：网络办公管理系统； b) OA：Office Automation c) Apache：是世界使用排名第一的 Web 服务器软件； d) J2EE：是一套不同于传统应用开发的技术架构，包含许多组件，主要可简化并规范应用系统的开发与部署，进而提高可移植性、安全与再用价值； e) ACL：Access Control List（访问控制列表）是路由器和交换机接口的指令列表，用来控制端口进出的数据包。ACL 适用于所有的被路由协议，如 IP、IPX、AppleTalk 等。这张表中包含了匹配关系、条件和查询语句，表只是一个框架结构，其目的是为了对某种访问进行控制； f) Dojo 树：它是一个 Ajax 框架，专门用于各种类型数据结构的树型展示 2 项目概述 2.1项目总体目标 a) 企业内各种信息资源的共享。 b) 加强员工间的交流、提高整体工作效率。通过 Web OA 管理系统实现对工作流中文档的统一管理。 c) 给不同职位的员工提供有用的数据，方便其对工作状态的了解，也方 1

Web OA 管理系统-软件需求规格说明便领导对公司情况的及时了解。 d) 提供各种工作记录，以备事后查询。 2.2系统开发背景办公自动化(Office Automation 即 OA)是 20 世纪 70 年代中期在发达国家迅速发展起来的一门综合性技术，我国从 20 世纪 80 年代开始，尤其是进入 90 年代，办公自动化发展迅猛。它的基本任务是利用先进的科学技术，使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理，达到提高工作效率、方便管理和决策的目的。0A 的指示领域覆盖了行为科学、管理科学、社会科学、系统工程学等学科。并且 OA 体现了多学科的相互交叉、相互渗透。当今社会无论是企业还是政府机关，都会有大量的文案需要处理，复杂的工作流程需要安排，决策者需要依据纷乱的信息做出重要的决定。拥有一套智能化、信息化的办公系统，对办公人员和企业决策者来说，工作效率上的提高是显而易见的。在网络连接千万家的时代，办公自动化还使得不同地理位置之间的不同单位或部门之间进行协同办公成为可能。今天的中国，“企业信息化”、“政府部门信息化”都忙得如火如荼，一套优秀的办公自动化(OA) 系统将是企事业单位迈进数码时代的基石。办公自动化是一个不断进化的过程，随着电脑和网络技术的发展可以分为以下几个阶段：传统办公（如图 2.1）；办公电脑化，单位有了电脑，可以打印文件，保存数据，用一些单机版软件等；办公网络化，单位的电脑有了局域网并连上了互联网，实现了资源共享，但内部缺乏秩序和安全；网络程序化，在办公网络化的基础上，有了网络办公软件的办公平台，实现了轻松有序的管理（如图 2.2）。将来还可能有网络办公的智能化，办公变得越来越轻松。开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。但是办公自动化系统又是这些中小企业十分渴望的软件，对于中小型企业存在一个很大的低成本网络 OA 系统的需求，而我们可以开发这些低成本 OA 系统来满足这个需求。 2

Web OA 管理系统-软件需求规格说明图 2.1 传统办公模式图 2.2 网络化办公模式 2.3主要限制和开发风险分析 a) 用户规模的限制：由于本系统的开发是针对中小企业，所以决定了用户的规模不大； b) 对于 OA 系统的全部功能不能完全实现。 3 功能需求表 3.1 功能模块业务模块功能划分简要描述个人办公模块我的便签我的任务随手记录的信息任务管理 3

Web OA 管理系统-软件需求规格说明公文管理模块通信录公文维护归档处理个人通信录各种类型的公文管理、审批公文等对已完成流转的公文进行归档公共信息模块信息管理布和管理，使企业的信息和知识快速传播和转进行新闻、通知、期刊、知识和规章制度的发会议管理资产管理移。管理会议室的占用情况管理企业的资产信息行政办公模块用品管理管理企业用品的申请消息管理模块工作流程模块组织管理模块权限管理模块车辆管理图书管理收件箱发件箱垃圾箱企业车辆的管理图书的借出管理接收的所有消息发送的所有消息已删除的消息聊天记录跟某个用户的聊天记录流程管理如何定义企业的流程（可以灵活定义各种流程）表单定义机构管理人员管理角色管理用户管理密码修改模块管理如何针对不同的流程定义表单公司组织架构管理公司人员管理系统的角色定义、给角色分配权限等系统账号的分配、给用户分配角色、给用户分配权限等对用户密码的修改系统所有模块的管理系统管理模块代码定义对系统代码的说明系统初始化可以还原系统到某个状态人事档案模块人员履历人员基本信息的录入 4

Web OA 管理系统-软件需求规格说明转正申请离职申请员工考勤转正申请的状态管理离职申请的状态管理对员工每天的考勤登记和记录 3.1功能模型 3.1.1 个人办公模块图 3.1 个人办公模块  增加新任务用例简要描述增加新任务用例使员工可以增加新的工作任务。事件流 1. 员工输入他的要增加的任务。 2. 系统接收员工提供新任务，并保存至数据库。 5

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