多功能传真一体机
用户指南
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使用。
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www.epson.com.cn)。
NPD5100-07 SC
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产品说明(中国环境标志标准建议)
为了尽量减小噪声的干扰,建议将设备放置于相对独立的区域。
推荐使用再生纸(应符合中国环境标志标准HJ2512要求的再生纸(单页纸),使用连续打印纸的产品不适
用)。
注:因为制造商随时都有可能改变任何一种品牌或型号的介质/打印纸的质量,所以爱普生不能保证任何
一种非爱普生品牌或型号的介质/打印纸的质量。
大批量购买介质/打印纸或大批量打印之前,请确保先做介质/打印纸的样品打印检测。
在换气不畅的房间中长时间使用或打印大量文件时,建议用户适时换气。
耗材回收渠道和相关信息请参见爱普生网页(http://www.epson.com.cn)。关于整机回收,请咨询爱普
生回收专线 400-810-7799 转 8。
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目录
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关于本手册
手册介绍............................... 10
标记和符号............................. 10
本手册中使用的各种说明.................. 10
操作系统参考........................... 11
重要指导
安全指导............................... 12
产品忠告和警告......................... 13
设置/使用一体机的建议和警告事项....... 13
关于使用带无线连接的产品的忠告和警告... 14
使用触摸屏时的建议和警告事项.......... 14
使用工作台选件时的建议和警告事项.......15
保护您的个人信息....................... 15
管理员设置
使用管理员密码锁定一体机设置............ 16
解锁一体机设置......................... 16
用户功能限制........................... 16
产品基础知识
部件名称和功能......................... 18
操作面板............................... 22
按钮和指示灯......................... 22
液晶显示屏上显示的图标................ 23
液晶显示屏软键盘上显示的图标.......... 24
菜单选项............................... 25
复印模式............................. 25
扫描模式............................. 26
传真模式............................. 28
存储设备模式......................... 30
设置模式............................. 31
联系人模式........................... 41
预设模式............................. 41
状态菜单............................. 41
装入打印纸
打印纸处理注意事项......................42
目录
6
可用的打印纸及装纸量(消耗品/耗材)...... 42
打印纸类型列表....................... 46
在进纸器中装入打印纸....................46
在后进纸器中装入打印纸.................. 49
在前部进纸槽中装纸......................51
装入信封及预防措施......................52
为每个打印纸来源设置打印纸尺寸和打印纸
类型.................................. 53
放置原稿
ADF 可以使用的原稿......................54
将原稿放置在 ADF 上.....................54
将原稿放置于文稿台......................56
管理联系人
注册联系人............................. 58
注册群组联系人......................... 58
使用计算机注册和备份联系人.............. 59
打印
从操作面板打印......................... 60
从计算机打印........................... 60
启用用户功能限制时在打印机驱动程序中
验证用户身份(仅适用于 Windows).......60
打印基础知识 - Windows................ 61
打印基本设置 - Mac OS X............... 62
双面打印............................. 65
在一张纸上打印多页....................67
根据打印纸尺寸进行打印................ 68
将多个文件打印在一起(仅适用于
Windows)............................ 69
放大打印和制作展板(仅适用于
Windows)............................ 70
使用高级功能进行打印..................76
使用 PostScript 打印机驱动程序打印....... 78
使用 PostScript 打印机驱动程序打印 -
Windows.............................. 78
使用 PostScript 打印机驱动程序打印 -
Mac OS X............................. 80
PostScript 打印机驱动程序的设置项目.... 83
从智能设备打印......................... 83
使用 Epson iPrint.................... 83
使用 AirPrint........................ 85
取消打印............................... 85
用户指南
目录
取消打印 - 打印机按钮................. 85
取消打印 - 状态菜单...................86
取消打印 - Windows....................86
取消打印 - Mac OS X...................86
复印
扫描
通过操作面板扫描....................... 88
扫描至电子邮件....................... 88
扫描至网络文件夹或 FTP 服务器......... 89
扫描至存储设备....................... 90
扫描至云 (Cloud)..................... 90
使用 Document Capture Pro 扫描(仅适
用于 Windows)....................... 90
扫描至 PC (WSD)...................... 91
从计算机扫描........................... 91
在 EPSON Scan 中使用访问控制时验证用
户身份(仅适用于 Windows)............ 92
在办公模式下扫描 .................... 92
在专业模式下扫描 .................... 94
从智能设备扫描......................... 96
传真
设置传真............................... 98
连接到电话线路....................... 98
执行基本传真设置.................... 102
发送传真.............................. 104
基本传真发送操作.................... 104
各种传真发送方法.................... 106
接收传真.............................. 110
设置接收模式........................ 110
各种传真接收方法.................... 110
保存和转发接收的传真................. 112
使用其他传真功能...................... 117
打印传真报告和列表...................117
设置传真安全性...................... 118
检查传真任务........................ 118
更换墨包和其他耗材
检查墨水余量和维护箱状态............... 121
检查墨水余量和维护箱的状态 - 操作面板. 121
检查墨水余量和维护箱状态 — Windows... 121
检查墨水余量和维护箱状态 — Mac OS X.. 121
墨包编号(消耗品/耗材)................ 121
墨包处理注意事项...................... 122
更换墨包.............................. 124
维护箱编号(消耗品/耗材).............. 127
维护箱处理注意事项.....................127
更换维护箱............................ 127
维护辊编号(消耗品/耗材).............. 129
更换进纸器 1 中的维护辊................ 129
更换进纸器 2 - 4 中的维护辊............ 133
临时使用黑色墨水打印................... 136
临时使用黑色墨水打印 - Windows....... 137
使用黑色墨水临时打印 - Mac OS X.......138
黑色墨水墨量较低时节省黑色墨水(仅适用
于 Windows).......................... 139
改善打印和扫描质量
检查并清洗打印头...................... 140
检查和清洗打印头 - 操作面板.......... 140
检查并清洗打印头 - Windows........... 141
检查和清洗打印头 - Mac OS X.......... 141
运行大墨量冲洗...................... 141
校准打印头............................ 142
校准打印头 - 操作面板................ 142
校准打印头 - Windows................. 143
校准打印头 - Mac OS X................ 143
改善水平条纹.......................... 144
针对墨水涂污情况清洁走纸通道........... 144
针对进纸问题清洁走纸通道............... 144
清洁 ADF.............................. 145
清洁文稿台............................ 147
应用程序和网络服务信息
Epson Connect 服务.....................148
Web Config............................ 148
在网络浏览器上运行 Web Config........ 148
在 Windows 上运行 Web Config......... 149
在 Mac OS X 上运行 Web Config........ 149
所需的应用程序........................ 149
Windows 打印机驱动程序............... 149
Mac OS X 打印机驱动程序.............. 151
EPSON Scan(扫描仪驱动程序)......... 152
Document Capture Pro(仅适用于
Windows)........................... 153
PC-FAX 驱动程序(传真驱动程序).......153
FAX Utility......................... 153
E-Web Print(仅适用于 Windows).......154
EPSON Software Updater............... 154
EpsonNet Config..................... 155
卸载应用程序.......................... 155
卸载应用程序 - Windows............... 155
7
用户指南
目录
卸载应用程序 - Mac OS X.............. 156
安装应用程序.......................... 156
安装 PostScript 打印机驱动程序....... 157
安装爱普生通用打印机驱动程序(仅适用
于 Windows)........................ 160
更新应用程序和固件.....................160
解决问题
检查一体机状态........................ 161
检查液晶显示屏上的信息............... 161
状态菜单上的错误代码................. 162
检查打印机状态 - Windows............. 167
检查一体机状态 - Mac OS X............ 168
取出夹纸.............................. 168
从前盖中取出夹纸 (A)................. 168
从后进纸器 (B1) 取出夹纸............. 169
从前部进纸槽 (B2) 取出夹纸........... 170
从进纸器 (C1/C2/C3/C4) 取出夹纸.......171
从后部部件 1 (D1) 和后部部件 2 (D2)
取出夹纸............................ 172
从后部部件 (E) 中取出夹纸............ 174
从 ADF 中取出夹纸 (F)................ 174
未正确进纸............................ 177
原稿无法送入 ADF.................... 178
电源和操作面板问题.....................178
一体机未通电........................ 178
电源未关闭.......................... 178
液晶显示屏变黑...................... 179
打印机不打印.......................... 179
打印输出问题.......................... 179
打印质量差.......................... 179
复印质量不佳........................ 181
原稿背面的图像出现在复印图像中....... 181
打印输出的位置、大小或边距不正确......181
打印纸污损或刮擦.................... 182
打印的字符不正确或错乱............... 182
打印图像翻转........................ 183
无法清除印迹问题.................... 183
打印速度太慢.......................... 183
PostScript 打印机驱动程序问题.......... 184
使用 PostScript 打印机驱动程序时打印
机不打印............................ 184
使用 PostScript 打印机驱动程序时打印
机无法正确打印...................... 184
使用 PostScript 打印机驱动程序期间打
印质量较差.......................... 184
使用 PostScript 打印机驱动程序时打印
速度太慢............................ 184
无法启动扫描.......................... 184
扫描图像问题.......................... 185
扫描质量较差........................ 185
字符模糊............................ 186
原稿背面的图像出现在扫描图像中....... 186
扫描图像中出现摩尔纹(交叉线)图案.... 186
扫描区域或方向不正确................. 186
无法清除扫描图像问题................. 187
其他扫描问题.......................... 187
缩略图预览无法正常工作............... 187
扫描速度太慢........................ 187
无法通过电子邮件发送扫描图像......... 187
扫描至 PDF/Multi-TIFF 时扫描操作停止.. 188
发送和接收传真时的问题................. 188
无法发送或接收传真...................188
无法发送传真........................ 189
无法发送传真至某一特定收件人......... 189
无法在指定时间发送传真............... 190
无法接收传真........................ 190
发生内存已满错误.................... 190
已发送传真的质量较差................. 191
传真以错误的尺寸发送................. 191
已接收的传真质量较差................. 191
无法接收 A3 尺寸传真................. 192
未打印已接收的传真...................192
其他传真问题.......................... 192
使用连接的电话机无法拨打电话......... 192
应答装置不能应答语音电话............. 192
发件人的传真号未显示在收到的传真上或
传真号错误.......................... 192
其他问题.............................. 193
触摸一体机时感到轻微触电............. 193
运行声音大.......................... 193
日期和时间不正确.................... 193
不识别存储设备...................... 193
无法将数据保存到存储设备............. 193
忘记密码............................ 194
防火墙阻止应用程序(仅适用于
Windows)........................... 194
附录
技术规格.............................. 195
打印机规格.......................... 195
扫描仪规格.......................... 195
接口规格............................ 196
传真规格............................ 196
Wi-Fi 规格.......................... 197
以太网规格.......................... 197
安全协议............................ 198
支持的第三方服务.................... 198
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