第 30 2011 卷第 年 7 期 7 期 煤 炭 技 术 Coal Technology Vol.30,No.07 July,2011 图书的计算机信息资料管理系统的设计与运用 陈 莹，胡海芝 （周口师范学院，河南 周口 ） 466000 很多学校的相关图书的计算机信息资料管理系统运用 语言设计，包含图书仓库管理与科技图书 文章以山西煤炭职业技术学院为例介绍对此系统的设计和开发全过程，软件系统的功能 。 FOXPRO 、 2 个主要部分 摘 要: 营销管理 技术特征及实际运用中的功效等 关键词: 中图分类号:TP31 。 文献标识码:A 词图书管理；计算机信息管理；数据库 文章编号:1008-8725（2011）07-0255-02 Design and Application of Books and Teaching Materials of Computer Information Management System CHEN Ying, HU Hai-zhi （Zhoukou Normal University, Zhoukou 466000, China） books' related school's computer system utilizes the FOXPRO language design, Abstract:Many system storage management management and the technical books hard currency 2 main parts. This article take the Shanxi coal professional school regarding this systematic design and develops the entire process, also to have this software system's during function, technical feature as well as actual utilization effect and so on. Key words:library management; computer information management; database paper management the books the example introduced approximately their technology institute as it contains information 0 存储 、 前言 随着高等院校教学体制和教学计划的持续改革 与进一步发展，办学模式的多样化，图书管理部门对 众多图书的使用 定购等信息资料的数据处理 、 与数据分析工作愈发繁杂和繁重，原来旧有的人工 管理模式已不能适应教育形式快速发展的需要 山 。 西煤炭职业技术学院为了满足新形式的需要，开办 了山西煤炭职业技术学院电子科技书店，实行了一 种对学校内部做好学校的图书管理与供应工作，对 学校外部进行图书市场销售的双功能和双轨制度 。 所以，对于图书的定购 图书营 、 图书营销信息资料的分析及信息反馈等等 销管理 相关管理工作量大大增加 因此，依照山西煤炭职业 。 技术学院图书管理工作基本要求，该校开发设计完 成了 山西煤炭职业技术学院图书计算机信息资料 管理系统 月开始成功地运用到图书的 实际管理工作过程中，使该校的图书的管理工作达 到了规范化和标准化，图书的管理水平提高了一个 层次 出库和入库的管理 、 ， 2005 ” 。 信息资料管理系统的开发和程序设计 年 、 “ 5 1 1.1 相关基本数据的分析和处理 很多学校图书数据资料的一个突出特点是 购 变换频繁并且极其不规范，图书 、 买图书的渠道繁多 : ; → → → → 。 编代码 打印进库单 编代码 、 众多出版社书籍的定义不是统一标准 、 种类很多 可 是计算机信息资料管理则需要相关书目基本数据的 描绘要规范和标准化，所以该信息资料管理系统开 发的首要步骤就是设定一个图书编码方法 依照书 籍营销特点及管理人员的惯常方式，以图书出版社 为基础给所有书籍分别编制了书目的对应代码 要 。 对存储的图书和教材进行详细盘点并且给它们划分 种类 录入，与此同时要制定详尽的和可实 、 行的规范化标准化管理制度，新买进的图书从进入 划分种类 学校之日起，就严格根据 录 “ 入 上书架 的步骤进行操作，图书的 ” 出库也是先需经电脑打印出库单后才能出库，以保 证书目基本数据的完整与正确，为以后的相关数据 的处理与资料信息的分析打下坚实基础 1.2 信息资料管理系统的设计思路 图书的信息资料管理系统的设计运用是以相关 数据为核心的设计方法，通过数据资料需求分析定 义出系统需求，定义迎合需要的数据要求，设计储存 这些数据的数据库，然后推进程序的设计 处理程序 。 要实现维护数据库现实性的一次处理过程及由数据 库之中提出数据来加工获得相关信息资料的二次处 理过程 所以，根据对学校的图书管理及电子科技书 。 店图书日常营销业务管理的分析，考虑到全部系统 结构特点，设计了书籍主要信息资料库 书籍营销 客户数据库等相关的数据库结构，基本满足了此 库 、 。 、 收稿日期:2010-11-20;修订日期:2011-04-10 基金项目：河南省教育厅 作者简介: 陈莹（ 1979- 2011 年度自然科学研究项目（ 2011B520041 ） ），女，河南周口人，讲师，本科，研究方向：计算机教学与研究 。 中国煤炭期刊网 www.chinacaj.net

·256· 煤 炭 技 术 第 30 卷 2 。 。 FOXPRO FOXPRO 处理程序根据功能分模块来设计 。 系统的基本要求 1.3 信息资料管理系统的程序设计 FOXPRO 图书的管理系统使用 因为 。 语言来编制而 语言提供了一整套比较先进的结 成 构式应用开发语言，该语言不仅语句丰富多样 体系 、 完整，而且还拥有极其灵活的人机对话功能，功能强 大的集成运作环境并且 的语言展现了结 构化程序设计特点 所以，山西煤炭职业技术学院 根据对学校图书管理及科技书店图书相关营销业务 管理的分析，设计了数据库结构，依照库房信息资料 管理辅助系统与书店营销管理子系统的设计思路， 设计了此系统整个具备结构化特点的应用软件 。 信息资料管理系统的结构和功能 山西煤炭职业技术学院图书的计算机信息资料 科技 与 管理系统由 ” “ “ 部分所构 书店销售部营销信息资料管理子系统 ”2 个主要功能 此管理系统依据要求把程序分为 成 4 。 编辑所有数据 模块 数据资料输入 让客户可以增加 、 : 让客户查询必须 库的相关基本数据 数据资料查询 ; 了解的众多信息资料 给客户提供 综合统计数据资料信息，编制与打印各种所需的相 关报表 对数据库之中信 息资料的修改 信息管理系统的日常维护 删除和平常的维护 、 图书的书库资料管理子系统 统计资料的输出 : 。 存储信息 打印出来出库和入库单 其中图书的书库管理子系统完成图书的进入书 出库信息及用户信息资料的管 库信息 依照月度和年度统计资 理 料信息报告图书的出入库状况 且实现对图书的存 储情况和它们的出入库信息资料等方面的查找与统 计信息资料的输出 电子科技书店门店营销信息资 料管理子系统 完成该校电子科技书店各个门店的 书籍营销信息资料的管理，提供书籍营销的众多报 表售完书籍清单 各门店存书状况及 畅销书籍清单 、 、 个子系统全部具备系统维护 缺书状况报告等等 之功能，可以完成书籍数据资料的输入 删除 、 等操作，且最终实现管理系统数据备份及平常维护 等众多功能 修正 、 。2 、 。“ 、 ” : ; ; : ; : ; ; 。 3 信息资料管理系统的技术特征 ）管理系统客户界面整个运用汉字菜单来操作， （ 1 对操作 操作起来很简单且有汉字的及时屏幕提示 人员的计算机的操作水平无特别要求 （ ）管理系统 2 。 程序设计运用功能模块化构造，方便程序阅读与修 同时还可按照图书的管理工作的相关改革与需 正 要，随时都可以对系统的各项功能做修改与扩展 有 。 特别好的扩展性 （ ）管理系统具有精准查找及模糊 3 。 精准查找就是在屏幕的提示下输入相关 查找方式 。 。 。 ; ; ” 。 。“ 出版社 、 书籍名称 、 每月及年度出 、 。“ 入库的单据 、 ; 书籍的价格，就能找 书籍的代码 、 到想查找的书籍的全部信息资料 模糊查找就是在 屏幕提示下，仅输入书籍名字中的关键词或是出版 社名称中的关键词语就能够查找到在书籍名字或者 出版社名称之中含有这些词语的书籍的全部信息资 料 还能根据某种的条件组合（比如书籍名字中的关 键词语以及出版社名称中的关键词语等） 来查找书 籍的信息资料 所有人都能便捷地从信息管理系统 中查找某某书或者某一类书籍的存储情况和书籍的 入库状况等详尽信息资料，尽可能满足用户与读 出 、 （ ）管理系统 者乃至管理工作人员的种种查找需求 。 4 书库信息管理子系统 的统计与打印功能强 可及 能及时统计和打印出书库每 时打印出 天 入库书目清单；可按照顺序或者 、 根据出版社打印存储的书籍清单或者书库缺书的书 电子科技书店门店营销信息管理子系 目清单等 能够分别统计和打印出各门店的营销书目的报 统 ” 表 月度营销书目报表 且能及 、 时统计打印出所有门店售缺书籍清单和畅销书籍清 为教材和图书的管理工作人员及时了解教材 单等 知晓库存状况以便能确认购书 和图书的供销状况 量等提供了精准的信息资料 （ ）信息管理系统维护 。 5 不需要专业计算机操作人员，由工作人员选取 简单 。 对应的菜单就能自行进行数据资料的备份 月度与 年度统计处理及管理系统的平常维护，保证了系统 的顺利运行 结语 图书的计算机信息资料管理系统的设计与运用 提高了图书信息管理的工作功效，降低了工作人员 的劳动强度，提高了图书信息管理的规范与标准化 及现代化水平，对提高管理图书工作人员自身的素 养也有很大的推进作用 必须严格依照计算机管理 的要求来操作，管理人员需要努力提升自己的业务 水准与管理水准，来满足现代化科学管理工作需求 参考文献： 年度营销书目报表 、 。 、 、 。 。 4 ; 。 窦永芳，赵捧末 敏捷信息系统重构 西安电子科技大学学报， [J]. 一类变结构 建模技术研究 [J]. Mls 大连理工大学学 命令与函数实用详解 北京 : [M]. 学苑出版社 , [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] . ， 27(5):607-611. 2000 迟忠先，王忠 . 报， l998 章立民 .FOXPRO ， 35(l):105-108. 1999 . ， 15(2):6-10. 1994. 柴跃廷，张晓东，李芳芸 造系统， 杨世莹 社 ,1993. 李小燕 . 小型徽型计算机系统， 金荣得 .FOXPRO CORBA 应用 .FOXPRO 敏捷信息系统的研究 计算机集成制 [J]. 数据库管理系统入门与应用 北京 学苑出版 : [M]. 封装己有系统以实现信息系统可重构 [J]. ， 20(11):820-823. 1999 用户参考大全 北京 科海培训中心 : [M]. ,1994. （责任编辑 赵勤） 欢 迎 订 阅 煤 炭 技 术 · ····················································· · · · · · · · · ······················································ 中国煤炭期刊网 www.chinacaj.net