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众软人力资源管理系统标准解决方案.doc

发布时间：2022-06-09 发布人：admin 分类：说明书 资料大小：3.04M 资料格式：doc 举报 版权申诉
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    一、关于我们
    二、系统简介
    三、系统优势
    五、系统模块简介
    四、部分客户名单
    五、我们的服务
    六、联系方式
    【产品解决方案】 V2010-05-30 客 户： 供应商：广州众软电脑科技有限公司 日 期：2010 年 05 月 30 日 众软人力资源管理系统解决方案 广州众软电脑科技（东莞）有限公司（http://www.gzanysoft.com） 地址：东莞市东城区东纵大道东湖花园 2 座 30D 电话：0769-23365676 传真：020-38213386 （第 1页，共 35页）
    【产品解决方案】 V2010-05-30 目 录 一、关于我们................................................................................................................................2 二、前语概述................................................................................................................................2 三、系统简介................................................................................................................................3 四、系统优势................................................................................................................................7 五、系统模块简介.........................................................................................................................8 六、部分客户名单.......................................................................................................................32 七、我们的服务.......................................................................................................................... 33 八、联系方式..............................................................................................................................35 一、 关于我们 ,简称 ，是一家专业从事项目系统规划、系统集成、企业管 理软件研发的高新技术企业，荣获广东省高新技术企业、软件行业协会会员、守合同重信用等荣誉称号，公司成 立于 1997 年，拥有多个著名品牌。是国内最知名的人力资源管理软件、饭堂消费管理软件开发商之一。我司的 研发的人事/考勤/工资/饭堂消费/门禁/一卡通等系统/人权验厂居业内领先水平。公司技术实力雄厚，由专业人 力资源咨询顾问、软件高级工程师、实施顾问、客户服务工程师组成核心队团(其中本科学历以上占 85%，博士 学位 2 人)。 服务的领域囊括了行政事业、电子，玩具，塑料，五金，陶瓷，礼品，丝花，家具，电器，服装，以及鞋 类等。公司以其服务上的贴心、高效，技术上的不断创新及产品功能上的不断扩充、完善、先进、实用、性价比 高等优势赢得了广大客户的广泛赞誉，客户群无论从数量，还是质量都远远领先于同行同类产品。作为一家历史 悠久的专业软件提供商、研发商，众软科技十分重视人才机制，以专业团队深化服务，创新革新管理技术，十年 风雨，造就 5000 多直接家户。 广州众软电脑科技（东莞）有限公司（http://www.gzanysoft.com） 地址：东莞市东城区东纵大道东湖花园 2 座 30D 电话：0769-23365676 传真：020-38213386 （第 2页，共 35页）
    现公司已形成了包括(自主研发、自主版权)：人力资源管理系统、人事档案管理系统、智能考勤管理系统、 工资管理系统、智能一卡通管理系统、饭堂消费管理系统、饭堂订餐消费管理系统、人权验厂管理系统、门禁 控制管理系统等多门类、深层次、跨行业的软件产品。 众软科技建立了完善、规范的服务运营体系、服务资源体系和服务质量体系，在服务质量体系化基础之上 构筑起众软市场化、专业化、规范化的客户服务平台，能够从客户的方案制定、系统规划、系统建立、项目监督、 【产品解决方案】 V2010-05-30 培训、技术支持到系统维护运行等方面全程为客户提供完整的专业服务。 “专业技术 贴心服务”已深入每一位客户的心中...... 二、 系统简介 众软人力资源管理系统，简称 ZRHRM，于 1997 年开始自主研发，是一种按照“通用性、继承性、扩展性、 及时性和先进性”原则设计的人力管理平台。众软人力资源管理系统畅销国内近十年，以实用、性价比高、技术 领先在人力资源行业内名称前矛。本系统集人事、行政、考勤、门禁、工资、计件、消费、人权验厂、查厂等功 能模块于一体(具体功能模块由客户按需选配,如客户未对选配模块或指定模块进行购买则无相应功能模块)，更 好功能正在不断升级、完善中。主要子系统见下图。 (综合系统架构图) 本系统历经近 10 年时间的锤练及众多各行各业的用户需求反馈，并结合国内外先进的人力资源管理思维， 经我司不间断、持之以恒的对此系统升级、完善，现已发展成为一套适应面广、功能强大、运行稳定、操作简单 的人力资源管理系统，是一套无论从功能、技术实力、实用性、操作方便性、稳定性，还是售后服务来讲，都远 远超越其它同类产品，一直得到众多用户的好评，正因为如此，到 2006 年底就拥有 1000 多家直接用户，目前已 广泛应用于各行各业的人力部门(如制造业、服务业、行政事业单位等)。 简单的来说，本系统主要具有如下功能特点： ※ 系统总述 广州众软电脑科技（东莞）有限公司（http://www.gzanysoft.com） 地址：东莞市东城区东纵大道东湖花园 2 座 30D 电话：0769-23365676 传真：020-38213386 （第 3页，共 35页）
    【产品解决方案】 V2010-05-30 ☆ 系统轻松处理各异地分厂考勤资料情况等，即异地分厂与总厂的解决方案； ☆ 系统拥有简体、繁体等多个版本可供选择，默认版为简体； ☆ 系统支持广域网、VPN、ADSL 等远程互联协同作业，支持 ICP/IP、232、485 等通讯协议； ☆ 系统内置参数，可以适应不同企业的人事、考勤、工资、验厂的不同实际需求； ☆ 企业组织架构采用公司树形分层、分级管理技术，各部门从属关系一目了然，支持多公司、多部门编码， 人员选择、管理更方便； ☆ 系统采用 MDI 结构，可以同时打开多个功能模块，随意切换操作，方便查询、对照各种数据； ☆ 用户可以动态自定义表格的显示宽度、是否显示该项、位置(项目的先后顺序)、各项的显示标题等，以确 保项目名称、顺序与实际一致，相关设置保存至数据库中，一次设置重新开启系统后其设置不变，直至 再次修改为止；【独创特色功能：表格自定义】 ☆ 强大的查询、排序、分组统计功能，支持对任意的单个或多个项目、多条件操作； ☆ 强大自定义计算公式，全面运用于考勤、工资等子系统以及特殊的汇总、分析报表中； ☆ 用户可以自由、任意对所选资料进行各种汇总等操作，汇总支持所有的单个或多个项目来分类汇总（如： 按员工、部门、日期/月份、职务、等级等）；【独创特色功能：汇总自定义】 ☆ 系统具有灵活、严格、强大的权限设定功能，给指定用户分配权限更方便、快捷。目前本系统采用与操． 作系统类似的权限模式 ．．．．．．．．．．(．权限组．．．)．，具有非常周密、高效的权限组设置，严格确保企业各类资料。系统总 体权限层多达 5 层(操作系统级、数据库级、网络互通级、防火墙级、管理软件级等)，你的数据多层保 护。权限设置项目主要包括：使用、新增、修改、删除、导入、导出、汇总、打印、表格设置、超级权 限等，权限组个数不限； ☆ 系统除支持功能级权限设置，还支持数据内容/范围权限的设置，如：在同一功能模块中不同的操作用户 显示或处理的数据可以不同(以部门为单位)，例如某一操作用户只能操作或显示自已所管部门的数据， 其它部门不显示，也不能进行操作或修改，操作用户可以拥有一个或多个部门的数据权限，特别适合集 团或处理数据分级的企业； ☆ 系统各种资料都可根据用户的查询条件成批或独自导成 Excel 文件、文本文件、网页、CSV 格式文件、RTF 格式文件、PDF 格式文件、甚至图片(BMP、JPG 等图片格式)等，方便数据的交换、保存、携带、银行代 发工资、二次分析、或其它软件的数据共享等； ☆ 系统预设各种报表，报表种类、格式齐全，以外用户还可使用系统内置报表设计系统随意增加、修改、 删除报表，其数量、格式、种类不限；【独创特色功能：报表自定义】 ※ 人事方面 ☆ 全面管理人事日常事务，个人资料详细周到，同窗多页的界面方式让你轻松完成所有工作。 ☆ 除人事的基本功能模块外，还支持证件管理、人事提醒(试用到期提醒、合同期满提醒、员工生日提醒、 证件到期提醒)以及齐全的人事档案管理(人事基本资料、社会关系、工作经历、教育经历、专业技能、 证件管理、变动情况、奖罚情况、合同管理等)、人事黑名单管理等； 广州众软电脑科技（东莞）有限公司（http://www.gzanysoft.com） 地址：东莞市东城区东纵大道东湖花园 2 座 30D 电话：0769-23365676 传真：020-38213386 （第 4页，共 35页）
    ☆ 全面支持各种工卡、证卡打印，此外还可以根据工厂需求自定义工卡样式，支持员工照片全自动打印(具 【产品解决方案】 V2010-05-30 体可参考相关样版)； ☆ 人事汇总分析报表，让你详细掌握人力的各种汇总情况（如：学历汇总分析、职位汇总分析、人事变动 分析、流动率汇总分析、奖励汇总分析、惩罚汇总分析、奖惩汇总分析...）； ☆ 人事决策分析图形，让你简洁明了掌握人事总体情况（如：学历分析图、职位分析图、工龄分析图、年 龄分析图、籍贯分析图、辞工分析图、流动率分析图等...）； ※ 行政方面（须选配） ☆ 系统扩展选配功能有：招聘管理、班车管理、员工培训管理、办公用品管理、考核评估管理、宿舍管理、 工作服管理、物品借还管理、社会保险管理、商业保险管理、图书借还管理、固定资产管理等功能模块； ☆ 招聘管理主要功能有：招聘计划、招聘申请、招聘费用、招聘评估、面试管理等； ☆ 宿舍管理主要功能有：宿舍分配、退宿管理、外住管理、卫生检查、宿舍维修管理、住宿费用管理、宿 命情况查询等，全面管理宿舍的方方面面； ☆ 物品借还管理可对办公室的各种领用物品进行管控，可及时了解各种物品的库存和使用情况； ☆ 社会保险管理主要功能有：社会保险参数设置、社会保险管理； ※ 考勤方面 ☆ 企业日历管理可根据工厂的实际需求自行设置一个或多个上班日历(以生产客户线来划分),且可设置不 同节假日的加班比率; ☆ 提供对各种考勤机的联接接口，可接各类考勤设备，接口分采集接口(直接驱动考勤机，属二次开发)和 万能数据导入接口(文本格式导入)； ☆ 全面处理各种考勤事务，考勤方式及计算方法，用户可以通过系统内部的参数设置自行设置，通过不同 的系统参数，系统可以适应不同行业，适应不同的考勤方式； ☆ 考勤排班功能强大、简捷、方便、操作简单。能够快捷方便的排好各种无规律的杂项班次！能够处理个 人换班、多部分批量排班、全厂员工整天调班或排某天已有的相同班次，可以由人事部门统一负责排班， 也可以下放权限由各部门自已排本部门的班次(配合数据范围权限功能使用)； ☆ 系统排班全面支持考勤日历功能、默认班(不用排班)、固定班、倒班、轮班、规律班（几班几倒）、各 种杂项排班、手工排班以及自动套班(自动抓班)功能，独创考勤日历、默认班、固定班、倒班、手工排 班以及自动套班综合考勤算法。大大降低排班工作量，甚至不用排班！考勤排班难点处理起来就是这么 轻松！ ☆ 新版系统支持浮动上班、自由上班、自由加班、直落班、提前加班等各种考勤上班、加班难点，操作简 单方便、快捷； ☆ 新版系统支持停工待料事务的处理、考勤补助的处理、考勤累加的处理(如年假情况、加班情况、应出工 时情况等)，考勤补助、考勤累加支持计算公式/算法自定义； 广州众软电脑科技（东莞）有限公司（http://www.gzanysoft.com） 地址：东莞市东城区东纵大道东湖花园 2 座 30D 电话：0769-23365676 传真：020-38213386 （第 5页，共 35页）
    ☆ 员工各类假单、出差单、调休单、加班单等，操作人员可以在相应模块中手工输入单据，也可从 EXCEL 文件中批量导入，更可也在在进行[考勤资料日审核]时依实际情况生成各种请假单、加班单等操作(配合 考勤异常显示功能，处理更方便)，三种操作方式效果一样，轻松处理单据难题，有效杜绝因各种相关单 【产品解决方案】 V2010-05-30 据漏录问题而产生的考勤异常情况； ☆ 考勤资料项目齐全（如上班天数、应出工时、实出工时、是否全勤、迟到|次数、迟到|分钟、早退|次数、 早退|分钟、旷工|次数、旷工|时数、正常班时、普通加班时数、双休加班时数、节假加班时数以及自定 义项目），此外系统还动态分别汇总多达 15 项的不同假别工时，如果这些项目还不够，没关系，系统还 备有几十个自定义项目供您使用，再配合共计算公式自定义功能，各种考勤结果/汇总计算应用尽有； ☆ 考勤汇总分析报表，让你详细掌握考勤的各种汇总情况（如：加班汇总分析、签卡汇总分析、考勤综合 汇总分析......）； ☆ 考勤决策分析图形，让你简洁明了掌握考勤总体情况（如：考勤综合分析图、各种加班分析图、签卡分 析图......）； ☆ 考勤系统核心算法历经近十年、累计 2000 多家各行各业客户各种复杂情况的挑战与实战，事实证明，本 考勤系统功能全面、流程科学、操作方便、快捷、考勤项目齐全、结果准确无误；与同类主流产品相比， 工作量成倍减轻，与非主流产品甚至高达近 10 倍功效，目前本考勤系统综合功能处于业内领先水平！(欢 迎与其他第三方产品相互比较、验证) ※ 工资方面 ☆ 全面处理工资事务，功能全面，报表齐全； ☆ 支持简单计时、简单计件、简单提成工资的计算(复杂件资请选购[通用计件]模块，本文暂略)； ☆ 支持员工调薪、员工借款管理，借款功能支持分月扣款； ☆ 支持自定义核算周期(如 2000-02-26 至 2000-03-25 为一个工资计算周期等)，支持月工资的多次或分次发 放(如月工资分两次发放等)； ☆ 支持工资组成项目/科目新增、修改、删除等(如新增：底薪、津贴、通讯费、水电费、年资、正班时、 各种加班时、各种请假等)，系统默认为无工资组成项目/科目，故新增完全要确保与实际工资项目一致， 各自定义的项目数据可以手工录入或随意自动按条件接转人事、考勤系统中的相关数据，自定义的工资 组成项目/科目个数不限；【独创特色功能：工资项目自定义】 ☆ 支持个税申报、工资拆分、票面统计和零钱功能，支持银行代发管理； ☆ 支持代扣税或代缴税，计税金额可依条件动态计算，税率可自定义(默认为国家标准)； ☆ 支持自定义工资计算公式，用户可以依实际情况自定义各工资项的计算方法；【独创特色功能：计算公 式自定义】 ☆ 工资数据支持批量处理（如：批量调薪、批量录入、批量修改等），支持工资数据的批量导入功能，可 以导入全部的工资项目数据，也可以只导入部分项目的工资数据(如：导入指定的 EXCEL 工资数据等)； ☆ 支持工资条自定义套打格式、支持工资报表自定义功能； 广州众软电脑科技（东莞）有限公司（http://www.gzanysoft.com） 地址：东莞市东城区东纵大道东湖花园 2 座 30D 电话：0769-23365676 传真：020-38213386 （第 6页，共 35页）
    ☆ 工资数据可生成多家银行接口的工资自动转帐文件，完全以与银行自动转帐系统的数据格式输出，并储 存于磁盘，方便向银行报盘（银行代发工资）； ☆ 此外，我们还可以依客户实际需求进行系统功能的修改或增加模块，为您量身定做最合适的系统（二次 【产品解决方案】 V2010-05-30 定制开发）； 三、 系统优势 ◆ 功能全面 系统主要包括四大功能模块：人事、行政、考勤、工资、件资、报表设计系统，系统全面管理人事、行政、 考勤、工资的各个方面，各种日常报表、汇总报表、分析决策报表齐全。 考勤排班，是本公司独创的一套技术，非一般同行主流产品所能比拟的，可以轻松适应不同的企业、不同程 度、各种难度的排班情况，如断电、临时上班、下班；同时系统特别处理未排班计算其考勤的情况； 系统现有功能都是从众多不同性质公司、工厂、企业，加上本公司多年的开发、实施经验精缩而成的；与同 行其它软件相比，本公司的功能、操作方便性、稳定性等有很明显的优越性。 ◆ 操作简单、方便、直观 以往的 HR 软件大多针对 IT 人员开发，操作者必须熟悉软件技术，而众软人力资源管理系统的开发背景是 集多年客服意见及操作习惯结合业内先进技术研发而成，操作者不需要掌握复杂的语言工具，就可轻松进行系统 的各项功能操作等。 ◆ 优良的集成性 集成性体现在两个方面：一是系统自身模块的集成；二是与外部其它系统的集成。众软的研发人员在开发众 软人力资源管理系统时就充分考虑到用户的这种需求，将系统设计成开放性的系统，预留数据库和系统接口，保 证了与其它系统的无缝链接。众软人力资源管理系统优良的可升级性能，使客户用最低的成本，满足了当前和未 来的资源需求。 ◆ 报表功能强大 我司重金购买强大的商业 Fast Report 报表系统，此报表系统目前为最好的中式报表系统这一，不但能制作 各种复杂的交叉统计报表，而且提供各种精美图表。对于需要上报的统计报表，不需要将原始数据上报，而是直 接上报统计结果，并能实现统计报表的合并功能，报表数量及类型用户可以随意增加、修改，报表自定义个数不 限。 ◆ 个性化设置 系统结合实际情况，针对不同的企业在工资、人事和考勤管理上的不同要求，系统都能灵活的按企业的实际 情况地进行自定义设置。 ◆ 操作简便快捷 本系统行运于 Microsoft Windows NT、Windows98/XP/ Windows2003 等 32 位环境，采用友好、直观的视窗界 面，鼠标、键盘两种操作方式任意选择，方便快捷。 广州众软电脑科技（东莞）有限公司（http://www.gzanysoft.com） 地址：东莞市东城区东纵大道东湖花园 2 座 30D 电话：0769-23365676 传真：020-38213386 （第 7页，共 35页）
    ◆ 强大的查询、汇总功能 系统所有模块提供自定义的查询功能，可以任意组合查询项目；系统所有模块提供工号、姓名等项目的快速 【产品解决方案】 V2010-05-30 查找功能。系统所有模块提供自定义的汇总功能，可以任意组合汇总项目。 ◆ 高度的自动化 操作员只要录入了人员的基本信息、计薪公式、考勤设置后，结合单据、考勤等资料，系统便可自动进行员 工的工资计算、统计以及考勤的计算、统计、汇总、报表的输出等。 ◆ 性能稳定 系统采用先进模块化设计，以对象、类为导向，性能非常稳定，加上本系统采用大型数据库 SQL Server 2000 做为数据后台，充分运行数据的特性，从而使系统整体性能十分稳定、安全。 ◆ 支持多用户、多任务、多界面 本系统具有完善的网络功能，能够很好地处理各种冲突问题，并且本系统采用 MDI 的界面设计，在程序操 作时，可以随时打开多个操作窗口，能很方便的在不同的功能模块中进行切换操作，同时可以多用户、多端点同 时操作，资料即时更新。 ◆ 数据处理能力强 本系统采用最先进的大型数据库 SQL Server 2000 来作为后台的数据处理，数据存取速度快、网络负荷少、 安全性强，即使数据量很大，亦不影响它的性能，加上我们充分运行数据库的特性，优化算法及系统代码，与同 类产品相比，处理速度至少快 5-10 倍，甚至更多。并且可以多人协同进行操作。 ◆ 严格、灵活的权限控制 系统具有灵活、严格的权限设定功能，严格的登录机制与权限设定，可灵活设置不同用户的访问权限及所属 群组的权限，确保企业各类资料的可靠性和保密性，防止错误和违规操作。 提供群组用户权限设定及管理，对重要操作进行跟踪和记录，提供权限项目设置包括：使用、新增、修改、 删除、导入、导出、汇总、打印、表格设置等，使系统更加安全、灵活、方便。 ◆ 多方位满足不同阶层的管理需求 系统功能模块众多，分析、汇总、统计功能强大，相关报表齐全。从操作人员来讲，可以大减轻工作量，轻 松解决各种人事、考勤、工资难题；对于管理或决策层来讲，可能提供各种数据报表、分析报表、决策报表，以 各种实际数据来辅佐管理，可以轻松、实时的了解企业相关人力资源信息。 五、系统模块简介 本系统(众软一卡通)由人事管理、行政管理、考勤管理、设备管理、门禁管理、工资管理、通用计件管理、 饭堂消费、保安巡更、水控管理、信息中心、系统管理、办公助手几大模块组成，现众软人力资源部分做一简单 介绍，主要有人事管理、行政管理、考勤管理、工资管理、办公助手模块，其它相关系统请查阅其它说明文档。 系统主界面图(下图仅供参考)： 广州众软电脑科技（东莞）有限公司（http://www.gzanysoft.com） 地址：东莞市东城区东纵大道东湖花园 2 座 30D 电话：0769-23365676 传真：020-38213386 （第 8页，共 35页）
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