C2132
用户指南
2016 年 9 月
机器类型:
5027
型号:
639
www.lexmark.com
目录
目录
2
安全信息................................................................................................. 6
约定............................................................................................................................................ 6
了解打印机..............................................................................................8
查找有关打印机的信息............................................................................................................... 8
为打印机选择位置.......................................................................................................................9
打印机配置............................................................................................................................... 10
使用 Embedded Web Server.................................................................................................... 10
理解打印机控制面板............................................................................. 12
使用打印机控制面板................................................................................................................. 12
理解“睡眠”按钮和指示灯的颜色........................................................................................... 12
理解主屏幕............................................................................................................................... 13
使用触摸屏按钮........................................................................................................................ 14
设置和使用主屏幕应用程序.................................................................. 16
查找计算机的 IP 地址............................................................................................................... 16
访问 Embedded Web Server.................................................................................................... 16
定制主屏幕............................................................................................................................... 17
激活主屏幕应用程序................................................................................................................. 17
设置“远程操作面板”............................................................................................................. 19
导出和导入配置........................................................................................................................ 19
其他打印机设置.................................................................................... 20
安装内置式选件........................................................................................................................ 20
安装硬件选件............................................................................................................................30
设置打印机软件........................................................................................................................ 32
连接电缆................................................................................................................................... 33
网络连接................................................................................................................................... 34
检验打印机设置........................................................................................................................ 37
加载纸张和特殊介质............................................................................. 38
设置纸张尺寸和类型................................................................................................................. 38
配置 Universal 纸张设置........................................................................................................... 38
加载 250 和 550 页进纸匣........................................................................................................ 38
目录
3
加载多功能进纸器.....................................................................................................................42
加载手动进纸器........................................................................................................................ 44
进纸匣连接和解除连接............................................................................................................. 46
纸张和特殊介质指南............................................................................. 48
使用特殊介质............................................................................................................................48
纸张使用指南............................................................................................................................51
支持的纸张尺寸、类型和重量...................................................................................................53
打印...................................................................................................... 57
打印表单和文档........................................................................................................................ 57
从闪存驱动器打印.....................................................................................................................59
从移动设备打印........................................................................................................................ 60
打印保密和其他挂起作业..........................................................................................................61
打印信息页............................................................................................................................... 62
取消打印作业............................................................................................................................63
理解打印机菜单.................................................................................... 64
菜单列表................................................................................................................................... 64
“耗材”菜单............................................................................................................................64
纸张菜单................................................................................................................................... 65
报告菜单................................................................................................................................... 74
网络/端口菜单...........................................................................................................................74
安全菜单................................................................................................................................... 82
设置菜单................................................................................................................................... 84
帮助菜单................................................................................................................................. 105
节省费用和环境资源........................................................................... 106
节省纸张和碳粉...................................................................................................................... 106
节省能源................................................................................................................................. 106
循环再生................................................................................................................................. 110
保护打印机..........................................................................................111
使用安全锁特性...................................................................................................................... 111
易失性声明............................................................................................................................. 111
清除易失性内存...................................................................................................................... 112
清除非易失性内存...................................................................................................................112
清除打印机硬盘内存............................................................................................................... 112
目录
4
查找打印机安全信息............................................................................................................... 113
配置打印机硬盘加密............................................................................................................... 113
维护打印机..........................................................................................115
清洁打印机............................................................................................................................. 115
检查耗材状态..........................................................................................................................115
估算的剩余页数...................................................................................................................... 116
订购耗材................................................................................................................................. 116
保存耗材................................................................................................................................. 117
更换耗材................................................................................................................................. 117
移动打印机............................................................................................................................. 135
管理打印机..........................................................................................137
查找高级网络连接和管理员信息............................................................................................. 137
检查虚拟显示屏...................................................................................................................... 137
检查打印机状态...................................................................................................................... 137
查看报告................................................................................................................................. 137
从 Embedded Web Server 配置耗材通知............................................................................... 138
修改保密打印设置...................................................................................................................138
将打印机设置复制到其他打印机............................................................................................. 139
还原出厂默认设置...................................................................................................................139
清除卡纸............................................................................................. 140
避免卡纸................................................................................................................................. 140
识别卡纸位置..........................................................................................................................141
纸张卡在标准接纸架中........................................................................................................... 142
纸张卡在前部盖门内............................................................................................................... 142
纸张卡在进纸匣中...................................................................................................................144
纸张卡在手动进纸器中........................................................................................................... 145
纸张卡在多功能进纸器中........................................................................................................146
疑难解答............................................................................................. 147
理解打印机消息...................................................................................................................... 147
解决打印机问题...................................................................................................................... 158
解决主屏幕应用程序问题........................................................................................................163
解决打印问题..........................................................................................................................164
颜色质量问题..........................................................................................................................185
目录
5
Embedded Web Server 没有打开...........................................................................................188
联系客户支持..........................................................................................................................189
注意事项............................................................................................. 190
索引.................................................................................................... 197
6
安全信息
安全信息
约定
注意:注意指出可以帮助您的信息。
警告:警告指出可能会损坏产品硬件或软件的事物。
小心:小心指出可能导致人身伤害的潜在危险情况。
不同类型的警告语句包括:
小心—可能的伤害: 指出人身伤害的风险。
小心—电击危险:指出电击的风险。
小心—发热表面:指出如果触碰会燃烧的风险。
小心—倾翻危险:指出挤压危险。
小心—夹伤危险:指出被卡在运动部件之间的风险。
将电源线直接连接到具有适当额定电压并正确接地的电源插座上,该插座应该靠近产品并且便于使用。
小心—可能的伤害:请勿对本产品使用延长线、多引线电源板、多引线扩展器,或其他类型的浪涌或
UPS 设备。此类附件的额定功率容量可能很容易被激光打印机超负荷,并可能导致较差的打印机性能,
财产损失或火灾隐患。
请不要在水边或潮湿的地方放置或使用此产品。
小心—可能的伤害:本产品使用了激光装置。使用本文档中未曾提到的控制、调整或操作步骤,可能会
产生危险性的辐射。
小心—可能的伤害: 本产品中的锂电池不可更换。如果不正确更换锂电池,可能会有爆炸危险。不要再
充电、拆解或焚烧锂电池。丢弃旧的锂电池时应按照制造商的指导及当地法规进行处理。
此设备不适合在可能出现孩子的地方使用。
本产品在打印过程中会使打印介质的温度上升,而温度上升可能会导致打印介质产生释出物。请阅读并理解操
作说明书中有关正确选择打印介质的章节,以避免产生有害释出物。
小心—发热表面:打印机内部可能很烫。为避免被发热组件烫伤的危险,在接触组件之前,请等待表面
冷却。
小心—可能的伤害:打印机的重量大于 18 千克(40 磅),因此,需要两个或更多个受过训练的人才能
安全地抬起它。
小心—可能的伤害:为了减少设备不稳定的风险,请分别加载每一个进纸匣。在需要加载之前,保持所
有其他的进纸匣为关闭状态。
小心—倾翻危险:落地配置要求有附加设备以确保稳定性。如果您使用多个输入选件,您必须使用打印
机工作台或打印机基座。如果您购买了具有类似配置的打印机,您可能需要附加设备。如需更多信息,
请参阅 www.lexmark.com/multifunctionprinters。
小心—可能的伤害: 在移动打印机之前,请按照下列指南来避免人身伤害或打印机损坏:
• 使用电源开关关闭打印机,然后从电源插座中拔掉电源线。
安全信息
7
在移动打印机之前,断开打印机上的所有电源线和电缆。
将打印机抬离可选的进纸匣,然后将它放在一边,而不是尝试同时搬抬进纸匣和打印机。
注意:使用打印机两边的把手来抬起它。
请只使用随此产品提供的电源线或厂商的认可替代品。
小心—电击危险:如果您在设置完打印机后访问控制器主板或者安装可选的硬件或内存设备,请在继续
操作之前先关闭打印机电源并从电源插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上,也应关
闭它们的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
小心—电击危险:请确认所有的外部连接(例如以太网和电话系统连接)都正确地安装在各自标示的插
口中。
本产品使用特定制造商的元件,并按照严格的世界安全标准来设计、测试及验证。有些零件的安全功能特征可
能不一定很明显。对于更换其他厂家零件所造成的不良后果,制造商概不负责。
小心—可能的伤害:请不要切割、扭曲、捆绑、挤压电源线,或者在电源线上放置重物。请不要使电源
线磨损或受压。请不要将电源线塞在物体之间,例如家具和墙壁之间。如果发生了这些事情,可能会产
生火灾或电击危险。请定期检查电源线,及时发现这种问题的迹象。在检查电源线之前,请先从电源插
座上断开。
除了在用户文档中有所描述的之外,有关服务或维修的事项请咨询服务代表。
小心—电击危险:在雷暴天气下,切勿对此产品进行设置,或是进行任何电源或电缆连接,例如连接传
真、电话或电源线。
小心—电击危险:为避免在清洁打印机的外部时发生电击危险,请在操作之前从电源插座中拔掉电源线
并断开打印机上连接的所有电缆。
请保留这些安全指导。
了解打印机
8
了解打印机
查找有关打印机的信息
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初始设置说明:
连接打印机
安装打印机软件
使用打印机的其他设置和说明:
选择和保存纸张及特殊介质
加载纸张
配置打印机设置
查看和打印文档及照片
设置和使用打印机软件
在网络上配置打印机
管理和维护打印机
检查和解决问题
有关设置并配置打印机的辅助
功能的信息。
设置文档—设置文档随打印机附带,也可以在 http://support.lexmark.com 上获得。
用户指南和快速参考指南—指南可以在文档 CD 上获得。
注意:这些指南也有其他语言版本提供。
Lexmark 辅助功能指南—该指南可以在 http://support.lexmark.com 上获得。
使用打印机软件的帮助
Windows 或 Mac 帮助—打开打印机软件程序或应用程序,然后单击帮助。
最新的补充信息、更新和客户
支持:
文档
驱动程序下载
在线聊天支持
电子邮件支持
语音信箱支持
保证信息
单击 ? 来查看上下文敏感的信息。
注意:
“帮助”随打印机软件一起自动安装。
根据您的操作系统,打印机软件位于打印机程序文件夹中或桌面上。
Lexmark 支持网站—http://support.lexmark.com
注意:选择您所在的国家或地区,然后选择您的产品来查看适当的支持网站。
您所在国家或地区的支持电话号码和营业时间可以在支持网站或随打印机附带的印刷的
保证上找到。
记录下列信息(在商店收据上和打印机的背后),并在您联系客户支持人员时准备好它,
以便他们能更快地为您服务:
机器类型号码
序列号
购买日期
购买商店
保证信息根据国家或地区而异:
在美国—请参阅随此打印机附带的 Statement of Limited Warranty(有限保证声明),
或者转到 http://support.lexmark.com。
在其他国家和地区—请参阅随此打印机附带的印刷的保证。