声明
欢迎您使用 Lenovo 产品!
首次安装和使用本产品前,请先仔细阅读随机配送的所有资料,这将有助于您更
好地使用本产品。如果您未能按照本用户手册的说明和要求操作本产品,或由于
理解错误等原因误操作本产品,联想 ( 北京 ) 有限公司将不对由此而导致的任何
损失承担任何责任,但由于 Lenovo 专业维修人员安装或操作不当而造成的损失
除外。
联想 ( 北京 ) 有限公司已经对本手册的内容进行了严格、仔细的校勘,但是我们
不能保证本手册完全没有错误或疏漏。
联想 ( 北京 ) 有限公司致力于不断改进产品功能、提升服务品质,因此保留随时
更改本手册所述任何产品或软件程序以及本手册内容的权利,恕不另行通知。
本手册旨在帮助您正确地使用本产品,并不包括对本产品的软硬件配置的任何说
明。有关产品配置情况,请参阅相关合同 ( 如有 ) 和装箱清单,或者咨询向您出
售产品的经销商。本手册中的图片仅供参考,如果有个别图片与产品实物不符,
请以产品实物为准。
©2012 联想 ( 北京 ) 有限公司。本手册受版权法律法规的保护。未经联想 ( 北京 )
有限公司事先书面授权,不得以任何方式复制或抄录本手册,不得以任何形式在
任何有线或无线网络中传送本手册,也不得将本手册翻译成任何语言。
Lenovo、Lenovo 联想、联想和其他 Lenovo 商标或标识都是联想 ( 北京 ) 有限公
司或其子公司在中国大陆和 / 或其他国家 / 地区的商标或注册商标。本手册中提
及的其他名称和产品可能是联想 (北京)有限公司或其他公司的注册商标或商
标。
如果您在操作过程中发现本产品的实际情况与本手册有不一致之处,或您想获取
最新的信息,或您有任何问题或建议,请垂询或登录:
技术咨询电话:400-810-1234 ( 未开通 400 业务的地区,请拨打 010-58511600)
服务网站:http://www.lenovo.com
用户手册及提供方式
手册名称
手册描述
产品安全手册
请先阅读此手册。使用本设备前,
请阅读此安全说明。请参见本手册
了解商标和法规限制的信息。
快速安装指南
遵循其中的说明设置本设备和安装
适用于所用操作系统与连接类型的
驱动程序和软件。
用户手册
了解传真、复印和扫描的基本操作
方法以及耗材的更换方法,并获取
故障排除提示。
用户手册 ( 高级功能
)
软件用户手册
了解更高级的操作方法:传真、复
印、安全功能、打印报告和执行日
常维护。
遵循这些说明进行打印、扫描、远
程设置、 PC-FAX 和使用 Lenovo
ControlCenter 实用程序。
提供方式
中文版:印刷品, PDF 文
件 ( 随机光盘 ),包装箱内
英文版:PDF 文件 ( 随机
光盘 ),包装箱内
中文版:印刷品, PDF 文
件 ( 随机光盘 ),包装箱内
英文版:PDF 文件 ( 随机
光盘 ),包装箱内
中文版:印刷品, PDF 文
件 ( 随机光盘 ),包装箱内
英文版:PDF 文件 ( 随机
光盘 ),包装箱内
PDF 文件 ( 随机光盘 ),
包装箱内
PDF 文件 ( 随机光盘 ),
包装箱内
i
目录
( 用户手册 )
常规信息
1
使用本手册 .................................................................................................1
本手册中使用的符号和惯例 ..................................................................1
获取用户手册 ( 高级功能 ) 和软件用户手册................................................2
查看手册 ...............................................................................................2
操作面板概述 .............................................................................................4
音量设置.....................................................................................................7
振铃音量 ...............................................................................................7
蜂鸣器音量............................................................................................7
扬声器音量............................................................................................7
装入纸张
8
装入纸张和打印介质...................................................................................8
将纸张装入标准纸盒 .............................................................................8
将纸张装入手动进纸槽........................................................................10
非扫描区域和非打印区域....................................................................14
纸张设置...................................................................................................15
纸张类型 .............................................................................................15
纸张大小 .............................................................................................15
适用的纸张和其他打印介质......................................................................16
推荐的纸张和打印介质........................................................................16
纸张类型和尺寸 ..................................................................................17
处理和使用特殊纸张 ...........................................................................19
装入原稿
22
如何装入原稿 ...........................................................................................22
使用自动进稿器 (ADF)........................................................................22
发送传真
24
如何发送传真 ...........................................................................................24
取消发送中的传真...............................................................................24
传输验证报告......................................................................................25
接收传真
26
接收模式...................................................................................................26
使用接收模式 ...........................................................................................27
1
2
3
4
5
ii
6
7
8
接收模式设置........................................................................................... 28
振铃次数 ............................................................................................ 28
传真检测 ............................................................................................ 28
使用 PC-FAX
30
PC-FAX 接收 ( 仅适用于 Windows®)....................................................... 30
PC-FAX 发送 ........................................................................................... 31
如何发送 PC-FAX:............................................................................ 31
电话和外接设备
32
语音操作.................................................................................................. 32
打电话 ................................................................................................ 32
免提.................................................................................................... 32
连接外接应答设备 ................................................................................... 32
连接.................................................................................................... 32
录制外出留言信息 (OGM) .................................................................. 33
多线连接 (PABX) ............................................................................... 33
外接电话.................................................................................................. 34
连接外接电话 ..................................................................................... 34
通过外接电话操作 .............................................................................. 34
仅适用于传真 / 电话模式 .................................................................... 34
使用外接无绳听筒 .............................................................................. 34
使用远程代码 ..................................................................................... 35
拨号和存储号码
37
如何拨号.................................................................................................. 37
手动拨号 ............................................................................................ 37
单键拨号 ............................................................................................ 37
速拨.................................................................................................... 37
检索.................................................................................................... 38
传真重拨 ............................................................................................ 38
存储号码.................................................................................................. 38
存储暂停 ............................................................................................ 38
存储单键拨号号码 .............................................................................. 38
存储速拨号码 ..................................................................................... 39
更改单键拨号和速拨号码 ................................................................... 39
删除单键拨号和速拨号码 ................................................................... 40
音频或脉冲......................................................................................... 41
9
复印
42
如何复印.................................................................................................. 42
iii
停止复印 .............................................................................................42
复印设置 .............................................................................................42
10 如何打印计算机中的数据
43
打印文档...................................................................................................43
11 如何扫描到计算机
44
扫描前 ......................................................................................................44
使用 ControlCenter4 将文档扫描成 PDF 文件 (Windows®) .....................44
如何更改扫描键设置以进行 PDF 扫描 .....................................................48
如何使用扫描键将原稿扫描成 PDF 文件..................................................50
A 日常维护
51
更换耗材 ( 消耗品 )...................................................................................51
更换墨粉盒..........................................................................................52
更换硒鼓单元......................................................................................57
清洁设备...................................................................................................62
清洁设备的外部 ..................................................................................62
清洁平板扫描器玻璃 ...........................................................................63
清洁原稿进纸辊 ..................................................................................64
清洁电晕丝..........................................................................................65
清洁硒鼓单元......................................................................................66
清洁撮纸辊..........................................................................................71
检查设备...................................................................................................73
检查页码计数器 ..................................................................................73
检查零件的剩余寿命 ...........................................................................73
B 故障排除
74
识别问题...................................................................................................74
错误和维护信息........................................................................................76
传送传真或传真日志报告....................................................................82
原稿卡纸...................................................................................................83
未正确插入或送入原稿或原稿太长 .....................................................83
卡纸..........................................................................................................84
标准纸盒内卡纸 ..................................................................................84
设备后部卡纸......................................................................................85
设备内部卡纸......................................................................................88
如果使用设备时出现问题 .........................................................................92
设置拨号音检测 ................................................................................101
电话线路干扰 /VoIP ..........................................................................101
iv
提高打印质量......................................................................................... 102
设备信息................................................................................................ 112
检查序列号....................................................................................... 112
重置功能................................................................................................ 112
如何重置设备 ................................................................................... 113
C 菜单和功能
114
屏幕编程................................................................................................ 114
功能表 .............................................................................................. 114
如何进入菜单模式 ............................................................................ 114
功能表.................................................................................................... 115
输入文本................................................................................................ 127
D 规格
129
常规 ....................................................................................................... 129
文档尺寸................................................................................................ 130
打印介质................................................................................................ 131
传真 ....................................................................................................... 132
复印 ....................................................................................................... 133
扫描 ...................................................................................................... 134
打印 ....................................................................................................... 135
接口 ....................................................................................................... 136
计算机要求 ............................................................................................ 137
耗材 ....................................................................................................... 139
E 索引
140
v
目录
( 用户手册 ( 高级功能 ))
用户手册 ( 高级功能 ) 介绍了以下功能及操作。
您可以从光盘查看用户手册 ( 高级功能 )。
B 术语表
C 索引
1 常规设置
重要注释
内存存储
环保性能
墨粉设置
液晶屏对比度
模式定时器
拨号前缀
2 安全功能
安全
3 发送传真
其他发送选项
其他发送操作
轮询概述
4 接收传真
远程传真选项
其他接收操作
轮询概述
5 拨号和存储号码
电话服务
其他拨号操作
存储号码的其他方式
6 打印报告
传真报告
报告
7 复印
复印设置
A 日常维护
清洁设备
检查设备
包装和运输设备
vi