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惠普一体机-HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP说明书.pdf
产品基本信息
产品比较
环境功能
辅助功能
产品视图
前视图
CM4540 MFP
CM4540f MFP
CM4540fskm MFP
后视图
接口端口
序列号和型号的位置
控制面板布局
控制面板帮助
触摸屏导航
触摸屏上的按钮
控制面板菜单
控制面板菜单
管理菜单
报告菜单
常规设置菜单
复印设置菜单
扫描/数字发送设置菜单
传真设置菜单
打印设置菜单
打印选项菜单
显示设置菜单
管理耗材菜单
管理纸盘菜单
订书机/堆栈器设置菜单
网络设置菜单
故障排除菜单
设备维护菜单
备份/恢复菜单
校准/清洁菜单
USB 固件升级菜单
服务菜单
Windows 软件
支持的 Windows 操作系统
支持的 Windows 打印机驱动程序
选择适用于 Windows 的正确打印机驱动程序
HP 通用打印驱动程序 (UPD)
UPD 安装模式
打印设置优先级
更改 Windows 打印机驱动程序设置
更改所有打印作业的设置，直至软件程序关闭
更改所有打印作业的默认设置
更改产品配置设置
删除 Windows 软件
支持的 Windows 实用程序
HP Web Jetadmin
HP 内嵌式 Web 服务器
用于其它操作系统的软件
在 Mac 上使用产品
Mac 软件
支持的 Mac 操作系统
支持的 Mac 打印机驱动程序
安装 Mac 操作系统的软件
为直接连接到产品上的 Mac 计算机安装软件
在有线网络上安装 Mac 计算机软件
配置 IP 地址
安装软件
从 Mac 操作系统中删除软件
Mac 打印设置优先级
更改 Mac 打印机驱动程序设置
用于 Mac 计算机的软件
HP Utility for Mac
打开 HP Printer Utility
HP Utility 功能
Mac 支持的实用程序
HP 内嵌式 Web 服务器
使用 Mac 打印
通过 Mac 取消打印作业
在 Mac 中更改纸张尺寸和类型
在 Mac 中创建和使用打印预置
在 Mac 中调整文档大小或在自定义纸张尺寸上打印
在 Mac 中打印封面
在 Mac 上使用水印
在 Mac 中在一张纸上打印多个页面
在 Mac 中进行双面打印
使用 Mac 存储作业
通过 Mac 设置颜色选项
解决 Mac 问题
连接产品
打印机共享免责声明
使用 USB 进行连接
CD 安装
连接到网络
支持的网络协议
在有线网络上安装产品
配置 IP 地址
安装软件
配置网络设置
查看或更改网络设置
设置或更改网络密码
从控制面板手动配置 IPv4 TCP/IP 参数
从控制面板手动配置 IPv6 TCP/IP 参数
纸张与打印介质
了解如何使用纸张
特殊纸张规则
更改打印机驱动程序以便与 Windows 中的纸张类型和尺寸相匹配
支持的纸张尺寸
支持的纸张类型
装入纸盘
装入纸盘 1
在纸盘 2 及可选纸盘 3、4 和 5 中装入标准尺寸纸张
在纸盘 2 及可选纸盘 3、4 和 5 中装入自定义尺寸纸张
纸盘和纸槽容量
装入纸盘的纸张方向
装入纸盘 1 时的纸张方向
装入纸盘 2 或纸盘 3、4 和 5 的纸张方向
配置纸盘
装入纸张时配置纸盘
按照打印作业设置配置纸盘，使二者相符
使用控制面板配置纸盘
自动检测纸张（自动检测模式）
自动检测设置
选择出纸槽（仅限 fskm 型号）
管理耗材
打印碳粉盒信息
耗材视图
打印碳粉盒视图
管理打印碳粉盒
打印碳粉盒设置
在打印碳粉盒达到估计使用寿命时打印
从控制面板中启用或禁用严重不足设置选项
回收利用耗材
打印碳粉盒存放
HP 对非 HP 打印碳粉盒的策略
HP 打假热线和网站
更换说明
更换打印碳粉盒
更换碳粉收集装置
更换订书钉盒
解决耗材问题
检查打印碳粉盒
检查打印碳粉盒是否损坏
重复缺陷
打印耗材状态页
解释控制面板上的耗材消息
打印任务
在 Windows 中取消打印作业
Windows 的基本打印任务
通过 Windows 打开打印机驱动程序
通过 Windows 获得任何打印选项的帮助
通过 Windows 更改打印份数
通过 Windows 保存自定义打印设置以便重复使用
通过 Windows 使用打印快捷方式
创建打印快捷方式
通过 Windows 提高打印质量
通过 Windows 选择页面尺寸
通过 Windows 选择自定义纸张尺寸
通过 Windows 选择纸张类型
通过 Windows 选择纸盘
在 Windows 中选择光泽度
通过 Windows 执行双面打印
通过 Windows 在每张纸上打印多个页面
通过 Windows 选择页面方向
通过 Windows 设置颜色选项
Windows 的附加打印任务
通过 Windows 将彩色文本打印成黑色（灰度）
通过 Windows 在预打印信头纸或表格上执行打印
在特殊纸张、标签或投影胶片上打印
通过 Windows 在不同纸张上打印第一页或最后一页
用 Windows 缩放文档适应页面尺寸
在 Windows 上向文档添加水印
通过 Windows 创建小册子
在 Windows 中选择输出选项（仅限 fskm 型号）
在 Windows 中选择出纸槽
在 Windows 中选择装订选项
在 Windows 上使用作业存储功能
使用 Windows 创建存储的作业
打印存储的作业
删除存储的作业
在 Windows 上设置作业存储选项
打印所有副本之前先打印一份副本以便审阅
将个人作业暂时存储在产品上，以后再打印
将作业暂时存储在产品上
将作业永久存储在产品上
将存储的作业设为永久专用作业，以便任何人要打印该作业，都必须提供 PIN
有人打印存储的作业时收到通知
为存储的作业设置用户名
为存储的作业指定名称
使用 Windows 打印特殊作业
打印商业图形或营销材料
支持的光泽纸
打印防水地图和户外标志
支持的皮纸
设置双面打印对齐
直接 USB 打印
颜色
调整颜色
更改打印作业的颜色主题
更改颜色选项
手动颜色选项
使用 HP EasyColor 选项
匹配颜色
色样色彩匹配
打印色样
PANTONE® 色彩匹配
复印
使用复印功能
复印
取消复印作业
缩小或放大复印图像
对复印作业自动分页
进行彩色或黑白复印
复印设置
更改复印质量
针对文本或图片优化复印图像
检查扫描仪玻璃板是否变脏或出现污迹
调整复印亮度/暗度
定义自定义复印设置
设置在特殊纸张上复印时使用的纸张尺寸和类型
恢复复印默认设置
复印书籍
复印照片
创建存储的复印作业
复印包含多种尺寸的原始文档
双面复印
使用作业构建模式
扫描和发送文档
设置扫描/发送功能
使用扫描/发送功能
登录
从产品控制面板中更改默认扫描/发送设置
发送扫描的文档
将扫描的文件发送到网络文件夹
将已扫描的文档发送到产品记忆中的一个文件夹
将扫描的文档发送到 USB 闪存驱动器
发送到电子邮件
支持的协议
配置电子邮件服务器设置
将扫描的文档发送到一个或多个电子邮件
使用通讯簿
将联系人添加到产品控制面板的通讯簿中
使用通讯簿将文档发送到电子邮件
传真
设置
简介
HP LaserJet 模拟传真附件 500 功能
验证传真操作
要求的传真设置
传真设置向导
设置或确认日期和时间
设置或验证日期/时间格式
设置传真设置
远程传真配置
Web 浏览器
HP Web Jetadmin
HP MFP Digital Sending Software 配置实用程序
传真发送设置
传真发送设置
传真设置向导
传真拨号设置
设置传真拨号音量
设置拨号模式
设置传真发送速度
设置重拨间隔
设置出错时重拨
设置占线时重拨
设置无应答时重拨
设置拨号音检测
设置拨号前缀（如果需要）
常规传真发送设置
激活传真号确认
启用 PC 传真发送
传真标题
设置 JBIG 压缩模式
设置错误纠正模式
设置帐单代码
默认作业选项
图像预览
设置外发传真分辨率
原件面数
通知
内容方向
原件尺寸
图像调整
优化文本/图片
作业构建
禁止空白页
传真接收设置
传真接收设置
设置振铃器音量
设置应答前的振铃次数
设置传真接收速度
设置振铃间隔
设置振铃频率
启用或禁用传真打印时间表
阻塞传入的传真
创建阻塞的传真列表
从阻塞的传真列表中删除号码
启动轮询接收功能
默认作业选项
通知
标记收到的传真（传入的传真）
设置适合页面
设置纸张选择
设置出纸槽
设置面数
设置纸盘
传真存档和转发
启用传真存档
启用传真转发
使用传真
传真功能屏幕
状态消息栏
发送传真
通过手动输入号码发送传真
使用快速拨号发送传真
按姓名搜索快速拨号列表
使用传真通讯簿号码发送传真
传真通讯簿搜索
取消传真
取消当前传真传输
取消待处理传真
接收传真
创建或删除快速拨号列表
创建快速拨号列表
删除快速拨号列表
删除快速拨号列表中的单个号码
向已有的快速拨号列表中添加号码
语音呼叫和重试
传真呼叫报告
传真活动记录
T.30 报告
安排打印传真（内存锁定）
通过 VoIP 网络使用传真
解决传真问题
您的传真机是否安装正确？
您使用的是哪种类型的电话线路？
是否使用了电涌保护设备？
是否使用了电话公司的语音信息服务或是使用了应答机？
您的电话线路是否有呼叫等待功能？
检查传真附件状态
传真功能不起作用
常见的传真问题
接收传真时出现问题
发送传真时出现问题
错误代码
传真错误消息
发送传真消息
接收传真消息
传真报告
传真活动日志
帐单代码报告
阻塞的传真列表报告
快速拨号列表报告
传真呼叫报告
清除传真活动日志
服务设置
故障排除菜单中的设置
“重置”菜单中的设置
固件升级
管理和维护
打印信息页
使用 HP 内嵌式 Web 服务器
使用网络连接打开 HP 内嵌式 Web 服务器
HP 内嵌式 Web 服务器功能
信息标签
常规标签
复印/打印标签
扫描/数字发送标签
传真标签
故障排除标签
安全性标签
联网标签
其它链接列表
使用 HP Web Jetadmin 软件
产品安全功能
安全声明
IP 安全性
保护 HP 内嵌式 Web 服务器的安全
加密支持：HP 加密高性能硬盘
保护存储作业的安全
锁定控制面板菜单
锁定格式化板
节约设置
优化速度或能量使用
省电模式
设置睡眠模式
设置睡眠延迟
设置睡眠时间表
安装外部 I/O 卡
清洁产品
清洁纸张通道
清洁扫描仪玻璃板
产品更新
解决问题
自助服务
解决问题检查清单
影响产品性能的因素
恢复工厂设置
解释控制面板消息
控制面板消息类型
控制面板消息
进纸不正确或卡纸
产品不拾纸
产品一次拾起多张纸
防止卡纸
清除卡纸
卡塞位置
清除文档进纸器中的卡纸
清除装订器中的卡纸
清除卡塞的订书钉
清除出纸槽区域中的卡纸
在顶盖下面清除卡纸
清除右挡盖中的卡纸
清除纸盘 1 中的卡纸
清除纸盘 2、3、4 或 5 中的卡纸
清除右下挡盖中的卡纸（纸盘 3、4 或 5）
更改卡塞恢复
改善打印质量
选择纸张类型
使用符合 HP 规格的纸张
打印清洁页
校准产品
设置图像定位
内部打印质量测试页
检查打印碳粉盒
使用最能满足您的打印需求的打印机驱动程序
提高副本打印质量
产品不打印或打印缓慢
产品不打印
产品打印缓慢
解决直接 USB 打印问题
在插入 USB 附件时，未打开从 USB 打开菜单
文件未从 USB 存储附件中打印输出
从 USB 打开菜单中未列出要打印的文件
解决连接问题
解决直接连接问题
解决网络问题
物理连接不良
计算机使用的本产品 IP 地址不正确
计算机不能与产品通信
产品使用的链路和双工设置不适合网络
新软件程序可能引起兼容性问题。
计算机或工作站可能设置不正确。
产品被禁用或其它网络设置不正确
解决产品软件问题 (Windows)
解决产品软件问题 (Mac)
打印机驱动程序未在“打印与传真”列表中列出
产品名称未显示在“打印与传真”列表的产品列表中
打印机驱动程序不自动设置在“打印与传真”列表中选定的产品。
打印作业未发送至所需的产品
使用 USB 电缆连接时，在选择驱动程序之后，产品未显示在“打印与传真”列表中。
使用 USB 连接时您使用了通用打印机驱动程序
产品耗材和附件
订购部件、附件和耗材
产品号
附件
电缆和接口
客户自助维修部件
服务与支持
Hewlett-Packard 有限保修声明
HP 高级保护保修：LaserJet 打印碳粉盒有限保修声明
Color LaserJet 热凝器套件、转印套件和滚筒套件有限保修声明
存储在打印碳粉盒上的数据
最终用户许可协议
OpenSSL
客户自助维修保修服务
客户支持
产品规格
物理规格
功耗、电气规格和噪声发射
环境要求
规范信息
FCC 规则
环境产品管理程序
保护环境
产生臭氧
能耗
纸张使用
塑料
HP LaserJet 打印耗材
返回和回收说明
美国和波多黎各
多个返回（一个以上的碳粉盒）
单个返回
货运
阿拉斯加和夏威夷的居民
美国以外国家/地区的返回
纸张
材料限制
欧盟用户丢弃私人废弃设备的规定
化学物质
材料安全数据表 (MSDS)
更多信息
一致性声明
一致性声明（传真型号）
安全声明
激光安全
加拿大 DOC 规则
VCCI 声明（日本）
电源线说明
电源线声明（日本）
EMC 声明（中国）
EMC 声明（韩国）
EMI 声明（台湾）
芬兰激光声明
有毒有害物质表（中国）
有害物质限制声明（土耳其）
电信（传真）产品的其它声明
欧盟电信运营声明
New Zealand Telecom Statements
Additional FCC statement for telecom products (US)
Telephone Consumer Protection Act (US)
Industry Canada CS-03 requirements
日本电信标志
索引
COLOR LASERJET ENTERPRISE CM4540
MFP SERIES
HP Color LaserJet Enterprise CM4540
MFP Series
用户指南
版权和许可证
商标声明
© 2010 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Adobe®、Acrobat® 和 PostScript® 是
Adobe Systems Incorporated 的商标。
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部件号：CC419-90903
Edition 2, 10/2010
Intel® Core™ 是 Intel Corporation 在美国
和其它国家/地区的商标。
Microsoft®、Windows®、Windows® XP 和
Windows Vista® 是 Microsoft Corporation
在美国的注册商标。
PANTONE® 是 Pantone, Inc 的颜色检查
标准商标。
UNIX® 是 The Open Group 的注册商标。
ENERGY STAR 和 ENERGY STAR 标记是
在美国注册的标记。
本指南使用的惯例
提示： 提示提供有用的暗示或快捷方式。
注： 注释提供解释某个概念或完成某项任务的重要信息。
注意： 注意指示您应遵循的步骤以免丢失数据或损坏产品。
警告！ 警告提醒您应遵循的特定步骤，以免受到人身伤害、灾难性的数据丢失或对产品造成重大损坏。
ZHCN
iii
iv
本指南使用的惯例
ZHCN
目录
1 产品基本信息 ...................................................................................................................... 1
产品比较 ................................................................................................................................ 2
环境功能 ................................................................................................................................ 3
辅助功能 ................................................................................................................................ 4
产品视图 ................................................................................................................................ 5
前视图 ..................................................................................................................... 5
CM4540 MFP ........................................................................................... 5
CM4540f MFP .......................................................................................... 6
CM4540fskm MFP .................................................................................... 7
后视图 ..................................................................................................................... 8
接口端口 .................................................................................................................. 9
序列号和型号的位置 ................................................................................................. 9
控制面板布局 ......................................................................................................... 10
控制面板帮助 .......................................................................................... 10
触摸屏导航 ............................................................................................................ 12
触摸屏上的按钮 ....................................................................................... 13
2 控制面板菜单 .................................................................................................................... 15
控制面板菜单 ........................................................................................................................ 16
管理菜单 .............................................................................................................................. 18
报告菜单 ................................................................................................................ 18
常规设置菜单 ......................................................................................................... 19
复印设置菜单 ......................................................................................................... 23
扫描/数字发送设置菜单 .......................................................................................... 26
传真设置菜单 ......................................................................................................... 28
打印设置菜单 ......................................................................................................... 31
打印选项菜单 ......................................................................................................... 33
显示设置菜单 ......................................................................................................... 33
管理耗材菜单 ......................................................................................................... 35
ZHCN
v
管理纸盘菜单 ......................................................................................................... 36
订书机/堆栈器设置菜单 .......................................................................................... 37
网络设置菜单 ......................................................................................................... 37
故障排除菜单 ......................................................................................................... 40
设备维护菜单 ........................................................................................................................ 42
备份/恢复菜单 ....................................................................................................... 42
校准/清洁菜单 ....................................................................................................... 42
USB 固件升级菜单 .................................................................................................. 43
服务菜单 ................................................................................................................ 43
3 Windows 软件 ............................................................................................................... 45
支持的 Windows 操作系统 .................................................................................................... 46
支持的 Windows 打印机驱动程序 .......................................................................................... 47
选择适用于 Windows 的正确打印机驱动程序 .......................................................................... 48
HP 通用打印驱动程序 (UPD) .................................................................................... 48
UPD 安装模式 ......................................................................................... 49
打印设置优先级 ..................................................................................................................... 50
更改 Windows 打印机驱动程序设置 ....................................................................................... 51
更改所有打印作业的设置，直至软件程序关闭 ............................................................ 51
更改所有打印作业的默认设置 .................................................................................. 51
更改产品配置设置 ................................................................................................... 51
删除 Windows 软件 .............................................................................................................. 52
支持的 Windows 实用程序 .................................................................................................... 53
HP Web Jetadmin .................................................................................................. 53
HP 内嵌式 Web 服务器 ......................................................................................... 53
用于其它操作系统的软件 ........................................................................................................ 54
4 在 Mac 上使用产品 .......................................................................................................... 55
Mac 软件 ............................................................................................................................. 56
支持的 Mac 操作系统 ............................................................................................ 56
支持的 Mac 打印机驱动程序 ................................................................................... 56
安装 Mac 操作系统的软件 ...................................................................................... 56
为直接连接到产品上的 Mac 计算机安装软件 ............................................. 56
在有线网络上安装 Mac 计算机软件 .......................................................... 57
配置 IP 地址 ............................................................................ 57
安装软件 .................................................................................. 58
从 Mac 操作系统中删除软件 ................................................................................... 59
Mac 打印设置优先级 .............................................................................................. 60
vi
ZHCN
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