9软件世界《《《投稿邮箱：wysjbjb@163.com制到新生成新的数据文件里。RowX=Range(“B65536”).End(xlUp).Row’取当前存放数据的行数'取当前存放数据的列数ColumnY=ThisWorkbook.ActiveSheet.Range("IV3").End(xlToLeft).ColumnColumnYChr=Split(Cells(1，ColumnY).Address，"$")'列数字转换Rows("2:3").Select'选取模板文件里的表头Selection.CopyWorkbooks.Add'创建新工作薄ActiveWindow.Caption="new"'为新工作薄赋标题，方便访问Rows("1:2").Select'选择粘贴的区域ActiveSheet.PasteWindows(OldCaption).Activate'选取模板文件Range("A" & RowStart，ColumnYChr(1) & RowX).SelectSelection.CopyWindows("new").Activate'选取新工作薄Range("A" & (RowStart-1)).SelectActiveSheet.PasteActiveWorkbook.SaveAs (FileName)ActiveWorkbook.Close4.结束语在实际案例中，本文所研究的通用程序，在更改采集数据源和部分内容后，应用在“高职人才培养工作评估数据平台调研”课题中，对31个文件夹，1200个文件进行数据抽取，共生成汇总文件31个，数据值超过10万个，数据准确无误，为进一步的数据分析奠定了基础。取得了非常好的应用效果。使用Excel VBA开发应用程序，进行数据的抽取与汇总，具有简单易用、自动化程度高、通用性强等特点，能够轻松实现手工不能完成的任务，提高了工作效率和数据汇总的准确率。参考文献：[1]John Green,Stephen Bulen,Rob Bovey,Michael Alexander.Excel2007VBA参考大全[M].北京:人民邮电出版社,2009:1-80.作者简介：张彦成，中级职称，北京财贸职业学院科长。浅谈Word基础课教学及实用技巧胡苏瑶 咸宁职业技术学院【摘 要】目前word基础课已成为职业院校的必修科目，在word基础课教学中，教师可以采取引入文档作为参照，循序渐进讲解功能，讲授与实践交替进行相结合的方法，并通过案例、实验、互动教学，促进学生对word实用技巧的掌握。【关键词】word；教学；实用技巧前言计算机文字处理已成为办公的必需，word作为其中一种常用的办公软件，具有画面直观、操作简便、功能全面的优势，目前职业院校计算机课程中已普遍开设word教学。在word基础课教学中，教师应采用多种教学方法，激发学生的学习兴趣，使学生能够立足实践角度，充分掌握word操作技巧，以便在今后的工作岗位中熟练应用。一、word基础课教学的重点和难点目前word基础课已成为职业院校的必修科目，word软件不仅功能强大，而且便于学习和掌握。传统教学方法下，教师主要是从word菜单入手，分别讲解文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格等菜单的使用方法，缺少对知识整体性运用的讲解。随着任务驱动、教学做一体化等方法的应用，word基础课教学不断取得新的成果。目前word基础课教学的重点和难点主要体现在学生对实践技能的掌握，即将word软件操作技能与实践领域对接，善于应用word软件解决工作中的问题。由于office办公软件已经广泛应用于各行各业，文档管理、文字排版、报告书写、制图制表等都需要应用到word软件。职业院校作为培养应用型人才的基地，需要学生充分掌握实践技能，因此，word基础课教学也应当面向实践领域，使学生扎实基本功，积累实用技巧，这样才能在今后的工作中得心应手。二、关于word基础课教学方法的应用为进一步提高教学质量，教师在word基础课教学中应广泛使用多种教学方法，善于激发学生的学习兴趣，引导学生将word菜单中各项独立的功能贯穿起来，立足全局审视和思考word软件的实用性。第一，引入文档作为参照。为将各个菜单的独立功能贯穿起来，教师可以引入现有的文档作为参照，分别就文档中观察到的文字编排特点，详细讲解word菜单中的功能，并且注重对文档整体性的操作。例如，教师可选择学生所熟悉的杂志、报刊、网页中的文档，以此为例，教授学生如何选择合适的纸张页面和字体，如何对字体加粗、加下划线、加阴影，如何调整合适的行距等，从而形成一篇基础文档。在文档的整体操作方面，教师可以为学生演示如何在整篇文档中替换词汇，如何为文档设置背景，引导学生基于文档整体细分菜单功能。第二，循序渐进讲解功能。在以文档为核心的整体教学基础上，教师可以循序渐进、由浅入深向学生讲授word软件更为深入的功能。例如，对文档设置页眉页脚、文档中插入图片、绘制表格、插入目录等也是常用功能，而且更利于体现文档的整体性。由于文字编辑的功能更为复杂和深入，教师应注重理论与实践的结合，善于借助演示、对比等动态教学方法，营造生动的教学情境，从而激发学生的学习兴趣。例如，页眉页脚功能不仅能显示页码，还可以使页眉页脚呈现多种形式，如插入自动图文集，其优势在于自动生成固定格式的页眉页脚；利用word软件绘制表格，还可以使表格线、表格内容、表格背景等实现更为美观的显示。这些功能在报告、杂志、报刊中也十分常见，教师可以逐步引入更加复杂的文档，对比分析与基本文档的差别，鼓励学生探究word软件的深层次功能。第三，讲授与实践交替进行。实践环节是整个教学过程中一个重要的组成部分。在word基础课教学中，教师不仅还要注重创设对学生具有吸引力的教学情境，而且要重视体现学生的主体地位，为学生提供实践锻炼的机会，使讲授与实践交替进行，便于学生及时消化所学知识。学生在进行word软件操作练习过程中，还可以根据自己遇到的问题，随时向教师提问，从而使学生积极参与到课程学习当中，不断夯实基本技能。三、关于word实用技巧的教学策略Word基础课教学是学生掌握实用技巧的前提，更是学生产生探究意识和学习兴趣的前提。当今社会各个行业在办公过程中都需要word软件支持，学生学习word技能技巧，就是为了能够在未来的工作岗位中学以致用。因此，word实用技巧的教学可综合采取案例教学、实验教学、项目教学策略。第一，案例教学。随着学生对word基本技能的掌握，教师应积极引入实践案例，分析word文档的编排技巧，使学生逐步熟悉工作领域的文档工作。例如，在企业经营中常遇到编写计划书、项目书的问题，此时word文档编辑不仅要美观大方，还要突出文件的严谨性和专业性；企业在撰写工作报告、项目报告时，经常应用图表，文档编排讲究图文并茂。这些贴近岗位实际的教学案例具有较强的实用性和代表性，教师应当向学生讲述不同文档编辑的侧重点和应用技巧，帮助学生增强举一反三的能力。第二，实验教学。为提高学生应用word软件的熟练性，教师可采取实验教学策略，增加学生自主学习和锻炼的机会。教师可以将班级内的学生分为若干小组，为每个小组分配一项实验主题，由小组成员共同努力，根据以往所学的word知识和技能，相互探讨，相互交流，共同完成实验任务，然后再与师生一同分享实验成果。实验教学更利于学生直观地看到不同目标要求下的排版效果，开阔视野，积累word软件的应用经验。例如，按照不同的文档网格要求编辑页面，在文档报告中加入逻辑分析图，利用艺术字处理和图形处理设计文档等等，都有助于更好地培养学生的创作能力和实践操作能力。第三，项目教学。经过案例和实验教学后，教师还可以通过模拟项目的方式，综合开展word实用技巧教学。例如，在word软件应用中，常遇到将word文件转换成PDF文件的问题，教师可以向学生演示利用ACROBAT软件或虚拟打印机软件的转换效果；在文档分析修改过程中，常涉及到修订格式的问题；在撰写项目分析或总结报告时，利用word软件图表功能也能生成数据表格等等，这些实践问题对学生的实用技巧要求更高。所以教师应当将较为复杂的问题融入到模拟项目当中，给予学生启发和指导。参考文献：[1]李洁.浅谈Word 的有效教学与使用技巧[J].计算机光盘软件与应用,2013(03).[2]秦建,邹显春.案例教学法在《计算机基础》教学中的应用研究[J].西南师范大学学报(自然科学版),2010(06).[3]尤华钰.计算机基础教学中Word 软件教学方法探究[J].信息通信,2013(03).