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信息系统项目管理师论文写作样例点评.pdf

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样例1:整体管理★
样例2:整体管理★
样例3:整体管理-边永红★★★
样例4:范围管理★★★★
样例5:范围管理★★★
样例6:范围管理★★★★
样例7:时间管理★★
样例8:时间管理★★★★
样例9:时间管理★★★★
样例10:成本管理★★
样例11:成本管理★★★★★
样例12:成本管理★
样例13:质量管理★★
样例14:质量管理★★★★
样例15:质量管理★★★★
样例16:人员管理★★★
样例17:人员管理★★★★
样例18:人员管理★★★★
样例19:沟通管理★★★★
样例20:沟通管理★★★★
样例21:沟通管理★★★★
样例22:风险管理★★★★
样例23:风险管理★★★
样例24:风险管理★★★★
样例25:采购管理★★
样例26:采购管理★★
样例27:可行性研究★★
样例28:可行性研究★★
样例29:变更管理★★★★
样例30:配置管理★★★
第 3 章 论 文 写 作 样 例 点 评 通 过 前 两 章 的 介 绍 , 向考生说明了论文写作的一般方法以及对应的大纲要求。尤其 在 1.4节建议考生一定 要 在考前 就 要准备论文,只有这样才不至于在考场上乱了手脚。 但论 文 究 竟 怎 么 写 ,写 到 什 么 程 度 ,很 多考生还是心里没底。他 山 之 石 ,可 以 攻 玉 。在 本 章 ,笔 者 对 于 一 些 来 源 不 同 的 论 文 作 了 点 评 这 些 文 章 既 有 比 较 符 合 论 文 要 求 的 文 章 , 也有一些与论文要求的标 准有所偏离。需要说明的是,不符合信息系统项目管理师论文 的文章不一定不是好文章。正 如 在 第 1 章所 介绍 的那样 ,信息系统项目管理师论文是一 种特 殊 的 文 章 体 裁 ,笔 者 评 价文章的依据主要参考了大纲和其他相关的参考标准。对于 本书的每篇样例文章笔者 先进行简要的评述,样例文章原文附于点评之后便与考生对照 参 考 。 为了方便考 生 借 鉴 ,笔 者 对于各部分内容对应的样例文章作了一个粗略的评价,仅 供 考 生 参 考 。考 生在 阅读 各 个 样 例 文 章 时 ,应根据不同的推荐程度对样例论文的写法细 加 揣 摩 ,根 据 第 1 章的论文写 法 要求明白样例论文的得失之处,最终在自己写作论文时 能够扬 长 避 短 ,写出的项目管理师论文应该形神兼备。评价分为 五 级 ,其 含 义 如 下 : ★ ★ ★ ★ ★ :强力推荐 ★★★★: 优先推荐 ★★★: 一般推荐 ★ : 勉强推荐 不予推荐 考 生 考 试 时 切 不 可 直 接 将本 书的优秀案例直接照抄照搬!殊 不 知 ,阅卷老师有可能 也 会 看 到 本 书 ,若 发 现 考生 有抄袭之嫌,定 然 不 会 轻 易 放 过 !此处提供的样例论文只是 用 来 加 深 考 生 对 第 1 章 论 文撰 写章 法的 印 象, 考试时的论文内容毕竟需要考生亲力亲为。 考 试 时 ,考 生 应 选 取 自 己 实 际 的 项 目 案 例 背 景 , 并 根 据 论 文 题 目 和 试 题 要 求 展 开 论 述 。 1 笔 者 从 不 同 的 来 源 得 到 了 一 些 信 息 系 统 项 目 管 理 师 的 论 文 ,其 中 大 部 分 来源于参加过笔者的考 前 培 训 课 程 的 同 事 ,还 有 一 些 论 文 来 源 于 网 络 。笔 者 尽 可 能 注 明 每 篇 论 文 的 作 者 , 以示对他们创作成 果 的 尊 重 。笔 者 对 于 所 引 用 的 论 文 并 未 一 一 征 求 作 者 的 意 见 ,如 果 有 些 作 者 有 不 同 的 意 见 ,笔者将根 据 作 者 的 要 求 做 出 相 应 的 处 理 。感 谢 各 位 作 者 所 撰 写 的 论 文 ,正是因为你们 的 工 作使 得后 续的 考 生 在 准 备 论 文 的 过 程 中 受 益 匪 浅 。
信 息系统项目管理师考试辅导(针对下午考试) 254 样 例 1: 整体管理 样例点评:★ 纵 观作 者的 这篇 论文,这是一 份很好的项目工作总结 。作者明确提出了 “系统动态 地 处 理 问 题 、 明确接口定义并严格实施、换 位思 考以化解冲 突” 的 工 作方 法 ,该方法对 于 项 目管 理 具有 普遍 的参考意 义。如 果没有丰富 的项 目管理实 践经 验,作者是得不到上 述 的 结 论 的 。但 从信 息系 统项目管理师论文的角度出发,作 者 显 然 偏 离 了 论 文 的 要 求 。 摘要 本文的 摘要部 分过 于简略 , “ 探讨了信息 系统项目 的整 体管 理,指出项目整体管理 在信息系统项目 实施 中具有重要地位和关键作用,应 根 据 项 目 的 实 际 情况 和特 点 ,在做 好项目整体管 理各 项工 作内容 的前提 下 ,有 针 对 性 地 强 化某一方面整体管理 的工 作。 ” 尽 管 使 用 了 这样超 长语句 ,但 是 内 容 空 洞 ,没 有 提炼 出整 体管 理的内容 。而 最 后 一 句 , “ 具体论述了在 本信息系统项目的实施中,系统 动态地 处理问 题、明确接口定义并严格实 施 、换位思 考以化解冲突三种方法对整体管理工作的积极意义” ,不 禁 让 读 者 疑 窦 丛 生 : 这几 方面 的内容 如 何与 整体管 理相 关 联?总体来 说,该摘要没有 起到对整体管理进行提 纲 挈 领 地 描 述 ,且结论与整体管理的 相关 性 较弱 。 正文 论文背景 作者对于项 目 背景的 写 法无 可厚非 ,描 述 了 项 目的内 容并提炼 了项 目的特点。但作 者 所 提 取 的 项 目 特 点 是 为 了 呼 应 自 己 后 文 所 提 出 的 “ 三 点 论 ”,作者整篇论文的重点也 在 于 介 绍 自 己 的 “ 三 点 论 ” 。这 样 的 布 局 首 先 就 偏 离 了 论 文 的 主 题 “ 项 目 整 体 管 理 ”。 尽管论 文 背 景 真 实 可 信 ,可惜没有 紧扣 主题,势必 会影响论 文 的 评 价 结 论 。 论文逻辑框架 作 者 以 “ 三 点 论 ” 作 为文 章的 主体 部分,几乎令读者怀疑作者是否理解项目整体管 理 的 逻 辑 线 索 。结 果却 出 人意表,作者对于 整体管理 过程 描述得很 完整 ,见 “项目整体 管理是 贯穿项目生 命期全 过程的一项综合性和全局性 的管理 工作… …通常项目整体管理 工 作 包 括 ” 一 节 。问题在于作者就此裹步不前,中间通过过渡, “项目整体管理工作中 着 重 做 好 了 系 统 、动 态 地 处 理 问 题 ; 明确接口并严格实施;换 位 思 考 以 化 解 冲 突 、矛盾 这 三 方 面 的 工 作 密 切 相 关 ” ,直 接 就 将 项 目 整 体 管 理 的 内 容 映 射 为 自 己 的 “ 三 点 论 ”, 让 读 者 一 头 雾 水 。前 面作者 所说的 整体管 理的七 个部 分在项目 管理中如 何体现出 来?文 章 缺 乏 明 确 的 线 索 。所 以 尽 管 作 者 提 出 了正 确的 整体管理 的逻辑线 索,但因为理论与实 际 几乎没有关 联,因 而 此 处 的 逻辑 线索形同虚设,没 有起 到贯穿项目实 践的作用 。 论文总结 论 文 总 结 的 写法 过于 简 单,只 是 将 前 面 的 “ 三 点 论 ” 又 重 新 列 举 ,缺 乏 新 意 。
第 3 章 论 文 写 作 样 例 点 评 255 论文外观 论文 的 语句 通 顺,但 表 述 稍 嫌 冗 余 。论文 长句 过 多 ,有 “ 一 逗 到 底 ” 的情形。另 外 , 有 些 段 落 超 长 ,如果 是纸 面写作可能会产生层次不清的印象。总 的 来 说 ,作者可能对于 信息系统项目管理师论 文写作的要求了 解得不够。尽 管 实 用参考 价值 很强 ,但作为应试 的论文则明显偏离论文内容的要求。 信 息 系 统 项 目 的 整 体 管 理 【摘要】 本文以 我参与的某大型结构分析软件系统的消化、移 植 、开发 项目为实例,探讨了 信 息 系 统 项 目的 整 体管理 ,指出项目整体管理在信息系统项目实施中具有重要地位和关 键 作 用 ,应根 据项 目 的实际 情况 和特点 ,在做好项目整体管 理各项工 作内 容的前提 下, 有针对性地 强化某 一方 面整 体管理 的 工作。具体 论述了在本信息系统项目的实施中,系 统动态地处理问 题、 明确接口定义并严格实施、换 位思考以化解冲突三种方法对整体管 理 工 作的积极意 义。 【正文】 项目整 体管理在项目实施中具有重要地位和作用,在本人参与的一项工程分析软件 系统 的 开发项目中,充 分 体 现 了 这 一 点 。该 项目开发的主要内容是:将引进某外国的运 行 于 大 、中 型 计 算 机 (如 IMB4381、WAX3300等 )的结构有限元分析系统进行消化、 移 植 ,形 成 有 自 主 版 权 的 可 运 行 于 工 作 站 (如 H P 715)和微机 的结构分 析系统,并在此 基础上开发出当 时国内急需的结构优化功能、 图形化前后置显示功能和复合材料结构单 元 等 新 功 能 。该 项目 工 作量 大,仅 需 消 化 、移植 的 某源程序就有四十多万条;技 术 复 杂 , 涉 及 有 限 元 理 论 、离散数学 、计 算 机 技 术 、各型计算 机体系结构和操作系统的兼容性、 结 构 力 学 、材 料 力 学等 多 学科;多 单位协作,有多 达四个单位参加;参加人员众多且跨 不 同 专 业 ,有 数学 人 员 、力 学人员和 计算机开发应用人员。如此大型复杂的信息系统项 目开发,综 合的 整体管 理至关 重要,决定着 项目的成败。 为了保障项目的 成功 实施 ,在前 期由我单位领导挂帅 成立 了项 目领导小 组,统一管 理 、协调根据项目的 学科方向组建了相应项目研发小组,成立了项目管理组负责组间协 调 和 项 目 的 整 体管理工 作,我担任 了项目 管理组 的组 长, 自始至终参与了项目的整体管 理 工 作 ,切身地感 到了研发活动的整体管理所起到的重要作用,并认识到了一些整体管 理的 具体 理 念 和 方 法 。 项目整体管理是贯穿项目生命期全过程的一项综合性和全局性的管理工作,它以项 目成功为目标,采 取 统 一 、协 调 、集 约 、澄 清 等 措 施 ,使项目实施全过程沿正确的轨道 运 行 。通 常 项 目 整体管 理 工作 包括 : ( 1 ) 制 订 项 目 章 程 ,确立项目的组 织机构 和 运行 机制 ,约定行动规则、制订实施标 准 等 ; ( 2 ) 初 步确 定项 目 的工 作内容 和 工作 范围 ,明确完成项目都要做哪些工作;
256 信息系 统项目 管理师考试辅导( 针对下午考试) ( 3 ) 在项目实 施各分 计 划的 基础 上,制 订 、协 调 、集 成 项目管 理计 划,并作为项目 实 施 的 准 绳 ; ( 4 ) 依 据 管 理 计 划 ,指导 和管理项目实施过程中各项活动 的执行; ( 5 ) 监 督 、控 制 、协 调 项目的 各项工 作; ( 6 ) 进 行 变 更 控 制 管 理 ,保持项目 的 完整 性和一致 性; ( 7 ) 对 项 目 进 行 收尾 总结 ,工作有 始 有终 ,积 累 经 验 。 信息系统项 目 往 往 比 较 复 杂 。如本 人参与的这个项 目,既 有 涉 及不 同 技术 和 专业 的, 如 建 立 力 学 模 型 、设 计各 种 算 法 、使 用高 级语 言和汇编 语言等;也存在有不同组织和个 人 的 不 同 期 望 ,如 有计算 力 学所 、计 算 机 所 ,对 模 块 性能有不 同观 点期 望。协 调 进 度 、 成 本 、质 量 ,进行有 效沟 通和 资源 配置 ,树立 全 局 观 念 等 ,都 是 项 目 所 必 须 的 ,但又往 往 存 在 大 量 主 观 和 客 观 的 问 题 ,对以上的管理 构成障 碍和 挑战 。在各项目目标之 间和参 与项目的单位 和人员之 间经常出现 不 协调 或冲 突,项目管理人员必须在这些不协调或冲 突 酿 成危 机前处理好 各种矛盾 和 冲突 ,协调为 完成 项目 所需的资 源、计 划 以 及 工 作 。可 见 没 有 有 效 的 整 体 管 理 工 作 ,项目 是 难 以 成 功 的 。 信息系统项目整 体管理工 作的内 容 繁多 、涉 及 方 方 面 面 ,存在着需要特别关注和做 好 的 重 要 方 面 ,换 句 话 说 ,就 是要 特别关注在正确的时间、正 确 的场 合,使用正确的方 法 ,投 放 资 源 和 实 施 工 作 。以我参与的这项工程分析软件开发项目来说,项 目最终按期 完 成 ,基 本 实 现 预 期 目 标 ,与 项 目 整体管理 工作中着重做 好了系统.、动 态 地 处 理 问 题 , 明确接口并严格实 施,换位 思 考以 化解冲 突、矛盾这三方面 的工 作密 切相 关。 系 统 、动 态 地 处 理 问 题 ,就是对项目实施中出现问题的处理应放到项目全局中进行 考 虑 ,全 面 地 、相 互联 系地 进行分析 ,动态地而不是静止地 加以 解决 。在本项目开发实 施 中 , 由于系统的需求是来自工程领域利用计算机进行结构分析与优化,并实现大型分 析 系 统 的 微 机 化 , 项目成功与否的技术重点和难 点在 于不同计算机 系统 的差异和兼容 性, 而项目负责技术总体设计的 总工 程师是工 程力 学方 面的 专家 ,对 其 他 领 域 专 业 知 识 (特 别 是 计 算 机 专 业 )的 局限 ,使动态内存管理模块的设计方案几易其稿,难以满足系统总 体 要 求 ,造成项目开 发进 度在系 统 移植 阶段 停滞 不前 。为了解决这个问 题,我向项目领 导 小 组 及 时 请 示 ,取 得 了 单位领 导 的支持 ,召集相关的主要负责人,通 过 认 真 分 析 ,采 取 了 数 学 组 专 家 提 出 的 方 案 ,并 由数 学组 的 组长来负责移植阶段的总体技术工 作,系统 移 植 的 技术 难 题才 得 以 正 确解 决 。 由此可以看出,在项目实 施的 全过程中 ,系统地看待 和 处 理 问 题 ,动 态 地 、恰 如 其 分 地 调 配 资 源 ,有 益 于项 目整 体管 理工 作目 标的 达成 。 明 确 接 口 并 严格 加以 实 施 ,是 促 使 项目 成功 采 取的 一个 重要 措施 。本结构分析系统是在已 有 原 型基 础 上的 移植 、开 发 ,在 模 块 之 间 的 接 口 调 用 上 ,存 在不 同 的 解 决 方 案 ,具有不 同的性能指标,如 何 整 合 集 成 ,仅 仅 给 出 笼 统 的 标 准 还 不 够 ,在 项 目 进 行 到 一 定 的 阶 段 , 必 须由 模块 开发 的 各 方 ,在 项 目 有 关 的 负 责 人 协 调 下 ,确 立 明 确 、具 体 的 接 口 定 义 ,并 严 格 按 照 定 义 的 接 口 检测 验 收 , 以保证软件系统的 完整性 和一致性,形成阶段可交付的
第 3 章 论 文 写 作 样 例 点 评 257 子 系 统 ,推 进 项 目 的 进 度 。在如此庞大的信 息系 统项目 开发过程中 ,没有明确的接口定 义 ,项 目 在 模 块 联 调 阶 段 ,将 面临 大量 协 调 、沟 通 、更 改 工 作 ,为项目推进带来许多不 必 要 的 返 工 和 重 复 ,使 本来不存 在技术 问题的项目实施举步维艰。我们项目管理组根据 以往的经验,从 项 目 一 开 始 ,就 特别 注重 模块 接口定义的 整体、全 局 管 理 工 作 ,协调各 研 发 小 组 共 同 讨 论 接口 的 设 计 问题 ,使各研制组 的工作在 衔 接处 平稳 对接 ,没有因为接 口定义的不到位而对项目造成拖延和资源上的浪费,取 得 了 明 显 的 成 效 。 项目在开发过程 中 实 施 的 各 项 活 动 交 互 重 叠 ,不可避 免 地会发生 冲突 和矛盾,矛盾 和 冲 突 发 生 时 ,在 双 方 方 案 均具 有合理性 ,又 各 持 己 见 、相 持 不 下 时 ,换位思考以求折 中、平 衡 ,从 而 化 解 冲 突 和 矛 盾 ,不失为整体管理工作中 的一项行 之有 效的方法 。在本 项 目 中 ,研 发 人 员 主要由 两类 专业技 术人员 组 成 ,工程结构 方面 的和 数学 、计算机方面 的 ,两 类人员由 于专业 背景 的关 系和 出 发点的 差异,在 对 问 题 的 解 决 上 ,常常 各持 己 见 , 互 不 相 让 ,而有时冲突的原因 是对对 方 专业 知识 的缺乏。为了 很好 地解 决这一问 题,我 们项目管理 组 经 过 计 划 和 组 织 ,约定在每 周五 举办 学术 交流 活动 ,请两方面 的 专 家 讲 解 、 介绍各自 专业领域 的基 本知 识,使 双方 都能对 对方 的 技术观点有了较客观的理解,从而 有 利 于在工 作配 合、协 调 时 ,能 够站在对的角度,寻求到 双 方均满意 的平衡点。 由于课 题 组 积 极 的 措 施 和 倡 导 ,换位 思 考成 为项目参加人员的共同理念,为项目的成功实施创 造 了 良 好 的 文 化 氛 围 。 该 项 目 在 历 时两 年 后,较为成功的实现 了 当初制订 的目 标,并被评为当年部科技进 步 二 等 奖 ,能 取 得 这 样的 成绩 ,很大程度上得益于 良好的项 目整 体管 理工 作,特别是系 统 动 态 地 处 理 问 题 、 明确接口定义并严格实施、换位思考以化解冲突这三种解决项目冲 突 的 方 法 。 样 例 2 : 整体管理 样例点评:★ 该文以 医疗保险管理信 息系 统作为 项 目背景,总结和提炼了作者在项目管理实践中 所 积 累 的 四 方 面 经 验 。与 样 例 1 的论文相似,本文作者并没有采用整体管理的逻辑线索 来 叙述 和 总 结 自 己 的 工 作 。论 文 中 甚 至 没 有 提 到 整 体 管 理 的 任 何 子 过 程 (制 订 项 目 章 程 、 制订项目初 始范围说明书 、制 订 项 目 计 划 、项 目 执 行 、项目 监控与跟踪、项 目 整 体 变 更 、 项 目 收 尾 ),第 四点的 需求 管理勉强可以和整体管理变更沾点边,但看不到作者对于变 更 管 理 流 程 有 具 体 的 论 述 。所 以 ,本文尽管也是一篇对于项目管理实践进行总结的好文 章 ,但 明显不符合信息 系 统项目 管 理师论文的写作要求。 摘要 摘 要 的 写 法 比 较 典 型 ,值 得 推 荐 。作 者 开 门 见 山,描述了自己的项目及其特点,然 后说明自己 在项目 整体管 理方面采 取了 哪 些做 法, “我在项目整体管理中采取了针对性
258 信息系 统项目 管理师考试辅导( 针对下午考试) 的 措 施 …… ,通 过 这 些 办 法 ,平 衡 了 各方 的利 益 ,控 制了 项 目 的 范围和进度 ,保证了项 目的质量” ,这样的写法就可以将项目背景和要讨论 的项目 整体管理 自然 地结 合在 一起 。 遗 憾 的 是 ,作者在 正 文中 完全 天马 行 空,置整体管理的逻辑线索于不顾,而是直接采取 枚 举 的方式给出自 己在 沟 通管理、人 员 配 置 、风 险 管 理 以 及 需求管 理和 测试方面 的实 践。 所 以 尽 管 写 法 值 得 推 荐 ,但其正文内容的论 述与 整 体管 理的知识线索 相去甚远 ,可 惜 。 正文 论文背景 论 文 背 景 真 实 可 信 。只 是 因 为没能 正 确把握整体管理的逻辑线索,因而所提炼的项 目 特 点 “ 项 目 的 质 量 、人 力 资 源 、沟 通和 风 险 管理 ” 与 整 体管 理 并 不 能 紧密 相关 。所以 尽 管 也 介 绍 了 项 目 特 点 ,与 后 续讨 论的内容也可以一一呼应,佢 方 向 偏 离 ,功 亏 一 篑 。 论文逻辑框架 没有建 立有 机的正 文 逻辑 框架 。作者 只 是干巴巴 地列 出了 匹个 段落 ,对应 着作者要 论述 的 项 目 的 质 量、人 力 资 源 、沟 通 和 风 险 管理四 方面 的内 容。论文的背景和后续的四 点内 容 关联线索 不明 显,尤 其 引人 注目 的是,作 者 对 于 这 四 个方 面的 交代 是完全孤 立的, 从形 式和内容看是 四段 不相关 的文字 。 论文总结 论文总 结 写 法 值 得 推 荐 ,一方面指 出 工作中还 存在的不 足;另一方面对前面的内容 又 进 行 了 提 炼 和 总 结 ,与前 文的论文背景部分相呼应。 论文外观 论 文 语 句 通 顺 ,但内 容 缺乏 内在的逻辑关 联,只 是简 单 罗 列 ,缺 乏 层 次 感 。 论 信 息 系 统 项 目 的 整 体 管 理 【摘要】 医疗保险管理信息系统 涉及到 医保管理部 门、各 定 点 结 算 点 (医 院 、药 店 )、开发 商 ,加 之 政 策 多 变 、业 务 不 成 熟 ,需求变 化 频繁 ,开 发的 难 度和 风险 较大 。在某市医保 管理 信 息 系 统 开 发 过 程 中 ,我 作 为 用 户 方的项目 负责 人参与了 项目的整 体管 理工 作,我 在项 目 整 体管理 中 采取了 针 对性 的措 施,加 强 了 参 与 各 方 的 沟 通 -注 重 用 户 需 求 和 需 求 的 变 化 ,合 理 配置 项目 组成 员 ,对 风险 进行了及时的 评 估 并 顺 利 地 控制 了 风险 。通过这 些 办 法 ,平衡 了各 方 的 利 益 ,控 制 了 项 目 的 范围 和进 度,保 证 了 项 目 的 质 量 ,顺利完成 了 这 个 项 目 。 【正文】 几 年 前 ,某 市 为 实 施 城镇 职 工基 本医疗保 险,开 发 了 一 套 医 保管理信 息系统,我作 为用户 方项 目 负 责 人 ,参 与 了 项 目 管 理 、系统分 析和 编 程 的 部 分 工 作 。这个系统的功能 包 含 了 基 金 征 集 和 支 付 管 理 、参 保 单 位 (职 工 )管 理 、定 点 结 算 点 管 理 、参保职工就诊 结 算 管 理 、1C卡 管 理 等 ,目 标 管 理 人数 为 3 0 万 、定 点 结 算 点 2 0 0 个 ,计 划 投 资 4 0 0 万
第 3 章 论 文 写 作 样 例 点 评 259 元 ;采 用 C /S结 构 ,数据集 中保 存在 市医 保中心,定点结算点与医保中心之间数据实时 交 换 。通过公 开 招 标 ,明 确了项目的范围、时间、成 本 和 采 购 ,因 此,我把整体管理工 作的重 点放在了项目的质 量、人 力 资 源 、沟 通 和 风 险 管 理 方 面 , 目的是保证实现计划的 功能 并按 时 投 入 运 行 。在 工 作 中 ,我 根据 实际 情况,采用了灵 活的 工 作方 法,取得了较 好 的 效 果 。该 系 统 在 2004年 一次 上 线运 行成功 , 目前运行情况良好。 一 、加 强 了 沟 通 管 理 。 该项目 涉及到 医 保中心 、参 保 单 位 、定 点 结算 点、系 统 开 发 (集 成 )商 等 多 个 单 位 , 从需求分 析 到系统设计 、测 试 都 要 各 方 参 与 、协 调 配 合 ,由于各方的地理位置十分分散, 难以 经常 或 长 期 集 中 ,因 此 ,各方 及 时有 效的 沟通是项目成功的必要条件。为解决好这 个 问 题 ,我采取了三 个 办 法 : 1 . 提 高 大 家 对 沟 通 作 用 的 认 识 ,特 别 是各 方 主 要 领导人 对沟 通的 必要 性和 重要 性 的 认识,从而对沟通工作给 予必 需的 人员、经 费 和 时 间 支 持 ,保证了沟通工作得以按计 划 进 行 。 2 . 对 项 目 组 外 部 的 沟 通 ,坚 持 从 实 际 出 发 ,采 用 多 种 沟 通 的 方 式 。一 方 面 ,把必 要 的 、重要的 沟通需 要以联 席会议 、工 作 计 划 、总结报告 的形 式制 度化 。另 一 方 面 ,在 适 用的 前 提 下 ,采 用 灵 活 、经 济 的 沟 通 方 式 , 比如:对一般的小问题或者是简单问题进 行 电 话 交 流 ,复杂一点的问 题开 碰头 会,需 要后 续解 决的 、 比较重要的及涉及面较大的 问题要形成书面的会议纪要,有 必要的 情况 下要 由相关 单位 加盖公 章确认 。 3 . 对 项 目 组 内 部 沟 通 ,进 行 适 当 的 控 制 ,避 免 形 式 主 义 ,在保 证效果的前提下节 省 时 间 ,提 高 工 作 效 率 。规定项目组成员在每 天工 作过 程遇 到问 题,将 其 记 录 下 来 ,然 后在以 邮件方式发 送给 需要 沟通 或者 询问 者。大家每天 下班 之前 收取 邮件 ,对于可以直 接 回 答 的 问 题 则 直接以邮 件方 式回 复,对于无法直接答复而只需与提出问题者讨论的问 题 ,在 第 二 天 上 班 前进行商 议确 定。而 需要 众人一起讨论的问题,则放到每周会议上讨 论 ,较 紧 急 的 问 题 召开 临时 性会议 。通 过 以 上 方 法 ,基本上实现了有关各方及项目组内 部的 有 效 沟 通 ,及 时 发 现 问 题 、解 决 问 题 ,避免了因各方立场不一致造成严重对立而影 响 项目进度,避免了因 交流 不畅 形成重 大 质量问题。 二 、合 理 配 置 人 员 。 对 项 目 组 人 员 进 行 规 划 配 置 ,合 理 分 工 ,明 确责 任,保 证项目各阶段、各方面的工 作 能 够 按 计 划 完 成 。我们在项目组中配置 了以下人员:技术 组长一名 ,负责技术难题攻 关 ,组 间 沟 通 协 调 ;需 求 人 员 5 名 ,负责将用户需求转换成项目内的功能需求和非功能 需 求 ,编 制 项 目 需 求 规 格 说明 书 ,针 对每个迭代集 成版本与用户交流获取需求的细化; 设 计 人 员 5 名 ,负责对需求规格说明书 进行系统设计;开 发 人 员 8 名 ,实 现 设 计 ,完成 用 户 功 能 ;集 成 人 员 1 名 ,负责整套系统的编译集 成,督促小组系统功能提交,及时发 现 各 模 块 集 成 问 题 ,起 到各 小组 之间 的 沟 通 纽带 作用 ;测 试 人 员 2 名 ,对于集成人员集 成 的版 本进 行 测 试 ,尽可 能 地 发现 程 序缺 陷 , 以及未满足需求的设计;文 档 整 理 人 员 1
260 信息系统 项目管理师考试辅导( 针对下午考试) 名 ,负责对小组内产 生文 档 的整 合、统 一 ;维 护 人 员 1 名 ,负 责 系 统 验 收 后 的 ,维 护 , 建议维护人员早期进入 项目参 与项 目 测试以 便 顺利承担起项目维护职 责。在 人员 的管 理 方 面 ,一 方 面要求项目组成 员 相对 稳定, 以保证开发工作的连续性,另 一 方 面 ,不搞终 身 制 ,不能够 胜 任 职 工 作的 坚 决调 换 ,保 证 项目整 体工 作不 受影 响。通过 平常和阶段性 的 工 作 考 核 、评 审 ,对不合 格人 员 进行 调换 。有一名 需求 分 析 人 员 因 为 工 作 态 度 不 好 , 与 客 户 单 位 业 务 人员 关系 恶 化 ,调 查 落 实 后 ,我 们立 即把 他调 出项 目组 。 三 、进 行 风 险 评 估 ,在 进 度和 质 量之 间进行权 衡,争 取最佳平衡 点。 由于项目资金已经确定,我就在进 度和质 量之 间找平衡 点,力 争 把 风 险 降 到 最 低 。 由于医疗 保险 业务 本身 比较 复杂 ,加 之 当 时 国 家 政策 不稳 定,业 务 流 程 不 是 很 规 范 ,系 统 需 求 也 在 不 断 调 整 、完 善 ,给项目的进 度 带来 一定 影响 。 由于这个项目涉及到十余万 参 保 职 工 的 医 疗 待 遇 ,影 响 很 大 ,通 过 与 用 户方 领导 沟通,决 定 不 搞 “ 形 象 工 程 ” ,在 质 量 和 进 度 之 间 优 先 考 虑 质 量 。同时,考虑到这个项目采用了增量开发模型和模块化的 设 计 方 法 ,我把 项 目 目 标 进 行 了 分 解 ,涉及到业务 经办 的部 分优先完成,保证系统在规 定 的 时 间 上 线 运 行 ,其 他 不 影响 业 务经 办的 、辅助性 的功 能适 当延 期,包 括 医 疗 监 督 、 统 计 分 析 和 部 分 报 表 。这 样 虽然 整体 工期 有所 延长,但 没 有 影 响 系 统 及 时 上 线 。这种做 法 同 时 照 顾 到 各 方 的 利 益 ,把 整 体 风险 降 到了最低 。 四、重 视 需求 变 化 的 客 观性 ,强 化 测 试 ,保 证 软件功 能完整、正 确 、高 效 。质量是 软 件 的 生 命 ,软 件 功 能 完 整 、正 确 、高效 是软件质 量的重要组成部分,也是用户最关心 的 内 容 。我 们 采 用了 软件 工 程方 法 ,使用渐增式的 增量 模型 ,注重满足用户需求和需求 的 变 化 。 由于国家没有统一的医疗保险业务经办规范流程,另 外 ,为保证医保基金的收 支 平 衡 ,各 地都在根据 医保基金的 运行 情况 进行不断 的政策调整,造成医保系统的需求 变 化 频 繁 。根 据 这 个 情 况 ,为保证软件 满足 应用需要 ,我 们 规 定:在整个项目的 开发过 程 中 ,凡 是 用 户 提 出 的 、经 调查 情况 属实 、经技术可行性 论证 可行 的,全 部 予 以 响 应 。 同时,采 取 措 施 避 免需求 的 反复 和无意 义 、不合理 的 变 更 。对较大的变更和比较关键的 变 更 ,要 经 各方 联席 会议论证 通过,参 与 人员签字负责,并由提出变更的单位加盖公章 确 认 。 由于不合理或技术上不可行而没有通过的需求变更,要 提 出 替 代 的 解 决 办 法 ,并 与 用 户 单 位 协 商 ,达 成 一 致 意 见 后予以解决 。测 试 是 保证 软件 质量 的重 要手 段,也是让 用 户 直 观 地 了 解 软 件 质量 和熟悉 软件 操 作的有效途径 。我 有 计 划 地 强 化 测 试 环 节,让用 户 由 始 至 终 地 参与 测 试 工 作。我们主 要 采取 黑盒 法进 行测 试,把工作重点放在测试用例 的 准 备 上 ,严格 定义 测 试 索 引 、测 试 环 境 、测 试 输 入 、预 期 结 果 、评 价 标 准 ,尽可能地 把 各种 业 务 的 不 同 情 况 都 表 现 出 来 。 同时,我们准备了一家定点结算点进行实际运行测 试 ,在该 结算 点手 工记 账 和 计算 机 联 网 记 账 同时 进 行 ,并 有 计 划 地穿插 一些 测试用例 。 通 过 这 些 办 法 ,及 时 发 现 和 解决 了 许多 问题。 经 过 努 力 ,该系统 一 次上 线运 行成功 ,并 在 6 个 月 后 通 过 了 验 收 。回顾项目的整体 管 理 工 作 过 程 中 ,虽然没有 大的事 故发生 ,但 仍 然 存 在 许 多 问 题,主 要 有 以 下 三 点 :
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