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NC审批流配置手册.docx

发布时间：2022-06-18 发布人：admin 分类：说明书 资料大小：2.57M 资料格式：docx 举报 版权申诉
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    1概述
    2基本概念
    3功能节点
    4基本操作
    4.1审批流定义
    4.1.1审批流界面介绍
    4.1.2审批流操作说明
    4.2出差管理与权限设置
    4.2.1出差和代理人设置
    4.2.2工作项查询权限设置
    4.3流程管理中心
    4.4工作项配置
    4.4.1工作项配置界面介绍
    4.4.2工作项配置操作说明
    4.5代理人设置
    4.6审批流消息处理
    4.6.1审批流消息查询界面
    4.6.2消息中心审批流消息操作
    4.6.3消息管理中审批流消息的处理
    5审批流基本规则
    NC 审批流使用说明 UFIDA NC（V5.5）审批流使用说明 2011.11.01
    NC 审批流使用说明 目录 1 概述..............................................................................................................1 2 基本概念......................................................................................................1 3 功能节点......................................................................................................2 4 基本操作......................................................................................................3 4.1 审批流定义....................................................................................... 3 4.1.1 审批流界面介绍.........................................................................3 4.1.2 审批流操作说明.......................................................................21 4.2 出差管理与权限设置..................................................................... 26 4.2.1 出差和代理人设置...................................................................26 4.2.2 工作项查询权限设置...............................................................27 4.3 流程管理中心................................................................................. 28 4.4 工作项配置..................................................................................... 30 4.4.1 工作项配置界面介绍...............................................................30 4.4.2 工作项配置操作说明...............................................................31 4.5 代理人设置..................................................................................... 32 4.6 审批流消息处理............................................................................. 32 4.6.1 审批流消息查询界面...............................................................33 4.6.2 消息中心审批流消息操作.......................................................33 4.6.3 消息管理中审批流消息的处理...............................................34 1
    5 审批流基本规则........................................................................................35 NC 审批流使用说明 2
    NC 审批流使用说明 1 概述 审批流功能是 UFIDA NC 产品的重要组成部分，能方便快捷的为企业用户量 身定制各种业务单据的审批流程。审批流定义界面具备良好的用户体验特性，采 用较简单的拖拽方式即可快速的定义企业所需要的各种复杂的审批流程，同时定 义流程的各个节点和元素具备丰富的属性，通过属性设置可以实现对审批流程的 严格控制，满足企业对审批流程的多样化需求。 通过审批流的定义，可以使企业的各种业务单据按照为其指定的流程进行流 转和审批，从而使业务单据的有效性得到严格的控制，保证企业的管理体制得到 良好的执行，同时提高业务单据的流转和审批速度，为企业运营管理提供强大的 信息支持。 2 基本概念  审批流 用户在系统中定义的用于业务单据在不同角色/用户间进行流转和 审批的控制流程，涵盖单据的制定、流转、审批、生效等环节。  活动 审批流程中的一个个步骤统称为活动，活动的概念包含参与者及其 所进行的行为，如制单人和制单行为，审批人和审批行为等。可使用的 活动包括制单活动、审批活动、虚活动、子流程。 虚活动主要用于对分支/汇总进行建模，对单据流转过程没有实际 意义和影响，仅作为单据流转的虚拟通道或枢纽。 子流程是预定义的可重复用于主流程定义的流程，可用于流程重用。  参与者 参与者是活动的一个属性，即活动的执行者，定义审批流时通过对 系统中组织模型的引用来实现参与者的定义。目前支持『操作员』、『角 1
    色』。 定义审批流时，第一个被拖放到审批流设计器中的组织元素为制单 NC 审批流使用说明 活动的参与者，即制单人。  转移及转移条件 转移是指单据在不同活动间的流转，是两个活动间的有向连接。 转移条件是用于控制转移流向的，每个转移都具有转移条件，只有 满足条件的转移才可流转。转移条件表达式包括审批结果表达式、单据 函数表达式和单据项目表达式。 3 功能节点 审批流模块位于『客户化』下的流程平台节点，主要的功能节点包括：  审批流定义 审批流定义节点用来为某个具体的业务单据或某个具体单据的一 个业务类型进行审批流程的定义。  出差管理与权限设置 A. 出差管理 出差管理用于将出差用户设置为出差状态，并为他设置代理人，则 该用户在出差期间的所有审批活动直接由其代理人代理执行。 在此节点下，具备相关权限的用户可以为其他用户设置代理人。 B. 工作项查询权限 工作项查询权限设置用于为用户设置审批流的查询权限，默认情况 下用户只能查看自己参加的活动的结果，通过权限设置可以使用户查询 其他参与者的审批结果等内容。  流程管理中心 2
    流程管理中心主要用来对工作项、产生工作项的流程以及工作项对 NC 审批流使用说明 应的单据和单据的处理历史进行查询。  工作项配置 工作项配置节点用来对流程任务消息进行消息内容的定义。发送的 消息内容中可以包括单据项目、单据函数值和流程信息，还可以包括用 户自定义的字符和数字等内容。  代理人设置 该节点用于用户为自己设置代理人。 4 基本操作 4.1 审批流定义 审批流是针对于业务单据来制定的，同一单据可以定义多个审批流，而审批 流的启动是按照所对应单据的制单人作为识别，因此同一单据类型的审批流的制 单人不能重复，即任何一个制单人制定的单据只能按照唯一的审批流进行流转和 审批。 4.1.1 审批流界面介绍 1. 审批流浏览界面 3
    NC 审批流使用说明 点击『客户化』『流程平台』『审批流定义』节点，即进入审批流浏览界面， 审批流的浏览界面表头上部有公司选项，公司选项中默认显示的是当前登陆公司 的公司编码和公司名称，通过下拉列表选择可以浏览到当前登陆公司以及当前登 陆公司的下级公司。 界面左侧显示的是当前系统中可以进行审批流定义的所有单据类型，选择了 一个具体单据类型后，界面右侧会显示出该单据类型下已经定义的全部审批流程 的简要信息，包括流程名称、流程类型、制单人、制单人类型、版本以及创建日 期等。如果选择的单据类型下尚未定义审批流，则界面右侧显示为空。 2. 审批流设计界面 4
    NC 审批流使用说明 在审批流浏览界面中，选中要定义审批流的单据类型或单据下用户自定义的 业务类型后，点击表头上部的『增加』按钮，即可进入审批流定义界面，在此界 面内可以通过拖拽方式为选中的单据定义审批流。 如果选中的单据类型或单据下的业务类型存在已定义的审批流，也可以在审 批流浏览界面右侧的列表中选中某个审批流或子流程，然后点击表头上部的『修 改』，进入审批流定义界面，对选中的审批流进行调整和修改。 审批流定义界面分为左中右三个部分，中间部分为审批流设计面板，通过将 相关的审批流元素拖放到面板中来实现审批流定义，左侧部分包含『模型』、『参 与者』和『子流程列表』三个页签，右侧部分包含『属性编辑器』和『工具箱』 两个页签。 1) 『模型』页签 点击『模型』页签，左侧会出现所要定义的单据类型、定义的审批流名称以 及审批流包含的所有活动列表。 5
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