2500 Series 多功能一体机
用户手册
2006 年 12 月
www.lexmark.com
Lexmark 和带有钻石图案的 Lexmark 标记都是 Lexmark International, Inc.在美国和/或其他国家注册的商标。
其他商标分别属于各自所属者所有。
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Lexington, Kentucky 40550
重要的安全信息
请只使用随同此产品提供的电源和电源线,或者使用经过制造商认证的电源和电源线作为替代。
请将电源线连接在产品附近、使用方便、且正确接地的电源插座上。
有关操作说明书中未提及的其他服务或维修,请向专业的服务人员咨询。
本产品使用特定的 Lexmark 零部件,并按照严格的世界安全标准来设计、测试及验证。一些零部件的安全特性可能并非总是很明显。对于
更换其他厂家零部件所造成的不良后果,Lexmark 概不负责。
当心—震动危险:请不要在雷雨天气时使用传真功能。请不要在雷雨天气时安装此产品,或者进行任何电线/电缆连接(例如电源
线,电话线等)。
当心—可能的伤害:当关闭扫描仪部分时,请确认不要将您的手伸入扫描仪部分的下面。
请保留这些安全指导。
操作系统通告
所有的特性和功能由操作系统决定。如要获取完整地说明:
• Windows 用户 — 请参阅用户手册。
Macintosh(英文版)用户 — 如果您的产品支持 Macintosh(英文版),请参阅随同打印机软件一起安装的 Mac 帮助。
目录
查找有关打印机的信息............................................................................7
安装打印机............................................................................................11
检查包装箱内容........................................................................................................................11
了解打印机............................................................................................12
了解打印机的部件.....................................................................................................................12
使用操作面板按钮.....................................................................................................................14
了解打印机软件....................................................................................15
使用打印机软件........................................................................................................................15
使用 Lexmark Imaging Studio...................................................................................................15
使用解决方案中心.....................................................................................................................17
使用打印属性............................................................................................................................18
打开打印属性.....................................................................................................................................18
使用“保存设置”菜单 ......................................................................................................................18
使用“我希望”菜单..........................................................................................................................18
使用“选项”菜单 .............................................................................................................................18
使用打印属性选项卡..........................................................................................................................19
使用工具条................................................................................................................................19
恢复打印机软件默认设置..........................................................................................................20
装入纸张和文档原件.............................................................................21
装入纸张...................................................................................................................................21
装入各种类型的纸张.................................................................................................................21
将文档原件放置在扫描仪玻璃上...............................................................................................24
打印......................................................................................................26
改变纸张类型............................................................................................................................26
打印文档...................................................................................................................................26
打印网页...................................................................................................................................26
打印高质量的图像.....................................................................................................................27
打印网页中的照片或图像..........................................................................................................27
逐份打印...................................................................................................................................28
先打印最后一页(倒序打印)...................................................................................................28
在纸张的双面进行打印..............................................................................................................29
目录
3
打印透明胶片............................................................................................................................29
打印信封...................................................................................................................................29
打印热转印纸............................................................................................................................30
打印卡片...................................................................................................................................30
将多页文档打印到一张纸上......................................................................................................31
操作照片...............................................................................................32
获取和管理照片........................................................................................................................32
使用计算机从存储设备中传送所有的照片 .........................................................................................32
使用计算机从存储设备中传送所选的照片 .........................................................................................32
使用计算机打印照片.................................................................................................................33
打印照片库中的照片..........................................................................................................................33
使用计算机打印存储设备中所有的照片 .............................................................................................33
使用计算机打印存储设备中所选的照片 .............................................................................................33
打印照片组合.....................................................................................................................................34
创建照片项目............................................................................................................................34
创建照片贺卡.....................................................................................................................................34
创建并浏览幻灯片 .............................................................................................................................35
将一个图像打印成多页的海报 ...........................................................................................................35
复印......................................................................................................37
使用操作面板进行复印..............................................................................................................37
进行复印............................................................................................................................................37
复印 4 x 6 照片 ..................................................................................................................................37
使用计算机进行复印.................................................................................................................38
使用计算机复印文档..........................................................................................................................38
使用计算机复印照片..........................................................................................................................39
扫描......................................................................................................40
使用操作面板进行扫描..............................................................................................................40
使用计算机进行扫描.................................................................................................................41
使用计算机扫描文档..........................................................................................................................41
扫描照片到照片库 .............................................................................................................................41
使用计算机同时扫描多张照片 ...........................................................................................................42
使用计算机扫描多张照片...................................................................................................................42
扫描文档或图像,并通过电子邮件发送出去......................................................................................43
将扫描的图像保存到计算机上 ...........................................................................................................44
从照片、杂志或报纸中去除图案........................................................................................................44
使用计算机定制扫描设置...................................................................................................................45
改变扫描应用程序列表中的应用程序顺序 .........................................................................................45
目录
4
传真......................................................................................................46
使用软件发送传真.....................................................................................................................46
使用软件接收传真.....................................................................................................................47
使用计算机电话簿.....................................................................................................................47
打印传真活动报告.....................................................................................................................47
阻止垃圾传真............................................................................................................................48
定制传真设置............................................................................................................................48
使用传真解决方案软件定制设置........................................................................................................48
设置自动接收传真之前的铃响数目 ....................................................................................................49
维护打印机............................................................................................50
更换打印墨盒............................................................................................................................50
取出旧的打印墨盒 .............................................................................................................................50
安装打印墨盒.....................................................................................................................................50
实现更高的打印质量.................................................................................................................52
提高打印质量.....................................................................................................................................52
校正打印墨盒.....................................................................................................................................52
清洗打印墨盒喷头 .............................................................................................................................53
擦洗打印墨盒的喷头和触点 ...............................................................................................................53
维护打印墨盒............................................................................................................................54
擦洗扫描仪玻璃........................................................................................................................55
订购打印墨盒............................................................................................................................55
订购纸张和其他耗材.................................................................................................................56
使用原装 Lexmark 打印墨盒.....................................................................................................56
再填充打印墨盒........................................................................................................................57
回收 Lexmark 产品....................................................................................................................57
问题解答...............................................................................................58
安装问题解答............................................................................................................................58
电源指示灯不亮 .................................................................................................................................58
软件不能安装.....................................................................................................................................58
页面不能打印.....................................................................................................................................59
打印问题解答............................................................................................................................60
提高打印质量.....................................................................................................................................61
文字或图像的质量非常差...................................................................................................................61
打印页边缘处的打印质量非常差........................................................................................................62
打印速度慢 ........................................................................................................................................62
文档或照片只打印了一部分 ...............................................................................................................62
照片出现污迹.....................................................................................................................................63
目录
5
复印问题解答............................................................................................................................63
打印机不能复印或者没有反应 ...........................................................................................................63
扫描仪部分没有关闭..........................................................................................................................63
复印的质量非常差 .............................................................................................................................63
文档或照片只复印了一部分 ...............................................................................................................64
扫描问题解答............................................................................................................................64
打印机不能扫描或者没有反应 ...........................................................................................................64
扫描不成功 ........................................................................................................................................64
扫描任务花费很长的时间或者导致死机 .............................................................................................65
扫描的质量非常差 .............................................................................................................................65
文档或照片只扫描了一部分 ...............................................................................................................65
传真问题解答............................................................................................................................65
无法发送或接收传真..........................................................................................................................66
可以发送但是无法接收传真 ...............................................................................................................66
可以接收但是无法发送传真 ...............................................................................................................66
接收的传真是空白的..........................................................................................................................66
接收的传真打印质量非常差 ...............................................................................................................67
卡纸和进纸错误问题解答..........................................................................................................67
卡纸 ...................................................................................................................................................67
纸张或特殊介质进纸错误...................................................................................................................67
打印纸张、信封或特殊介质时打印机不进纸......................................................................................68
横幅纸卡纸 ........................................................................................................................................68
操作面板上的指示灯闪烁..........................................................................................................69
错误信息...................................................................................................................................70
反安装并重新安装软件..............................................................................................................71
通告......................................................................................................72
版本通告...................................................................................................................................72
能源消耗...................................................................................................................................74
索引......................................................................................................75
目录
6
查找有关打印机的信息
安装指南
说明:
哪里可以找到:
安装指南 可以为您提供有关安装打印机硬件
和软件的指导。
您可以从打印机包装箱内或者在 Lexmark 国际互联网站
www.lexmark.com 上找到此文档。
快速入门 或安装解决方案 手册
说明:
哪里可以找到:
您可以从打印机包装箱内或者在 Lexmark 国际互联网站
www.lexmark.com 上找到此文档。
快速入门 手册可以为您提供有关安装打印机硬件
和软件(Windows 操作系统)的指导,以及有关
使用打印机的一些基本指导。
注意:如果您的打印机支持 Macintosh(英文版)
操作系统,请参阅 Mac 帮助:
1 在 Finder 桌面上双击 Lexmark 2500 Series
文件夹。
2 双击打印机 Help 图标。
安装解决方案 手册可以告诉您如何解决打印机的
安装问题。
注意:并不是所有的打印机都有这些文档。如果您
没有收到快速入门 手册或安装解决方案 手册,请
参阅用户手册。
查找有关打印机的信息
7
用户手册
说明:
哪里可以找到:
用户手册 可以为您提供有关使用打印机的指导以及其
他方面的信息,例如:
使用软件(Windows 操作系统)
装入纸张
打印
操作照片
扫描(如果您的打印机支持)
复印(如果您的打印机支持)
传真(如果您的打印机支持)
维护打印机
将打印机连接到网络中(如果您的打印机支持)
解决打印、复印、扫描、传真、卡纸和进纸等问
题
注意:如果您的打印机支持 Macintosh(英文版)操
作系统,请参阅 Mac 帮助:
1 在 Finder 桌面上双击 Lexmark 2500 Series 文
当您安装了打印机软件之后,用户手册 也已同时安装。
1 单击“开始 程序或所有程序 Lexmark 2500
Series”。
2 单击“用户手册”。
如果您的计算机桌面上没有用户手册 图标,请按照以
下的指导进行操作:
1 插入驱动软件光盘。
安装界面将会出现。
注意:如有必要,请单击“开始 运行”,然后
输入 D:\setup,其中 D 是您的光盘驱动器的盘符。
2 单击“浏览用户手册(包含安装问题解答)”。
3 单击“是”。
用户手册 图标将被添加到您的计算机桌面上,并
且用户手册 在计算机屏幕上打开。
您也可以在 Lexmark 国际互联网站
www.lexmark.com 上找到此文档。
件夹。
2 双击打印机 Help 图标。
帮助
说明:
哪里可以找到:
如果您的打印机连接在计算机上,帮助文件可
以为您提供有关使用软件的指导。
在任何 Lexmark 软件中,单
击“帮助”、“提示 帮助”或“帮助 帮助主题”。
Lexmark 解决方案中心
说明:
Lexmark 解决方案中心包含在您的光盘中。如果您
的打印机连接在计算机上,此软件将会和其他的软
件一起安装。
哪里可以找到:
如要打开 Lexmark 解决方案中心:
1 单击“开始 程序或所有程序 Lexmark 2500
Series”。
2 单击“Lexmark 解决方案中心”。
查找有关打印机的信息
8