爱普生一体机-Epson XP-821说明书.pdf

发布时间：2022-05-21 发布人：admin 分类：说明书资料大小：5.72M 资料格式：pdf 举报版权申诉

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版权

商标

关于本手册

手册介绍

标记和符号

本手册中所用的描述

操作系统参考

重要指导

安全指导

本产品忠告和警告

安装/使用本产品的忠告和警告

通过无线连接使用一体机的忠告和警告

使用存储卡的忠告和警告

使用触摸屏的忠告和警告

保护您的个人信息

一体机基本知识

部件名称和功能

操作面板

按钮

液晶显示屏指南

菜单选项

复印模式

打印照片模式

扫描模式

传真模式（仅针对具有传真功能的一体机）

安静模式

更多功能模式

设置模式

帮助模式

装入打印纸

打印纸处理注意事项

可用打印纸和容量

打印纸类型列表

在进纸器 1 中装入打印纸

在进纸器 2 中装入打印纸

在后部进纸槽中装入打印纸

放置原稿

在文稿台上放置原稿

ADF 可用原稿（仅针对配备 ADF 的一体机）

在 ADF 上放置原稿（仅针对配备 ADF 的一体机）

插入存储卡

支持的存储卡

插入和取出存储卡

装入 CD/DVD 供打印

可打印 CD/DVD

CD/DVD 处理注意事项

装入 CD/DVD

取出 CD/DVD

打印

从操作面板打印

通过从存储卡中选择来打印照片

将照片从存储卡打印到 CD/DVD 封面

从存储卡打印有手写附言的照片

打印原始书写纸和日历

打印原始信封

使用其他功能打印照片

从计算机打印

打印基本知识 - Windows

打印基本知识 - Mac OS X

双面打印

在单页纸上打印多个页面

根据打印纸尺寸打印

一起打印多个文件（仅针对 Windows）

放大打印和制作海报（仅 Windows）

使用高级功能打印

使用 Epson Easy Photo Print 打印照片

使用 Epson Print CD 打印 CD/DVD 封面

从智能设备打印

使用 Epson iPrint

使用 AirPrint

从数码相机打印

从通过 USB 线缆连接的数码相机打印

从已进行无线连接的数码相机打印

取消打印

取消打印 - 打印机按钮

取消打印 - Windows

取消打印 - Mac OS X

复印

复印基本知识

复印照片

在 CD/DVD 封面上复印

扫描

使用操作面板进行扫描

扫描到存储卡

扫描至云 (Cloud)

扫描至计算机

扫描至计算机 (WSD)

从计算机扫描

扫描基本

使用高级功能进行扫描

从智能设备扫描

传真（仅针对具有传真功能的一体机）

设置传真

连接到电话线路

检查是否可以使用传真

设置基本传真设置

向联系人列表注册传真收件人

发送传真

传真发送基本操作

不同的传真发送方式

接收传真

自动接收传真

手动接收传真

使用已连接的电话接收传真（远程接收）

通过轮询接收传真

保存接收到的传真

使用其他传真功能

打印传真报告和列表

重新打印接收到的传真

更换墨盒

检查墨量

检查墨量 - 操作面板

检查墨量 - Windows

检查墨量 - Mac OS X

墨盒（消耗品/耗材）编号

墨盒处理注意事项

更换墨盒

使用黑色墨水临时地打印

使用黑色墨水临时地打印 - Windows

使用黑色墨水临时地打印 - Mac OS X

当黑墨量低时节省黑墨（仅适用于 Windows）

改善打印和扫描质量

检查和清洗打印头

检查和清洗打印头 - 操作面板

检查和清洗打印头 - Windows

检查和清洗打印头 - Mac OS X

校准打印头

校准打印头 - 操作面板

校准打印头 - Windows

校准打印头 - Mac OS X

清洁打印纸通道

清洁文稿台

清洁 ADF（仅针对配备 ADF 的一体机）

应用程序和网络服务信息

Epson Connect 服务

Web Config

在 Web 浏览器中运行 Web Config

在 Windows 上运行 Web Config

在 Mac OS X 上运行 Web Config

必要的应用程序

Windows 打印机驱动程序

Mac OS X 打印机驱动程序

EPSON Scan（扫描仪驱动程序）

Epson Event Manager

PC-FAX 驱动程序（传真驱动程序）

FAX Utility

Epson Easy Photo Print

Epson Print CD

E-Web Print（仅 Windows）

Easy Photo Scan

EPSON Software Updater

卸载应用程序

卸载应用程序 - Windows

卸载应用程序 - Mac OS X

安装应用程序

更新应用程序和固件

故障排除

检查打印机状态

检查液晶显示屏上的信息

检查打印机状态 - Windows

检查打印机状态 - Mac OS X

取出夹纸

从进纸器中取出夹纸

取出打印机中的夹纸

从后盖中取出夹纸

从 ADF 中取出夹纸（仅针对配备 ADF 的一体机）

未正确进纸

CD/DVD 托架弹出

原稿未进入 ADF（仅针对配备 ADF 的一体机）

电源和操作面板问题

电源未打开

指示灯亮起后熄灭

电源未关闭

液晶显示屏变黑

自动打开电源功能不起作用（具有传真功能的一体机除外）

打印机不打印

打印输出问题

打印质量差

复印质量低下

复印图像中显示原稿反面图像

打印输出的位置、尺寸或边距不正确

打印纸污损或刮擦

打印的字符不正确或错乱

打印的图像翻转

无法清除打印输出问题

打印速度太慢

无法开始扫描

使用操作面板时无法开始扫描

扫描的图像问题

扫描质量较差

字符模糊

扫描图像中显示原稿反面图像

扫描图像上显示波纹（交叉线）图案

扫描区域或方向不正确

无法清除扫描的图像问题

其他扫描问题

无法在 EPSON Scan 的全自动模式下扫描

缩略图预览无法正常起作用

扫描速度太慢

扫描到 PDF/Multi-TIFF 时扫描停止

发送和接收传真时的问题

无法发送或接收传真

无法发送传真

无法向特定接收人发送传真

无法在指定时间发送传真

无法接收传真

发生内存已满错误

发送传真的质量较差

发送的传真尺寸错误

接收到的传真质量较差

未打印接收到的传真

其他传真问题

无法使用连接的电话拨打电话

应答装置无法应答语音电话

发件人的传真号未显示在接收的传真上，或传真号错误

其他问题

触碰打印机时有轻微触电感觉

操作声音太大

日期和时间不正确

无法将数据保存到存储卡

应用程序被防火墙阻止（仅针对 Windows）

“?”显示在照片选择屏上

附录

技术规格

打印机规格

扫描仪规格

接口规格

传真规格（仅针对具有传真功能的一体机）

Wi-Fi 规格

以太网规格（仅针对支持以太网的打印机）

安全协议

支持的第三方服务

外部存储设备规格

尺寸

电气规格

环境规格

系统要求

法规信息

标准和认证

有关复印的限制

运输本产品

从计算机访问存储卡

客户支持

寻求帮助

提供信息

保修信息

用户指南 XP-721 多功能一体机 XP-821 多功能传真一体机请妥善保管此说明书（保留备用）。安装、使用产品前请阅读使用说明。本产品资料中使用的示意图仅供参考，本产品实际可能与之存在差异，以包装箱内产品实际为准。本产品使用说明和包装箱上的数据来源于爱普生实验室测试。产品驱动和软件中所显示的型号可能与实际销售产品的型号稍有不同, 不影响产品的使用。其他信息，可查看产品本身、产品包装和其他形式的资料，包括爱普生网页 (http://www.epson.com.cn)。 NPD5092-01 SC

用户指南版权版权 No part of this publication may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording, or otherwise, without the prior written permission of Seiko Epson Corporation.No patent liability is assumed with respect to the use of the information contained herein.Neither is any liability assumed for damages resulting from the use of the information herein.The information contained herein is designed only for use with this Epson printer.Epson is not responsible for any use of this information as applied to other printers. Neither Seiko Epson Corporation nor its affiliates shall be liable to the purchaser of this product or third parties for damages, losses, costs, or expenses incurred by the purchaser or third parties as a result of accident, misuse, or abuse of this product or unauthorized modifications, repairs, or alterations to this product, or (excluding the U.S.) failure to strictly comply with Seiko Epson Corporation's operating and maintenance instructions. Seiko Epson Corporation and its affiliates shall not be liable for any damages or problems arising from the use of any options or any consumable products other than those designated as Original Epson Products or Epson Approved Products by Seiko Epson Corporation. Seiko Epson Corporation shall not be held liable for any damage resulting from electromagnetic interference that occurs from the use of any interface cables other than those designated as Epson Approved Products by Seiko Epson Corporation. © 2014 Seiko Epson Corporation.All rights reserved. The contents of this manual and the specifications of this product are subject to change without notice. 本产品信息以爱普生网页( http://www.epson.com.cn )为准，如有更改，恕不另行通知。对其中涉及的描述和图像，以包装箱内实际内容为准，在中国法律法规允许的范围内，爱普生（中国）有限公司保留解释权。本产品、相关资料及光盘以针对在大陆地区销售产品的中文内容为准。英文及其他语种内容针对全球销售产品，仅供用户对照。本资料仅供参考。除中国现行法律法规规定，爱普生（中国）有限公司不承担任何由于使用本资料而造成的直接或间接损失的责任。爱普生产品使用说明或网页等可能描述了其他公司（非爱普生）的硬件/软件产品、功能及服务，爱普生对于其他公司生产的产品和提供的服务（包括但不限于其内容、性能、准确性、兼容性、可靠性、合法性、适当性和连续性）不做任何明示和/或默示担保。本产品资料适用于多个产品型号，因您所购型号的不同，请仅参考您所购型号的示意图及描述，且其他型号的内容不适用于您所购的产品型号。因您所购产品型号的不同，包装箱内仅有适用您所购产品型号的光盘。 2

用户指南商标商标 o EPSON® is a registered trademark, and EPSON EXCEED YOUR VISION or EXCEED YOUR VISION is a trademark of Seiko Epson Corporation. o PRINT Image Matching™ and the PRINT Image Matching logo are trademarks of Seiko Epson Corporation. Copyright © 2001 Seiko Epson Corporation.All rights reserved. o EPSON Scan software is based in part on the work of the Independent JPEG Group. o libtiff Copyright © 1988-1997 Sam Leffler Copyright © 1991-1997 Silicon Graphics, Inc. Permission to use, copy, modify, distribute, and sell this software and its documentation for any purpose is hereby granted without fee, provided that (i) the above copyright notices and this permission notice appear in all copies of the software and related documentation, and (ii) the names of Sam Leffler and Silicon Graphics may not be used in any advertising or publicity relating to the software without the specific, prior written permission of Sam Leffler and Silicon Graphics. THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS-IS" AND WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS, IMPLIED OR OTHERWISE, INCLUDING WITHOUT LIMITATION, ANY WARRANTY OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. IN NO EVENT SHALL SAM LEFFLER OR SILICON GRAPHICS BE LIABLE FOR ANY SPECIAL, INCIDENTAL, INDIRECT OR CONSEQUENTIAL DAMAGES OF ANY KIND, OR ANY DAMAGES WHATSOEVER RESULTING FROM LOSS OF USE, DATA OR PROFITS, WHETHER OR NOT ADVISED OF THE POSSIBILITY OF DAMAGE, AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, ARISING OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE USE OR PERFORMANCE OF THIS SOFTWARE. o SDXC Logo is a trademark of SD-3C, LLC. o PictBridge is a trademark. For the XP-821 For the XP-721 3

用户指南商标 o Microsoft®, Windows®, and Windows Vista® are registered trademarks of Microsoft Corporation. o Apple, Macintosh, Mac OS, OS X, Bonjour, Safari, iPad, iPhone, iPod touch, and iTunes are trademarks of Apple Inc., registered in the U.S. and other countries. AirPrint and the AirPrint logo are trademarks of Apple Inc. o Google Cloud Print™, Chrome™, Chrome OS™, and Android™ are trademarks of Google Inc. o Adobe, Adobe Reader, Acrobat, and Photoshop are trademarks of Adobe systems Incorporated, which may be registered in certain jurisdictions. o ABBYY® and ABBYY FineReader® names and logos are registered trademarks of ABBYY Software House. o Intel® is a registered trademark of Intel Corporation. o General Notice: Other product names used herein are for identification purposes only and may be trademarks of their respective owners.Epson disclaims any and all rights in those marks. o EPSON，EXCEED YOUR VISION，EPSON EXCEED YOUR VISION 是精工爱普生株式会社在美国和/或其他国家/地区的注册商标或商标。在这里使用的所有其他产品名称、品牌名称和公司名称仅用于进行说明，该产品名称、品牌名称或公司名称可能是属于各公司自己的商标或注册商标。 4

用户指南目录版权商标关于本手册手册介绍................................ 8 标记和符号.............................. 8 本手册中所用的描述...................... 8 操作系统参考............................ 9 重要指导安全指导............................... 10 本产品忠告和警告....................... 10 安装/使用本产品的忠告和警告........... 11 通过无线连接使用一体机的忠告和警告..... 11 使用存储卡的忠告和警告................ 12 使用触摸屏的忠告和警告................ 12 保护您的个人信息....................... 12 一体机基本知识部件名称和功能......................... 13 操作面板............................... 17 按钮................................ 17 液晶显示屏指南....................... 18 菜单选项............................... 19 复印模式............................. 19 打印照片模式......................... 21 扫描模式............................. 22 传真模式（仅针对具有传真功能的一体机）................................ 23 安静模式 ............................ 25 更多功能模式......................... 25 设置模式............................. 32 帮助模式............................. 36 装入打印纸打印纸处理注意事项......................37 可用打印纸和容量....................... 38 打印纸类型列表....................... 40 在进纸器 1 中装入打印纸 ................ 40 在进纸器 2 中装入打印纸 ................ 44 在后部进纸槽中装入打印纸 ............... 47 目录 5 放置原稿在文稿台上放置原稿 .....................51 ADF 可用原稿（仅针对配备 ADF 的一体机）.. 53 在 ADF 上放置原稿（仅针对配备 ADF 的一体机）.................................53 插入存储卡支持的存储卡........................... 56 插入和取出存储卡....................... 56 装入 CD/DVD 供打印可打印 CD/DVD.......................... 59 CD/DVD 处理注意事项.....................59 装入 CD/DVD............................ 59 取出 CD/DVD............................ 61 打印从操作面板打印......................... 63 通过从存储卡中选择来打印照片.......... 63 将照片从存储卡打印到 CD/DVD 封面.......64 从存储卡打印有手写附言的照片.......... 65 打印原始书写纸和日历..................66 打印原始信封......................... 67 使用其他功能打印照片..................69 从计算机打印........................... 70 打印基本知识 - Windows ............... 70 打印基本知识 - Mac OS X .............. 72 双面打印............................. 74 在单页纸上打印多个页面................ 76 根据打印纸尺寸打印....................77 一起打印多个文件（仅针对 Windows）..... 79 放大打印和制作海报（仅 Windows）.......80 使用高级功能打印..................... 86 使用 Epson Easy Photo Print 打印照片 .. 88 使用 Epson Print CD 打印 CD/DVD 封面 .. 88 从智能设备打印......................... 89 使用 Epson iPrint ....................89 使用 AirPrint ....................... 91 从数码相机打印......................... 91 从通过 USB 线缆连接的数码相机打印......92 从已进行无线连接的数码相机打印........ 92 取消打印............................... 93 取消打印 - 打印机按钮................. 93 取消打印 - Windows ...................93

用户指南目录取消打印 - Mac OS X ..................94 复印复印基本知识........................... 95 复印照片............................... 96 在 CD/DVD 封面上复印....................96 扫描使用操作面板进行扫描....................98 扫描到存储卡......................... 98 扫描至云 (Cloud)..................... 98 扫描至计算机......................... 98 扫描至计算机 (WSD)....................99 从计算机扫描.......................... 100 扫描基本............................ 100 使用高级功能进行扫描................. 101 从智能设备扫描........................ 105 传真（仅针对具有传真功能的一体机）设置传真.............................. 107 连接到电话线路...................... 107 检查是否可以使用传真................. 109 设置基本传真设置.................... 110 向联系人列表注册传真收件人........... 111 发送传真.............................. 112 传真发送基本操作.................... 112 不同的传真发送方式...................115 接收传真.............................. 116 自动接收传真........................ 116 手动接收传真........................ 117 使用已连接的电话接收传真（远程接收）.. 117 通过轮询接收传真.................... 118 保存接收到的传真.................... 118 使用其他传真功能...................... 120 打印传真报告和列表...................120 重新打印接收到的传真................. 121 更换墨盒检查墨量.............................. 122 检查墨量 - 操作面板..................122 检查墨量 - Windows ..................122 检查墨量 - Mac OS X ................. 122 墨盒（消耗品/耗材）编号................ 122 墨盒处理注意事项...................... 123 更换墨盒.............................. 125 使用黑色墨水临时地打印................. 128 使用黑色墨水临时地打印 - Windows ..... 129 使用黑色墨水临时地打印 - Mac OS X .... 130 当黑墨量低时节省黑墨（仅适用于 Windows）............................. 131 改善打印和扫描质量检查和清洗打印头...................... 132 检查和清洗打印头 - 操作面板.......... 132 检查和清洗打印头 - Windows .......... 133 检查和清洗打印头 - Mac OS X ......... 133 校准打印头............................ 134 校准打印头 - 操作面板................ 134 校准打印头 - Windows ................ 134 校准打印头 - Mac OS X ............... 135 清洁打印纸通道........................ 135 清洁文稿台 ........................... 136 清洁 ADF（仅针对配备 ADF 的一体机）..... 136 应用程序和网络服务信息 Epson Connect 服务.....................140 Web Config ........................... 140 在 Web 浏览器中运行 Web Config....... 140 在 Windows 上运行 Web Config ........ 141 在 Mac OS X 上运行 Web Config ....... 141 必要的应用程序........................ 141 Windows 打印机驱动程序............... 141 Mac OS X 打印机驱动程序.............. 145 EPSON Scan（扫描仪驱动程序）......... 148 Epson Event Manager ................. 148 PC-FAX 驱动程序（传真驱动程序）.......149 FAX Utility ........................ 149 Epson Easy Photo Print .............. 149 Epson Print CD ..................... 150 E-Web Print（仅 Windows）............ 150 Easy Photo Scan .................... 150 EPSON Software Updater .............. 151 卸载应用程序.......................... 151 卸载应用程序 - Windows .............. 151 卸载应用程序 - Mac OS X ............. 152 安装应用程序.......................... 152 更新应用程序和固件.....................153 故障排除检查打印机状态........................ 154 检查液晶显示屏上的信息............... 154 检查打印机状态 - Windows ............ 155 6

用户指南目录检查打印机状态 - Mac OS X ........... 155 取出夹纸.............................. 156 从进纸器中取出夹纸 ..................156 取出打印机中的夹纸...................157 从后盖中取出夹纸 ....................158 从 ADF 中取出夹纸（仅针对配备 ADF 的一体机）............................ 160 未正确进纸............................ 162 CD/DVD 托架弹出..................... 162 原稿未进入 ADF（仅针对配备 ADF 的一体机）.............................. 163 电源和操作面板问题.....................163 电源未打开.......................... 163 指示灯亮起后熄灭.................... 163 电源未关闭.......................... 163 液晶显示屏变黑...................... 163 自动打开电源功能不起作用（具有传真功能的一体机除外）.................... 164 打印机不打印.......................... 164 打印输出问题.......................... 165 打印质量差.......................... 165 复印质量低下........................ 166 复印图像中显示原稿反面图像........... 166 打印输出的位置、尺寸或边距不正确......166 打印纸污损或刮擦.................... 167 打印的字符不正确或错乱............... 168 打印的图像翻转...................... 168 无法清除打印输出问题................. 169 打印速度太慢.......................... 169 无法开始扫描.......................... 169 使用操作面板时无法开始扫描........... 170 扫描的图像问题........................ 170 扫描质量较差........................ 170 字符模糊............................ 171 扫描图像中显示原稿反面图像........... 171 扫描图像上显示波纹（交叉线）图案......171 扫描区域或方向不正确................. 171 无法清除扫描的图像问题............... 172 其他扫描问题.......................... 172 无法在 EPSON Scan 的全自动模式下扫描 . 172 缩略图预览无法正常起作用............. 172 扫描速度太慢........................ 172 扫描到 PDF/Multi-TIFF 时扫描停止......173 发送和接收传真时的问题................. 173 无法发送或接收传真...................173 无法发送传真........................ 174 无法向特定接收人发送传真............. 174 无法在指定时间发送传真............... 175 无法接收传真........................ 175 7 发生内存已满错误.................... 175 发送传真的质量较差...................176 发送的传真尺寸错误...................176 接收到的传真质量较差................. 176 未打印接收到的传真...................176 其他传真问题.......................... 177 无法使用连接的电话拨打电话........... 177 应答装置无法应答语音电话............. 177 发件人的传真号未显示在接收的传真上，或传真号错误........................ 177 其他问题.............................. 177 触碰打印机时有轻微触电感觉........... 177 操作声音太大........................ 177 日期和时间不正确.................... 178 无法将数据保存到存储卡............... 178 应用程序被防火墙阻止（仅针对 Windows）........................... 178 “?”显示在照片选择屏上.............. 178 附录技术规格.............................. 179 打印机规格.......................... 179 扫描仪规格.......................... 180 接口规格............................ 180 传真规格（仅针对具有传真功能的一体机）................................181 Wi-Fi 规格.......................... 181 以太网规格（仅针对支持以太网的打印机）................................182 安全协议............................ 182 支持的第三方服务.................... 182 外部存储设备规格.................... 182 尺寸................................184 电气规格............................ 185 环境规格............................ 186 系统要求............................ 187 法规信息.............................. 187 标准和认证.......................... 187 有关复印的限制...................... 187 运输本产品............................ 187 从计算机访问存储卡.....................189 客户支持.............................. 190

关于本手册用户指南关于本手册手册介绍可从爱普生支持网站下载以下手册的最新版本。 http://www.epson.com.cn o 首先阅读（纸面手册）提供设置本产品及安装软件的信息。 o 用户指南（数字版手册）本手册。提供使用本产品、更换墨盒、维护和解决问题的指导。 o 网络指南（数字版手册）提供在网络中使用本产品时的网络设置和解决问题的相关信息。除上述手册外，还请参见各种爱普生软件应用程序中包含的帮助。标记和符号 ! 注意：必须小心执行以免伤害人体的说明。 c 重要：必须认真遵守以免损坏设备的说明。注释：包含有用提示和本产品操作限制的说明。 &相关信息指向相关部分的链接。本手册中所用的描述 o 打印机驱动程序的快照和 EPSON Scan（扫描仪驱动程序）屏幕来自 Windows 8.1 或 Mac OS X v10.9.x。屏幕上显示的内容会因型号和实际情况而有所差异。 o 本手册中所用本产品的图示仅供举例参考。尽管各型号之间有些微差异，但操作方法是相同的。 o 液晶显示屏上的某些菜单项会因型号和设置而有所差异。 o “具有传真功能的一体机”和“配备 ADF 的一体机”表示 XP-821。 o “支持以太网的一体机”表示 XP-821。 o 在本产品的说明书中，打印部件将简称为打印机，扫描部件将简称为扫描仪 o 本产品资料中使用的示意图仅供参考，本产品实际可能与之存在差异，以包装箱内产品实际为准。 8

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