操作手册
使用复印机之前请阅读操作手册。
将本手册放在特定地方以便查阅。
所有权利保留。在未得到出版者书面许可的情况下,不得
以任何形式或任何方式,不管是电子的还是机械的,对本
手册的任何部分进行复制或传输,包括复印、记录或者通
过任何信息存储和检索系统。
对复印的法律限制
● 没有版权所有者的同意,复印有版权的材料可能会被禁
止。
● 禁止在任何情况下复印本国或外国货币。
● 复印其它东西可能会被禁止。
我公司已经决定成为国际节能之星计划的参与公司,本产品符合国际
节能之星计划的标准。
关于国际节能之星计划
国际节能之星计划的基本目标是通过促进生产和销售达到此计划标准
的产品来提倡高效使用能源、减少与能源消耗有关的环境污染。
国际节能之星计划标准要求复印机必须有一个“节能模式”,即机器
在一定时间不用之后其能源消耗必须减少,同时还要有“关机模
式”,即在设定的时间内没有作业则机器自动关机。如果复印机包含
了打印机和传真机的功能,在一定时间不用之后打印机和传真机必须
进入“节能模式”,能源消耗自动减少,并且它们必须支持“睡眠模
式”,即在设定的时间内如果没有作业则能耗要减到最少。因为符合
国际节能之星计划的标准,本产品具有以下特色。
● “节能模式”
如果在机器最后一次使用后的15分钟时间段内未使用,则机器自动进入
“节能模式”。该时间段可以延长。更多信息请参阅“节能功能”。
● “关机模式”
如果在机器最后一次使用后的90分钟时间段内未使用,则机器自动进
入“关机模式”。该时间段可以延长。更多信息请参阅“自动关机功
能”。
● “睡眠模式”(如果复印机有打印机和/或传真机的功能)如果在机
器最后一次使用后的90分钟时间段内未使用,则机器自动进入睡眠模
式。该时间段可以延长。更多信息请参阅“自动关机功能”。
● 纸张循环利用
节能之星计划鼓励使用环保的再生纸。你的销售或服务代表可以提供
纸张类型的建议。
使用复印机前请阅读操作手册。将它放在指定的位置以便于查阅。
本手册各章节及复印机的部件上的安全警告符号为的是:给使用者、其他人员和周围的物件提供保护指示,确
保对复印机的正确和安全使用。符号及其含义如下所示。
危险:表示如果没有充分地注意到这一点或者没有正确地遵从这一点,则非常有可能造成严重伤害
甚至是死亡。
警告:表示如果没有充分地注意到这一点或者没有正确地遵从这一点,则有可能造成严重伤害甚至
是死亡。
注意:表示如果没有充分地注意到这一点或者没有正确地遵从这一点,则有可能造成人身伤害或者
是机械损伤。
符号
此符号%表示相关的章节包含安全警告。要注意的内容在该符号中有所表示。
.................... [一般警告]
.................... [触电危险警告]
.................... [高温警告]
此符号 表示在相关的章节中包含有关禁止操作方面的信息。具体的禁止操作内容在该符号中有所表示。
.................... [禁止操作警告]
.................... [禁止拆卸]
此符号● 表示在相关的章节中包含必须执行的操作信息。必须的操作在符号中有所表示。
.................... [提醒需要采取行动]
.................... [从插座上拔下电源插头]
.................... [一定要将复印机连到接地的插座上]
如果手册中的安全警告看不清或者手册丢失,请联系您的服务代表进行更换。(需要费用)
第六章 方便的功能 .................................................... 6-1
1. 调整功能 .....................................................................6-1
(1) 倾斜校正 .......................................................................... 6-1
(2) 复印尺寸微调 ................................................................... 6-2
(3) 定影温度微调 ................................................................... 6-3
2. 再次复印功能 ..............................................................6-4
(1) 如何进行再次复印 ............................................................ 6-4
(2) 在分类/分组之后再次复印 ................................................ 6-4
(3) 删除图形数据 ................................................................... 6-5
3. 预览复印 .....................................................................6-6
● 预览图形 ............................................................................ 6-6
● 预览浓度 ............................................................................ 6-6
4. 作业预约功能 ..............................................................6-7
(1) 预约作业 .......................................................................... 6-7
(2) 删除预约作业 ................................................................... 6-8
5. 编程功能 .....................................................................6-9
(1) 登录程序 .......................................................................... 6-9
(2) 程序调用 ........................................................................ 6-10
6. 中断复印 ...................................................................6-11
7. 自动清除功能 ............................................................6-12
8. 节能功能 ...................................................................6-12
9. 自动关机功能 ............................................................6-12
第七章 管理与设置 .................................................... 7-1
1. 默认设置清单 ..............................................................7-1
(1) 机器设定 .......................................................................... 7-1
(2) 复印设定 .......................................................................... 7-4
2. 默认设置的设置方法 ...................................................7-8
(1) 用户的设置方法 ............................................................... 7-8
(2) 管理员的设置方法 ............................................................ 7-9
(3) 各项的设置方法 ............................................................. 7-10
3. 语言设定 ...................................................................7-24
第八章 故障排除 ........................................................ 8-1
1. 复印过程中的信息 .......................................................8-1
2. 添加墨粉 .....................................................................8-3
3. 更换废粉回收盒 ..........................................................8-5
4. 内存溢出的对策 ..........................................................8-6
5. “请联络维修服务人员”信息的对策 ..........................8-8
6. 出现卡纸或者原稿卡纸时 ............................................8-9
(1) 显示卡纸位置 ................................................................... 8-9
(2) 注意 ................................................................................. 8-9
(3) 排除步骤 .......................................................................... 8-9
7. 故障排除 ...................................................................8-14
第九章 维护与管理 ............................................................. 9-1
1. 清洁机器 .....................................................................9-1
2. 规格 ............................................................................9-2
目录
第一章 重要!请先阅读. ..................................................... 1-1
注意标签 .............................................................................. 1-1
安装注意事项 ....................................................................... 1-2
使用注意事项 ....................................................................... 1-3
第二章 部件名称 ........................................................ 2-1
(1) 机身 ...................................................................................... 2-1
(2) 操作面板 ............................................................................... 2-4
(3) 信息显示屏 ............................................................................ 2-6
第三章 准备 ............................................................... 3-1
1. 原稿 ............................................................................3-1
(1) 原稿类型 .......................................................................... 3-1
(2) 设置原稿翻转引导装置 .................................................... 3-2
(3) 设置原稿支架 ................................................................... 3-2
(4) 如何放置原稿 ................................................................... 3-2
(5) 如何使用送纸盘 (可选) ................................................ 3-3
(6) 如何使用原稿托盘(可选) ............................................. 3-4
2. 纸张 ............................................................................3-5
(1) 纸张类型 .......................................................................... 3-5
(2) 如何设置纸筒 ................................................................... 3-6
(3) 防露加热器 ...................................................................... 3-7
(4) 如何使用复印托盘支撑板 ................................................. 3-8
第四章 基本复印 ........................................................ 4-1
1. 开始复印之前 ..............................................................4-1
(1) 初始状态 .......................................................................... 4-1
(2) 节能指示灯亮时 ............................................................... 4-1
(3) 使用主计数器(可选)时 ................................................. 4-1
2. 基本复印 .....................................................................4-2
3. 复印模式 .....................................................................4-4
(1) 自动选纸模式 ................................................................... 4-4
(2) 自动倍率模式 ................................................................... 4-4
(3) 手动模式 .......................................................................... 4-4
4. 纸张类型选择 ..............................................................4-5
5. 纸卷切割长度选择 .......................................................4-6
(1) 同步裁切 .......................................................................... 4-6
(2) 固定尺寸裁切 ................................................................... 4-6
(3) 数字输入 .......................................................................... 4-7
6. 手送复印 .....................................................................4-8
7. 取消复印操作 ..............................................................4-9
第五章 复印时的各种功能.......................................... 5-1
1. 缩放模式 .....................................................................5-1
(1) 固定缩放 .......................................................................... 5-1
(2) 用户设定缩放 ................................................................... 5-3
(3) 纵横独立缩放 ................................................................... 5-3
(4) 缩放 ................................................................................. 5-4
2. 编辑功能 .....................................................................5-5
(1) 图形移动 .......................................................................... 5-5
(2) 留白复印 .......................................................................... 5-7
● 纸头留白 ....................................................................... 5-7
● 纸尾留白 ....................................................................... 5-7
● 整页打印 ....................................................................... 5-7
(3) 边框擦除模式 ................................................................... 5-9
(4) 镜像模式 ........................................................................ 5-10
(5) 旋转模式 ........................................................................ 5-11
3. 分类/分组复印 ...........................................................5-12
(1) 分类复印 ........................................................................ 5-12
(2) 分组复印 ........................................................................ 5-13
i
● 使用本复印机的高级功能
■ 复印机的特色
“自动选纸模式”(4-2页)
让机器自动选择纸张。
1
“纵横独立缩放模式”(5-3页)
分别缩放长或宽的比率。
2
多种放大/缩小功能
“自动缩放模式”(4-4页)
将复印件放大/缩小到指定的纸张尺寸。
3
“分类复印”(5-12页)
将多份原稿复印多套。
4
“分组复印”(5-13页)
按照原稿的分组复印多份复印件。
5
“图形移动模式”(5-5页)
将图形向上,向下,向右或向左移动。
“数字/缩放键输入”(5-4页)
以1%或0.1%的增量放大/缩小复印件。
“缩放模式”(5-1页)
按预设的比例缩放复印件。
ii
● 使用本复印机的高级功能
6
“留白复印模式”(5-7页)
在复印件中留出纸头或纸尾,并切割留白。
10
“预览复印模式”(6-6页)
复印一个样本以便确认浓度。
11
“再次复印功能”(6-4页)
复印一份之后再次复印。
12
“作业预约功能”(6-7页)
一项复印作业开始运行的同时预约另外复印作业。
13
“编程功能”(6-9页)
登录频繁使用的设置。
7
“边框擦除模式”(5-9页)
让复印件整洁,在边缘没有污点。
8
“镜像模式”(5-10页)
制作镜像复印件。
9
“旋转模式”(5-11页)
将图形旋转90˚。
iii
■ 设置/调整功能
“定影温度调整”(7-2页)
按照纸张类型和机器安装的环境设置固定的温度。
14
21
“主计数器”(4-1页)
为输出的纸张计数。
● 使用本复印机的高级功能
15
16
“定影温度微调”(6-3页)
对于定影温度进行暂时的微调。
“复印尺寸调整”(7-2页)
按照纸张类型和机器安装的环境调整复印尺寸。
17
“复印尺寸微调”(6-2页)
对复印尺寸进行暂时微调。
18
“倾斜校正”(6-1页)
将倾斜度左右校正1.5˚。
22
“送纸盘”(3-3页)
送入原稿时保护原稿。
■ 选项
“纸筒单元”(3-6页)
增加卷纸路。
19
20
“原稿托盘”(3-4页)
收集从机器后部送出的原稿。
23
“扩展内存”
可以在两条内存槽中增加DIMM(128兆, 256兆或512兆)
24
“打印机/扫描仪控制器”
将本机器用作打印机或扫描仪。
iv
v