操作说明书
用户指南
为了安全正确地使用本机器,在使用之前,请务必仔细阅读“安全信息”。
目录
1. 机器指南
如何阅读本手册....................................................................................................................................... 5
介绍........................................................................................................................................................ 5
法律禁止................................................................................................................................................5
免责声明................................................................................................................................................5
请使用中性复印纸............................................................................................................................... 5
部件指南....................................................................................................................................................7
外部........................................................................................................................................................ 7
内部........................................................................................................................................................ 8
控制面板................................................................................................................................................9
安装驱动程序和软件............................................................................................................................ 11
USB 快速安装...................................................................................................................................11
升级或删除打印机驱动程序............................................................................................................11
什么是 Smart Organizing Monitor?...........................................................................................14
2. 装入纸张
支持的纸张.............................................................................................................................................15
不推荐的纸张类型................................................................................................................................ 17
打印区域................................................................................................................................................. 18
装入纸张................................................................................................................................................. 20
将纸张装入纸盘 1 中....................................................................................................................... 20
将纸张装入手送台............................................................................................................................ 23
通过 Smart Organizing Monitor 指定纸张类型和纸张尺寸................................................24
放置原稿................................................................................................................................................. 26
关于原稿.............................................................................................................................................26
在曝光玻璃上放置原稿....................................................................................................................26
3. 打印文件
基本操作................................................................................................................................................. 29
在纸张的两面打印 ...........................................................................................................................30
取消打印作业.....................................................................................................................................31
如果发生纸张不匹配............................................................................................................................ 33
使用不匹配的纸张继续打印............................................................................................................33
取消打印作业.....................................................................................................................................33
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4. 复印原稿
基本操作................................................................................................................................................. 35
取消复印.............................................................................................................................................35
进行放大或缩小复印............................................................................................................................ 37
指定缩小/放大...................................................................................................................................37
将身份证的两面复印到纸张的一面上............................................................................................... 39
复印身份证.........................................................................................................................................39
指定扫描设置.........................................................................................................................................42
调整图像浓度.....................................................................................................................................42
根据原稿选择文件类型....................................................................................................................42
5. 通过计算机扫描
基本操作................................................................................................................................................. 45
使用 TWAIN 扫描.............................................................................................................................45
TWAIN 扫描......................................................................................................................................45
WIA 扫描的基本操作....................................................................................................................... 47
6. 使用实用工具配置机器
使用 Smart Organizing Monitor...................................................................................................49
查看状态信息.....................................................................................................................................49
配置机器设置.....................................................................................................................................50
打印配置页或测试页........................................................................................................................ 51
更新固件.............................................................................................................................................51
7. 维护机器
更换打印盒.............................................................................................................................................53
清洁注意事项.........................................................................................................................................55
清洁机器内部.........................................................................................................................................56
清洁曝光玻璃.........................................................................................................................................57
8. 故障排除
常见问题................................................................................................................................................. 59
送纸问题................................................................................................................................................. 60
取出打印卡纸.....................................................................................................................................61
打印质量问题.........................................................................................................................................67
查看机器情况.....................................................................................................................................67
打印问题................................................................................................................................................. 68
2
打印位置与显示位置不一致............................................................................................................68
复印问题................................................................................................................................................. 70
扫描问题................................................................................................................................................. 71
控制面板上的错误和状态指示............................................................................................................72
屏幕上的代码.....................................................................................................................................72
Smart Organizing Monitor 中的错误和状态信息......................................................................73
9. 附录
碳粉的注意事项.....................................................................................................................................75
移动和搬运机器.....................................................................................................................................76
处理..................................................................................................................................................... 76
到何处询问.........................................................................................................................................76
耗材......................................................................................................................................................... 77
打印盒................................................................................................................................................. 77
机器规格................................................................................................................................................. 78
常规功能规格.....................................................................................................................................78
打印功能规格.....................................................................................................................................79
复印功能规格.....................................................................................................................................80
扫描功能规格.....................................................................................................................................80
商标......................................................................................................................................................... 81
索引.........................................................................................................................................................83
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1. 机器指南
如何阅读本手册
介绍
本手册包括有关如何操作和使用本机器的详细说明和注意事项。为了您的安全和利益,在使
用本机器之前,请仔细阅读本手册。将本手册放在便于快速查阅的位置。
法律禁止
请勿复印或打印法律禁止复制的任何项目。
根据当地法律,复制或打印以下项目一般属于违法行为:
纸币、印花税票、债券、股票、银行汇票、支票、护照、驾驶执照。
上述各项仅供参考,并未涵盖全部项目。本公司不对其完整性或精确性负责。用户对复印或
打印某些项目的合法性存有疑问,请向您的法律顾问咨询。
免责声明
本手册的内容若有更改,恕不另行通知。
在适用法律允许的最大范围内,任何情况下,对于因本机故障、存储数据丢失、使用或未使
用本产品及随附的操作手册而导致的任何损害,制造商概不承担任何责任。
请确保经常在本机复制或备份存储数据。由于操作错误或机器故障,文件或数据可能会丢
失。
任何情况下,对于因使用本机器创建的任何文件或您操作数据而导致的任何结果,制造商概
不承担任何责任。
为了获得良好的输出质量,制造商建议使用他们提供的原装碳粉。
本手册采用两种尺寸符号。
由于产品改进或变更,本指南中的某些示例或说明可能与您的产品有所不同。
请使用中性复印纸
复印机使用纸张进行复印,而纸张的特性将会直接影响到副本的质量。纸张一般可分为酸性
和中性两类,为了保证复印机可长期稳定地使用和维持良好的复印质量,复印时使用中性纸
较为妥当。
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1. 机器指南
酸性纸中的硫酸铝成份与空气中的水分接触后会发生酸性变化,复印机内部的零件也会因此
受到酸化腐蚀。加之,酸性纸本身亦容易酸化并引致变色和干化,所以,这种纸不适于复印
及印刷之用。另外,纸粉多又是酸性纸的一大特征。纸粉多将会造成送纸不良,操作件感应
失误,零件的使用寿命缩短和各部位故障率增加。而故障率的增加势必导致修理次数增多,
从而使零件及修理费用的成本高涨。所以,我们郑重向您推荐请使用中性纸。
请向销售店直接查询有关中性纸的价格及其相关情况。
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