本打印机的手册
本打印机的手册划分如下。要了解详细信息,请查阅这些手册。
标记此符号的指南是印刷版手册。
CD-ROM
标记此符号的指南是 PDF 手册,在随附的 CD-ROM 中包含这种格
式的手册。
• 安装
• 连接计算机
• 基本操作
• 故障排除
• 安装打印机驱动程序
• 打印文档
• 使用随附的软件
• 设置用于打印的网络环境
• 在网络环境中管理打印机
• 从网络浏览器中操作 / 设置打印机
入门指南
用户指南
( 本手册 )
驱动程序指南
网络指南
远程用户界面指南
CD-ROM
CD-ROM
CD-ROM
CD-ROM
要查看 PDF 格式的手册,需要安装 Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader。如果系统没有安装 Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader,请从 Adobe Systems
Incorporated 网站下载。
本手册的编制方法
第 1 章
用前须知
第 2 章
使用本打印机
第 3 章
装纸和出纸
第 4 章
打印环境
第 5 章
设置打印环境
第 6 章
日常维护
第 7 章
故障排除
第 8 章
附录
为确保本手册没有错误和遗漏,我们尽了最大努力。不过,由于我们在不断改进我们的产品,如需确切的产品信息,请与 Canon 联系。
目录
前言 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
如何使用本手册 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
本手册中的符号 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
本手册中的按键和按钮 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
本手册中的图示 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
本手册中的缩写 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
法律声明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x
EMC 指令 (220-240 V 机型 ). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x
激光安全性声明 (220-240 V 机型 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x
国际能源之星计划 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
WEEE 指令 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
授权声明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
商标 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
版权 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
免责声明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
使用本产品及图像的法律限制 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv
重要安全注意事项说明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv
安装 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv
电源 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii
操作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xviii
维护与检查 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xix
耗材 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xx
其他 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xx
第 1 章
用前须知
特性和优点 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
标准特性 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
选配设备 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
部件及其功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
打印机 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
前视图 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
后视图 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
内视图 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
操作面板 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
显示屏幕 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
ii
第 2 章
使用本打印机
打开 / 关闭打印机 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2
打开打印机 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2
关闭打印机 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3
节能 ( 省电模式 ). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-4
在线和离线 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-7
将打印机设置为在线 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-7
将打印机设置为离线 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8
取消作业 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-9
输出数据 ( 强制输出 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-9
取消一项作业 ( 取消作业 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-10
取消当前正在执行的操作 ( 软复位 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-11
取消所有作业 ( 硬复位 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12
第 3 章
装纸和出纸
纸张要求 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2
可用纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2
纸张尺寸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2
纸张类型 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3
纸张尺寸的缩写 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6
可打印区域 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-7
不可用的纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-8
存放纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-9
存放打印输出的纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-9
纸张来源 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-10
纸张来源类型 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-11
纸张来源的纸张容量 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-11
选择纸张来源 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-12
操作多功能托盘或纸盒时的注意事项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-13
输出托盘 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-15
输出托盘类型 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-15
正面朝下输出托盘 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-15
正面朝上输出托盘 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-17
输出托盘的纸张容量 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-18
选择输出托盘 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-19
切换到正面朝上输出托盘 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-19
切换到正面朝下输出托盘 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-20
从纸盒打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-21
装纸时的注意事项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-22
在纸盒中装纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-23
装入标准尺寸纸张时 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-23
装入自定义尺寸纸张时 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-29
指定纸盒中的纸张尺寸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-35
iii
从多功能托盘打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38
在多功能托盘中装纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39
在多功能托盘中装入普通纸、重磅纸、透明胶片或标签 . . . . . . . . . . . 3-40
在多功能托盘中装入信封 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46
指定多功能托盘中的纸张尺寸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-51
双面打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-54
在自动双面打印和单面打印之间切换 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-54
执行自动双面打印时装纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-55
通过纸盒进纸时 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-56
在多功能托盘中装纸时 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-57
执行手动双面打印时装纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-58
第 4 章
打印环境
菜单功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
菜单功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
设置优先级 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
菜单类别 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
进入菜单操作的打印机状态 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
如何使用操作按键 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
如何查看显示屏幕 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
菜单结构 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
如何查看显示屏幕 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
菜单功能和菜单操作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
SETUP( 设置 ) 菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
SETUP( 设置 ) 菜单功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
SETUP( 设置 ) 菜单的操作步骤 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
UTILITY( 应用程序 ) 菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
UTILITY( 应用程序 ) 菜单功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
UTILITY( 应用程序 ) 菜单的操作步骤 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
JOB( 作业 ) 菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
JOB( 作业 ) 菜单功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
JOB( 作业 ) 菜单的操作步骤 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
RESET( 复位 ) 菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
RESET( 复位 ) 菜单功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
RESET( 复位 ) 菜单的操作步骤 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
CANCEL JOB( 取消作业 ) 菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
CANCEL JOB( 取消作业 ) 菜单功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
CANCEL JOB( 取消作业 ) 菜单的操作步骤 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
SELECT FEEDER( 选择输稿器 ) 菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15
SELECT FEEDER( 选择输稿器 ) 菜单功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15
SELECT FEEDER( 选择输稿器 ) 菜单的操作步骤 . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15
初始化 SETUP( 设置 ) 菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17
iv
第 5 章
打印环境设置
设置项目 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2
SETUP( 设置 ) 菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2
UTILITY( 应用程序 ) 菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8
JOB( 作业 ) 菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8
RESET( 复位 ) 菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8
SELECT FEEDER( 选择输稿器 ) 菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-9
SETUP( 设置 ) 菜单设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-10
CONTROL MENU( 控制菜单 ) 选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-10
FEEDER MENU( 输稿器菜单 ) 选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-17
LAYOUT MENU( 布局菜单 ) 选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-23
QUALITY MENU( 质量菜单 ) 选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-27
INTERFACE MENU( 界面菜单 ) 选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-30
USER MAIN.( 用户维护 ) 选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-34
PCL SETUP(PCL 设置 ) 选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-38
UFR II SETUP(UFR II 设置 ) 选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-42
UTILITY( 应用程序 ) 菜单设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-43
JOB( 作业 ) 菜单设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-45
RESET( 复位 ) 菜单设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-46
SELECT FEEDER( 选择输稿器 ) 菜单设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-48
第 6 章
日常维护
更换硒鼓 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2
出现
( 准备硒鼓 )/( 检查硒鼓 ) 时 . .6-2
墨粉用完 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-3
更换硒鼓 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-8
操作硒鼓的注意事项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-16
存放硒鼓 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-19
调整打印浓度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-20
清洁定影辊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-21
调整打印位置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-24
检查打印位置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-24
调整打印位置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-26
清洁打印机外部 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-29
移动打印机 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-32
操作打印机 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-38
v