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高校教务管理信息系统的设计与实现.pdf

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Computer Education 学科建设与教学交流 文章编号:1962-5913(2008)11-0060-03 高校本科毕业设计一体化教学管理系统的设计与实现 夏松竹 (哈尔滨工程大学 计算机科学与技术学院,哈尔滨 150001) 摘 要:本文介绍了笔者基于 Spring 技术研制的“高校本科毕业设计一体化系统”,该系统考虑到高校本科教 学工作管理的繁杂,注重毕业设计过程中学生与指导教师之间的沟通,提高高校本科毕业设计的管理水平, 方便管理人员对毕业设计的统计分析及上报。同时系统的灵活性是系统具有通用价值,适用于任何高校的毕 业设计管理,因而具有一定的推广意义。 关键词:本科教学、毕业设计、信息管理系统 中图分类号:G642 文献标识码:B 随着因特网技术的迅速发展,教育手段信息化成了现 之前必须有充足的时间了解所有待选课题、待选课题所处 在高校教学的一种趋势,尤其是在本科教育受到日益重视 的领域、待选课题指导教师的详细情况,也就是说学生可 的今天,如何更好地借助因特网信息技术更好的为学生、 以自主选择毕业设计课题。此外学生还应具有与自己所选 教师服务,更好的管理教学环节以方便院系各级管理人员 课所对应的指导教师沟通的权利。这种沟通应不限于普通 成了一个值得思考的方向。基于因特网的教学管理,其教 的邮件与电话沟通。可以通过一个统一的平台来实现学生 学过程不受时间、地域的限制,同时教育资源及公共信息 与教师之间的互动,这包括了学生在指导教师未批准学生 能同时在广大范围内实现共享。本科生毕业设计是每个院 的选课之前的沟通,这种沟通可以促进学生深入地了解课 系需要处理的一个繁重任务,按照以往的工作方式,在毕 题的详细内容,同时也可以与教师深入接触。学生在确定 业设计之前各院系需要准备本次毕业设计供学生选择,之 选课之后,也就是在指导教师批准选题,正式开始毕业设 后组织学生以有限的课题数进行机械选题。而在选题过程 计之后,可以在系统提供的同一个圈子内相互交流。系统 中,学生与指导教师缺少必要的交互,使学生往往很难只 应具备一种能由学生发起毕业设计相关课题所对应的圈 根据课题的题目及简单的课题介绍就充分了解课题具体 子的功能,以方便学生之间对相近课题的毕业设计过程中 内容和目的,这种情况造成了学生很难真正了解自己所选 能互相借鉴。学生还应具有记录日志的功能以便学生能脱 的课题所处的领域现状。同时在这有限的机械选题中也很 难保证所选课题的满意度,这往往造成学生不喜欢自己所 离现今的通过纸质材料记录毕业周记得目的,达到毕业设 计信息管理的信息化。 选的课题,教师对自己课题的学生不了解。这种缺少师生 (2) 教师应具有发布毕业设计课题的权利。在毕业设 互动的方式很难保证毕业设计都顺利完成,同时影响了毕 业设计的成绩与院系管理人员的管理工作。 计之前,教师可以依据自己的学术领域提出具有创新性并 可行性的毕业设计课题。教师应具有批准学生选题的权 1 设想 现在需要的是一种能很好促进学生互动的方式来展 开本科生毕业设计工作。这需要同时做到以下几点: 利,当学生选择了某教师的课题,则该教师便具有同意或 不同意学生选题的权利。这便体现了学生与教师之间的双 向选择。教师具有与选择自己课题的学生进行交流的权 利,教师可以了解学生的详细情况,同时教师可以在毕业 (1) 保证学生有充分的自主选择权。学生在毕业设计 设计整个过程中指导学生进行课题讨论,以加深学生对毕 60
学科建设与教学交流 Computer Education 业设计课题的了解,促进课题的顺利完成。教师还应具有 2.1 课题库设计 评阅学生日志的功能,对学生每周的日志进行评阅。教师 课题库设计是本系统的一个特色。由于本科生毕业设 也具有督促学生完成毕业设计相关内容的功能,系统可以 计每一年的立题论证书格式不一致,各高校的立题论证书 以提醒的方式来实现此项功能。 格式不一致,所以需要一种能够由管理员自主设计论证书 (3) 毕业设计管理员一般需要同时了解学生的选题情 格式的功能来对每一个立题论证书分库存放,分类管理。 况,教师的课题发布情况以及教师的选题审批情况。管理 员可以规定在一定时期内开放学生选题,以保证在这一时 课题库的设计涉及到库表设计、Web 模板设计与 Word 模 板设计三个部分。 间段内完成毕业设计网上选题。管理员可以规定在一定时 (1) 课题库设计。课题库设计中主要是设置与立题论 期内开放教师课题的发布功能。管理员可以规定学生日志 证书中各字段相对应的字段,包括字段名、显示名称、类 记录时间,规定某次毕业设计需要完成的日志数,每次日 型、长度、对应的 Word 操作动作。其中 Word 操作动作用 志的记录日期范围。管理员可以全程了解在整个毕业设计 于控制动态打印立题论证书时打印相关字段内容时光标 过程中,学生与教师之间的交互情况,这也是学生与教师 移动方向与位置。 之间的工作量参考点。此外,管理员还可以监督学生或教 (2) Web 模板设计。Web 模板设计主要是提供教师发 师的系统使用情况,如登录时间、注销时间和登录 IP,同 时具备 IP 黑名单功能,以控制用户的登录提高系统的安全 性,减少受攻击的风险。考虑到毕业设计是每年必须的一 布立题论证书时与课题库之间的数据接口。表现形式为 HTML 表单形式,供教师录入毕业设计课题。Web 模板也 用作查看课题详细情况时的显示界面。 次工作,而且每一年的毕业设计的立题论证书格式不一定 (3) Word 模板设计。Word 模板设计主要是于打印立题 相同,所以系统应具备能由管理员设置每一年的立题论证 论证书或立题论证书批量生成时用。系统提供立题论证书 书格式,设计每年的立题论证书结构。随着时间的推移, 的打印功能。打印时系统根据管理员在课题库中设计的 Word 系统中的立题论证书将越来越多。所以系统还应具有管理 操作动作控制光标的移动方向与位置,将相应内容通过 立题论证书的功能,提供立题论证书的全文检索,以方便 JavaScript 打印到 Word 中。 统一查询的功能。管理员还需要将学生选题及教师审批情 在课题库管理中,管理员可以设置多个课题库,活动 况上报学校相关部门,所以系统还应能提供根据管理员自 其中一个课题库作为当前活动课题库。当前活动课题库是 定义生成设计汇总报表的功能以减少管理人员日常办公 供教师、学生进行毕业设计的课题库,其余的课题库作为 的工作量。 根据以上三点设想可以构造出“本科毕业设计一体化 系统”,将学生、教师与管理员通过基于网络的系统联系 起来。 2 系统功能介绍及技术实现 历史课题库提供往届毕业设计历史数据以备以后查询。 2.2 课题管理 课题管理是提供给教师、管理员进行课题维护的接 口。这包括教师课题发布、管理员开放课题选题功能,管 理员启用教师课题维护功能。教师可以通过该接口发布课 题,修改立题论证书相关信息。管理员可以通过此接口实 “高校本科毕业设计一体化系统”提供了课题库设 现开放或关闭学生选题功能,这可以控制学生在某一个时 计、课题管理、选题管理、学生管理、教师管理、师生互 间段内进行选题操作。管理员也可以启用或禁用教师课题 动、学生圈子、日志管理、系统汇报等功能。现将各功能 维护功能,这样可以在一定程度上约束教师的操作行为以 模块介绍如下。 保证选题过程中不会出现信息不一致的现象。 61
Computer Education 学科建设与教学交流 2.3 选题管理 2.8 系统汇报管理 选题管理是对学生的选题信息进行管理,主要是教师 的审批与查看选题学生详细信息。教师可以同意或不同意 学生的某次选题。当学生选完一个课题后,选题处于待审 批状态,当教师同意学生选题之后,学生可以正式与教师 建立一个指导关系。当选题处于待审批或审批未同意的状 态时,学生可以进行重新选题操作。 2.4 学生/教师管理 这是指教师、学生基本信息管理的模块,主要提供教 师、学生详细信息查询,学生、教师信息批量导入功能。 2.5 师生互动 师生互动主要是学生在选题时与教师进行沟通以便 更好地了解课题信息,教师也通过与学生的充分交流来确 定是否同意学生的选题,以尽可能地保证学生选题与教师 指导都满意的双赢局面。学生可以通过在线互动方式取得 与教师的沟通。 2.6 学术圈子 学术圈子是指学生可以根据自身的课题加入相应的 圈子中,以方便学生之间相近课题或领域之间的交流。系 统将会根据学生的课题给出相关推荐圈子。同时学生也可 以自己发起圈子参与讨论。学术圈子将以学生跟帖的方式 提供服务。 2.7 日志管理 系统汇报管理主要提供管理员以下功能: (1) 根据管理员自己制定的字段(选题信息字段、教师 信息字段和学生信息字段)生成学生选题情况报表,导出至 Excel 文件。 (2) 统计某一时刻没有选题学生的课题。 (3) 统计某一时刻还未选题的学生。 (4) 统计某一时刻选题通过审批的学生,待审批的学 生,未通过审批的学生。 (5) 统计某一时段学生的系统使用情况次数,总在线 时长等信息。 3 系统的开发运行环境 系统是基于 Spring 框架的 Web 应用程序。采用了 MySQL 5.0 作为数据库服务器。Web 服务器可以采用 Tomcat 5.5,系统运行于 Debian Linux 下,一年的使用证明 了系统性能良好。 4 结束语 “高校本科毕业设计一体化系统”的应用大大提高了 学院本科毕业设计管理的工作效率,使管理人员脱离了大 量手工统计操作的模式,同时促进了学生、教师在毕业选 题及毕业设计整个过程中的互动,使学生能很方便地与指 管理员可以根据毕业设计的时间安排学生在整个毕 导教师进行沟通,与同一圈子中的学生交流,从而推动了 业设计过程中需要记录的日志、一般以周为单位,每一周 毕业设计的良好运转,使毕业设计管理工作水平有一个新 一篇日志。教师可以为其所指导的学生评阅,在其中给出 评语。 的提高。 参考文献 [1] 林信良. Spring 技术手册[M]. 北京:电子工业出版社,2006. [2] 郭亚红,尹秀珍,何卫军. 提高本科毕业论文(设计)质量的途径探索[J]. 高等教育与学术研究,2007,(2). [3] 柴维斯,陈舒怀. 大规模本科教育教学质量保障体系的建设[J]. 广东工业大学学报(社会科学版),2007,(4). [4] 戚业国,代蕊华. 本科教学质量保障体系建设的思想与方法[J]. 教师教育研究,2007,(2). [5] 马敬峰. 论本科毕业设计(论文)教学质量评价体系的构建[J]. 中国大学教学,2007,(6). [6] 刘翠玉,陈克东,李郴良. 加强过程管理,提高毕业设计(论文)质量[J]. 高教论坛,2007,(2). 62
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