考勤管理系统需求分析.doc-资料库

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目录引言 ................................................................. 1 1.系统概述 ........................................................... 2 2 系统总体目标 ...................................... 错误！未定义书签。 3.系统分析 ........................................................... 3 3.1 系统需求分析 .................................................. 3 3.1.1 功能需求 ................................................ 3 3.2 系统流程图 .................................................... 3 3.3 数据流图（DFD 图） ............................................ 5 3.4 数据字典 ..................................................... 6 4.系统设计 ........................................................... 7 4.1 概要设计 ...................................................... 7 4.1.1 功能模块结构图 .......................................... 7 4.1.2 功能模块描述 ............................................ 7 4.2 数据库设计 .................................................... 7 4.3 系统模块设计 ................................. 错误！未定义书签。 4.3.1 职工登入模块设计 ....................................... 10 4.3.2 考勤管理模块设计 ......................... 错误！未定义书签。 4.3.3 人事管理模块设计.......................................14 4.3.4 系统设置模块设计......................................16 引言企业资源之本的人力资源，长期以来一直作为一个孤立的系统独立于企业核心管理系统之外。最初企业管理者为了减轻企业在工资核算方面大量而繁琐的手工操作，往往聘请一些咨询公司或引进一些工资核算系统。在企业间的商业竞争越来越激烈的今天，如何吸引优秀人才、合理安排人力资源、降低人员成本、提高企业竞争力，已经是企业管理者考虑的首要问题。企业级的数据库管理系统在人力资源系统的加入以后，使得其功能真正扩展到了全方位企业管理的范畴。人

力资源管理的功能范围，也从单一的工资核算、人事管理，发展到可为企业的决策提供帮助的全方位解决方案。这些领域包括人力资源规划、员工考核、劳动力安排、时间管理、招聘管理、员工薪资核算、培训计划、差旅管理等，并同企业管理系统中的财务、生产系统组成高效的、具有高度集成性的企业资源系统。 1.系统概述人事/工资/考勤管理系统往往广泛应用于工业、商业、企业、事业、行政等单位，几乎每个进行了信息化建设的单位都具有人事/工资/考勤管理系统。一个人事/工资/考勤管理系统应该提供包括人事、工资、考勤以及后台管理等 4 个部分。（1）人事管理应该包括对个人档案资料、个人简历、个人工作资料档案等项目管理，全面合理地反映员工的人事档案，并可随时查询及打印人事档案资料卡片。（2）考勤管理应与工资管理和人事管理无缝的结合，及时反应员工考勤情况。（3）后台管理。对数据库表的备份和恢复、数据库表的维护等。综上所述,开发人事/工资/考勤管理系统是非常有必要的。它不仅满足了企业人力资源管理的需求，提高了企业的竞争力，还为企业的决策提供了有利的参考。 2 系统总体目标本人事/工资/考勤管理系统在使用上比较方便、简单；实现了企业的人力资源管理系统化、规范化和自动化，提高人力资源管理的信息共享程度，加快信息的提取和统计；整个系统具有较大的灵活性和扩展性；界面设计上美观大方，后期维护上比较容易。

3.系统分析 3.1 系统需求分析经过以上对本系统的调研及可行性分析后，下面将对系统在功能上以及性能上进行进一步的需求分析。 3.1.1 功能需求一个公司的角色是员工、各级管理者（包括组长、部门经理和总经理等）和系统管理员。员工和各级管理者是系统的用户，而系统管理员是系统管理者，虽然系统管理员也是一个员工，但这并不影响系统的功能。人事管理部门只是信息的录入和操作人员，仅根据上级领导的决策将员工的变动录入到系统。但是，经理级角色对出勤登记，拥有是否要求员工出勤的权限。对于普通员工，签到和签离可以采用不同的方式。员工的离职包括了辞退员工、员工的辞职及员工的退休。出勤登记，记录员工外出，它与员工签到和签离信息一起组成员工的考勤信息。考勤信息只适用于部门经理以下职务的员工。出勤信息由部门经理及经理以上职务的员工登记。经上分析，系统主要功能需求描述如下：（1）人事管理：对个人档案资料、个人简历、个人工作资料三个项目进行管理。（2）工资管理：对职工的工资信息进行修改、查询。（3）考勤管理：对职工的考勤记录进行添加、修改、查询。（4）职工本人资料的管理：只能查看和修改职工个人档案资料。 3.2 系统流程图登录系统

身份验证人事管理部门,经理级人事管理系统图 3.1 系统流程图服务系统查看和修改个人信息

3.3 数据流图（DFD 图） 1 服务系统普通员工登录验证个人资料 2 考勤管理登录验证雇员信息经理级员工信息员工考勤信息员工调动记录员工离职记录员工调动员工离职 3 人事管理员工增加记录增加员工员工升降职记录员工升降职部门管理需要情况人事管理部门图 3.2 数据流图（DFD 图）

3.4 数据字典名字：个人资料数据描述：职工的个人信息，用于对职工的确认定义：个人资料数据=职工编号+职工姓名+职工性别+出生日期 +职务+手机号码+个人工作资料档案位置：输入到管理员客户端、雇员客户端名字：职工列表数据描述：职工的部门信息，用于对职工部门的确认定义：职工列表数据=职工编号+职工姓名+部门代码+部门名称 +职工类别+职工职务+查询密码位置：输入到管理员客户端、雇员客户端名字：考勤数据描述：职工的考勤信息定义：考勤数据=职工编号+年月+迟到+早退+工伤假+工休假+病假+ 事假+婚假+产假+丧假+探亲假位置：输入到管理员客户端、雇员客户端

4.系统模块设计 4.1 概要设计 4.1.1 功能模块结构图 4.1.2 功能模块描述人事管理部门执行体（1）人事管理系统模块：修改、删除、添加、查询职员及其信息。包括增加人事管理员工、员工离职、员工调动和员工升降职等。（2）工资管理系统模块：对职工的工资信息进行修改、查询。包括计算实发（3）考勤管理系统模块：对职工的考勤记录进行添加、修改、查询。包括员工资、工资发放等。员工调动员工离职增加员工工的出勤登记。员工升降职记输录出员工调动记录输出员工离职输出员工升降职记录输出员工增加记录（4）服务系统模块：只能查看和修改职工个人档案资料。包括员工的工资考勤信息的查看。 4.2 数据库设计员工执行体经理级执行体系统管理员表 char(5) admin_no admin_name admin_sex 修改 char(10) 个 char(1) 人信 char(20) admin_title 息 admin_password char(20) 查看个人信息 Not null Not null Not null Not null Not null 设定出勤 primary key 管理员编号管理员姓名性别职称登入密码登录验证显示雇员输出出勤信息（1）个人资料数据表（Preson_info）：用于保存职工的个人资料，其中 EmployeeID 为主键。表 4.1 个人资料数据表图 4.1 功能模块结构图字段名称 EmployeeID 数据类型数字说明职工编号 Name 文本职工姓名主外键说明主键相关属性字段大小=长整型字段大小=8

Sex Date Duty Mo_phone Picture Work Postalcode 文本日期/时间文本文本 OLE 对象文本文本职工性别出生日期职务手机号码个人照片个人工作资料档案邮政编码字段大小=4 格式=短日期字段大小=20 字段大小=11 字段大小 =200 字段大小=6 （2）职工列表数据表（depart_info）：用于保存职工的部门信息，其中 EmployeeID 为主键。表 4.2 职工列表数据表字段名称 EmployeeID 数据类型数字 Name DepartID DepartName EmployeeClass Duty Password 文本数字文本文本文本数字说明职工编号职工姓名部门代码部门名称职工类别职工职务查询密码相关属性字段大小=长整型字段大小=8 字段大小=长整型字段大小=20 字段大小=10 字段大小=20 字段大小=长整型主外键说明主键、外键（表 Preson_info）（3）考勤数据表（attend_info）：用于保存职工的考勤信息，其中 EmployeeID 为主键，也是外键。主外键说明主键、外键（表 Preson_info）表 4.4 考勤数据表字段名称 EmployeeID 数据类型数字说明职工编号 Time Late Leave_early Absence Job_wound S_leave 文本数字数字数字数字数字年月迟到早退工伤假公休假病假相关属性字段大小=长整型字段大小=7 字段大小=长整型字段大小=长整型字段大小=长整型字段大小=长整型字段大小=长

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