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惠普一体机-HP OfficeJet Pro 6960说明书.pdf
如何操作？
使用入门
辅助功能
HP EcoSolutions（HP 与环境）
管理电源
安静模式
节约打印耗材
了解打印机部件
俯视图和前视图
打印耗材区域
后视图
使用打印机控制面板
按钮和指示灯概览
控制面板显示屏图标
功能选项卡
更改打印机设置
使用快捷方式
仪表板
纸张基础知识
推荐用于打印作业的纸张
订购 HP 纸张耗材
选择和使用纸张的技巧
装入纸张
将原件放到扫描仪玻璃板上
将原件放入送纸器
更新打印机
打开 HP 打印机软件 (Windows)
关闭打印机
打印
打印文档
打印小册子
在信封上打印
打印照片
在特殊纸张和自定义尺寸纸张上打印
两面打印（双面打印）
使用 AirPrint™ 进行打印
打印成功提示
复印和扫描
复印
扫描
扫描到计算机
扫描至电子邮件
设置扫描到电子邮件
将文档或照片扫描到电子邮件
更改帐户设置
使用 Webscan 进行扫描
将文档扫描为可编辑的文本
将文档扫描为可编辑文本
将文档扫描为可编辑的文本的准则
创建新的扫描快捷方式 (Windows)
更改扫描设置 (Windows)
复印和扫描成功提示
传真
发送传真
发送标准传真
从计算机中发送标准传真
通过电话发送传真
使用监视拨号发送传真
使用打印机内存发送传真
向多个收件人发送传真
以纠错模式发送传真
接收传真
手动接收传真
设置备份传真
重新打印内存中收到的传真
将传真转发到其它号码
自动缩小收到的传真
阻止不想接收的传真号码
使用 HP 数码传真接收传真
设置电话簿联系人
创建或编辑电话簿联系人
创建或编辑电话簿联系人组
删除电话簿联系人
打印电话簿联系人列表
更改传真设置
配置传真标题
设置应答模式（自动应答）
设置应答前的响铃次数
将应答响铃模式更改为特殊响铃
设置拨号类型
设置重拨选项
设置传真速度
设置传真音量
传真和数字电话服务
基于 Internet 协议语音的传真
使用报告
打印传真确认报告
打印传真错误报告
打印和查看传真记录
清除传真日志
打印上一次传真事务的详细信息
打印呼叫方 ID 历史记录报告
查看呼叫历史记录
其他传真设置
设置传真功能（并行电话系统）
为您的家庭或办公室选择正确的传真设置
方案 A：单独的传真线（不接收语音电话）
方案 B：使用 DSL 设置打印机
方案 C：使用 PBX 电话系统或 ISDN 线路设置打印机
方案 D：在电话线上有特殊响铃服务时发传真
方案 E：语音电话和传真共用一条电话线
方案 F：与语音信箱共用语音/传真线
方案 G：与计算机调制解调器共用传真线（不接收语音电话）
设置使用计算机拨号调制解调器的打印机
设置使用计算机 DSL/ADSL 调制解调器的打印机
方案 H：与计算机调制解调器共用语音/传真线
与计算机拨号调制解调器共用语音/传真
与计算机 DSL/ADSL 调制解调器共用语音/传真
方案 I：与应答机共享语音/传真线
方案 J：计算机调制解调器和应答机共用语音/传真线
与计算机拨号调制解调器和应答机共用语音/传真线
与计算机 DSL/ADSL 调制解调器和应答机共用语音/传真线
方案 K：与计算机拨号调制解调器和语音信箱共用语音/传真线
串行传真设置
测试传真设置
Web 服务
何为 Web 服务？
设置 Web 服务
使用 Web 服务
HP ePrint
打印应用程序
删除 Web 服务
使用墨盒
有关墨盒和打印头的信息
检查估计的墨水量
更换墨盒
订购墨盒
存放打印耗材
匿名使用情况信息存储
墨盒保修信息
网络设置
设置无线通信打印机
开始前的准备
在无线网络上设置打印机
更改连接类型
测试无线连接
打开或关闭打印机的无线功能
更改网络设置
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打印机管理工具
工具箱：(Windows)
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嵌入式 Web 服务器
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解决问题
卡纸和进纸问题
清除卡纸
请查看“帮助”中的常规说明，以获取清除卡纸的相关信息
清除墨盒托架卡纸
请查看“帮助”中的常规说明，以获取清除墨盒托架卡纸的相关信息
了解如何避免出现卡纸现象
解决送纸问题
打印问题
解决不打印页面的问题（无法打印）
请在“帮助”中查看关于无法打印问题的常规说明。
解决打印质量问题
请查看“帮助”中的常规说明，以获取解决打印质量问题的相关信息
复印问题
扫描问题
传真问题
运行传真测试
如果传真测试失败该怎么办？
故障排除传真问题
请查看“帮助”中的常规说明，以获取特定传真问题的相关信息
显示屏总是显示“电话已摘机”
打印机在收发传真时出现问题
打印机无法接收传真，但可以发送传真
打印机不能发送传真，但可以接收传真
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网络和连接问题
修复无线连接
找到无线连接的网络设置
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了解打印机报告
打印机状态报告
网络配置页
打印质量报告
无线测试报告
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解决使用 Web 服务遇到的问题
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清洁外壳
清洁送纸器
维护打印头和墨盒
恢复到原来的出厂默认值和设置
HP 支持
技术信息
技术规格
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管制型号标识号
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日本用户有关电源线的须知
德国的噪音排放声明
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美国电话网络用户须知： FCC 要求
加拿大电话网络用户须知
德国电话网络用户须知
澳大利亚有线传真声明
欧盟管制通告
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欧洲电话网络声明（调制解调器/传真）
符合性声明
无线产品的规范信息
所受的射频辐射
巴西用户须知
加拿大用户须知
中国台湾用户须知
墨西哥用户须知
日本用户须知
韩国用户须知
环境产品管理计划
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纸张
塑料
材料安全数据页
回收计划
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耗电量
用户处理废弃设备
化学物质
危险品限制规定（乌克兰）
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中国 SEPA 环保标志用户信息
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有害物质/元素及其含量表（中国）
EPEAT
中国台湾的电池处理
加利福尼亚州高氯酸盐材料通知
欧盟电池指令
适用于巴西的电池注意事项
索引
HP OfficeJet Pro 6960 All-in-One series
使用手册
版权信息
HP 公司通告
声明
© 2016 HP Development Company, L.P.
2016 年 7 月，第 1 版
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安全信息
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- 请遵守产品上标注的所有警告及说
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- 在清理本产品前，请从壁装插座拔下
插头。
- 切勿在近水处或身体潮湿时安装或使
用本产品。
- 请将本产品牢固地安装在平稳的表面
上。
- 请将本产品安装在具有安全防护的场
所，以免有人踩到线路或被线路绊倒，
这样电源线也不会受到损坏。
- 如果该产品无法正常工作，请参阅解
决问题。
- 禁止用户维修产品内部的部件。 有关
维修事宜，请联系合格的维修人员。
目录
1 如何操作？ .................................................................................................................................................. 1
2 使用入门 ...................................................................................................................................................... 2
辅助功能 ................................................................................................................................................................ 2
HP EcoSolutions（HP 与环境） ........................................................................................................................... 2
管理电源 ............................................................................................................................................. 3
安静模式 ............................................................................................................................................. 4
节约打印耗材 ..................................................................................................................................... 5
了解打印机部件 .................................................................................................................................................... 5
俯视图和前视图 ................................................................................................................................. 5
打印耗材区域 ..................................................................................................................................... 6
后视图 ................................................................................................................................................. 7
使用打印机控制面板 ............................................................................................................................................ 7
按钮和指示灯概览 ............................................................................................................................. 7
控制面板显示屏图标 ......................................................................................................................... 8
功能选项卡 ......................................................................................................................................... 9
更改打印机设置 ................................................................................................................................. 9
使用快捷方式 ................................................................................................................................... 10
仪表板 ............................................................................................................................................... 10
纸张基础知识 ..................................................................................................................................................... 10
推荐用于打印作业的纸张 ............................................................................................................... 10
订购 HP 纸张耗材 ............................................................................................................................. 12
选择和使用纸张的技巧 ................................................................................................................... 12
装入纸张 ............................................................................................................................................................. 12
将原件放到扫描仪玻璃板上 ............................................................................................................................. 18
将原件放入送纸器 ............................................................................................................................................. 18
更新打印机 ......................................................................................................................................................... 19
打开 HP 打印机软件 (Windows) ......................................................................................................................... 20
关闭打印机 ......................................................................................................................................................... 20
3 打印 ........................................................................................................................................................... 21
打印文档 ............................................................................................................................................................. 21
打印小册子 ......................................................................................................................................................... 22
在信封上打印 ..................................................................................................................................................... 23
打印照片 ............................................................................................................................................................. 24
ZHCN
v
在特殊纸张和自定义尺寸纸张上打印 ............................................................................................................. 25
两面打印（双面打印） ..................................................................................................................................... 26
使用 AirPrint™ 进行打印 .................................................................................................................................... 27
打印成功提示 ..................................................................................................................................................... 27
4 复印和扫描 ................................................................................................................................................. 30
复印 ..................................................................................................................................................................... 30
扫描 ..................................................................................................................................................................... 30
扫描到计算机 ................................................................................................................................... 30
扫描至电子邮件 ............................................................................................................................... 32
设置扫描到电子邮件 ..................................................................................................... 32
将文档或照片扫描到电子邮件 ..................................................................................... 32
更改帐户设置 ................................................................................................................. 33
使用 Webscan 进行扫描 ................................................................................................................... 33
将文档扫描为可编辑的文本 ........................................................................................................... 34
将文档扫描为可编辑文本 ............................................................................................. 34
将文档扫描为可编辑的文本的准则 ............................................................................. 35
创建新的扫描快捷方式 (Windows) ................................................................................................. 36
更改扫描设置 (Windows) ................................................................................................................. 36
复印和扫描成功提示 ......................................................................................................................................... 37
5 传真 ........................................................................................................................................................... 38
发送传真 ............................................................................................................................................................. 38
发送标准传真 ................................................................................................................................... 38
从计算机中发送标准传真 ............................................................................................................... 39
通过电话发送传真 ........................................................................................................................... 39
使用监视拨号发送传真 ................................................................................................................... 40
使用打印机内存发送传真 ............................................................................................................... 40
向多个收件人发送传真 ................................................................................................................... 41
以纠错模式发送传真 ....................................................................................................................... 41
接收传真 ............................................................................................................................................................. 42
手动接收传真 ................................................................................................................................... 42
设置备份传真 ................................................................................................................................... 42
重新打印内存中收到的传真 ........................................................................................................... 43
将传真转发到其它号码 ................................................................................................................... 43
自动缩小收到的传真 ....................................................................................................................... 44
阻止不想接收的传真号码 ............................................................................................................... 44
使用 HP 数码传真接收传真 ............................................................................................................. 45
设置电话簿联系人 ............................................................................................................................................. 46
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ZHCN
创建或编辑电话簿联系人 ............................................................................................................... 46
创建或编辑电话簿联系人组 ........................................................................................................... 47
删除电话簿联系人 ........................................................................................................................... 48
打印电话簿联系人列表 ................................................................................................................... 48
更改传真设置 ..................................................................................................................................................... 48
配置传真标题 ................................................................................................................................... 49
设置应答模式（自动应答） ........................................................................................................... 49
设置应答前的响铃次数 ................................................................................................................... 49
将应答响铃模式更改为特殊响铃 ................................................................................................... 50
设置拨号类型 ................................................................................................................................... 50
设置重拨选项 ................................................................................................................................... 51
设置传真速度 ................................................................................................................................... 51
设置传真音量 ................................................................................................................................... 51
传真和数字电话服务 ......................................................................................................................................... 52
基于 Internet 协议语音的传真 .......................................................................................................................... 52
使用报告 ............................................................................................................................................................. 52
打印传真确认报告 ........................................................................................................................... 53
打印传真错误报告 ........................................................................................................................... 54
打印和查看传真记录 ....................................................................................................................... 54
清除传真日志 ................................................................................................................................... 54
打印上一次传真事务的详细信息 ................................................................................................... 54
打印呼叫方 ID 历史记录报告 .......................................................................................................... 55
查看呼叫历史记录 ........................................................................................................................... 55
其他传真设置 ..................................................................................................................................................... 55
设置传真功能（并行电话系统） ................................................................................................... 56
为您的家庭或办公室选择正确的传真设置 ................................................................. 57
方案 A：单独的传真线（不接收语音电话） ............................................................. 58
方案 B：使用 DSL 设置打印机 ..................................................................................... 59
方案 C：使用 PBX 电话系统或 ISDN 线路设置打印机 ................................................ 60
方案 D：在电话线上有特殊响铃服务时发传真 ......................................................... 60
方案 E：语音电话和传真共用一条电话线 .................................................................. 61
方案 F：与语音信箱共用语音/传真线 ........................................................................ 63
方案 G：与计算机调制解调器共用传真线（不接收语音电话） ............................. 63
设置使用计算机拨号调制解调器的打印机 .............................................. 64
设置使用计算机 DSL/ADSL 调制解调器的打印机 .................................... 65
方案 H：与计算机调制解调器共用语音/传真线 ........................................................ 66
与计算机拨号调制解调器共用语音/传真 ................................................. 66
与计算机 DSL/ADSL 调制解调器共用语音/传真 ....................................... 67
方案 I：与应答机共享语音/传真线 ............................................................................. 69
方案 J：计算机调制解调器和应答机共用语音/传真线 ............................................. 70
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