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小型商店管理系统可行性分析报告.docx

发布时间：2022-06-08 发布人：admin 分类：说明书 资料大小：0.09M 资料格式：docx 举报 版权申诉
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    小型商店销售管理系统可行性分析研究报告 目录 1 引言 1.1 编写目的 1.2 背景 1.3 定义 1.4 参考资料 2 可行性研究的前提 2.1 要求 2.2 目标 2.3 条件、假定和限制 2.4 进行可行性研究的方法 2.5 评价尺度 3 对现有系统的分析 3.1 处理流程图和数据流程图 3.2 工作负荷 3.3 费用支出 3.4 人员 3.5 设备 3.6 局限性 1 引言
    1.1 编写目的 现在，市场竞争越来越激烈，规模越来越大，消费者要求越来越 高，小型商店在这样的环境下，如何提高工作质量和管理水平显得越 来越重要，由于手工操作的繁琐混乱并且容易出错，不易及时统计商 品的销售和库存情况，常常造成管理漏洞，给营业人员和顾客带来不 便，因此迫切需要一套计算机信息管理系统来实现可靠、便捷的管理。 商店管理系统它主要包括以下几个模块：系统设置、供应商信息 管理、商品信息管理、库存管理及销售管理。从而实现对进货、销货 及库存等实现全面、动态、及时的管理。作为国内市场的一些小型商 店它们在信息过程中的步伐要落后于大中型超市，而对于这些企业的 资源管理，信息的存储和处理也显得迫切需要，要适应市场竞争，就 要有高效的处理方式和管理方法，因此加快商店的信息化进程势在必 行。 为了对问题进行研究，以最小的代价在最短的时间内确定问题是 否可解决。经过对此项目进行调查研究，要提高商店的运作效率和减 轻劳动强度，通过全面的信息采集和处理，辅助提高商店的决策运营 水平。迅速提高商店的管理水平，降低经营成，提高效益，提高有效 的技术保障。初拟系统实现报告，对软件开发中将要面临的问题及其 解决方案进行初步设计及合理安排。明确开发风险及其所带来的经济 效益。 1.2 背景 A.所建议开发的软件系统的名称：小型商店销售管理系统
    B.本项目的任务提出者：小型商店管理人员 开发者：李慧娟、金苗、马霞 用户： 小型商店 实现该软件的计算中心：用户与开发小组 C.该软件系统同其他系统或其他机构的相互来往关系： 本项目采用客户机/服务器原理，客户端的程序是建立在 Windows 7 系统上以 Microsft Visual C++为开发软件的应用程序。 1.3 定义 信息系统：是指利用计算机、网络、数据库等现代信息技术，处理组 织中的数据、业务、管理和决策等问题，并为组织目标服务的综合系 统。 1.4 参考资料 [1]《信息系统分析与设计》，杨选辉 清华大学出版社 [2]《管理信息系统》，薛华成 清华大学出版社 2 可行性研究的前提 2.1 要求 A 功能： 为用户提供优质服务，方便商店管理者的管理工作，提高商店的 服务质量和服务效率。具体可分为系统设置，供应商信息管理，商品 信息管理，库存管理，销售管理几个板块功能。归结起来主要有一下 几点： 1 记录仓库存货、销售及进货情况
    2 了解商店供应商信息、商品单价、数量 3 了解库存商品种类数量、所售商品种类、价格、数量 4 通过输入货物编号和数量实现商品销售，并提供库存判断，找零 5 销售情况的记录与库存管理相连，精确商品的统计，及时报警、提 示库存不足 6 统计核算日常的不断变化的数据，并登记有关文件 7 分项显示销售商品后开出的发票的内容，并且详细显示商品价格 8 在当天汇总时修改相应文件，如销售额，总销售数量 9 根据日常统计，制作月统计，同时制作月报表 B 性能： 为商店物品销售建立数据库及时更新销售信息，为库存建立数据 库使管理者能够时刻了解商店库存量信息，总结每天经营的物品数量， 反映消费者及市场对物品的需求量。归结起来主要有一下几点： 1 稳定快速，实时控制 2 核算准确，使实存商品、销售商品与所记账目一致，能够被商店长 期有效使用 3 准确统计核算商店日常的不断变化的数据 4 结构化模块，层次清楚 5 提示通俗易懂 6 查询资料简便 7 维护手段齐全 C 输入、输出
    1 输入：商品的条形码编号，名称，类别，规格，计量单位，供应商， 新增量。将商品的这些基本信息进行输入，使得管理人员对商品的基 本信息有所了解。对其商品的销售情况进行记录，方便管理人员对商 品销售情况的了解。 2 输出：商品的条形码编号，商品名称，类别，规格，计量单位，供 应商，售出量。对商品的基本信息的输出，便于商店管理人员对商品 的了解和管理，且对商品的数量进行统计，从而采取进货等措施。销 售记录的输出，能方便管理人员对商品销售情况的了解。如：日销售 报表：统计当日收入，支出。 D.入库清单：进货时输入入库商品的信息，包括：编号、货名、品名、 规格、计量单位、数量。 E.系统最基本的流程图： 说明：消费者在本商店购物结账时通过收银员扫描商品条形码， 该商品的信息通过此销售系统处理修改库存信息，统计销售量。 系统处理流程： 1. 启动系统，激活登陆口令界面； 2. 通过验证后，对系统进行初始化； 3. 通过关闭系统事件，激活关闭系统模块，退出系统。 系统数据流程图如下所示：
    F.在安全与保密方面的要求：根据不同的身份设置不同的权限。具体 可描述如下： 1.数据资料有些属于内部资料，系统须有保密措施，设置密码 2.不能轻易被破坏，不能让管理人员以外的人更改数据 3.查看资料需输入正确密码 4.销售人员销售货物需输入代号才能打开收银柜 5.万一泄露密码，应设置修改密码的程序 6.对断电、死机、系统崩溃等问题有有力的措施保障数据不受损失 G.同本系统相连接的其他系统。 H.完成期限： 预计 1 个月，截止时间为 2013 年 12 月 1 日 2.2 目标 实现对小型商店内部各种商品管理的电子化、自动化，提高商店的办 公效率，也为此商店的服务提供保证。 A.人力与设备费用的减少； B.减少纸张式的管理； C.大大节省了管理人员的工作量； D.库存报警、提示及时；
    E.计算机的存储和系统快速查询功能大大提高了管理人员的工作效 率； F.方便的界面操作； G.降低错误发生率,解决商店管理的紊乱。 2.3 条件、假定和限制 A.所建议系统的运行寿命的最小值：5 年 B.进行系统方案比较的时间：3 周 C.经费、投资方面的来源：投资人投资 D.运行环境：Windows XP, Windows 7 等 2.4 进行可行性研究的方法 通过调查分析,小型商店销售管理系统所具备的能力及实现的方法。 确定总体结构，利用 SQL Server 数据库所具有的能力，以最简洁的方 法，使用 C（Visual c++）开发出界面友好、简单易懂、易操作、功能 完备的系统软件。系统的开发采用快速原型法。即在总体设计思想的 指导下，根据用户提出的基本需求，选择一些关键的子系统作为基本 原型，并加以实现，然后逐步扩大原型向整个系统的其他发那个面延 伸，最终达到系统的开发目标。这种方法要求用户的高层管理人员参 加，对用户现行的组织结构，管理方式及管理方法的冲突方法减少， 而且用户逐步得到系统，易于接受，故成功率高。 这种方法的主要优点在于： A.系统开发效益高，运用快速原型法可以使系统开发的周期短，速度 快，费用低，获得较高的综合开发效益。
    B.系统的可维护性。由于用户参与了系统开发的全过程，对系统的功 能容易接受和理解，使得移交工作比较顺利，而且有利于系统的运行， 管理与维护。 C.系统适应性。由于快速原型法是以用户为中心的，系统的开发符合 用户的实际需求，所以系统开发的成功率高，容易被用户接受。 D.系统的可扩展性。由于快速原型法开始并不考虑许多细节问题，系 统是在原型应用中不断修改完善的。所以系统具有较强的可扩展性， 功能的增减都比较灵活方便。 2.5 评价尺度 A.功能齐全，运行是否稳定 B.是否方便管理 C.开发时间及费用支出是否超出预期 D.是否能提高工作效率 E .是否具有见面美观，操作简单的特点 3 对现有系统的分析 3.1 处理流程图和数据流程图 现有的系统是一个人工系统，所有的工作都需要人工进行，对应 模块的功能如下图表所示： 用户登录 无需要用户登录，几乎没有安全性可言 商品管理 不能详尽的对商品信息进行管理 供应商管理 采用人工在操作，工作繁重 库存管理 人工管理，工作繁重，并且容易出错
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