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Brother兄弟一体机-MFC-J825DW说明书.pdf

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進階使用說明書 MFC-J825DW DCP-J925DW
使用說明書及提供方式
目錄
1 一般設定
重要註釋
記憶體儲存
設定夏令時間 (僅適用於 MFC-J825DW)
休眠模式
自動斷電 (僅適用於 DCP-J925DW)
液晶螢幕顯示
變更液晶螢幕語言
設定背光燈設置
模式計時器 (僅適用於 MFC-J825DW)
2 安全功能 (僅限於 MFC-J825DW)
記憶體安全
設定和變更記憶體安全密碼
首次設定密碼
變更記憶體安全密碼
開啟/關閉記憶體安全功能
開啟記憶體安全功能
關閉記憶體安全功能
3 發送傳真(僅適用於 MFC-J825DW)
其他發送選項
使用多項設定發送傳真
停止傳真
對比度
變更傳真解析度
將變更設定為新預設值
將傳真設定恢復到出廠預設設定
其他發送操作
手動發送傳真
通話結束後發送傳真
雙向存取(僅適用於黑白傳真)
多址發送(僅適用於黑白傳真)
多址發送前的準備
如何多址發送傳真
取消進行中的多址發送
實時發送
海外模式
定時傳真 (僅適用於黑白傳真)
定時整批發送 (僅適用於黑白傳真)
查看並取消等待中的工作
查詢概述
查詢發送(僅適用於黑白傳真)
設定查詢發送
設定使用安全密碼查詢發送
4 接收傳真 (僅適用於 MFC-J825DW)
記憶體接收 (僅適用於黑白傳真)
無紙接收
傳真轉傳
傳真儲存
列印記憶體中的傳真
PC-Fax 接收 (僅適用於 Windows®)
關閉記憶體接收操作
變更記憶體接收操作
遠端提取
設定遠端存取代碼
使用遠端存取代碼
遠端傳真指令
取回傳真訊息
變更傳真轉傳號碼
其他接收操作
縮印接收的傳真
查詢概述
查詢接收
設定查詢接收
設定使用安全密碼查詢接收
設定定時查詢接收
連續查詢(僅適用於黑白傳真)
取消連續查詢工作
5 撥打與儲存號碼 (僅適用於 MFC-J825DW)
其他撥號操作
組合快速撥號號碼
儲存號碼的其他方法
將撥出電話號碼儲存為速撥號碼
將來電顯示記錄中的號碼儲存為速撥號碼
設定多址發送群組
變更群組名稱
刪除群組
刪除群組中的號碼
6 列印報告
傳真報告 (僅適用於 MFC-J825DW)
傳輸驗證報告
傳真日誌 (傳真記錄報告)
報告
如何列印報告
7 複印
複印設定
停止複印
變更複印速度和品質
放大或縮小複印影像
N 合 1 複印或海報製作 (版面配置)
2 合 1 ID 複印
使用自動進稿器排序
調整濃度
省墨模式
薄紙複印
書本複印
浮水印複印
使用模板
使用媒體卡或 USB 快閃儲存器資料
將掃描的紙質文件用作浮水印
雙面 (兩面) 複印
設定喜好設定
檢索喜好設定
重命名喜好設定
8 列印記憶卡或 USB 快閃儲存器中的照片
PhotoCapture Center™ (影像捕捉中心) 操作
記憶卡、USB 快閃儲存器和資料夾結構
電影列印
列印影像
列印索引 (縮圖)
列印照片
增強照片效果
DPOF 列印
PhotoCapture Center™ (影像捕捉中心) 列印設定
列印品質
紙張選項
紙張類型
紙張與列印尺寸
調整亮度、對比度和色彩
亮度
對比度
色彩增強
裁剪
無邊列印
日期列印
將變更設定為新預設值
將所有設定恢復到出廠預設設定
掃描到記憶卡或 USB 快閃儲存器
自動裁剪
如何設定新預設值
如何恢復出廠預設設定
9 列印相機中的照片
直接列印 PictBridge 相機中的照片
PictBridge 要求
設定數位相機
列印影像
DPOF 列印
直接列印數位相機中的照片 (無 PictBridge)
列印影像
A 日常維護
清潔和檢查設備
清潔設備的外部
清潔印表機壓滾軸
清潔進紙滾軸
清潔選紙滾軸
檢查墨水餘量
包裝和運輸設備
B 術語表
索引
brother TCHN
進階使用說明書 MFC-J825DW DCP-J925DW 版本 0 TCHN
使用說明書及提供方式 說明書名稱 說明書描述 產品安全指引 快速安裝指南 基本使用說明書 進階使用說明書 軟體使用說明書 網路詞彙表 網路使用說明書 行動列印 / 掃描指引 請先閱讀此指引。設置本設備前,請閱 讀安全說明。有關商標和法規限制,請 參閱本說明書。 遵循其中的說明設置本設備及安裝作業 系統與所用連接類型的驅動程式和軟 體。 獲悉傳真 ( 僅適用於 MFC-J825DW)、 複印、掃描和 PhotoCapture Center™ ( 影像捕捉中心 ) 的基本操作方法以及 如何更換耗材。參閱故障排除提示。 瞭解更高級的操作方法:傳真 ( 僅適用 於 MFC-J825DW)、複印、安全功能 ( 僅適用於 MFC-J825DW)、列印報告 及執行日常維護。 請遵循這些說明進行列印、掃描、網路 掃描、PhotoCapture Center™ ( 影像 捕捉中心 ) 操作、遠端設定 ( 僅適用於 MFC-J825DW)、PC-Fax ( 僅適用於 MFC-J825DW)、光碟列印、網路服務 ( 掃描 ) 和使用 Brother ControlCenter 公用程式。 提供有關 Brother 設備進階網路功能的 基本資訊,並介紹通用的網路詞彙和常 用詞彙。 該說明書提供使用 Brother 設備時有線 網路和無線網路設置和安全設置的相關 資訊。您還可以從中找到本設備所支援 協議的資訊和詳細的故障排除提示。 該指引提供從手提電話列印資料和將掃 描資料從本設備傳送到手提電話的相關 資訊。 1 請瀏覽我們的網站 (http://solutions.brother.com/)。 提供方式 包裝箱內附帶的 印刷物 包裝箱內附帶的 印刷物 包裝箱內附帶的 印刷物 PDF 檔案 / 光碟 PDF 檔案 / 光碟 PDF 檔案 / 光碟 PDF 檔案 / 光碟 PDF 檔案 / Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心 ) 1 i
目錄 1 2 3 一般設定 1 重要註釋.................................................................................................... 1 記憶體儲存 ................................................................................................ 1 設定夏令時間 ( 僅適用於 MFC-J825DW) .................................................. 1 休眠模式.................................................................................................... 2 自動斷電 ( 僅適用於 DCP-J925DW).......................................................... 2 液晶螢幕顯示............................................................................................. 3 變更液晶螢幕語言 ................................................................................ 3 設定背光燈設置.................................................................................... 3 模式計時器 ( 僅適用於 MFC-J825DW)...................................................... 3 安全功能 ( 僅限於 MFC-J825DW) 4 記憶體安全 ................................................................................................ 4 設定和變更記憶體安全密碼.................................................................. 4 開啟 / 關閉記憶體安全功能 .................................................................. 5 發送傳真 ( 僅適用於 MFC-J825DW) 6 其他發送選項............................................................................................. 6 使用多項設定發送傳真......................................................................... 6 停止傳真 .............................................................................................. 6 對比度 .................................................................................................. 6 變更傳真解析度.................................................................................... 7 將變更設定為新預設值......................................................................... 7 將傳真設定恢復到出廠預設設定 .......................................................... 7 其他發送操作............................................................................................. 8 手動發送傳真 ....................................................................................... 8 通話結束後發送傳真 ............................................................................ 8 雙向存取 ( 僅適用於黑白傳真 ) ............................................................ 8 多址發送 ( 僅適用於黑白傳真 ) ............................................................ 9 實時發送 ............................................................................................ 10 海外模式 ............................................................................................ 11 定時傳真 ( 僅適用於黑白傳真 ) .......................................................... 11 定時整批發送 ( 僅適用於黑白傳真 ) ................................................... 11 查看並取消等待中的工作 ................................................................... 12 查詢概述.................................................................................................. 12 查詢發送 ( 僅適用於黑白傳真 ) .......................................................... 12 ii
接收傳真 ( 僅適用於 MFC-J825DW) 14 記憶體接收 ( 僅適用於黑白傳真 ) .............................................................14 無紙接收 .............................................................................................14 傳真轉傳 .............................................................................................14 傳真儲存 .............................................................................................15 列印記憶體中的傳真 ...........................................................................15 PC-Fax 接收 ( 僅適用於 Windows®)...................................................16 關閉記憶體接收操作 ...........................................................................17 變更記憶體接收操作 ...........................................................................17 遠端提取...................................................................................................18 設定遠端存取代碼...............................................................................18 使用遠端存取代碼...............................................................................18 遠端傳真指令......................................................................................19 取回傳真訊息......................................................................................20 變更傳真轉傳號碼...............................................................................20 其他接收操作 ...........................................................................................21 縮印接收的傳真 ..................................................................................21 查詢概述...................................................................................................21 查詢接收 .............................................................................................21 撥打與儲存號碼 ( 僅適用於 MFC-J825DW) 24 其他撥號操作 ...........................................................................................24 組合快速撥號號碼...............................................................................24 儲存號碼的其他方法.................................................................................25 將撥出電話號碼儲存為速撥號碼 .........................................................25 將來電顯示記錄中的號碼儲存為速撥號碼...........................................25 設定多址發送群組...............................................................................26 列印報告 28 傳真報告 ( 僅適用於 MFC-J825DW) ........................................................28 傳輸驗證報告......................................................................................28 傳真日誌 ( 傳真記錄報告 ) ..................................................................28 報告..........................................................................................................29 如何列印報告......................................................................................29 4 5 6 iii
7 8 複印 30 複印設定.................................................................................................. 30 停止複印 ............................................................................................ 30 變更複印速度和品質 .......................................................................... 30 放大或縮小複印影像 .......................................................................... 31 N 合 1 複印或海報製作 ( 版面配置 )................................................... 32 2 合 1 ID 複印 .................................................................................... 33 使用自動進稿器排序 .......................................................................... 34 調整濃度 ............................................................................................ 34 省墨模式 ............................................................................................ 35 薄紙複印 ............................................................................................ 35 書本複印 ............................................................................................ 36 浮水印複印......................................................................................... 36 雙面 ( 兩面 ) 複印 ............................................................................... 38 設定喜好設定 ..................................................................................... 39 列印記憶卡或 USB 快閃儲存器中的照片 40 PhotoCapture Center™ ( 影像捕捉中心 ) 操作........................................ 40 記憶卡、USB 快閃儲存器和資料夾結構 ............................................ 40 電影列印 ............................................................................................ 41 列印影像.................................................................................................. 41 列印索引 ( 縮圖 ) ................................................................................ 41 列印照片 ............................................................................................ 42 增強照片效果 ..................................................................................... 42 DPOF 列印......................................................................................... 44 PhotoCapture Center™ ( 影像捕捉中心 ) 列印設定................................. 45 列印品質 ............................................................................................ 45 紙張選項 ............................................................................................ 45 調整亮度、對比度和色彩 ................................................................... 46 裁剪.................................................................................................... 47 無邊列印 ............................................................................................ 48 日期列印 ............................................................................................ 48 將變更設定為新預設值....................................................................... 48 將所有設定恢復到出廠預設設定 ........................................................ 48 掃描到記憶卡或 USB 快閃儲存器............................................................ 49 自動裁剪 ............................................................................................ 49 如何設定新預設值 .............................................................................. 50 如何恢復出廠預設設定....................................................................... 50 iv
9 列印相機中的照片 51 直接列印 PictBridge 相機中的照片...........................................................51 PictBridge 要求...................................................................................51 設定數位相機......................................................................................52 列印影像 .............................................................................................53 DPOF 列印 .........................................................................................53 直接列印數位相機中的照片 ( 無 PictBridge).............................................54 列印影像 .............................................................................................54 A 日常維護 55 清潔和檢查設備........................................................................................55 清潔設備的外部 ..................................................................................55 清潔印表機壓滾軸...............................................................................56 清潔進紙滾軸......................................................................................57 清潔選紙滾軸......................................................................................58 檢查墨水餘量......................................................................................59 包裝和運輸設備........................................................................................59 B 術語表 C 索引 62 66 v
1 1 1 1 1 一般設定 重要註釋  在本說明書中,除非另有說明,否則均使用 MFC-J825DW 的液晶螢幕訊息。  本使用說明書中的大多數插圖均基於 MFC-J825DW。 記憶體儲存 ( 僅適用於 MFC-J825DW 用戶 ) 選單設定會被永久儲存,即使發生斷 電,也不會丟失。而海外模式等暫時 設定則會丟失。如果您選擇了 〔設定 新預設值〕作為傳真、掃描或影像捕 捉的喜好設定,這些設定將不會丟 失。此外,發生斷電時,設備可保留 日期和時間設置及已設定的傳真計時 器工作 ( 例如定時傳真 ) 長達 24 小 時。 ( 僅適用於 DCP-J925DW 用戶 ) 選單設定會被永久儲存,即使發生斷 電,也不會丟失。如果您已選擇 〔設定新預設值〕,〔照片〕和 〔掃描〕模式中的設定將不會丟失, 而暫時設定則會丟失。 1 設定夏令時間 ( 僅適用於 MFC-J825DW) 您可以設定設備以符合夏令時間。選 擇 〔開〕時,設備會將時間重設為提 前一小時;選擇 〔關〕時,設備會將 時間重設為推後一小時。確保您已在 〔日期 & 時間〕設定中設定正確的日 期和時間。 a 按 〔選單〕。 b 按 a 或 b 鍵顯示 〔常規設定〕。 c 按 〔常規設定〕。 d 按 a 或 b 鍵顯示 〔變更時鐘〕。 e 按 〔變更時鐘〕。 f 按 〔關〕 ( 或 〔開〕 )。 g 按停止 / 退出鍵。 1
第 1 章 休眠模式 1 您可以選擇設備進入休眠模式前的閒 置時長 (1 ~ 60 分鐘 )。如果在設備閒 置時執行了任何操作,計時器將重新 開始計時。 a 按 〔選單〕。 b 按 a 或 b 鍵顯示 〔常規設定〕。 c 按 〔常規設定〕。 d 按 a 或 b 鍵顯示 〔休眠模式〕。 e 按 〔休眠模式〕。 f 按 〔1 分鐘〕、〔2 分鐘〕、 〔3 分鐘〕、〔5 分鐘〕、 〔10 分鐘〕、〔30 分鐘〕或 〔60 分鐘〕選擇設備進入休眠模式 前的閒置時長。 g 按停止 / 退出鍵。 自動斷電 ( 僅適用於 DCP-J925DW) 1 自動斷電功能將在設備進入休眠模式 一小時後關閉設備。當該功能設定為 〔關〕時,設備將不自動關閉。 請注意,在下列情況下設備將不自動 關閉。  設備已連接至有線網路  設備已連接至無線網路  在 〔網路介面〕設定中選擇了 〔無線區域網路〕 a 按 〔選單〕。 b 按 a 或 b 鍵顯示 〔常規設定〕。 c 按 〔常規設定〕。 d 按 a 或 b 鍵顯示 〔自動斷電〕。 e 按 〔自動斷電〕。 f 按 〔開〕 ( 或 〔關〕 )。 g 按停止 / 退出鍵。 2
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