多功能激光一体机
使用说明书
型号 : KX-FLM558CN
请在使用本机前阅读此说明书,并将其保存好以备将来参考。
非常感谢您购买 Panasonic 传真机。
您应保存记录的事项
请在此附上您的收据
供您将来参考
购买日期 序号
( 可在本机背面找到 )
经销单位名称与地址
经销单位电话号码
注意 :
● 请勿磨擦或用橡皮涂擦记录纸的打印面,因可能造成文件的印字模糊不清。
商标 :
● Microsoft 、Windows 和 Windows NT 是 Microsoft Corporation 在美国和 / 或其它国家的注册商标或
商标。
● Pentium 是 Intel Corporation 在美国和 / 或其它国家的注册商标或商标。
● 在此认定的所有其它商标均属于其各自的所有者。
版权 :
本手册的版权属于松下通信系统设备株式会社,仅可能复制作内部使用。未经松下通信系统设备株
式会社的书面同意,所有除此以外的全部或部分复制均不得进行。
© 2004 Panasonic Communications Co., Ltd. All Rights Reserved. 2004 松下通信系统设备株式会社版权所有
2
安全说明
重要的安全说明 !
使用本机时,为了减少火灾、触电或人员伤亡 D.如果按照使用说明进行操作,本机不能
的危险,应始终遵守下列基本的安全预防措施: 正常工作。只能调节使用说明书中包括
1. 阅读和理解全部说明。 的控制部分,不正确的调节反而会使被
2. 按照机身注明的警告及指示操作使用。 认定的维修中心必须进行更多的修理。
3. 在清洁本机前,请拔出本机的电源插头。 E. 如果本机被摔落或机身损坏。
勿使用液体或喷雾清洁器。请用湿布擦拭。 F. 如果本机在性能上发生明显的变化。
4. 请勿在靠近水的地方使用本机。例如:靠 14. 在雷雨过程中,请避免使用电话,无绳电
近浴缸、脸盆、厨房洗涤槽等。 话除外。否则,雷电可能会引起远距离触
5. 将本机牢固地放置于稳定的地方。否则, 电。
如果本机摔落,会导致严重损坏和 / 或人员 15. 当附近有煤气泄漏时,请勿使用本机来报
受伤。 告煤气泄漏情况。
6. 机器上的缝隙和开口用于通风,以防本机
过热。所以,请勿堵塞或掩盖这些开口。
切勿将本机放置在散热器附近或没有适当 请保管好此说明书
的通风设备的地方。 安装 :
7. 本机只能用机器上标明的电源类型。如果
● 将本机从寒冷的地方移至较暧的地方后,让
您不了解自己家中的供电类型,请向经销
本机适应较暧的温度,不要连接本机约 3分0
单位或当地供电局询问。
钟。如果在温度突然改变后太快连接本机,
8. 为了安全,本机备有地线插头。如果您无 本机内部可能发生冷凝并导致故障。
此种插座,则请安装。切勿使用任何适配 ● 切勿在闪电打雷时安装电话线。
器插头以致废除其安全功能。 ● 切勿在潮湿的地方安装电话插座,除非该插
9. 切勿将任何东西压放在电源线上。应将本 座是专门为装在潮湿之处而设计的。
机安放在电源线不会被踩踏或使人绊倒的 ● 切勿触摸未绝缘的电话线或接线端,除非电
地方。 话线在网络接口处已被断开。
10. 切勿让墙壁插座和分线过载,否则会导致 ● 安装和改装电话线时要小心谨慎。
火灾或触电。
警告 :
11. 切勿将任何东西从机壳缝隙塞入本机内,
●
否则会引起火灾或触电。切勿将任何液体 为了防止火灾或触电,请勿将该产品暴露在
泼洒在本机上。 雨水或任何类型的湿气中。
12. 为了减少触电危险,切勿拆卸本机。当需 其他注意事项 :
要进行检修时,请将本机送到被认定的维
● 应使本机远离产生电波干扰及影响电源的电
修中心去。打开或取下盖子可能会使您碰
器装置,如萤光灯和电机等。
到危险的电压或其他危险。不正确的重新
● 应使本机避开灰尘、高温和振动。
组装,在以后的使用中可能引起触电。
● 勿将本机暴露在直射阳光之下。
13. 当发生下列情况时,请从墙壁插座拔出本 ● 勿在本机上放置重物。
机的插头,并将维修工作委托给被认定的 ● 勿用湿手触摸插头。
维修中心 :
A.当电源线或插头损坏或磨损时。
B.如果有液体洒入本机。
C.如果本机已遭受雨淋或水浇。
3
安全说明
注意 :
激光放射 硒鼓
● 本机的打印机使用激光。若进行说明书中未 ● 在安装硒鼓之前,请阅读第 12 页和第 13 页
注明的控制、调节或操作,可能会使您遭到 中的说明。阅读之后,请打开硒鼓保护袋。
危险的放射。 硒鼓内装有一个光敏鼓。若暴露在光亮处,
可能会损坏光敏鼓。
一旦打开保护袋 :
—请勿将硒鼓暴露在光亮处 5 分钟以上。
1 类激光产品� —请勿触摸或刮伤绿色硒鼓的表面。
—请勿将硒鼓放在靠近灰尘、污物或湿度高
的地方。
—请勿将硒鼓直接暴露在阳光之下。
静电
● 为了防止静电损坏端口连接器 ( 并联或 USB )
或机内其它电器组件,请在触摸组件之前,
先触摸接地金属表面,如并行端口连接器下
面的金属部分。
#
熔融装置�
注意�
打开时及联锁消除时� 金属部分�
有不可见激光辐射�
避免激光束照射�
熔融装置
● 熔融装置会发热。请勿触摸。
墨盒
● 当您处理墨盒时,必须注意下列事项。
—请勿将墨盒长时间放置于保护袋外面,因
为这样会缩短墨粉寿命。
—如果您误吞了墨粉,请喝几杯水以冲淡胃
中浓度,并立即接受治疗。
—如果墨粉进入了眼睛,请用水彻底清洗,
并接受治疗。
—如果皮肤接触了墨粉,请用肥皂和水彻底
清洗。
—如果您误吸了墨粉,请前往有新鲜空气的
地方并咨询当地的医疗人员。
4
安全说明
为取得最佳性能
● 打印程序中,会使用热力将墨粉熔在页面上。
因此,本机在打印期间或打印刚完成时产生
异味是正常现象。请确保在通风良好的地方
使用本机。
● 为了延长硒鼓寿命,请勿在打印后立即关闭
本机。打印后让本机保持开启最少 30 分钟。
● 对于尚未使用的纸,请原封不动地保持原包
装,并存放在凉爽干燥的地方。否则可能会
影响打印质量。
● 请勿堵塞机器上的缝隙和开口。定期检查通
风口并使用真空吸尘器清除堆积的灰尘。
( # )
● 更换墨盒或硒鼓时,请勿让硒鼓沾上灰尘、
水或液体。这可能会影响打印质量。
5
目录
初始准备
附件 随机备有的附件 ............................................................................................... 8
附件订购信息 ................................................................................................... 9
帮助键 帮助功能 ........................................................................................................... 9
控制面板 外观 ................................................................................................................. 10
位置 ................................................................................................................. 11
安装设定 墨盒和硒鼓 ..................................................................................................... 12
文件支架、记录纸支架和载纸盘 ................................................................. 14
记录纸 ............................................................................................................. 15
连接 ................................................................................................................. 16
日期和时间、您的抬头和传真电话号码 ..................................................... 17
音量 调节音量 ......................................................................................................... 20
电话
自动拨号 在单触拨号中存储姓名和电话号码 ............................................................. 21
在旋转电话簿中存储姓名和电话号码 ......................................................... 22
编排已存储的项目 ......................................................................................... 23
抹消已存储的项目 ......................................................................................... 24
用单触拨号和旋转电话簿打电话 ................................................................. 25
传真
发送传真 手动发送传真 ................................................................................................. 26
可发送的文件 ................................................................................................. 26
用单触拨号和旋转电话簿发送传真 ............................................................. 28
多站点发送 ..................................................................................................... 29
接收传真 设定本机接收传真 ......................................................................................... 32
电话方式 ( 手动应答所有的来电 ) ............................................................... 34
传真专用方式 ( 所有的来电都被作为传真接收 ) ....................................... 35
将本机与答录机一起使用 ............................................................................. 36
电话分机 ......................................................................................................... 38
复印
复印 进行复印 ......................................................................................................... 39
6
多功能机软件
设置 ( 个人电脑 ) 连接电脑 ......................................................................................................... 41
安装多功能机软件 ......................................................................................... 42
启动多功能机软件 ......................................................................................... 43
打印 ( 个人电脑 ) 将传真机作为打印机使用 ............................................................................. 44
扫描 ( 个人电脑 ) 将传真机作为扫描仪使用 ............................................................................. 47
遥控操作 从电脑操作传真机 ......................................................................................... 48
( 个人电脑 ) ............................................................................................................................ 0
个人电脑传真 使用多功能机软件进行传真发送 / 接收 ...................................................... 49
可编程功能
功能摘要 编程 ................................................................................................................. 51
基本功能 ......................................................................................................... 52
先进功能 ......................................................................................................... 54
帮助
出错信息 报告 ................................................................................................................. 57
显示 ................................................................................................................. 58
自检操作 某功能不工作时,在请求帮助前检查此处 ................................................. 60
如果停电 ......................................................................................................... 63
更换 更换墨盒和硒鼓 ............................................................................................. 64
卡纸 记录纸卡住 ..................................................................................................... 66
文件卡住 – 发送 ............................................................................................. 68
发送时文件不能送入或多页送入 ................................................................. 68
清洁 清洁本机内部 ................................................................................................. 69
综合信息
打印报告 参考表和报告 ................................................................................................. 71
规格 本产品的技术数据 ......................................................................................... 72
索引 编程索引 ......................................................................................................... 74
索引 ................................................................................................................. 74
7
附件
随机备有的附件 !
电源线 ................................. 1 条 电话线 ................................. 1 条 话筒 ..................................... 1 个
话筒线 ................................. 1 条 记录纸支架 ......................... 1 个 文件支架 ............................. 1 个
载纸盘 ................................. 1 个 使用说明书 ......................... 1 册 快速参考 ............................. 1 张
硒鼓 ..................................... 1 个 墨盒 ..................................... 1 个 CD-ROM 光盘 .................... 1 张
(补充启动墨盒 )
此墨盒按 5% 的图像区域可打 USB 打印线 ........................ 1 条
印约 800 页 A4 尺寸的文件。
请参阅第 73 页中的图像区域。
请购买更换用的墨盒以供您的
机器继续使用,型号为KX-
FA76A。关于附件订购信息,
请参阅下页。
● 如果缺少或损坏了任何附件,请向购买处询问。
● 请保存好原装纸箱和包装材料,以便将来搬运本机时使用。
8