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佳能一体机-imageRUNNER ADVANCE 4251说明书.pdf
用前须知
本机的功能
主电源键和节能键
部件及其功能
操作面板和触摸面板显示屏幕
主菜单屏幕设置
根据需要更改设置
基本操作流程
如何进行复印
复印功能
发送传真
传真功能
发送已扫描数据(电子邮件/传真/互联网传真/文件服务器)
扫描后发送功能
存储已扫描数据
扫描后存储功能
打印已存储数据
发送已存储数据
存取已存储文件功能(文件操作)
存取已存储文件功能(打印)
存取已存储文件功能(发送)
通过计算机操作本机(远程用户界面)
从计算机打印
定期维护
添加纸张
使用信封输送器附件-D1(可选)添加信封
更换标记墨盒(对于双面自动输稿器-AG1)
更换装订针盒(对于可选产品)
清除打孔废屑(对于可选产品)
更换墨粉盒
更换废粉收集容器
定期清洁
耗材
故障排除
清除卡纸
降低卡纸频率
清除卡针(对于可选产品)
如果扫描过程中存储器变满
显示错误信息时
显示错误代码时
打印机/传真驱动程序疑难解答
服务呼叫信息
常见问题
索引
数码多功能复印/打印机
基本操作指南
使用说明书
在使用本产品之前,请务必先仔细阅读本使用说明书。
请务必保留备用。
请在充分理解内容的基础上，正确使用。
CHI
如何使用本手册
如何使用本手册
本手册介绍以下功能、操作和维护步骤。
• 可以从本机的触摸面板显示屏幕操作的功能
• 可以从计算机操作本机的“远程用户界面”功能
• 从计算机打印
• 定期维护步骤
• 清除卡纸 / 卡针
请将本手册存放在本机附近以便操作本机遇到困难时使用。
* 本手册中介绍的某些功能可能需要安装可选设备。
* 本手册中使用的屏幕拍图可能与实际显示的屏幕有所不同。
目录
■ 用前须知
本机的功能 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 10
主电源键和节能键 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 12
部件及其功能 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 14
操作面板和触摸面板显示屏幕• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 16
主菜单屏幕设置 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 18
根据需要更改设置 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 20
■ 基本操作流程
如何进行复印 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 22
复印功能 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 24
发送传真 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 28
传真功能 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 30
发送已扫描数据 ( 电子邮件 / 传真 / 互联网传真 / 文件服务器 )• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 34
扫描后发送功能 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 36
存储已扫描数据 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 40
扫描后存储功能 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 42
打印已存储数据 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 44
发送已存储数据 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 46
存取已存储文件功能 ( 文件操作 ) • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 48
存取已存储文件功能 ( 打印 ) • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 49
存取已存储文件功能 ( 发送 ) • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 52
通过计算机操作本机 ( 远程用户界面 ) • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 54
从计算机打印 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 56
■ 定期维护
添加纸张 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 60
使用信封输送器附件 -D1( 可选 ) 添加信封 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 68
更换标记墨盒 ( 对于双面自动输稿器 -AG1) • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 76
更换装订针盒 ( 对于可选产品 ) • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 78
清除打孔废屑 ( 对于可选产品 ) • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 86
更换墨粉盒 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 89
更换废粉收集容器 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 93
定期清洁 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 96
耗材 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 101
2
■ 故障排除
清除卡纸 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 106
降低卡纸频率 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 136
清除卡针 ( 对于可选产品 ) • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 137
如果扫描过程中存储器变满• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 145
显示错误信息时 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 147
显示错误代码时 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 148
打印机 / 传真驱动程序疑难解答 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 149
服务呼叫信息 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 150
常见问题 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 156
索引 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 187
如
何
使
用
本
手
册
3
如何使用本手册
请根据需要参考本机随附的以下手册。
● 用前须知
■ 介绍使用本机的注意事项。
■ 包括本机的规格。
数码多功能复印/打印机
用前须知
使用说明书
请首先阅读本使用说明书。
在使用本产品之前,请务必先仔细阅读本使用说明书。
请务必保留备用。
请在充分理解内容的基础上，正确使用。
CHI
● 设置指南
■ 介绍使用各种功能前所需的设置，如用于发送电子邮件的网络设
置。
数码多功能复印/打印机
设置指南
■ 介绍如何添加应用程序及更新固件。
● 基本操作指南 ( 本手册 )
■ 提供各种功能的概述并介绍基本操作。
■ 介绍本机的维护和故障排除步骤。
使用说明书
在使用本产品之前,请务必先仔细阅读本使用说明书。
请务必保留备用。
请在充分理解内容的基础上，正确使用。
CHI
数码多功能复印/打印机
基本操作指南
使用说明书
在使用本产品之前,请务必先仔细阅读本使用说明书。
请务必保留备用。
请在充分理解内容的基础上，正确使用。
CHI
4
● 电子手册
■ 介绍本机的所有功能。此外，针对搜索和查看信息还提供了实用
的搜索功能。
■ 包括“实用工作流程”，介绍使用本机的功能进行实际操作的流程。
如
何
使
用
本
手
册
● 驱动程序安装指南
■ 提供有关安装打印机、传真及其他驱动程序的说明。
• 《打印机驱动程序安装指南》
• 《Mac 打印机驱动程序安装指南》
• 《传真机驱动程序安装指南》
• 《Network ScanGear 驱动程序安装指南》
■ 随各自的驱动程序一同包含在光盘中。
本手册中的符号
以下是本手册中使用的符号，用于说明操作步骤、限制、操作注意事项以及安全操作应遵守的规程。
表示有关操作的警告。如果没有正确执行相关操作，可能会导致死亡或人身伤害。为安全使用本机，
务必注意这些警告提示。
表示有关操作的注意事项。如果没有正确执行相关操作，可能会导致人身伤害。为安全使用本机，
务必注意这些注意提示。
表示操作方面的要求和限制事项。务必仔细阅读这些条目以便正确操作本机，避免本机损坏或财产
损失。
表示解释某项操作，或包含某项操作步骤的附加说明。强烈建议认真阅读这些注释提示。
表示禁止执行的操作。务必仔细阅读这些条目，并确保不执行所禁止的操作。
5
如何使用本手册 ( 电子手册 )
● 按照以下步骤安装电子手册。
● Windows
1. 将电子手册光盘插入计算机。
2. 选择电子手册的语言。
3. 选择 [ 安装 ]。
如果选择 [ 显示手册 ]，则无需安装即可显示电子手册。
4. 请阅读“许可协议”，然后单击 [ 是 ]。
5. 单击 [ 下一步 ]。
“电子手册”保存到计算机的 [ 文档 ]* 文件夹中。如果双击桌面上创建的快捷方式图标或 [index. html] 文件，则会
显示电子手册。
* 根据使用的操作系统，文件夹名称有所不同。如果使用 Windows Vista/7/8，则文件夹名称为 [ 文档 ]；如果使用
Windows 2000/XP，则文件夹名称为 [ 我的文档 ]。
● Macintosh
1. 将电子手册光盘插入计算机。
2. 将 [iRADV_4251 Manual_chs] 文件夹拖放到要保存的位置。
3. 双击 [iRADV_4251 Manual_chs] 文件夹内的 index.html 文件显示电子手册。
• 根据所使用的操作系统，可能会出现安全保护信息。在这种情况下，请允许显示这些内容。
• 启动电子手册时，会出现以下页面 ( 首页 )。
■ 如果电子手册 ( 光盘 ) 未启动
可能禁用了光盘自动运行功能。在这种情况下，请执行以下步骤。
• Windows 8/Server 2012
1. 显示桌面 → 单击任务栏上的资源管理器图标。
2. 单击 [ 计算机 ]。
3. 双击“电子手册”图标。
4. 双击 [Maninst.exe]。
• Windows Vista/7/Server 2008
1. 单击 Windows 任务栏上的 [ 开始 ]→ 单击 [ 计算机 ]。
2. 双击“电子手册”图标。
3. 双击 [Maninst.exe]。
• Windows XP/Server 2003
1. 单击 Windows 任务栏上的 [ 开始 ]→ 单击 [ 我的电脑 ]。
2. 双击“电子手册”图标。
3. 双击 [Maninst.exe]。
• Windows 2000
1. 双击桌面上的 [ 我的电脑 ]。
2. 双击“电子手册”图标。
3. 双击 [Maninst.exe]。
6
如
何
使
用
本
手
册
1
2
3
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5
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11
10
9
。会显示搜索结果
8 从用途中选择
本节包括用于各种用途的本机功能的介绍。
9 [ 联系我们 ]
显示本机的咨询信息。
10 [ 第三方软件 ]
显示第三方软件信息。
11 [ 商标 ]
显示商标。
12 [ 版权 ]
显示版权信息。
13 [ 免责声明 ]
显示免责声明。
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显示电子手册的首页。
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显示术语表。
7 首先…
本节介绍使用本机所需的信息，以及可选产品和软件的信
息。
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• 在主题页面上，可以按类别或按主题打印。
• 根据网络浏览器的设置，可能无法打印主题页面的背景色彩和图像。
7
备忘录
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