爱普生一体机-WF-5623说明书.pdf

发布时间：2022-05-21 发布人：admin 分类：说明书资料大小：5.06M 资料格式：pdf 举报版权申诉

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版权和商标

介绍

从何处查找信息

可用的功能

注意、重要提示和注释

操作系统版本

使用 Epson Connect 服务

重要指导

安全指导

产品忠告和警告

安装/使用此产品

通过无线连接使用此产品

使用液晶显示屏

使用墨盒

有关复印的限制

保护您的个人信息

了解您的产品

产品部件

操作面板指南

状态图标

状态菜单

液晶显示屏软键盘上的图标

打印纸和介质处理

有关介质使用、装入和存放的说明

存放打印纸

选择打印纸

液晶显示屏上的打印纸类型设置

打印机驱动程序中的打印纸类型设置

在进纸器中装入打印纸

在后进纸器中装入打印纸和信封

放置原稿

自动文稿送纸器 (ADF)

文稿台

访问控制

从操作面板登录

访问控制有效时从计算机打印（仅适用于 Windows）

复印

复印文档

基本复印

复印模式菜单列表

打印

从操作面板打印

打印 JPEG 文件

打印 TIFF 文件

从计算机打印

打印机驱动程序和状态监视器

对于 Windows 访问打印机驱动程序

对于 Windows 访问打印机属性

Windows 的访问控制设置

对于 Mac OS X 访问打印机驱动程序

基本操作

基本打印

对于 Windows 的基本产品设置

对于 Mac OS X 的基本产品设置

取消打印

使用此产品按钮

使用产品状态菜单

对于 Windows

对于 Mac OS X

其他选项

产品预置（仅适用于 Windows）

对于 Windows 的产品设置

双面打印

对于 Windows 的产品设置

对于 Mac OS X 的产品设置

充满页面打印

对于 Windows 的产品设置

对于 Mac OS X 的产品设置

一张多页打印

对于 Windows 的产品设置

对于 Mac OS X 的产品设置

防复印图案打印（仅适用于 Windows）

水印打印（仅适用于 Windows）

页眉/页脚打印（仅适用于 Windows）

打印机密任务

打印机驱动程序的管理员设置（仅适用于 Windows）

扫描

从操作面板扫描

扫描至存储设备

扫描至文件夹

扫描至电子邮件

扫描至云 (Cloud)

扫描至 Document Capture Pro（仅适用于 Windows）

扫描至 PC (WSD)

扫描模式菜单列表

从计算机扫描

访问控制设置（仅适用于 Windows）

在办公模式下扫描

在专业模式下扫描

图像调整功能

预览和调整扫描区域

选择预览模式

创建选取框

调整选取框

软件信息

启动 Epson Scan 驱动程序

如何启动

如何访问帮助

启动其他扫描软件

Document Capture Pro

传真

连接到电话线路

支持的电话线路和电话线

电话线路

电话线

连接产品到电话线路

标准电话线路 (PSTN) 或 PBX

DSL 或 ISDN

连接电话装置

单个电话线路

两个电话线路（如：ISDN）

传真设置

基本设置

使用传真设置向导

设置线路类型

设置应答铃声数

高级设置

发送传真设置

接收传真设置

安装从计算机中发送传真的 FAX Utility

发送传真

基本操作

其他选项

使用方便的传真功能

在指定时间发送传真

按需发送传真（传真轮询）

发送存储的传真

从连接的电话发送传真

从计算机发送传真

接收传真

设置接收模式

输出接收的传真

在液晶显示屏上查看接收的传真

通过轮询接收传真

手动接收传真

在计算机上保存接收的传真

检查传真任务状态和历史

使用状态菜单

检查正进行或正等待的传真任务

检查已发送/已接收的传真任务

在收件箱中检查接收的传真

打印传真报告

自动打印传真日志

手动打印传真报告

传真模式菜单列表

进行联系人列表设置

创建联系人

创建群组

操作面板菜单列表

复印模式

存储设备模式

传真模式

扫描模式

设置模式

系统管理设置

联系人

预置

状态菜单

墨盒和耗材信息

墨盒（消耗品/耗材）

维护箱（消耗品/耗材）

更换墨盒

墨盒安全指导、预防措施和说明

安全指导

更换墨盒预防措施

墨盒说明

检查墨盒状态

对于 Windows

对于 Mac OS X

使用操作面板

当彩色墨盒已到使用寿命时使用黑色墨水临时打印

对于 Windows

对于 Mac OS X

当黑色墨盒墨量低时转换黑色墨水（仅适用于 Windows）

更换墨盒

维护您的产品和软件

安装选件

进纸器

安装进纸器

在打印机驱动程序上启用进纸器选件

卸载进纸器

检查打印头喷嘴

使用 Windows下的喷嘴检查应用工具

使用Mac OS X下的喷嘴检查应用工具

使用操作面板

清洗打印头

使用 Windows下的打印头清洗应用工具

使用Mac OS X下的打印头清洗应用工具

使用操作面板

校准打印头

使用 Windows 下的打印头校准应用工具

使用 Mac OS X 下的打印头校准应用工具

使用操作面板

进行网络服务设置

Web Conifg

电子邮件服务器设置

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清洁产品外部

清洁产品内部

更换维护箱

检查维护箱状态

处理注意事项

更换维护箱

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检查和安装软件

检查计算机上安装的软件

对于 Windows

对于 Mac OS X

安装软件

卸载软件

对于 Windows

对于 Mac OS X

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存储设备预防措施

在存储设备和计算机之间复制文件

复制文件到计算机

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错误指示灯

操作面板上的错误信息

状态菜单上的错误代码

打印/复印故障排除

故障诊断

检查产品状态

对于 Windows

对于 Mac OS X

夹纸

从后部部件中取出夹纸

从前盖和出纸器中取出夹纸

从进纸器中取出夹纸

从自动文稿送纸器 (ADF) 取出夹纸

预防夹纸

取出夹纸后重新打印（仅适用于 Windows）

打印质量帮助

水平条纹

垂直条纹或失准

色彩错误或丢失

打印输出模糊或涂污

其他各类打印输出问题

字符不正确或错乱

边距不正确

打印输出有轻微的倾斜

复印图像的尺寸或位置不正确

图像翻转

打印出空白页

打印面污损或刮擦

打印速度太慢

未正确进纸

不进纸

多页进纸

进纸器 2 未显示在打印机驱动程序中

打印纸装入不当

打印纸没有完全弹出或被弄皱

此产品不打印

所有指示灯熄灭

操作面板或指示灯亮

访问控制已启用

其他问题

安静地在普通纸上打印

不识别外部存储设备

扫描故障排除

液晶显示屏或状态指示灯指示的问题

启动扫描时的问题

如何解除阻止 Document Capture Pro

使用自动文稿送纸器 (ADF)

使用除 Epson Scan 驱动程序外的其他扫描软件

进纸问题

打印纸有污点

多页进纸

自动文稿送纸器 (ADF) 中夹纸

扫描时间问题

扫描图像问题

扫描质量不令人满意

在扫描的图像上出现原稿背面的图像

字符模糊

当字符转换为可编辑文本 (OCR) 时不能被正确识别

在扫描的图像上出现波纹图案

图像中出现色彩不均、涂污、墨点或断线

扫描区域或方向不符合要求

原稿边缘未扫描

将多页文档扫描为一个文件

无法扫描所需区域

无法按所需方向扫描

其他问题

安静扫描

无法通过电子邮件发送扫描的图像

在尝试所有解决办法后仍未解决的问题

传真故障排除

不能发送和接收传真

“检测不到拨号音。”错误发生

发生内存已满错误

质量问题

在发送传真时

在接收传真时

其他问题

应答装置不能应答语音电话

发送或接收传真任务的时间和日期不正确

不能将接收的传真保存到外部存储设备中

传真以错误的尺寸发送

无法通过电子邮件转发接收的传真

产品信息

系统要求

对于 Windows

对于 Mac OS X

技术规格

打印机规格

打印纸

可打印区域

扫描仪规格

自动文稿送纸器 (ADF) 规格

传真规格

网络接口规格

机械部分

电气部分

环境规格

标准和认证

接口

外部 USB 设备

数据规格

选件

250 页进纸器选件/PXBACU1

客户支持

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索引

多功能传真一体机用户指南 NPD4934-03 SC 请妥善保管此说明书（保留备用）。安装、使用产品前请阅读使用说明。在本产品的说明书中，打印部件将简称为打印机，扫描部件将简称为扫描仪。本产品资料中使用的示意图仅供参考，本产品实际可能与之存在差异，以包装箱内产品实际为准。本产品使用说明和包装箱上的数据来源于爱普生实验室测试。产品驱动和软件中所显示的型号可能与实际销售产品的型号稍有不同, 不影响产品的使用。其他信息，可查看产品本身、产品包装和其他形式的资料，包括爱普生网页 (http://www.epson.com.cn)

多功能传真一体机用户指南版权和商标版权和商标版权和商标 No part of this publication may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording, or otherwise, without the prior written permission of Seiko Epson Corporation. No patent liability is assumed with respect to the use of the information contained herein. Neither is any liability assumed for damages resulting from the use of the information herein. The information contained herein is designed only for use with this Epson product. Epson is not responsible for any use of this information as applied to other products. Neither Seiko Epson Corporation nor its affiliates shall be liable to the purchaser of this product or third parties for damages, losses, costs, or expenses incurred by the purchaser or third parties as a result of accident, misuse, or abuse of this product or unauthorized modifications, repairs, or alterations to this product, or (excluding the U.S.) failure to strictly comply with Seiko Epson Corporation’s operating and maintenance instructions. Seiko Epson Corporation and its affiliates shall not be liable for any damages or problems arising from the use of any options or any consumable products other than those designated as Original Epson Products or Epson Approved Products by Seiko Epson Corporation. Seiko Epson Corporation shall not be held liable for any damage resulting from electromagnetic interference that occurs from the use of any interface cables other than those designated as Epson Approved Products by Seiko Epson Corporation. EPSON® is a registered trademark, and EPSON EXCEED YOUR VISION or EXCEED YOUR VISION is a trademark of Seiko Epson Corporation. Intel® is a registered trademark of Intel Corporation. Epson Scan software is based in part on the work of the Independent JPEG Group. libtiff Copyright © 1988-1997 Sam Leffler Copyright © 1991-1997 Silicon Graphics, Inc. Permission to use, copy, modify, distribute, and sell this software and its documentation for any purpose is hereby granted without fee, provided that (i) the above copyright notices and this permission notice appear in all copies of the software and related documentation, and (ii) the names of Sam Leffler and Silicon Graphics may not be used in any advertising or publicity relating to the software without the specific, prior written permission of Sam Leffler and Silicon Graphics. THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS-IS" AND WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS, IMPLIED OR OTHERWISE, INCLUDING WITHOUT LIMITATION, ANY WARRANTY OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. IN NO EVENT SHALL SAM LEFFLER OR SILICON GRAPHICS BE LIABLE FOR ANY SPECIAL, INCIDENTAL, INDIRECT OR CONSEQUENTIAL DAMAGES OF ANY KIND, OR ANY DAMAGES WHATSOEVER RESULTING FROM LOSS OF USE, DATA OR PROFITS, WHETHER OR NOT ADVISED OF THE POSSIBILITY OF DAMAGE, AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, ARISING OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE USE OR PERFORMANCE OF THIS SOFTWARE. 2

多功能传真一体机用户指南版权和商标 Microsoft®, Windows®, and Windows Vista® are registered trademarks of Microsoft Corporation. Apple, Macintosh, Mac OS and OS X are trademarks of Apple Inc., registered in the U.S. and other countries. AirPrint is a trademark of Apple Inc. Google Cloud Print™ is a registered trademark of Google Inc. Adobe, Adobe Reader, Acrobat, and Photoshop are trademarks of Adobe systems Incorporated, which may be registered in certain jurisdictions. General Notice: Other product names used herein are for identification purposes only and may be trademarks of their respective owners. Epson disclaims any and all rights in those marks. © 2013 Seiko Epson Corporation.All rights reserved. The contents of this manual and the specifications of this product are subject to change without notice. 本产品信息以爱普生网页 (http://www.epson.com.cn) 为准，如有更改，恕不另行通知。对其中涉及的描述和图像，以包装箱内实际内容为准，在中国法律法规允许的范围内，爱普生（中国）有限公司保留解释权。本产品、相关资料及光盘以针对在大陆地区销售产品的中文内容为准。英文及其他语种内容针对全球销售产品，仅供用户对照。本资料仅供参考。除中国现行法律法规规定，爱普生（中国）有限公司不承担任何由于使用本资料而造成的直接或间接损失的责任。爱普生产品使用说明或网页等可能描述了其他公司（非爱普生）的硬件/软件产品、功能及服务，爱普生对于其他公司生产的产品和提供的服务（包括但不限于其内容、性能、准确性、兼容性、可靠性、合法性、适当性和连续性）不做任何明示和/或默示担保。 EPSON 是精工爱普生株式会社的注册商标，EPSON EXCEED YOUR VISION 或 EXCEED YOUR VISION 是精工爱普生株式会社的商标。在这里使用的所有其他产品名称、品牌名称和公司名称仅用于进行说明，该产品名称、品牌名称或公司名称可能是属于各公司自己的商标或注册商标。 3

多功能传真一体机用户指南目录目录版权和商标版权和商标. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 介绍从何处查找信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 可用的功能. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 注意、重要提示和注释. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 操作系统版本 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 使用 Epson Connect 服务 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 重要指导安全指导 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 产品忠告和警告 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 安装/使用此产品 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 通过无线连接使用此产品 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 使用液晶显示屏 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 使用墨盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 有关复印的限制 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 保护您的个人信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 了解您的产品产品部件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 操作面板指南 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 状态图标 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 状态菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 液晶显示屏软键盘上的图标 . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 打印纸和介质处理有关介质使用、装入和存放的说明. . . . . . . . . . . . . 23 存放打印纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 选择打印纸. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 液晶显示屏上的打印纸类型设置 . . . . . . . . . . . . 25 打印机驱动程序中的打印纸类型设置 . . . . . . . . 26 在进纸器中装入打印纸. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 在后进纸器中装入打印纸和信封 . . . . . . . . . . . . . . . 30 放置原稿 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 自动文稿送纸器 (ADF). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 文稿台. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 访问控制从操作面板登录 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 访问控制有效时从计算机打印（仅适用于 Windows） . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 4 复印复印文档 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38 基本复印. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38 复印模式菜单列表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38 打印从操作面板打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39 打印 JPEG 文件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39 打印 TIFF 文件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39 从计算机打印. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40 打印机驱动程序和状态监视器 . . . . . . . . . . . . . . .40 基本操作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43 基本打印. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43 取消打印. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46 其他选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48 产品预置（仅适用于 Windows） . . . . . . . . . . . .48 双面打印. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49 充满页面打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51 一张多页打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52 防复印图案打印（仅适用于 Windows）. . . . . .53 水印打印（仅适用于 Windows） . . . . . . . . . . . .54 页眉/页脚打印（仅适用于 Windows） . . . . . . .55 打印机密任务 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55 打印机驱动程序的管理员设置（仅适用于 Windows）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56 扫描从操作面板扫描 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57 扫描至存储设备 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57 扫描至文件夹 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57 扫描至电子邮件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58 扫描至云 (Cloud) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59 扫描至 Document Capture Pro （仅适用于 Windows） . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59 扫描至 PC (WSD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60 扫描模式菜单列表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60 从计算机扫描. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60 访问控制设置（仅适用于 Windows） . . . . . . . .60 在办公模式下扫描 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61 在专业模式下扫描 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62 图像调整功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64 预览和调整扫描区域. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67 软件信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69 启动 Epson Scan 驱动程序 . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69 启动其他扫描软件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

多功能传真一体机用户指南目录传真连接到电话线路 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 支持的电话线路和电话线 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 连接产品到电话线路 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 连接电话装置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 传真设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 基本设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 高级设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 发送传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 基本操作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 其他选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 接收传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 设置接收模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 输出接收的传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 在液晶显示屏上查看接收的传真 . . . . . . . . . . . . 85 通过轮询接收传真. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 手动接收传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 在计算机上保存接收的传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 检查传真任务状态和历史 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 使用状态菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 打印传真报告 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 传真模式菜单列表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 进行联系人列表设置创建联系人. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 创建群组 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 操作面板菜单列表复印模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 存储设备模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 传真模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 扫描模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 设置模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 系统管理设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 联系人 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101 预置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101 状态菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101 墨盒和耗材信息墨盒（消耗品/耗材） . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102 维护箱（消耗品/耗材）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102 更换墨盒墨盒安全指导、预防措施和说明 . . . . . . . . . . . . . .103 安全指导 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103 更换墨盒预防措施 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103 墨盒说明. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104 检查墨盒状态. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105 对于 Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105 对于 Mac OS X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106 使用操作面板 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106 当彩色墨盒已到使用寿命时使用黑色墨水临时打印. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107 对于 Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107 对于 Mac OS X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108 当黑色墨盒墨量低时转换黑色墨水（仅适用于 Windows）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109 更换墨盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110 维护您的产品和软件安装选件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113 进纸器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113 检查打印头喷嘴 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114 使用 Windows下的喷嘴检查应用工具 . . . . . . .114 使用Mac OS X下的喷嘴检查应用工具 . . . . . . .115 使用操作面板 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115 清洗打印头 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116 使用 Windows下的打印头清洗应用工具 . . . . .116 使用Mac OS X下的打印头清洗应用工具 . . . . .117 使用操作面板 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117 校准打印头 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117 使用 Windows 下的打印头校准应用工具 . . . .117 使用 Mac OS X 下的打印头校准应用工具 . . . .118 使用操作面板 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118 进行网络服务设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119 Web Conifg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119 电子邮件服务器设置. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119 共享产品供打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121 清洁此产品 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121 清洁产品外部 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121 清洁产品内部 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122 更换维护箱 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122 检查维护箱状态 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122 处理注意事项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123 更换维护箱 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123 运输产品 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125 检查和安装软件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125 检查计算机上安装的软件 . . . . . . . . . . . . . . . . . .125 安装软件. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126 卸载软件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126 对于 Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127 对于 Mac OS X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128 5

多功能传真一体机用户指南目录使用外部存储设备传输数据存储设备预防措施 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129 在存储设备和计算机之间复制文件. . . . . . . . . . . .129 复制文件到计算机. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129 保存文件至存储设备 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130 错误指示灯操作面板上的错误信息. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131 状态菜单上的错误代码. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131 打印/复印故障排除故障诊断 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134 检查产品状态 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134 夹纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137 从后部部件中取出夹纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137 从前盖和出纸器中取出夹纸 . . . . . . . . . . . . . . . .138 从进纸器中取出夹纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139 从自动文稿送纸器 (ADF) 取出夹纸 . . . . . . . . .140 预防夹纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142 取出夹纸后重新打印（仅适用于 Windows） . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142 打印质量帮助 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143 水平条纹 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144 垂直条纹或失准 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144 色彩错误或丢失 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145 打印输出模糊或涂污 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145 其他各类打印输出问题. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146 字符不正确或错乱. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146 边距不正确 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146 打印输出有轻微的倾斜 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147 复印图像的尺寸或位置不正确. . . . . . . . . . . . . .147 图像翻转 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147 打印出空白页 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147 打印面污损或刮擦. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147 打印速度太慢 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148 未正确进纸. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148 不进纸. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148 多页进纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149 进纸器 2 未显示在打印机驱动程序中 . . . . . . .149 打印纸装入不当 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149 打印纸没有完全弹出或被弄皱. . . . . . . . . . . . . .149 此产品不打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149 所有指示灯熄灭 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149 操作面板或指示灯亮 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150 访问控制已启用 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150 其他问题 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150 安静地在普通纸上打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150 不识别外部存储设备 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150 6 扫描故障排除液晶显示屏或状态指示灯指示的问题. . . . . . . . . .151 启动扫描时的问题 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151 如何解除阻止 Document Capture Pro . . . . . . . .152 使用自动文稿送纸器 (ADF) . . . . . . . . . . . . . . . .152 使用除 Epson Scan 驱动程序外的其他扫描软件. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153 进纸问题 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153 打印纸有污点 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153 多页进纸. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153 自动文稿送纸器 (ADF) 中夹纸 . . . . . . . . . . . . .153 扫描时间问题. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153 扫描图像问题. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153 扫描质量不令人满意. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153 扫描区域或方向不符合要求 . . . . . . . . . . . . . . . .155 其他问题 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156 安静扫描. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156 无法通过电子邮件发送扫描的图像 . . . . . . . . .156 在尝试所有解决办法后仍未解决的问题 . . . . . . .156 传真故障排除不能发送和接收传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157 “检测不到拨号音。”错误发生. . . . . . . . . . . . .157 发生内存已满错误 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158 质量问题 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158 在发送传真时 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158 在接收传真时 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158 其他问题 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158 应答装置不能应答语音电话 . . . . . . . . . . . . . . . .158 发送或接收传真任务的时间和日期不正确 . . .159 不能将接收的传真保存到外部存储设备中 . . .159 传真以错误的尺寸发送 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159 无法通过电子邮件转发接收的传真 . . . . . . . . .159 产品信息系统要求 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160 对于 Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160 对于 Mac OS X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160 技术规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160 打印机规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160 扫描仪规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163 自动文稿送纸器 (ADF) 规格 . . . . . . . . . . . . . . . .163 传真规格. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164 网络接口规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165 机械部分. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166 电气部分. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167 环境规格. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

多功能传真一体机用户指南目录标准和认证 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167 接口 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167 外部 USB 设备. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168 选件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168 客户支持寻求帮助 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169 提供信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169 保修信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169 索引 7

多功能传真一体机用户指南介绍介绍从何处查找信息可从下面爱普生技术支持网页下载最新版本的手册。 http://support.epson.net/ O 首先阅读（纸面手册）：提供使用此产品和服务的指导。 O 重要的安全指导（纸面手册）：提供确保安全使用此产品的指导。 O 用户指南 (PDF)：提供详细的操作、安全及故障排除指导。当从计算机使用此产品或当使用高级功能（如双面复印）时，参见此指南。 O 网络指南 (PDF)：提供对计算机、智能手机或产品进行网络设置及故障排除的指导。 O 管理员指南 (PDF)：给系统管理员提供安全管理和产品设置的信息。可用的功能检查您产品的可用功能。 8

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