彩色数码多功能复合机
imageRUNNER ADVANCE
C356
用户指南
使用说明书
在使用本产品之前,请务必先仔细阅读本使用说明书。请务必保留备用。请在充分理解内容的基础上,正确使
用。
原产地:中国
进口商:佳能(中国)有限公司
地址: 100005 北京市东城区金宝街89号金宝大厦2层
修订日期:2018.1
USRMA-2651-01 2018-01 zh
Copyright CANON INC. 2018
目录
设置 ............................................................................................................................................................................. 2
使用前所需的准备工作 .................................................................................................................................................. 3
防止未经授权的访问 ..................................................................................................................................................... 5
使用“设置向导”设置 .................................................................................................................................................. 7
以管理员身份登录 ...................................................................................................................................................... 16
设置日期/时间 ........................................................................................................................................................... 18
设置网络环境 ............................................................................................................................................................ 20
取消网络设置锁 ................................................................................................................................................... 22
选择有线或无线局域网 .......................................................................................................................................... 23
连接到有线局域网 ................................................................................................................................................ 24
连接到无线局域网 ................................................................................................................................................ 25
使用WPS按钮模式设置连接 ............................................................................................................................ 27
使用WPS PIN代码模式设置连接 ....................................................................................................................... 28
通过选择无线路由器设置连接 ........................................................................................................................... 29
通过指定详细设置设置连接 .............................................................................................................................. 30
检查SSID和网络密钥 ..................................................................................................................................... 32
设置IP地址 ........................................................................................................................................................ 33
设置IPv4地址 ............................................................................................................................................... 34
设置IPv6地址 ............................................................................................................................................... 36
适合网络环境 ...................................................................................................................................................... 39
设置以太网 ................................................................................................................................................... 40
设置连接到网络时的等待时间 ........................................................................................................................... 42
设置DNS ..................................................................................................................................................... 43
设置SMB ..................................................................................................................................................... 47
设置WINS .................................................................................................................................................... 49
设置WebDAV ................................................................................................................................................ 50
注册LDAP服务器 .......................................................................................................................................... 51
通过SNMP监控和控制 ................................................................................................................................... 55
其他网络设置 ................................................................................................................................................ 59
安装驱动程序 ............................................................................................................................................................ 61
传真线路设置 ............................................................................................................................................................ 62
设置电子邮件/互联网传真通信 ...................................................................................................................................... 64
设置本机的高级存储箱 ................................................................................................................................................ 68
将高级存储箱设置为共享 ....................................................................................................................................... 69
连接到其他设备 ......................................................................................................................................................... 71
基本操作 ................................................................................................................................................................ 75
部件及其功能 ............................................................................................................................................................ 78
正面 .................................................................................................................................................................. 79
背面 .................................................................................................................................................................. 82
内部 .................................................................................................................................................................. 83
输稿器 ............................................................................................................................................................... 84
I
多功能托盘 ......................................................................................................................................................... 86
纸盒 .................................................................................................................................................................. 87
操作面板 ............................................................................................................................................................ 89
打开本机 .................................................................................................................................................................. 92
关闭本机 ............................................................................................................................................................ 93
放置原稿 .................................................................................................................................................................. 94
添加纸张 .................................................................................................................................................................. 99
基本纸张添加方法 .............................................................................................................................................. 100
添加信封 .......................................................................................................................................................... 106
添加已有打印内容的纸张 ..................................................................................................................................... 112
使用触摸面板显示屏幕 .............................................................................................................................................. 115
触摸面板显示屏幕上的基本屏幕 ............................................................................................................................ 116
触摸面板显示屏幕上的基本操作 ............................................................................................................................ 120
输入字符 .......................................................................................................................................................... 124
登录到本机 ............................................................................................................................................................. 126
可以个性化的项目列表 ........................................................................................................................................ 128
指定纸张尺寸和类型 ................................................................................................................................................. 130
指定纸盒中的纸张尺寸和类型 ............................................................................................................................... 131
指定多功能托盘中的纸张尺寸和类型 ...................................................................................................................... 134
注册多功能托盘的常用纸张尺寸和类型 ................................................................................................................... 137
固定要配合多功能托盘使用的纸张尺寸和类型 .......................................................................................................... 139
注册任意尺寸纸张(自定义尺寸纸张) ....................................................................................................................... 141
针对特定功能自动选择合适的供纸器 ...................................................................................................................... 142
自定义触摸面板显示屏幕 ........................................................................................................................................... 143
自定义 主菜单 ................................................................................................................................................... 146
为常用功能创建快捷键 ........................................................................................................................................ 149
注册常用功能组合 .............................................................................................................................................. 151
自定义基本功能屏幕 ........................................................................................................................................... 153
使用 自定义菜单 ................................................................................................................................................ 155
在自定义菜单上注册按钮 ............................................................................................................................... 156
编辑 自定义菜单 .......................................................................................................................................... 161
限制使用 自定义菜单 .................................................................................................................................... 164
切换显示语言 .................................................................................................................................................... 165
为常用设置/注册项目注册快捷键 ........................................................................................................................... 167
自定义屏幕显示外观和操作条件 ............................................................................................................................ 168
设置声音 ................................................................................................................................................................ 171
进入睡眠模式 .......................................................................................................................................................... 173
注册接收方 ............................................................................................................................................................. 174
在地址簿中注册接收方 ........................................................................................................................................ 176
将多个接收方注册为一个群组 ......................................................................................................................... 184
编辑地址簿中的注册接收方 ............................................................................................................................ 187
在单触按钮中注册一个接收方 ............................................................................................................................... 189
在单触按钮中注册一个群组 ............................................................................................................................ 191
编辑单触按钮中的注册接收方 ......................................................................................................................... 193
II
复印 ........................................................................................................................................................................ 195
复印基本功能屏幕 .................................................................................................................................................... 197
基本复印操作 .......................................................................................................................................................... 199
取消复印 .......................................................................................................................................................... 210
提高和调整复印质量 ................................................................................................................................................. 212
选择要复印的原稿类型 ........................................................................................................................................ 213
调整复印的清晰度(清晰度) ................................................................................................................................... 214
消除复印时的黑边(消除黑框) ................................................................................................................................ 215
调整色彩 .......................................................................................................................................................... 217
一键色彩模式 .................................................................................................................................................... 219
高效复印 ................................................................................................................................................................ 221
将多个原稿复印到一张纸上(N合1) ........................................................................................................................ 222
同时复印分别扫描的原稿(作业创建) ....................................................................................................................... 223
检查复印结果 .................................................................................................................................................... 224
通过插印其他作业立即进行复印 ............................................................................................................................ 226
对于制作和管理资料非常有用的功能 ............................................................................................................................ 227
按分套/分组进行分页装订处理 .............................................................................................................................. 228
使用装订组件进行分页装订处理 ............................................................................................................................ 230
附加复印编号和符号 ........................................................................................................................................... 231
有用的复印功能 ....................................................................................................................................................... 233
移动图像 .......................................................................................................................................................... 234
通过电子邮件通知复印完成 .................................................................................................................................. 236
复印ID卡 ......................................................................................................................................................... 238
限制复印保密文档 .................................................................................................................................................... 240
嵌入“TOP SECRET”文本(安全水印) .................................................................................................................... 241
禁用文档复印(文档扫描锁定) ................................................................................................................................ 244
使用TL代码限制复印 ................................................................................................................................... 245
使用QR代码限制复印 .................................................................................................................................. 247
减少复印操作 .......................................................................................................................................................... 249
恢复之前使用的复印设置(之前的设置) .................................................................................................................... 250
传真 ........................................................................................................................................................................ 252
基本传真功能屏幕 .................................................................................................................................................... 254
发送传真的基本操作 ................................................................................................................................................. 256
取消发送传真 .................................................................................................................................................... 268
接收传真 ................................................................................................................................................................ 269
成功发送传真 .......................................................................................................................................................... 270
发送前检查已扫描的图像(预览) ............................................................................................................................. 271
发送前检查与接收方的连接(直接发送) .................................................................................................................... 272
手动发送传真(手动发送) ...................................................................................................................................... 273
使用电子邮件通知发送完成 .................................................................................................................................. 274
简化发送操作 .......................................................................................................................................................... 276
同时发送分别扫描的文档(作业创建) ....................................................................................................................... 277
III
恢复之前使用的发送设置(之前的设置) .................................................................................................................... 278
发送时的有用功能 .................................................................................................................................................... 279
在指定时间发送 ................................................................................................................................................. 280
保存已发送文档的副本 ........................................................................................................................................ 282
多种接收方法 .......................................................................................................................................................... 284
将已接收文档存入本机(存储接收) .......................................................................................................................... 285
将已接收文档保密 .............................................................................................................................................. 287
自动转发已接收文档 ................................................................................................................................................. 289
检查已发送和已接收文档的状态和日志 ......................................................................................................................... 291
从计算机发送传真(PC传真) ....................................................................................................................................... 294
发送PC传真 ..................................................................................................................................................... 295
使用互联网传真(互联网传真) ...................................................................................................................................... 299
发送互联网传真 ................................................................................................................................................. 300
接收互联网传真 ................................................................................................................................................. 306
使用远程传真 .......................................................................................................................................................... 307
打印 ........................................................................................................................................................................ 309
从计算机打印 .......................................................................................................................................................... 311
取消打印 .......................................................................................................................................................... 314
检查打印状态和历史记录 ..................................................................................................................................... 316
高级打印功能 .......................................................................................................................................................... 318
打印本机中保留的文档(强制保留打印) .................................................................................................................... 319
使用禁用未经授权复印的设置打印 ......................................................................................................................... 322
多种打印方法 .......................................................................................................................................................... 324
无需打开文件直接进行打印 .................................................................................................................................. 325
从存储介质打印(介质打印) ................................................................................................................................... 327
扫描 ........................................................................................................................................................................ 329
基本扫描功能屏幕 .................................................................................................................................................... 331
扫描原稿的基本操作 ................................................................................................................................................. 333
检查已扫描文档的状态和日志 ............................................................................................................................... 345
清晰扫描 ................................................................................................................................................................ 347
调整图像质量 .................................................................................................................................................... 348
调整浓度 .......................................................................................................................................................... 349
调整扫描时的清晰度(清晰度) ................................................................................................................................ 350
扫描时消除黑边(消除黑框) ................................................................................................................................... 351
高效扫描 ................................................................................................................................................................ 353
同时发送/保存分别扫描的文档(作业创建) ................................................................................................................ 354
实用的扫描功能 ....................................................................................................................................................... 355
扫描时略过空白页 .............................................................................................................................................. 356
发送/保存前检查已扫描的原稿(预览) ...................................................................................................................... 358
在指定时间发送/保存 .......................................................................................................................................... 359
使用电子邮件通知发送/保存完成 ........................................................................................................................... 361
使用OCR功能进行扫描 ...................................................................................................................................... 363
IV
增强电子文件的安全性 ........................................................................................................................................ 367
恢复之前使用的发送/保存设置(之前的设置) ............................................................................................................. 371
设置文件名称 .................................................................................................................................................... 372
指定电子邮件设置 .............................................................................................................................................. 374
使用计算机扫描(远程扫描) (Windows) ......................................................................................................................... 376
使用 Color Network ScanGear 2 ........................................................................................................................... 377
从应用程序扫描原稿 ..................................................................................................................................... 379
使用WSD ......................................................................................................................................................... 381
使用WSD扫描原稿(WSD扫描) ....................................................................................................................... 383
使用存储空间 .................................................................................................................................................... 387
作为简单的文件服务器使用 ........................................................................................................................................ 389
将文档保存到 高级存储箱 .................................................................................................................................... 390
从计算机访问高级存储箱 ..................................................................................................................................... 391
处理高级存储箱中的文件和文件夹 ......................................................................................................................... 393
在高级存储箱中创建个人空间 ............................................................................................................................... 396
打印高级存储箱中的文件 ..................................................................................................................................... 397
与其他设备一起使用 ................................................................................................................................................. 399
将文档保存到其他设备 ........................................................................................................................................ 400
处理其他设备中的文件和文件夹 ............................................................................................................................ 401
打印其他设备中的文件 ........................................................................................................................................ 402
对文件进行简单的编辑 .............................................................................................................................................. 404
将文档保存在存储箱中 ........................................................................................................................................ 405
编辑存储箱中的文件 ........................................................................................................................................... 409
打印存储箱中的文件 ........................................................................................................................................... 414
指定存储箱设置 ................................................................................................................................................. 416
处理存储介质中的数据 .............................................................................................................................................. 417
将文档保存到存储介质 ........................................................................................................................................ 419
处理存储介质中的文件和文件夹 ............................................................................................................................ 421
打印存储介质中的文件 ........................................................................................................................................ 424
用于扫描以保存的设置屏幕和操作 ............................................................................................................................... 426
用于打印已保存文件的设置屏幕和操作 ......................................................................................................................... 428
与移动设备关联 ............................................................................................................................................... 433
与移动设备连接 ....................................................................................................................................................... 434
直接连接(存取点模式) ......................................................................................................................................... 435
通过应用程序使用本机 .............................................................................................................................................. 439
使用AirPrint ........................................................................................................................................................... 441
通过AirPrint打印 .............................................................................................................................................. 445
通过AirPrint扫描 .............................................................................................................................................. 449
通过AirPrint发送传真 ........................................................................................................................................ 451
如果不能使用AirPrint ......................................................................................................................................... 453
使用Google云打印 .................................................................................................................................................. 454
配置Google云打印的用户设置 ............................................................................................................................. 457
V
使用默认打印服务进行打印(Android) ........................................................................................................................... 459
管理本机 .............................................................................................................................................................. 463
为本机应用安全策略 ................................................................................................................................................. 465
使用密码保护安全策略设置 .................................................................................................................................. 466
配置安全策略设置 .............................................................................................................................................. 468
安全策略设置项目 .............................................................................................................................................. 470
管理用户 ................................................................................................................................................................ 475
配置个人认证管理设置 ........................................................................................................................................ 477
在本地设备上注册用户信息 ............................................................................................................................ 480
导入/导出用户数据 ....................................................................................................................................... 485
在CSV文件中添加并编辑用户信息 ............................................................................................................ 489
注册服务器信息 ........................................................................................................................................... 492
配置认证功能 .............................................................................................................................................. 498
使用个人认证管理通过计算机的打印/传真/远程扫描 ........................................................................................... 505
使用其他便捷的个人认证管理功能 ......................................................................................................................... 506
设置部门识别码管理 ..................................................................................................................................... 507
更改系统管理员识别码和PIN ................................................................................................................... 508
配置部门识别码管理设置 ......................................................................................................................... 510
使用部门识别码管理通过计算机的打印或远程扫描 ........................................................................................ 512
配置个人文件夹 ........................................................................................................................................... 513
使用ACCESS MANAGEMENT SYSTEM .............................................................................................................. 516
删除用户设置信息 .............................................................................................................................................. 517
配置网络安全设置 .................................................................................................................................................... 519
使用防火墙限制通信 ........................................................................................................................................... 521
在防火墙设置中指定IP地址 ........................................................................................................................... 522
在防火墙设置中指定MAC地址 ....................................................................................................................... 525
设置代理服务器 ................................................................................................................................................. 527
为TLS配置密钥和证书 ....................................................................................................................................... 529
生成用于网络通信的密钥和证书 ...................................................................................................................... 531
配置IPSec设置 ................................................................................................................................................. 533
配置IEEE 802.1X认证设置 .................................................................................................................................. 538
限制本机功能 .......................................................................................................................................................... 541
限制访问地址簿和发送功能 .................................................................................................................................. 542
限制使用地址簿 ........................................................................................................................................... 543
限制可用接收方 ........................................................................................................................................... 545
限制传真发送功能 ........................................................................................................................................ 547
限制从计算机打印 .............................................................................................................................................. 549
限制使用存储介质 .............................................................................................................................................. 551
增强文档安全性 ....................................................................................................................................................... 552
在文档上打印用户信息 ........................................................................................................................................ 554
嵌入不可视文本(强制安全水印) ............................................................................................................................. 555
嵌入限制复印的信息(强制文档扫描锁定) ................................................................................................................. 557
使用TL代码限制复印 ................................................................................................................................... 559
使用QR代码限制复印 .................................................................................................................................. 561
为发送文件添加数字签名 ..................................................................................................................................... 563
VI
生成设备签名证书 ........................................................................................................................................ 564
注册用户签名证书 ........................................................................................................................................ 565
通过计算机管理本机(远程用户界面) ............................................................................................................................. 567
启动远程用户界面 .............................................................................................................................................. 569
检查状态和日志 ................................................................................................................................................. 572
关闭/重新启动本机 ............................................................................................................................................. 576
通过远程用户界面注册接收方 ............................................................................................................................... 577
与特定用户共享地址列表 ............................................................................................................................... 581
注册用户组 ....................................................................................................................................................... 583
注册用于网络通信的密钥和证书 ............................................................................................................................ 585
生成密钥和证书签名请求(CSR) ............................................................................................................................. 590
管理已存储文件 ................................................................................................................................................. 593
管理日志 .......................................................................................................................................................... 599
导入/导出设置数据 ............................................................................................................................................. 602
导入/导出所有设置 ....................................................................................................................................... 604
逐个导入/导出设置 ....................................................................................................................................... 608
地址簿项目 ........................................................................................................................................... 615
备份/恢复数据 ................................................................................................................................................... 619
更新固件 .......................................................................................................................................................... 623
设置计划内更新 ................................................................................................................................................. 624
显示来自管理员的信息 ........................................................................................................................................ 626
配置可视信息功能 .............................................................................................................................................. 628
出错时发送电子邮件通知 ..................................................................................................................................... 630
安装系统选项 .......................................................................................................................................................... 632
同步多台佳能多功能打印机设置 .................................................................................................................................. 634
开始设置同步 .................................................................................................................................................... 637
指定详细的同步设置(服务器或服务器/客户端机器) ................................................................................................ 640
切换要同步的机器 .............................................................................................................................................. 645
将设备信息发布到其他Canon多功能打印机 ................................................................................................................. 650
注册设备信息接收方 ........................................................................................................................................... 652
在发布设备信息时执行用户认证 ............................................................................................................................ 654
发布设备信息 .................................................................................................................................................... 656
检查设备信息发布结果 ........................................................................................................................................ 659
管理硬盘数据 .......................................................................................................................................................... 660
从硬盘删除无用数据 ........................................................................................................................................... 661
初始化全部数据/设置 .......................................................................................................................................... 663
IEEE 2600 ............................................................................................................................................................... 665
设置/注册 ............................................................................................................................................................ 668
设置/注册表 ............................................................................................................................................................ 669
参数选择 .......................................................................................................................................................... 672
纸张设置 .................................................................................................................................................... 673
显示设置 .................................................................................................................................................... 674
定时器/电量设置 .......................................................................................................................................... 676
网络 .......................................................................................................................................................... 678
VII