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利盟打印机-Lexmark W840说明书.pdf
目录
了解打印机
打印机概述
基本型号
已配置型号
了解打印机操作面板
安装用于本地打印的驱动程序
Windows
使用Windows Server 2003、Windows 2000、Windows XP、Windows 98 SE、Windows Me或Windows.NT
使用Windows 95和Windows 98（第一版）
串行打印
Macintosh
在“打印中心”/“打印机设置实用程序”中创建队列（Mac OS X）
UNIX/Linux
安装用于网络打印的驱动程序
打印网络设置页
分配打印机IP地址
检验IP设置
Windows
支持的打印机驱动程序
支持的网络打印机端口
使用Windows.98.SE、Me、Windows.NT.4.0、Windows.2000、Windows XP或Windows Server 2003的直接打印
使用Windows.NT.4.0、Windows.2000、Windows.XP或Windows Server 2003的共享打印
配置Drag‘N’Print（拖放打印）
Macintosh
Mac OS X
Mac OS 9.x
UNIX/Linux
Netware
安装选件
进入打印机系统板
安装打印机内存卡
安装闪烁存储器或固件卡
安装选件卡
安装硬盘
重新安装通道面板
了解纸张和特殊介质使用指南
支持的打印介质
选择打印介质
纸张
透明胶片
信封
标签
卡片纸
保存打印介质
避免卡纸
打印
加载标准或可选的500页进纸匣
加载多功能进纸器
加载2000页双进纸匣
加载2000页高容量进纸器
按短边进纸方向加载信纸或A4尺寸打印介质
将进纸匣设置为不同的打印方向
连接进纸匣
识别并连接接纸架
连接接纸架
发送要打印的作业
从USB闪烁存储器设备打印
取消打印作业
从打印机操作面板上取消作业
从运行Windows的计算机上取消作业
从运行Macintosh的计算机上取消作业
打印菜单设置页
打印网络设置页
打印字体样本列表
打印目录列表
打印加密和挂起作业
打印加密作业
打印和删除挂起作业
打印A5/报表或JIS-B5/实用纸张尺寸
维护打印机
保存消耗品
确定消耗品状态
光电辊工具包使用寿命期限
节省消耗品
订购消耗品
订购鼓粉盒
订购光电辊工具包
维护工具包
订购订书钉盒
回收Lexmark产品
清除卡纸
判断卡纸
通道盖门和进纸匣
了解卡纸消息
清除打印机卡纸
250 Paper Jam Check MP Feeder（250卡纸 检查多功能进纸器）
24x Paper Jam Check Tray （24x卡纸 检查进纸匣）
200, 201, and 202 Paper Jam Check Door A（200、201和202卡纸 检查盖门A）
203 Paper Jam Check （203 卡纸 检查<区域A/E>）
230 Paper Jam Check Door （230卡纸 检查盖门）
231 Paper Jam Check （231卡纸 检查）
清理B区
清理C区
28x Paper Jam Check Finisher（28x卡纸 检查分页器）
清除被卡的订书钉
疑难解答
联机客户支持
寻求服务
检查无响应的打印机
打印多语言PDF
解决打印问题
解决选件问题
解决2000页进纸器问题
解决进纸问题
解决打印质量问题
管理支持
调整操作面板明亮度和对比度
禁用操作面板菜单
启用操作面板菜单
还原工厂默认设置
调整省电模式
禁用省电模式
加密磁盘
使用内嵌的Web服务器（EWS）来设置安全性
设置系统口令
使用安全的内嵌Web服务器
支持SNMPv3（简单网络管理协议 第3版）
支持IPSec（网际协议安全性）
使用安全模式
使用802.1x验证
锁定操作面板菜单
打印锁定
加密打印设置
注意事项
索引
W840
用户指南
2005 年 3 月
www.lexmark.com
Lexmark 和带有菱形图案的 Lexmark 是 Lexmark International, Inc. 的商标，
在美国和 / 或其它国家注册。
© 2005 Lexmark International, Inc.
保留所有权利。
740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550
版本：2005 年 3 月
以下段落对这些规定与当地法律不一致的国家不适用：LEXMARK INTERNATIONAL, INC. 提供此手册但不承诺任何明确或是隐含的担
保，包括但不仅限于商业方面或作为某种特殊用途的隐含担保。有的国家不允许在某些交易中拒绝提供明确或隐含的担保；因此，此声
明不一定适合您。
本手册中可能存在技术错误或印刷错误。其中的信息会定期做出更改；这些更改的内容将增加到以后的版本中。所描述的产品或程序也
会被随时作出改进或更改。
关于本书的意见可以寄到 Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550,
U.S.A.。在英国和爱尔兰，可寄到 Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe,
Marlow Bucks SL7 3RQ。 Lexmark 会以它认为合适的，不会对您造成影响的方式使用或发布您所提供的信息。您可以通过拨打免费电话
1-800-553-9727 购买与本产品有关的其它手册。在英国和爱尔兰，请拨打 +44 (0)8704 440 044。在其它国家，请与当地的销售商联系。
在本手册中对产品、程序或服务的提及并不表示制造商打算在其业务覆盖的所有国家都销售或提供。任何对产品、程序或服务方面的参
考说明并不表明或暗示只可以使用该产品、程序或服务。任何具有同等功能的产品、程序和服务只要不侵犯现有的知识产权，都可以替
代使用。与其它产品、程序或服务联合操作的评估和检验，除了那些由制造商明确指定的以外，其它都由用户负责。
© 2005 Lexmark International, Inc.
保留所有权利。
美国政府的权利
根据本协议提供的此软件和任何附带的文档都是自费开发的商业计算机软件和文档。
商标
Lexmark、带有菱形图案的 Lexmark 和 MarkVision 是 Lexmark International, Inc. 的商标，在美国和 / 或其它国家注册。
Drag’N’Print 和 PrintCryption 是 Lexmark International, Inc. 的商标。
PCL® 是 Hewlett-Packard （惠普）公司的注册商标。 PCL 是 Hewlett-Packard （惠普）公司包含在其打印机产品中的打印机命令 （语
言）和函数集合的名称。本打印机设计为与 PCL 语言兼容。这就是说，打印机能够识别在不同应用程序中使用的 PCL 命令，并且打印
机仿真与命令相应的功能。
PostScript® 是 Adobe Systems Incorporated 的注册商标。PostScript 3 是 Adobe Systems 包含在其软件产品中的打印机命令（语言）和函
数集合的名称。本打印机设计为与 PostScript 3 语言兼容。这就是说，打印机能够识别在不同应用程序中使用的 PostScript 3 命令，并且
打印机仿真与命令相应的功能。
与兼容性有关的详细资料包括在 Technical Reference （技术参考手册）中。
其它商标的所有权属于它们各自的所有者。
安全信息
• 将电源线连接到正确接地的电源插座上，所连接的电源插座与产品的距离不可太远，并且要符合使用方便的原则。
小心：在雷雨天气时，不要安装本产品，或使用电源线或电话线等将该产品连接到电源或其它设备。
有关维护或修理方面的细节，除了参考操作说明书以外，还可以与专业服务人员联系。
本产品使用特定的 Lexmark 元件，并按照严格的世界安全标准来设计、测试及验证。有些零件的安全功能特征可能不一定很明显。
对于更换其他厂家零件所造成的不良后果， Lexmark 概不负责。
本产品使用了激光装置。
小心：使用本文档中未曾提到的控制、调整或操作方式，可能会产生危险性的辐射。
本产品在打印过程中会使打印介质的温度上升，而温度上升可能会导致打印介质产生释出物，请阅读并理解操作说明书中有关正确
选择打印介质的章节，以避免产生有害释出物。
2
目录
第 1 章：了解打印机 .............................................................................................................. 6
打印机概述 ....................................................................................................................................................... 6
了解打印机操作面板 ........................................................................................................................................ 9
第 2 章：安装用于本地打印的驱动程序 ............................................................................... 11
Windows ........................................................................................................................................................ 11
Macintosh ...................................................................................................................................................... 15
UNIX/Linux ..................................................................................................................................................... 16
第 3 章：安装用于网络打印的驱动程序 ............................................................................... 17
打印网络设置页 .............................................................................................................................................. 17
分配打印机 IP 地址 ........................................................................................................................................ 17
检验 IP 设置 ................................................................................................................................................... 18
Windows ........................................................................................................................................................ 18
Macintosh ...................................................................................................................................................... 22
UNIX/Linux ..................................................................................................................................................... 24
Netware ......................................................................................................................................................... 24
第 4 章：安装选件 ............................................................................................................... 25
进入打印机系统板 .......................................................................................................................................... 26
安装打印机内存卡 .......................................................................................................................................... 28
安装闪烁存储器或固件卡 ............................................................................................................................... 29
安装选件卡 ..................................................................................................................................................... 30
安装硬盘 ........................................................................................................................................................ 32
重新安装通道面板 .......................................................................................................................................... 34
第 5 章：了解纸张和特殊介质使用指南 ............................................................................... 35
支持的打印介质 .............................................................................................................................................. 35
选择打印介质 ................................................................................................................................................. 42
保存打印介质 ................................................................................................................................................. 47
避免卡纸 ........................................................................................................................................................ 47
第 6 章：打印 ....................................................................................................................... 49
加载标准或可选的 500 页进纸匣 .................................................................................................................... 49
加载多功能进纸器 .......................................................................................................................................... 52
加载 2000 页双进纸匣 .................................................................................................................................... 55
加载 2000 页高容量进纸器 ............................................................................................................................. 56
按短边进纸方向加载信纸或 A4 尺寸打印介质 ................................................................................................ 58
连接进纸匣 ..................................................................................................................................................... 59
3
目录
识别并连接接纸架 .......................................................................................................................................... 60
发送要打印的作业 .......................................................................................................................................... 61
从 USB 闪烁存储器设备打印 .......................................................................................................................... 62
取消打印作业 ................................................................................................................................................. 63
打印菜单设置页 .............................................................................................................................................. 64
打印网络设置页 .............................................................................................................................................. 65
打印字体样本列表 .......................................................................................................................................... 65
打印目录列表 ................................................................................................................................................. 65
打印加密和挂起作业 ...................................................................................................................................... 65
打印 A5/ 报表或 JIS-B5/ 实用纸张尺寸 .......................................................................................................... 69
第 7 章：维护打印机 ............................................................................................................ 70
确定消耗品状态 .............................................................................................................................................. 70
光电辊工具包使用寿命期限 ............................................................................................................................ 71
节省消耗品 ..................................................................................................................................................... 71
订购消耗品 ..................................................................................................................................................... 71
回收 Lexmark 产品 ......................................................................................................................................... 72
第 8 章：清除卡纸 ............................................................................................................... 73
判断卡纸 ........................................................................................................................................................ 73
通道盖门和进纸匣 .......................................................................................................................................... 74
了解卡纸消息 ................................................................................................................................................. 75
清除打印机卡纸 .............................................................................................................................................. 75
清除被卡的订书钉 .......................................................................................................................................... 92
第 9 章：疑难解答 ............................................................................................................... 94
联机客户支持 ................................................................................................................................................. 94
寻求服务 ........................................................................................................................................................ 94
检查无响应的打印机 ...................................................................................................................................... 94
打印多语言 PDF ............................................................................................................................................. 95
解决打印问题 ................................................................................................................................................. 95
解决选件问题 ................................................................................................................................................. 97
解决进纸问题 ................................................................................................................................................. 99
解决打印质量问题 ........................................................................................................................................ 100
第 10 章：管理支持 ............................................................................................................ 104
调整操作面板明亮度和对比度 ...................................................................................................................... 104
禁用操作面板菜单 ........................................................................................................................................ 104
启用操作面板菜单 ........................................................................................................................................ 105
还原工厂默认设置 ........................................................................................................................................ 105
调整省电模式 ............................................................................................................................................... 106
禁用省电模式 ............................................................................................................................................... 106
加密磁盘 ...................................................................................................................................................... 107
使用内嵌的 Web 服务器 （EWS）来设置安全性 ......................................................................................... 108
4
目录
注意事项 ............................................................................................................................ 112
索引 ................................................................................................................................... 117
5
1 了解打印机
本书中使用的常用语
注意：注意指出可能对您有帮助的事件和操作。
小心：小心指出可能伤害您的事件和操作。
警告：警告指出可能损坏您的产品硬件或软件的事件和操作。
打印机概述
小心： 在雷雨天气时，不要安装本产品，或使用电源线或电话线等将该产品连接到电源或其它设备。
小心： 打印机的重量为 49 千克 （108 磅）， 至少需要两个人来安全地抬起它。
基本型号
下列图示显示具有基本特性的打印机。
多功能进纸器
标准接纸架
操作面板
进纸匣 1 和进纸匣 2
（500 页进纸匣）
了解打印机
6
了解打印机
已配置型号
下列图示显示完全配置的打印机。带有星号 （*）的项是选件。
出口 2*
（用于连接双面打印部件和分页器）
桥单元配件 * （用于连接分页器）
双面打印部件 *
多功能进纸器
分页器 *
操作面板
进纸匣 5*
（2000 页高容量进纸器）
进纸匣 1 和进纸匣 2
（500 页进纸匣）
进纸匣 3 和进纸匣 4*
（500 页进纸匣或2000
页双进纸匣）
打印机概述
7
了解打印机
有许多菜单可以让您方便地更改打印机设置。下面的图表显示操作面板上的菜单索引，以及每个菜单下可用的菜单和菜单
项。有关菜单和菜单项的更多信息，请参阅出版物 CD 上的菜单和消息一书。
Menu
Paper Menu
Reports
Settings
Paper Menu
Default Source
Paper Size/Type
Configure MP
Substitute Size
Paper Texture
Paper Loading
Custom Types
Universal Setup
Bin Setup
Reports
Menu Settings Page
Menu Settings Page
Network Setup Page
Network [x] Setup Page
Profiles List
Print Quick Ref
Netware Setup Page
Print Fonts
Print Directory
Settings
Setup Menu
Finishing Menu
Quality Menu
Utilities Menu
PDF Menu
PostScript Menu
PCL Emul Menu
HTML Menu
Image Menu
Network/Ports
TCP/IP
IPv6
Standard Network
Standard Network
Standard USB
USB [x]
Front USB
Parallel
Parallel [x]
Serial [x]
Netware
AppleTalk
LexLink
Security
Max Invalid PIN
Job Expiration
Help
Print All
Print Quality
Printing Guide
Supplies Guide
Media Guide
Print Defects
Menu Map
Information Guide
Connection Guide
Moving Guide
打印机概述
8
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