2011 年 11 月一级人力资源师综合评审真题
1、【情境】
AVE 公司成立于 1992 年 3 月,总部位于北京,其业务主要是向用户提供企业级的数据
库管理产品,用户大都为需要频繁大量处理数据的金融、电信企业或提供公共服务的大型
企业。为了方便管理,公司将全国市场划分为 8 个管理区域,并分别在上海、广州等一线
城市以分公司的形式设立了区域管理中心。目前公司拥有员工约 900 人,其中近 500 人是
技术人员。
AVE 公司在国内主要的竞争对手是 PKD 公司,两家公司共占有国内 90%以上的市场份
额。在过去,两家公司的竞争实力比较接近,占有的市场份额也相对稳定,差距不大。但
是最近 5 年,PKD 公司加快了产品研发速度,在产品的设计上更加注重不同行业的用户差
异和用户体验,两家公司逐渐拉开了差距。当前 PKD 公司占有了国内 60%左右的市场,而
AVE 公司的客户大量流失,只占有 30%左右的市场,利润也大幅下滑。
随着公司业绩的不断下滑,AVE 公司的高层逐渐意识到,创新能力不足是公司竞争能
力下降的主要原因,组织变革势在必行。半年前,为了改变公司的现状,董事会特地聘请
了一位新的总经理栾义亭。他在本行业有着丰富的管理经验,将作为公司战略变革的主要
推行者。
公司的几位创业者(同时也是公司的股东、董事会成员)目前均不在公司担任具体的管理
职位,几位副总经理分别分管技术与生产、财务、市场和行政,均是公司元老级的管理人
员。董事会对新来的总经理的工作非常支持,多次要求公司的各级管理者尽可能配合栾总
的工作。
您(魏少杰)是该公司的人力资源部总监,直接主管是公司总经理栾义亭,您在公司总部
有 5 位直接下属,分别是劳动关系经理、招聘经理、绩效经理、薪酬经理和培训经理,另
外在 8 家分公司分别设有人力资源经理和助理各一名。
现在是 2011 年 11 月 20 日下午 14:00,您刚刚参加完 3 天的封闭会议归来,到办公
室处理累积下来的电子邮件和电话留言等文件,17:00 还有一个重要的会议需要您主持,
因此您必须在 3 个小时内处理好这些文件。在这 3 个小时里,没有任何人来打扰您。好,
现在可以开始工作了,祝您一切顺利!
【任务】
请您查阅文件筐中的各种文件,并用如下文件处理列表作为样例,给出您对每个公文
的处理思路,并做出书面表述。
具体答题要求是:
1.请您给出处理问题的思路,并准确、详细地写出您将要采取的措施及意图。
2.在处理文件的过程中,请认真阅读情境和十个文件的内容,注意文件之间的相互联
系。
3.在处理每个具体文件时,请重点考虑以下内容:
(1)需要收集哪些资料。
(2)需要和哪些部门或人员进行沟通。
(3)需要您的下属做哪些工作。
(4)应采取何种具体处理办法。
(5)您在处理这些问题时的权限和责任。
4.问题处理可能出现不同的结果,这种情况下要针对各种情况给出相应的处理办法。
【处理列表示例】
文件的处理列表
【文件一】
类别:电子邮件
来件人:柯丽琴招聘经理
收件人:魏少杰人力资源部总监
日期:11 月 17 日
魏总:
我最近统计了截至今年 lo 月份的员工离职情况。虽然还没到年底总结汇报的时间,但
我觉得情况比较严重,所以提前跟您汇报一下。公司近年来业务下滑,发展趋势不容乐观。
员工的离职率,尤其是技术人员的离职率逐年增加,今年的情况格外严重,和去年同期相
比,公司的总体离职率由 4%增至 8%,技术人员的离职率由 6%增至 12%,而高级技术人
员的离职率更是达到了历史的最高点,约为 15%左右。此外,公司工作 5 年以上的销售人
员的离职率也明显上升。在离职访谈中,大部分离职人员都称是由于身体或家庭等方面的
原因离职,但我觉得离职访谈的结果并不能代表真实情况。我们公司的技术专业性比较强,
如果技术人员离职再就业,很有可能就去了 PKD,我私下了解到的情况也确实如此。这对
公司而言是双重打击。由于降低离职率涉及的因素很多,目前的情况也比较紧急,希望您
尽快安排时间与我讨论此事。
柯丽琴
文件一的处理表
回复方式:(请在相应选项前的“口”里画√”)
口信件/便函
口电子邮件
口电话
口面谈
口不予处理
口其他处理方式,请注明
回复内容:(请作出准确、详细的回答)
2、【文件二】
类别:电子邮件
来件人:唐林培训经理
收件人:魏少杰人力资源部总监
日期:11 月 18 日
魏总:
前段时间我按您的指示组织了一次调查,发现大家普遍认为导致公司业务下滑的主要
原因是在技术研发上,我们的技术实力与竞争对手相比已经有了明显的差距。这几年我们
在新产品开发上基本是被竞争对手牵着走,大都是在模仿,没有自己的特点。我觉得技术
部门管理人员的管理方式保守是阻碍创新的一个重要因素。如果这些中层管理者在创新上
都蹑手蹑脚,整个部门自然出不了什么成果。我觉得首先应该从培训上改变中层管理者的
管理意识与管理模式,进而在绩效考核上增加创新和鼓励创新的考核指标。以上是我一些
初步的想法,想听听您的意见,看是否有必要将这个想法方案化。如果您有时间,请随时
与我联系。
唐林
文件二的处理表
回复方式:(请在相应选项前的“口”里厕“√”)
口信件/便函
口电子邮件
口电话
口面谈
口不予处理
口其他处理方式,请注明
回复内容:(请作出准确、详细的回答)
3、【文件三】
类别:电子邮件
来件人:张凌技术研发一部经理
收件人:魏少杰人力资源部总监
日期:11 月 18 日
魏总,您好!
有件事我要代表我们部门通过人力资源部向公司的管理层申诉。今年 3 月,我们部门
和公司签订了 DGVC 新产品的研发合同。在合同中规定,如果我们部门能在今年 l2 月份前
完成,公司会奖励我们 50 万元的研发奖金。对这个项目,我们部门可以说是全力投入。这
几年我们在技术研发上一直落后于 PKD,大家都憋着一口气,希望通过这个项目的研发成
功打个翻身仗。员工们几乎是天天加班加点进行研发和调试。就在我们即将提前完成项目
时,公司突然叫停了这个项目,原因是 PKD 公司已于今年 9 月份完成了类似产品的研发,
并在 10 月份成功推出了新产品。因此公司认为没有必要继续对这个项目进行投入,同时也
取消了对我们的奖励。此事对我们员工的打击很大,并不完全是奖金的问题,关键是影响
了我们对公司的信任。我们觉得公司应当在大方向上给我们明确的指示,对竞争对手的情
况也应该了解得更加透彻,不能让我们部门来承担这些后果,使我们员工大半年的辛苦付
之东流。同时公司也不能单方面停止合同,对员工要做到言而有信。具体的情况希望能和
您面谈,希望您尽快安排时间。谢谢!
张凌
文件三的处理表
回复方式:(请在相应选项前的“口”里画“√”)
口信件/便函
口电子邮件
口电话
口面谈
口不予处理
口其他处理方式,请注明——
回复内容:(请作出准确、详细的回答)
4、【文件四】
类别:电子邮件
来件人:崔攀岭薪酬经理
收件人:魏少杰人力资源部总监
日期;11 月 19 日
魏总:
最近我们进行了薪酬市场调查,有一个情况要向您汇报一下。从市场调查的结果来看,
我们公司的一些岗位,如行政、销售等岗位的薪酬水平均处于市场的中、高位,具有较强
的市场竞争力,然而公司的技术和研发岗位虽然从数据上看薪酬水平较高,但与我们的主
要竞争对手 PKD 公司相比差距越来越大。一般技术人员的薪酬,PKD 要比我们高 30%左右,
高级技术人员的差距更大。另外 PKD 今年在公司内部推行了技术人员持股计划,这对他们
技术人员的激励作用很大,甚至我们的一些技术人员也被吸引过去。从前年开始,我们一
直向公司高层反映技术人员的薪酬竞争力下降的问题,但公司由于财务成本等方面的原因,
一直没有什么回馈。
如果这种差距继续扩大,我们技术人员队伍的稳定性会受到很大的威胁。上周公司的
管理干
部会议上,栾总也特别提出要重视公司的人力资本投入,为公司的技术人才提供有吸
引力的激励方案。我想正好可以通过这次的数据调查结果来引起高层的重视。希望您有空
时我们详细讨论一下。
崔攀岭
文件四的处理表
回复方式:(请在相应选项前的“口”里面“√”)
口信件/便函
口电子邮件
口电话
口面谈
口不予处理
口其他处理方式,请注明
回复内窖:(请作出准确、详细的回答)
5、【文件五】
类别:电子邮件
来件人:隋文涛技术研发二部经理
收件人:魏少杰人力资源部总监
日期:11 月 19 日
魏总:
昨天公司召开了年度技术发展研讨会,公司领导和董事会成员都参加了,我在会议上
提出了一些想法,这些想法得到了董事会的认同,跟您汇报一下。这些年来,我们的产品
研发一直被 PKD 牵着走,公司一直采取被动的跟随策略,人家做什么,我们也做什么。虽
然在保持市场份额上这是比较稳妥的做法,但对公司的利润和未来的发展限制很大。而公
司出于成本考虑,也不敢贸然在产品创新上进行大投人。但是如果不做技术的领先者,我
们的发展空间会越来越小。从这些年公司的业务发展情况来看也确实如此。开始可以不必
有大动作,先尝试在部分产品上进行重点的技术创新的投入,实现一定的突破。我建议先
从我们和 PKD 差距不大的数据挖掘产品人手。该团队研发的产品占公司销售额的 l5%左右,
技术人员的整体水平不错,但欠缺技术上的领军人物。我希望能高薪引进行业的顶尖人才,
同时考虑期权的方案;对员工的奖励机制也有别于其他部门,把创新作为考核和激励的重
点。会后栾总希望我和人力资源部共同制定这个方案,希望人力资源部在招聘、绩效考核
以及薪酬设计等方面给予指导。
请您方便时安排时间和我详细讨论一下。
隋文涛
文件五的处理表
回复方式:(请在相应选项前的“口”里画“√”)
口信件/便函
口电子邮件
口电话
口面谈
口不予处理
口其他处理方式,请注明——
回复内容:(请作出准确、详细的回答)
6、【文件六】
类别:电子邮件
来件人:谭立飞采购部经理
收件人:魏少杰人力资源部总监
日期:11 月 19 日
魏总:
我是采购部的谭立飞,想就采购部的奖励体系与您商讨一下。公司在采购成本上一直
控制得非常严格。最近几年,外部的采购价格一路上扬,完成公司下达的指标越来越困难,
但我们部门一直在想尽办法完成任务。采购部的薪酬模式是高底薪、低提成,奖金只占总
体薪酬的 20%,而且是和公司的总体业绩挂钩,员工之间没有什么差别,而一旦完不成采
购指标,奖金部分全部扣除,只领取 80%的基本工资。我们认为这种奖励模式不太适合我
们的工作特点。奖励应和我们为公司节约的成本挂钩。另外,公司给我们的成本指标不能
一味考虑压低采购价格,还要考虑外部环境的变化。最后,薪酬还是要体现员工工作结果
之间的差别。希望人力资源部能支持我们的想法,并希望魏总能尽早与我们商议此事。
谭立飞.
文件六的处理表
回复方式:(请在相应选项前的“口”里画“√”)
口信件/便函
口电子邮件
口电话
口面谈
口不予处理
口其他处理方式,请注明——
回复内容:(请作出准确、详细的回答)
7、【文件七】
类别:电子邮件
来件人:林清廷华东区人力资源经理
收件人:魏少杰人力资源部总监
日期:11 月 19 日
魏总:
我们分区从去年起实施了新员工“销售型工程师”的工作轮换计划,这项计划要求技
术部门的新员工人职半年后,每 3 个月要到销售部门工作半个月。这项计划实施到现在,
效果非常好。总的来讲,该计划既可以帮助新员工尽快熟悉公司的业务,同时也能使其从
市场的角度来看待自己的技术工作,思路更加开阔。最近一些针对市场需要的产品改进小