DocuPrint C2255
操作說明書
Adobe、the Adobe logo、Acrobat、Adobe Reader、PostScript、Adobe PostScript 3 及 the PostScript
logo 是 Adobe Systems Incorporated 在美國和 / 或其他國家的註冊商標或商標。
Microsoft、Windows、Windows Server 及 Windows Vista 是美國 Microsoft Corporation 於美國及 / 或其他
國家的註冊商標或商標。
軟體畫面影像的使用已獲得美國 Microsoft Corporation 的許可。
NetWare 是美國 Novell 公司的註冊商標。
Macintosh、Mac OS、AppleTalk、EtherTalk 和 TrueType 是 Apple Inc. 的註冊商標。
RSA 和 BSAFE 是 RSA Security Inc. 在美國和 / 或其他國家的註冊商標或商標。
RSA Security Inc. 版權所有。
其他產品或品牌名稱是各公司的註冊商標或商標。
在本操作說明書中,凡標有 記號之事項為安全使用事項。操作前請務必閱讀其內容並嚴格遵守。
有關版權的詳情,請參照 " 版權 " (第 19 頁)。
無論列印物是否被使用,使用彩色印表機違法列印紙幣及有價證券等,都將因違法而受到懲罰。
若硬碟發生故障時,儲存於本體的硬碟內的資料可能會遺失。對於因資料遺失而引起的直接、間接的損
害,本公司將不負任何責任。
對於電腦病毒、非法入侵等原因造成的損害,本公司將不負任何責任。
請注意
1. 本說明書已申請著作權並保留所有權限。依著作權法,未經出版者書面同意,不得擅自複印、轉載本
說明書全部或部分內容。
2. 本說明書的內容可能不作預告而隨時更改。
3. 歡迎對本說明書語意不明、錯誤、漏敘或缺頁之處給予指正。
4. 切勿對機器進行任何在本說明書中未提及的操作, 以免引起故障或意外。本公司將不對因擅自操作造
成的後果負責。
XEROX、The Document Company 及 X 標誌是 Xerox Corporation 的註冊商標。
所有 Xerox 及 Fuji Xerox 的產品名稱是 Xerox Corporation 或 Fuji Xerox Co., Ltd 的註冊商標或商標。
前言
感謝您選購 DocuPrint C2255。
本說明書解釋如何操作本印表機以及操作時必須遵守的注意事項。
為充分發揮本印表機的性能並有效運用,在使用前請先詳讀本說明書。
本說明書假設您已熟悉您的電腦以及網路作業和配置的基本知識。
閱讀本說明書之後,請將本說明書收存於方便取用之處,以便日後查閱。若在使用機器的
過程中出現任何問題,請參照本說明書。本操作說明書中的圖例顯示了安裝有雙面列印器
和大容量紙匣的印表機。這些圖例自 2008 年 3 月起。但是,機器與其規格可能不作預告而
隨時更改。
本公司在從產品研究開發到廢棄物品處理的整個事業活動中,以保謢地球環境作為經營的重要課題之一。
長期以來,為了減少環境的負荷,本公司展開了各種大氣環境的保護活動。例如:在生產設備中,完全
廢除臭氧釋放的使用。
今後,本公司還將通過回收複印機和印表機使用過的紙張、消耗品的卡匣和零件等,積極地致力於資源
保護。作為此項活動的一環,DocuPrint C2255 所使用的正是符合本公司品質標準的再回收零件。
前言
3
DocuPrint C2255 功能
高速、高畫質
• A4 (黑白 / 彩色): 25 ppm
(單一文件的連續單面列印)
• 無油熔著技術列印出來的文件可讓您輕鬆地在上
面書寫和貼貼紙。
• 以最佳列印品質列印所有類型的文件。
處理各種紙張尺寸和種類
• 支援在紙盤和手送紙盤中的非標準尺寸紙張、OHP
投影膠片和其他特殊紙張上列印。
• 手送紙盤可接受更多的紙張種類。
簡單安裝和設定
• 安裝工具 (包含在提供的光碟中)使安裝更為簡單
• 使用網路瀏覽器 (CentreWare Internet Services) 可對印表機進行遠端配置和監控
豐富的列印功能
• 多張合一 (N 合 1)
在一張紙上列印多頁。
• 雙面列印 *1
將文件列印於紙張的兩面。
• 小冊子 *1
列印的文件可按小冊子形式沿中間
折疊。
• 海報
用於製作海報時。
• 浮水印
• PDF Bridge
使用 ContentsBridge Utility,
只要將檔案拖放到圖示上即可快
速並直接列印 PDF 檔案。
在原始影像底下加入 「一般機
密」之類的浮水印。
• 喜好設定
常用的列印設定可以登記到印表
機驅動程式的 [ 喜好設定 ] 清單
中。列印時,可以選擇相應的清
單項目,用於即時配置印表機。
• 樣本列印
允許列印樣本,在確認樣本列印
結果後再列印所有副本。
安全性功能
• 通信加密 *3
防止由於未經授權存取導致的資訊洩漏。
• 控制面板鎖定
為控制面板操作提供密碼式的存取控制。
• 列印使用者控制
認證功能控制對印表機的存取。
• 資料受信控制
使用 LPD 或連接埠 9100 時,以 IP 位址控制印
表機的存取。
• 機密列印 / 個人的列印 *2*4
將有密碼保護的文件儲存在印表機中,透過控
制面板上的密碼輸入或透過 IC 卡完成認證後,
再予以輸出。此功能適合用來列印機密文件。
*1: 需要雙面列印器 (選購)。
*2: 需要硬碟 (選購)。
*3: 在中國銷售的機種不支援資料加密功能。
*4: 本印表機的一些功能可能不適用於某些地區。有關詳情,請
聯絡您的經銷商。
4
DocuPrint C2255 功能
目錄
前言 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
DocuPrint C2255 功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
目錄 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
操作說明書種類 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
本書的使用方法 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
為了機器的安全使用 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
版權 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
複印 / 列印禁止事項 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
1 印表機環境設定. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
1.1 支援的作業環境 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
1.2 連接纜線 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
1.3 切換控制面板顯示幕語言 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
1.4 設定網路環境 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
設定 IP 位址 (IPv4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
設定 IP 位址 (IPv6) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
1.5 啟用連接埠 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
1.6 使用 CentreWare Internet Services 配置印表機 . . . . . . . . . . . . . . 35
CentreWare Internet Services 概要 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
使用 CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
使用線上說明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
1.7 安裝印表機驅動程式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
2 基本操作. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
2.1 主要組件與功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
主機 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
控制面板 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
控制面板顯示幕 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
2.2 打開 / 關閉電源 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
打開電源 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
關閉電源 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
2.3 關於電流斷路器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
2.4 設定 / 退出節電模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
進入節電模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
退出節電模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
2.5 取消 / 檢查列印工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
取消列印工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
確認列印工作的狀態 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
2.6 匯入印表機資訊至列印驅動程式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
3 列印. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
3.1 從電腦列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
3.2 在信封上列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
置入信封 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
在信封上列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
3.3 在自定義尺寸或長條型紙張上列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
置入自定義尺寸或長條型紙張 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
登記自定義尺寸的紙張 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
在自定義紙張尺寸上列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
目錄
5
3.4 變更紙盤 1 - 4 的紙張種類後執行列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
3.5 列印機密文件 - 機密列印 - . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
機密列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
執行機密列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
3.6 檢查輸出結果後執行列印 - 樣本列印 - . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
樣本列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
使用樣本列印執行列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
3.7 在指定時間執行列印 - 時間指定列印 - . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
時間指定列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
登記時間指定列印工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
取消時間指定列印工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
3.8 個人的列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
配置個人的列印設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
執行個人的列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
3.9 直接列印 PDF 檔案 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
支援的 PDF 檔案 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
使用 ContentsBridge Utility 列印 PDF 檔案 . . . . . . . . . . . . . . . 80
不使用 ContentsBridge Utility 而列印 PDF 檔案 . . . . . . . . . . . . . 81
3.10 使用郵件列印 - 郵件列印 - . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
配置郵件列印環境 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
郵件送信 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
手動接收和列印郵件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
使用郵件列印時的注意事項 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
4 紙張. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
4.1 關於紙張 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
支援紙張 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
不支援的紙張 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
儲存與處理紙張 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
4.2 置入紙張 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
將紙張置入手送紙盤 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
向紙盤 1 - 4 中置入紙張 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
設定紙盤 1 - 4 的紙張尺寸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
變更紙盤 1 - 4 的紙張種類設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
配置每種紙張種類的畫質處理設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
自動紙盤選擇功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
5 控制面板設定. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
5.1 共通選單概要 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
選單構成 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
變更設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
5.2 共通選單設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
[ 印表機使用語言 ] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
[ 報表 ] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
[ 碼錶確認 ] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
[ 機器管理者畫面 ] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
6 發生故障時. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
6.1 排除夾紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
手送紙盤夾紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
紙盤 1-4 夾紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
A 蓋內夾紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
B 蓋內夾紙 (已安裝選購的雙面列印器) . . . . . . . . . . . . . . . . 173
C 蓋內夾紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
6
目錄
6.2 硬體問題 (停電、聲音異常等) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
6.3 列印問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
6.4 列印與影像品質問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
6.5 送紙問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
6.6 錯誤訊息與錯誤代碼 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
錯誤訊息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
錯誤代碼 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
6.7 網路相關的問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
CentreWare Internet Services 問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
電子郵件列印 / 電子郵件通知服務問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
IPv6 連接問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
IPv6 環境列印問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
其他 IPv6 問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
6.8 非原裝模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
7 維護. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
7.1 更換消耗品 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
消耗品種類 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
回收用過的消耗品 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
更換碳粉卡匣 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
更換圓鼓卡匣 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
更換碳粉回收盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
更換加熱器組 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
更換轉印皮帶清潔組 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
7.2 列印報表 / 清單 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
報表 / 清單的種類 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
列印報表 / 清單 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
7.3 確認碼錶確認 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
依輸出色彩確認碼錶確認 (碼錶) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
依電腦確認碼錶確認 ([ 列印總計報表 ]) . . . . . . . . . . . . . . . 217
依功能確認碼錶確認 ([ 各功能計數器報表 ]) . . . . . . . . . . . . . . 218
7.4 使用網路瀏覽器監控 / 管理印表機 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
7.5 藉由電子郵件確認印表機狀態 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
電子郵件通知服務所報告的資訊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
配置電子郵件通知服務 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
7.6 安全性功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
安全性功能概要 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
依 IP 位址控制資料接收 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
使用複製管理功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
使用監察記錄 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
7.7 配置加密設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
關於加密 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
配置 HTTP 通信加密設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
配置 IPSec 進行加密 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
7.8 由預登記使用者控制對印表機功能的使用 . . . . . . . . . . . . . . . . 241
認證與總計管理功能概要 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
配置認證和總計管理設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
7.9 利用網路瀏覽器訂購消耗品 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
7.10 調整色調濃度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
色階校正工作流程 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
執行色階校正 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
7.11 調整影像轉印電壓 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
7.12 清潔印表機 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
清潔印表機外部 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
清潔印表機內部 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
目錄
7
7.13 移動印表機 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
A 附錄. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
A.1 主要規格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
DocuPrint C2255 規格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
可列印區域 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
內建字型 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
A.2 選購配件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266
A.3 消耗品與定期更換組件的壽命 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
A.4 獲取產品資訊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
獲取最新的印表機驅動程式版本 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
更新印表機的韌體 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
A.5 加裝記憶體 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269
加裝記憶體的步驟 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
A.6 安裝硬碟 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
A.7 安裝功能擴充配件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277
A.8 安裝平行連接埠卡 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
A.9 安裝繁體中文字型 ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284
A.10 注意事項與限制 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
使用印表機的注意事項與限制 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
TCP/IP (lpd) 的注意和限制事項 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
IPv6 連接的注意和限制事項 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289
設定資料的複製功能的注意事項與限制 . . . . . . . . . . . . . . . . . 290
A.11 詞彙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292
索引 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
控制面板樹狀選單 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301
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目錄