DocuPrint C2255
操作說明書
Adobe、the Adobe logo、Acrobat、Adobe Reader、PostScript、Adobe PostScript 3 及 the PostScript
logo 是 Adobe Systems Incorporated 在美國和 / 或其他國家的註冊商標或商標。
Microsoft、Windows、Windows Server 及 Windows Vista 是美國 Microsoft Corporation 於美國及 / 或其他
國家的註冊商標或商標。
軟體畫面影像的使用已獲得美國 Microsoft Corporation 的許可。
NetWare 是美國 Novell 公司的註冊商標。
Macintosh、Mac OS、AppleTalk、EtherTalk 和 TrueType 是 Apple Inc. 的註冊商標。
RSA 和 BSAFE 是 RSA Security Inc. 在美國和 / 或其他國家的註冊商標或商標。
RSA Security Inc. 版權所有。
其他產品或品牌名稱是各公司的註冊商標或商標。
在本操作說明書中,凡標有 記號之事項為安全使用事項。操作前請務必閱讀其內容並嚴格遵守。
有關版權的詳情,請參照 " 版權 " (第 19 頁)。
無論列印物是否被使用,使用彩色印表機違法列印紙幣及有價證券等,都將因違法而受到懲罰。
若硬碟發生故障時,儲存於本體的硬碟內的資料可能會遺失。對於因資料遺失而引起的直接、間接的損
害,本公司將不負任何責任。
對於電腦病毒、非法入侵等原因造成的損害,本公司將不負任何責任。
請注意
1. 本說明書已申請著作權並保留所有權限。依著作權法,未經出版者書面同意,不得擅自複印、轉載本
說明書全部或部分內容。
2. 本說明書的內容可能不作預告而隨時更改。
3. 歡迎對本說明書語意不明、錯誤、漏敘或缺頁之處給予指正。
4. 切勿對機器進行任何在本說明書中未提及的操作, 以免引起故障或意外。本公司將不對因擅自操作造
成的後果負責。
XEROX、The Document Company 及 X 標誌是 Xerox Corporation 的註冊商標。
所有 Xerox 及 Fuji Xerox 的產品名稱是 Xerox Corporation 或 Fuji Xerox Co., Ltd 的註冊商標或商標。
前言
感謝您選購 DocuPrint C2255。
本說明書解釋如何操作本印表機以及操作時必須遵守的注意事項。
為充分發揮本印表機的性能並有效運用,在使用前請先詳讀本說明書。
本說明書假設您已熟悉您的電腦以及網路作業和配置的基本知識。
閱讀本說明書之後,請將本說明書收存於方便取用之處,以便日後查閱。若在使用機器的
過程中出現任何問題,請參照本說明書。本操作說明書中的圖例顯示了安裝有雙面列印器
和大容量紙匣的印表機。這些圖例自 2008 年 3 月起。但是,機器與其規格可能不作預告而
隨時更改。
本公司在從產品研究開發到廢棄物品處理的整個事業活動中,以保謢地球環境作為經營的重要課題之一。
長期以來,為了減少環境的負荷,本公司展開了各種大氣環境的保護活動。例如:在生產設備中,完全
廢除臭氧釋放的使用。
今後,本公司還將通過回收複印機和印表機使用過的紙張、消耗品的卡匣和零件等,積極地致力於資源
保護。作為此項活動的一環,DocuPrint C2255 所使用的正是符合本公司品質標準的再回收零件。
 前言
3
DocuPrint C2255 功能
 高速、高畫質
• A4 (黑白 / 彩色): 25 ppm
(單一文件的連續單面列印)
• 無油熔著技術列印出來的文件可讓您輕鬆地在上
面書寫和貼貼紙。
• 以最佳列印品質列印所有類型的文件。
 處理各種紙張尺寸和種類
• 支援在紙盤和手送紙盤中的非標準尺寸紙張、OHP
投影膠片和其他特殊紙張上列印。
• 手送紙盤可接受更多的紙張種類。
 簡單安裝和設定
• 安裝工具 (包含在提供的光碟中)使安裝更為簡單
• 使用網路瀏覽器 (CentreWare Internet Services) 可對印表機進行遠端配置和監控
 豐富的列印功能
• 多張合一 (N 合 1)
在一張紙上列印多頁。
• 雙面列印 *1
將文件列印於紙張的兩面。
• 小冊子 *1
列印的文件可按小冊子形式沿中間
折疊。
• 海報
用於製作海報時。
• 浮水印
• PDF Bridge
使用 ContentsBridge Utility,
只要將檔案拖放到圖示上即可快
速並直接列印 PDF 檔案。
在原始影像底下加入 「一般機
密」之類的浮水印。
• 喜好設定
常用的列印設定可以登記到印表
機驅動程式的 [ 喜好設定 ] 清單
中。列印時,可以選擇相應的清
單項目,用於即時配置印表機。
• 樣本列印
允許列印樣本,在確認樣本列印
結果後再列印所有副本。
 安全性功能
• 通信加密 *3
防止由於未經授權存取導致的資訊洩漏。
• 控制面板鎖定
為控制面板操作提供密碼式的存取控制。
• 列印使用者控制
認證功能控制對印表機的存取。
• 資料受信控制
使用 LPD 或連接埠 9100 時,以 IP 位址控制印
表機的存取。
• 機密列印 / 個人的列印 *2*4
將有密碼保護的文件儲存在印表機中,透過控
制面板上的密碼輸入或透過 IC 卡完成認證後,
再予以輸出。此功能適合用來列印機密文件。
*1: 需要雙面列印器 (選購)。
*2: 需要硬碟 (選購)。
*3: 在中國銷售的機種不支援資料加密功能。
*4: 本印表機的一些功能可能不適用於某些地區。有關詳情,請
聯絡您的經銷商。
4
 DocuPrint C2255 功能
目錄
前言  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   3
DocuPrint C2255 功能  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
目錄  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
操作說明書種類  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   9
本書的使用方法  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
為了機器的安全使用  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
版權  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  19
複印 / 列印禁止事項  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  24
1 印表機環境設定. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  25
1.1 支援的作業環境  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  25
1.2 連接纜線  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  27
1.3 切換控制面板顯示幕語言  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  29
1.4 設定網路環境  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  30
設定 IP 位址 (IPv4)    . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  30
設定 IP 位址 (IPv6)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  33
1.5 啟用連接埠  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  34
1.6 使用 CentreWare Internet Services 配置印表機 . . . . . . . . . . . . . .  35
CentreWare Internet Services 概要   . . . . . . . . . . . . . . . . . .  35
使用 CentreWare Internet Services   . . . . . . . . . . . . . . . . . .  38
使用線上說明  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  39
1.7 安裝印表機驅動程式  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  40
2 基本操作. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  41
2.1 主要組件與功能  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  41
主機  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  41
控制面板  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  44
控制面板顯示幕  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  45
2.2 打開 / 關閉電源  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  46
打開電源  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  46
關閉電源  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  46
2.3 關於電流斷路器  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  47
2.4 設定 / 退出節電模式  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  47
進入節電模式  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  47
退出節電模式  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  48
2.5 取消 / 檢查列印工作  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  49
取消列印工作  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  49
確認列印工作的狀態  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  50
2.6 匯入印表機資訊至列印驅動程式  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  51
3 列印. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  52
3.1 從電腦列印  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  52
3.2 在信封上列印  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  54
置入信封  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  54
在信封上列印  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  55
3.3 在自定義尺寸或長條型紙張上列印  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  57
置入自定義尺寸或長條型紙張  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  57
登記自定義尺寸的紙張  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  58
在自定義紙張尺寸上列印  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  60
 目錄
5
3.4 變更紙盤 1 - 4 的紙張種類後執行列印  . . . . . . . . . . . . . . . . . .  62
3.5 列印機密文件 - 機密列印 - . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  68
機密列印  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  68
執行機密列印  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  68
3.6 檢查輸出結果後執行列印 - 樣本列印 -  . . . . . . . . . . . . . . . . . .  72
樣本列印  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  72
使用樣本列印執行列印  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  72
3.7 在指定時間執行列印 - 時間指定列印 -  . . . . . . . . . . . . . . . . . .  76
時間指定列印  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  76
登記時間指定列印工作  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  76
取消時間指定列印工作  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  77
3.8 個人的列印  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  79
配置個人的列印設定  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  79
執行個人的列印  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  79
3.9 直接列印 PDF 檔案  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  80
支援的 PDF 檔案  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  80
使用 ContentsBridge Utility 列印 PDF 檔案   . . . . . . . . . . . . . . .  80
不使用 ContentsBridge Utility 而列印 PDF 檔案   . . . . . . . . . . . . .  81
3.10 使用郵件列印 - 郵件列印 -  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  82
配置郵件列印環境  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  82
郵件送信  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  85
手動接收和列印郵件  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  86
使用郵件列印時的注意事項  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  87
4 紙張. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  88
4.1 關於紙張  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  88
支援紙張  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  88
不支援的紙張  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  92
儲存與處理紙張  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  92
4.2 置入紙張  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  93
將紙張置入手送紙盤  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  93
向紙盤 1 - 4 中置入紙張  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  96
設定紙盤 1 - 4 的紙張尺寸  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  98
變更紙盤 1 - 4 的紙張種類設定  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   100
配置每種紙張種類的畫質處理設定  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   101
自動紙盤選擇功能  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   102
5 控制面板設定. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   103
5.1 共通選單概要  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   103
選單構成  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   103
變更設定  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   105
5.2 共通選單設定  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   107
[ 印表機使用語言 ]   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   107
[ 報表 ]   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   111
[ 碼錶確認 ]   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   111
[ 機器管理者畫面 ]   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   112
6 發生故障時. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   170
6.1 排除夾紙  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   170
手送紙盤夾紙  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   171
紙盤 1-4 夾紙  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   171
A 蓋內夾紙  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   172
B 蓋內夾紙 (已安裝選購的雙面列印器)  . . . . . . . . . . . . . . . .   173
C 蓋內夾紙  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   173
6
 目錄
6.2 硬體問題 (停電、聲音異常等) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   175
6.3 列印問題  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   176
6.4 列印與影像品質問題  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   178
6.5 送紙問題  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   181
6.6 錯誤訊息與錯誤代碼  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   182
錯誤訊息  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   182
錯誤代碼  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   187
6.7 網路相關的問題  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   194
CentreWare Internet Services 問題   . . . . . . . . . . . . . . . . .   194
電子郵件列印 / 電子郵件通知服務問題  . . . . . . . . . . . . . . . . .   195
IPv6 連接問題   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   196
IPv6 環境列印問題   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   196
其他 IPv6 問題   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   196
6.8 非原裝模式  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   197
7 維護. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   198
7.1 更換消耗品  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   198
消耗品種類  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   198
回收用過的消耗品  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   199
更換碳粉卡匣  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   200
更換圓鼓卡匣  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   202
更換碳粉回收盒  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   205
更換加熱器組  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   208
更換轉印皮帶清潔組  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   211
7.2 列印報表 / 清單  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   213
報表 / 清單的種類  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   213
列印報表 / 清單  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   215
7.3 確認碼錶確認  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   216
依輸出色彩確認碼錶確認 (碼錶)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   216
依電腦確認碼錶確認 ([ 列印總計報表 ])   . . . . . . . . . . . . . . .   217
依功能確認碼錶確認 ([ 各功能計數器報表 ])  . . . . . . . . . . . . . .   218
7.4 使用網路瀏覽器監控 / 管理印表機  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   219
7.5 藉由電子郵件確認印表機狀態  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   220
電子郵件通知服務所報告的資訊  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   220
配置電子郵件通知服務  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   220
7.6 安全性功能  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   222
安全性功能概要  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   222
依 IP 位址控制資料接收   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   223
使用複製管理功能  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   225
使用監察記錄  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   230
7.7 配置加密設定  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   233
關於加密  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   233
配置 HTTP 通信加密設定   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   234
配置 IPSec 進行加密  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   237
7.8 由預登記使用者控制對印表機功能的使用  . . . . . . . . . . . . . . . .   241
認證與總計管理功能概要  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   241
配置認證和總計管理設定  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   242
7.9 利用網路瀏覽器訂購消耗品  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   246
7.10 調整色調濃度  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   247
色階校正工作流程  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   247
執行色階校正  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   248
7.11 調整影像轉印電壓  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   254
7.12 清潔印表機  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   256
清潔印表機外部  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   256
清潔印表機內部  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   256
 目錄
7
7.13 移動印表機  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   259
A 附錄. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   260
A.1 主要規格  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   260
DocuPrint C2255 規格  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   260
可列印區域  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   264
內建字型  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   264
A.2 選購配件  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   266
A.3 消耗品與定期更換組件的壽命  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   267
A.4 獲取產品資訊  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   268
獲取最新的印表機驅動程式版本  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   268
更新印表機的韌體  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   268
A.5 加裝記憶體  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   269
加裝記憶體的步驟  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   271
A.6 安裝硬碟  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   274
A.7 安裝功能擴充配件  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   277
A.8 安裝平行連接埠卡  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   281
A.9 安裝繁體中文字型 ROM  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   284
A.10 注意事項與限制  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   287
使用印表機的注意事項與限制  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   287
TCP/IP (lpd) 的注意和限制事項   . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   288
IPv6 連接的注意和限制事項   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   289
設定資料的複製功能的注意事項與限制  . . . . . . . . . . . . . . . . .   290
A.11 詞彙  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   292
索引  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   297
控制面板樹狀選單  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   301
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 目錄