虹光一体机-AM7100NF说明书.pdf

发布时间：2022-05-21 发布人：admin 分类：说明书资料大小：7.04M 资料格式：pdf 举报版权申诉

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1. 認識本產品

簡介

特色

外觀

前視圖

後視圖

包裝內容

控制面板

網路傳送的特色

2. 安裝機台

移除產品包裝材料

光學讀取頭解除鎖定裝置

移除碳粉匣組件膠帶

安裝進紙匣並裝入紙張

連接網路線

連接牆壁上的電話插槽

連接一台電話機

連接電源線

開機

安裝印表機和掃瞄器驅動程式

系統需求

移除掃瞄器驅動程式和印表機驅動程式

3. 目錄選單設定

瀏覽專用按鍵

目錄選單項目和說明

目錄選單範例1– 設定手動進紙匣紙張大小和方向

目錄選單範例2 – 列印使用資訊

目錄選單範例3 – 更改傳真解析度

目錄選單範例4 – 列印傳真報告

設定必要的傳真設定

設定日期和時間

設定傳真表頭

啟動傳真表頭

4. 操作方法

複印原稿

放置原稿

放置紙張方向

基本複印特色

增加複印張數

調整深淺

更改複印模式

分頁複印輸出

縮放複印輸出

合併文件

選擇進紙匣

特殊複印特色

使用書本模式

使用自動縮放

使用自動旋轉

使用雙面列印設定和選擇裝訂方向

使用驅除背景功能

如何傳真你的文件

基本操作

進階操作

取消傳真工作

管理您的電話簿

在控制面板上新增新的傳真號碼方法如下，

在控制面板上編輯傳真號碼方法如下，

在控制面板上新增單鍵傳送號碼方法如下，

在控制面板上編輯單鍵傳送號碼方法如下，

在控制面板上新增傳真群組方法如下，

刪除控制面板上的傳真群組方法如下，

從內建網頁新增傳真號碼方法

從內建網頁刪除傳真號碼方法

從內建網頁新增傳真群組方法

修改群組方法如下,

刪除電話群組方法如下，

杜絕垃圾傳真

使用特殊傳真功能

將傳真快捷鍵設定成特殊傳真功能方法如下：

設定記憶傳送

將一個傳真依據指定的時間發送方法如下：

將您的傳真發送至多個接收者的方法如下：

使用輪詢接收功能方法如下：

發送安全的傳真方法如下：

接收安全傳真

接收安全的傳真方法如下：

發送彩色的傳真

使用彩色傳真功能方法如下：

遠端發送和接收傳真

設定遠端存取碼

分機撥打方式

網路掃瞄

設定掃瞄參數

將您的文件掃瞄和儲存

設定刪除ID工作的超時期間

從網路上存取網路掃瞄影像

暫存複印和列印

暫時儲存您的複印工作

暫時儲存您的列印工作

為您的檔案設定安全機制

複印或列印暫存工作

刪除或儲存暫存工作

列印安全的暫存工作

6. 電腦傳真(PC-Fax)使用方法

一般設定標籤

地址設定標籤

傳送選項標籤

傳送者資訊標籤

7. 印表機驅動程式屬性設定

如何設定印表機驅動程式屬性

使用印表機偏好對話盒

版面設定標籤

紙張設定標籤

文件選項標籤

浮水印標籤

雙面列印標籤

8. 掃描器之操作

瀏覽掃瞄對話框

使用掃瞄對話框

選擇掃瞄方式

選擇適合的影像類型

選擇適當的解析度

調整亮度及對比度

黑白反相

鏡影: 按一下 “鏡影” 按鈕可把影像左右倒置。(建立鏡像)。

改善你的影像品質

轉換高級功能

10. 故障排除

清除警告或錯誤訊息

技術支援

11. 維護

清潔玻璃

保養自動進紙裝置的方法

清除自動送紙器卡紙

更換夾扣式分紙墊片

更換碳粉匣組件

更換熔合器

附錄

使用按鍵掃瞄

設定按鍵

執行按鍵掃瞄

排除故障

使用MFP 設定

新增浮水印於您的文件

開啟備份功能

設定備份路徑

韌體更新

上載和列印展示頁面

觀看嵌入式網頁

安裝雙面列印器(選購配件)

安裝進紙匣 2 (選購配件)

規格

索引

A3 多功能事務機–複印/掃瞄/列印/傳真使用手冊 Regulatory model: AM7100NF Avision Inc.

安全資訊使用本產品時, 請務必遵守以下的安全指示。本文使用下列重要的說明標識: 警告: 記載可能的危險狀況，如果沒有按照本說明書的指示，可能會對使用者或本產品造成嚴重的損害。小心: 記載可能的危險狀況，如果沒有按照本說明書的指示，可能會對本產品造成輕微或中度的損害。重要須知: 記載操作的需求及限制，請閱讀這些說明確，以正確地操作本機器，避免對機器造成損害。注意事項: 記載額外的說明及解釋，建議務必詳加閱讀。警告: 為避免突發的電擊或火災，請不要移除本手冊所沒有提到的螺絲及上蓋。小心: 移除電源線時，請拔開電源線插頭，不要拔電源線。不要碰觸自動進紙墊片兩邊的金屬片，因為它的邊緣很銳利，碰觸它們可能會造成傷害。安裝前須知 • 請勿將本產品放置在太陽直接照射的地方。直接的日光照射及過度的高溫皆可能會損害本產品元件。 • 請勿將本產品安置在潮濕或灰塵多的地方。 • 務必使用正確的交流電電源。 • 將本產品安裝在平穩的桌面上；傾斜或不平穩的桌面都可能導致機械或使用上的問題。 • 為方便將來運輸及搬運，請保留本產品所有的包裝材料。 ii

注意事項重要須知！本產品掃瞄的題材，受政府法律及複製權等其他法規的保護，客戶應遵守相關法令。商標 Microsoft 是微軟公司的美國註冊商標。 Windows 和 MS-DOS 是微軟公司的美國註冊商標。 IBM、IBM PC 是國際商務機器公司的註冊商標。本文中其他廠牌和產品名稱皆為各相關廠商之商標或註冊商標。專利版權所有，未經虹光公司授權，不得將本文內容以任何形式複製、改編、或翻譯成任何文字。本產品掃瞄的題材，受政府法律及複製權等其他法規的保護，客戶應遵守相關法令。保證本書內容若有更動，虹光公司將不另行通知。虹光公司對本文內容不做任何保證，包括（並不限於）對某項特殊目的之適用性的隱含保證。對因此造成之錯誤，或因裝修、效能或本品使用上造成的不固定或嚴重損害，虹光公司不負任何責任。 iii

聯邦通信委員會 (FCC) 符合性資訊聲明本產品符合 FCC 規章第 15 部分的 A 類數位元設備限制條件。設備運行需滿足以下兩個條件：(1) 該設備不得導致有害幹擾，(2) 該設備必須能承受所接收到的任何幹擾，包括會導致意外操作的幹擾。FCC A 類限制條件旨在針對設備在商業環境下運行時的有害幹擾提供合理的保護。該設備產生、使用並能輻射射頻能量，如果不按照說明進行安裝和使用，可能會造成對無線電通信的有害幹擾。該設備在住宅區運行時有可能導致有害的幹擾，在這種情況下要求用戶自行負擔開支糾正幹擾。對於由於使用推薦電纜之外的其他電纜或由於未經授權更改或修改該設備造成的任何電臺或電視幹擾，廠商不承擔責任。未經授權的更改或修改可能會使用戶失去操作此設備的權利。 CE 這是一個 A 類產品。在國內環境中，該產品可能導致無線電幹擾，如果出現這種情況，可能要求用戶採取適當的措施。 BSMI_EMI 聲明警告使用者這是甲類的資訊產品，在居住的環境中使用時，可能會造成射頻幹擾，在這種情況下，使用者會被要求採取某些適當的對策。 iv

目錄 1. 認識本產品 ........................................................................................................................................ 1 簡介 ........................................................................................................... 1 特色 ........................................................................................................... 1 外觀 ........................................................................................................... 2 包裝內容...................................................................................................... 4 控制面板...................................................................................................... 5 網路傳送的特色 ........................................................................................... 12 2. 安裝機台 ......................................................................................................................................... 13 移除產品包裝材料 ........................................................................................ 13 光學讀取頭解除鎖定裝置 ................................................................................ 14 移除碳粉匣組件膠帶...................................................................................... 15 安裝進紙匣並裝入紙張................................................................................... 18 連接網路線................................................................................................. 24 連接牆壁上的電話插槽................................................................................... 25 連接一台電話機 ........................................................................................... 26 連接電源線................................................................................................. 27 開機 ......................................................................................................... 28 安裝印表機和掃瞄器驅動程式 .......................................................................... 29 系統需求.................................................................................................... 29 移除掃瞄器驅動程式和印表機驅動程式 ............................................................... 33 3. 目錄選單設定 .................................................................................................................................. 37 瀏覽專用按鍵 .............................................................................................. 37 目錄選單項目和說明...................................................................................... 38 目錄選單範例 1– 設定手動進紙匣紙張大小和方向................................................ 52 目錄選單範例 2 – 列印使用資訊 ..................................................................... 54 目錄選單範例 3 – 更改傳真解析度 .................................................................. 55 目錄選單範例 4 – 列印傳真報告 ..................................................................... 56 設定必要的傳真設定...................................................................................... 58 設定傳真表頭 .............................................................................................. 59 啟動傳真表頭 .............................................................................................. 61 4. 操作方法 ......................................................................................................................................... 62 複印原稿.................................................................................................... 62 放置紙張方向 .............................................................................................. 64 基本複印特色 .............................................................................................. 65 v

增加複印張數 ..............................................................................................65 調整深淺 ....................................................................................................65 更改複印模式 ..............................................................................................66 分頁複印輸出 ..............................................................................................67 縮放複印輸出 ..............................................................................................68 合併文件 ....................................................................................................69 選擇進紙匣 .................................................................................................70 特殊複印特色 ..............................................................................................71 使用書本模式 ..............................................................................................71 使用自動縮放 ..............................................................................................72 使用自動旋轉 ..............................................................................................73 使用雙面列印設定和選擇裝訂方向 .....................................................................74 使用驅除背景功能 .........................................................................................76 如何傳真你的文件 .........................................................................................78 網路掃瞄 ..................................................................................................107 暫存複印和列印..........................................................................................115 6. 電腦傳真(PC-Fax)使用方法 ................................................................................................... 126 透過您的電腦發送傳真 .................................................................................126 存取 PC-Fax 屬性 ....................................................................................127 7. 印表機驅動程式屬性設定 ........................................................................................................... 131 如何設定印表機驅動程式屬性 .........................................................................131 使用印表機偏好對話盒 .................................................................................133 8. 掃描器之操作 ................................................................................................................................ 144 瀏覽掃瞄對話框..........................................................................................146 使用掃瞄對話框..........................................................................................147 10. 故障排除 ....................................................................................................................................... 160 清除警告或錯誤訊息 ....................................................................................160 ....................................................................................................................................... 168 清潔玻璃 ..................................................................................................168 保養自動進紙裝置的方法...............................................................................169 清除自動送紙器卡紙 ....................................................................................170 更換夾扣式分紙墊片 ....................................................................................171 更換碳粉匣組件..........................................................................................172 更換碳粉匣組件..........................................................................................172 更換熔合器 ...............................................................................................174 11. 維護 vi

附錄索引 ....................................................................................................................................... 178 使用按鍵掃瞄 ............................................................................................ 178 設定按鍵.................................................................................................. 178 執行按鍵掃瞄 ............................................................................................ 180 排除故障.................................................................................................. 181 使用 MFP 設定 ......................................................................................... 182 新增浮水印於您的文件................................................................................. 183 觀看嵌入式網頁 ......................................................................................... 190 安裝雙面列印器(選購配件) ........................................................................... 193 安裝進紙匣 2 (選購配件) ............................................................................ 196 規格 ....................................................................................................... 198 ....................................................................................................................................... 202 vii

1. 認識本產品簡介首先恭喜您購買虹光 4 合 1 多功能事務機。本產品是本公司最革新產品，可將掃瞄、複印、列印、和傳真的功能整合在一個機臺上，而且還支援可達到 A3 尺寸的文件。尤其是透過本產品後面的網路連接埠，本產品即可當做網路印表機使用。透過 LCD 液晶螢幕和容易使用的控制面板，複印變得就如同一般的複印機一樣簡單容易使用。特色數位複印功能: 本產品具有先進的 CIS 技術，能夠複印出傑出的品質，能使得照片呈現出數種灰階色度。各種先進複印特色: 本產品的設計具有各種先進複印特色，其中包含證件複印、可搭配輸出紙張的自動旋轉、和可將多頁文件複印到單頁紙張的省紙模式。雙面複印功能: 本產品具有可選購的雙面列印元件，可讓您做雙面複印。掃瞄功能: 本產品連接於電腦後，即可當掃瞄器使用，可以捕捉照片或文件到您的電腦上。列印功能: 當本產品透過 USB 介面連接於電腦時，可以藉由電腦掃瞄文件並且執行列印。嵌入式網頁：本產品因具有嵌入式網頁，故可讓管理者在遠端管理電話簿、暫存工作、和觀看印表機碳粉匣的供給狀態。網路掃瞄：本產品能夠透過控制面板上的網路掃瞄功能，將文件掃瞄並儲存於內建的記憶體中。亦可讓使用者透過 NetScan 網路工具程式來遠端接收所掃瞄的影像。暫存複印和列印：本產品有一個內建的記憶卡。使用者可不用浪費紙張和空間即可將眾多的文件影像儲存於本產品的記憶體內，並分享給其他要列印這些影像的使用者。傳真：本產品附有內建的傳真主板和電話線，就像一般的傳真機運作方式一樣，能夠將您的掃瞄文件傳送至傳真機。 1

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