学校学生宿舍管理系统需求规格说明书 1 引言 1.1 编写目标 软件需求规格说明描述了“学校学生宿舍管理系统”软件的功能性需求和非 功能性需求。分析该系统的数据需求，功能需求，质量需求和可行性等，让系统 有一个明确的方向，使开发更具合理性，并能分析出系统的具体流程，为以后系 统的开发和维护做好准备工作。这一文档计划由实现和验证系统正确功能的项目 团队成员来使用。除非在其他的地方另有说明，这里指定的所有需求都具有高优 先级，而且都可以在软件中实现。 1.2 项目背景 项目委托单位：计算机系 开发单位：08 软件班 主管部门：宿管部 宿舍管理系统软件是一个功能比较完善的数据管理软件，具有数据操作方便、 高效、迅速等优点。该软件采用功能强大的数据库软件开发工具进行开发，可在 应用范围较广的 Windows 系列等操作系统上使用。 1.3 定义 DMS：Dormitory management system，宿舍管理系统。 1.4 参考资料 [1]杨海霞.数据库原理与设计.北京：人民邮电出版社，2010 年 2 月. [2]王华.软件工程试验与课程设计指导.电子工业出版社，2008 年 6 月. 2 任务概述 2.1 目标 学校学生宿舍管理系统：即用于实现对学生及宿舍信息资料进行编辑，添加， 删除，统计，打印显示等功能的软件系统。通过该系统，用户可以查看学生的基 本信息、宿舍信息等各方面的资料，能够方便的了解学生和宿舍的总体情况。该 管理系统为用户提供了一些简单的数据查询、输出各种信息等功能。 

用户通过输入学生基本信息（例如学生证号）,由系统自行生成相应的数据 以供宿舍管理员查询,另外宿舍管理中心的管理用户还可以对这些基本信息进行 更新和删除, 学校学生宿舍管理系统力求给用户方便快捷的途径去管理这些繁 琐的数据。 2.2 运行环境 Intel486 以上系列、AMD K6 以上系列等 PC 台式机和便携式计算机。 运行时占用内存：<1MB。 所需硬盘空间：<5MB。 软件平台：中文 Windows95/98/NT4.0 或更高版本。 2.3 条件与限制 由于时间比较短，使用计算机不方便以及对于网络变成不熟悉，因此本宿舍管理 系统并没有提供数据的远程访问功能。对信息的保护手段仅限于设置用户级别， 以及提供数据文件的备份，比较简单，安全性能有待进一步完善。 3 数据描述 3.1 静态数据 宿舍管理系统的静态数据包括以下内容。 管理员：口令、姓名 学生信息：学号、姓名、性别、宿舍号 访问学生信息记录：学号、离返校信息 3.2 动态数据 输入数据：查询方式、查询关键字。登记离校、返校信息。 输出数据：查询出的记录集、显示统计信息。 3.3 数据库描述 数据库采用 Microsoft Access 数据库。 3.4 数据流图和数据词典 “宿舍管理系统”的总体功能如下。 学生离校日期。 学生返校日期。 学生个人信息查询。 

学生个人信息增删改。 1.学生离返校过程 （1）数据流图。宿舍管理系统数据流通如图所示。 （2）数据词典 1.数据源点及汇点描述。 名称：管理员 简要描述：查询学生在校与离校的信息 有关数据流：学号、姓名、性别、宿舍号 名称：学生 简要描述：关于学生在校与离校的信息 有关数据流：学号、姓名、性别、宿舍号 2.加工逻辑词条描述。 加工名：登记 加工编号：1 简要描述：记录学生在校与离校的信息 输入数据流：学号、姓名、性别、宿舍号、离返校日期 输出数据流：学生在校与离校的信息 加工逻辑：将学生离返校信息写入宿舍访问记录 加工名：查询 加工编号：2 简要描述：查询学生在校与离校的信息 

输入数据流：学号、姓名、性别、宿舍号 输出数据流：学生在校与离校的信息 加工逻辑：访问学生在校与离校的信息 3.数据流名词条描述。 数据流名：已登记信息 说明：记录离返校学生的主要相关信息 数据来源：学生 数据去向：学生信息 数据组成：学生=学号+姓名+性别+宿舍号+离返校日期 学号=“00001”..“99999” 姓名=“aaa”..“zzz” 性别=男\女 宿舍号=“A-001”..“Z-999” 离返校日期=“20110101”..“20111230” 数据流名：离返校信息 说明：关于离返校学生的主要相关信息 数据来源：学生 数据去向：学生信息 数据组成：学生=学号+姓名+性别+宿舍号 4.数据文件词条描述。 数据文件名：离返校登记表 简述：存放学生离返校信息 输出数据：学生离返校信息 数据文件组成：学生=学号+姓名+性别+宿舍号+离返校日期 存储方式：关键码