惠普打印机-HP Deskjet 6940 系列说明书.pdf

发布时间：2022-05-18 发布人：admin 分类：说明书资料大小：2.18M 资料格式：pdf 举报版权申诉

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欢迎使用

特殊功能

使用入门

打印机功能

按钮和指示灯

纸盘

照片/信封进纸器

打印墨盒

墨水备份模式

自动纸张类型传感器

宁静模式

连接打印机

USB

有线以太网连网

以太网基本信息

有线网络所需组件

以太网络示例

在以太网络上安装打印机

将打印机连接到以太网络

安装打印机软件

“以太网”指示灯

“报告页”按钮

“网络”指示灯

HP 报告页

嵌入 Web 服务器 (EWS)

在网络打印机上配置 Bluetooth 设置

将打印机重置为工厂默认设置

Bluetooth 无线打印

连接 HP Bluetooth 无线打印机适配器

配置 Bluetooth 设置

HP iPAQ Bluetooth 打印

打印照片

打印无边界照片

打印带边框的照片

HP Real Life 技术

照片打印墨盒

最大 dpi

高级颜色设置

颜色管理

灰色照片打印墨盒

Exif 打印

存放和处理照片纸

打印照片时节省金钱

其他照片项目

与朋友和家人分享照片

从数码相机打印照片

使用 PictBridge 相机

PictBridge 打印

使用 Bluetooth 相机手机

打印其它文档

电子邮件

信函

文档

信封

小册子

贺卡

明信片

投影胶片

标签

索引卡和其它小介质

小册子

海报

烫印转印纸

条幅纸

CD/DVD 刻图

打印提示

打印快捷方式

快速/经济打印

一般打印

演示打印

灰度打印

选择打印质量

设置页面顺序

在单张纸上打印多页

打印预览

设置自定义纸张尺寸

选择纸张类型

选择纸张来源

打印任务快速设置

自动双面打印

手动双面打印

书籍式装订

便笺式装订

调整文档尺寸

水印

打印机软件

打印机属性对话框

“这是什么？”帮助

墨水状态窗口

下载打印机软件更新

维护

安装打印墨盒

设置自动关闭功能

校准打印墨盒

校准颜色

自动清洗打印墨盒

打印测试页

查看估计墨水量

维护打印机机身

去除皮肤和衣物上的墨水

手动清洗打印墨盒

维护打印墨盒

存储打印墨盒

打印机工具箱

故障排除

以太网问题

打印机不打印

卡纸

纸张问题

打印机一次打印多页

纸张不符

打印机停止运作

打印墨盒问题

照片未正确打印

照片的一些部分色彩暗淡

PictBridge 问题

Bluetooth 打印问题

条幅纸未正确打印

打印质量不佳

页面墨水过多或过少

文档打印错误

无边界文档相关问题

照片的一些部分色彩暗淡

照片具有不必要的边界

错误信息

缺纸信息

打印机指示灯亮起或闪烁

文档打印缓慢

如果问题仍然存在

HP 支持程序

附件

自动双面打印附件（双面打印器）

安装双面打印器

取下双面打印器

自动双面打印

自动打印小册子

自动双面打印问题

自动双面打印附件规格

250 张普通纸纸盘

安装 250 张普通纸纸盘附件

装载 250 张普通纸纸盘附件

使用 250 张普通纸纸盘附件

250 张普通纸纸盘附件规格

具备小型纸盘的自动双面打印附件

安装具备小型纸盘的自动双面打印附件

启用双面打印器

打印明信片

从数字相机打印时使用具备小型纸盘的自动双面打印附件

打印小型照片

打印信封

具备小型纸盘的自动双面打印附件的问题

具备小型纸盘的自动双面打印附件规格

耗材

纸张

USB 电缆

附件

规格

打印机规格

环保信息

环保声明

减少纸张用量，消除环境影响

回收利用

适用于欧盟国家的重要回收利用信息

能源消耗

打印墨盒回收利用

索引

HP Deskjet 6940 series 用户指南

Hewlett-Packard 公司通告本文档包含的信息如有更改，恕不另行通知。保留所有权利。除版权法允许之外，未经惠普公司事先书面许可，不得对本手册进行复制、改编或翻译。 HP 产品与服务的唯一担保已在这些产品与服务随附的书面担保声明中阐明。此处的任何信息将不会构成额外担保的制定。HP 将不会对本文包含的技术或编辑错误或者疏忽负责。声明 Microsoft、Windows 和 Windows XP 是 Microsoft Corporation 的注册商标。 TrueType 是 Apple Computer, Inc. 在美国的商标。 Adobe、Adobe Photoshop 和 Acrobat 是 Adobe Systems Incorporated 的商标。 Bluetooth 商标归其所有者所有， Hewlett-Packard Company 经授权使用。版权所有 2005 Hewlett-Packard Development Company, L.P. 术语和约定本《用户指南》中使用下列术语和约定。术语 HP Deskjet 打印机亦指 HP 打印机或打印机。小心和警告注意说明可能会对 HP Deskjet 打印机或其他设备造成损坏。例如：小心不要触摸打印墨盒墨水喷嘴或铜质触点。触摸这些部件将会引起墨水阻塞、不喷墨和电路接触不良。警告标示可能会对您自己或其他人造成的伤害。例如：警告将新的和用过的打印墨盒放在儿童接触不到的地方。

目录 1 欢迎使用 .....................................................................................................4 2 特殊功能 .....................................................................................................5 3 使用入门 .....................................................................................................6 打印机功能 .................................................................................................6 按钮和指示灯 ..............................................................................................8 纸盘 ..........................................................................................................11 照片/信封进纸器 .......................................................................................13 打印墨盒 ...................................................................................................16 墨水备份模式 ............................................................................................17 自动纸张类型传感器 .................................................................................18 宁静模式 ...................................................................................................18 4 连接打印机 ...............................................................................................19 USB ..........................................................................................................19 有线以太网连网 ........................................................................................20 Bluetooth 无线打印 ...................................................................................33 5 打印照片 ...................................................................................................37 打印无边界照片 ........................................................................................37 打印带边框的照片 ....................................................................................39 HP Real Life 技术 .....................................................................................41 照片打印墨盒 ............................................................................................42 最大 dpi ....................................................................................................42 高级颜色设置 ............................................................................................43 颜色管理 ...................................................................................................43 灰色照片打印墨盒 ....................................................................................44 Exif 打印 ...................................................................................................44 存放和处理照片纸 ....................................................................................45 打印照片时节省金钱 .................................................................................45 其他照片项目 ............................................................................................46 与朋友和家人分享照片 .............................................................................46 6 从数码相机打印照片 .................................................................................47 使用 PictBridge 相机 ................................................................................47 使用 Bluetooth 相机手机 ..........................................................................49 7 打印其它文档 ............................................................................................50 电子邮件 ...................................................................................................50 信函 ..........................................................................................................51 文档 ..........................................................................................................52 信封 ..........................................................................................................53 小册子 .......................................................................................................54 用户指南 1

贺卡 ..........................................................................................................56 明信片 .......................................................................................................57 投影胶片 ...................................................................................................58 标签 ..........................................................................................................59 索引卡和其它小介质 .................................................................................60 小册子 .......................................................................................................61 海报 ..........................................................................................................63 烫印转印纸 ...............................................................................................64 条幅纸 .......................................................................................................65 CD/DVD 刻图 ...........................................................................................66 8 打印提示 ...................................................................................................68 打印快捷方式 ............................................................................................68 快速/经济打印 ...........................................................................................68 一般打印 ...................................................................................................69 演示打印 ...................................................................................................69 灰度打印 ...................................................................................................69 选择打印质量 ............................................................................................69 设置页面顺序 ............................................................................................70 在单张纸上打印多页 .................................................................................70 打印预览 ...................................................................................................70 设置自定义纸张尺寸 .................................................................................71 选择纸张类型 ............................................................................................71 选择纸张来源 ............................................................................................72 打印任务快速设置 ....................................................................................73 自动双面打印 ............................................................................................74 手动双面打印 ............................................................................................75 调整文档尺寸 ............................................................................................78 水印 ..........................................................................................................79 9 打印机软件 ...............................................................................................80 打印机属性对话框 ....................................................................................80 “这是什么？”帮助 .................................................................................80 墨水状态窗口 ............................................................................................80 下载打印机软件更新 .................................................................................81 10 维护 ..........................................................................................................83 安装打印墨盒 ............................................................................................83 设置自动关闭功能 ....................................................................................86 校准打印墨盒 ............................................................................................87 校准颜色 ...................................................................................................87 自动清洗打印墨盒 ....................................................................................87 打印测试页 ...............................................................................................88 查看估计墨水量 ........................................................................................88 维护打印机机身 ........................................................................................88 去除皮肤和衣物上的墨水 ..........................................................................88 2 HP Deskjet 6940 series

目录手动清洗打印墨盒 ....................................................................................89 维护打印墨盒 ............................................................................................90 打印机工具箱 ............................................................................................91 11 故障排除 ...................................................................................................92 以太网问题 ...............................................................................................92 打印机不打印 ............................................................................................94 卡纸 ..........................................................................................................95 纸张问题 ...................................................................................................97 纸张不符 ...................................................................................................98 打印机停止运作 ........................................................................................99 打印墨盒问题 ............................................................................................99 照片未正确打印 ......................................................................................101 PictBridge 问题 .......................................................................................104 Bluetooth 打印问题 .................................................................................105 条幅纸未正确打印 ..................................................................................106 打印质量不佳 ..........................................................................................107 文档打印错误 ..........................................................................................108 无边界文档相关问题 ...............................................................................109 错误信息 .................................................................................................114 打印机指示灯亮起或闪烁 ........................................................................116 文档打印缓慢 ..........................................................................................118 如果问题仍然存在 ..................................................................................118 HP 支持程序 ...........................................................................................119 12 附件 ........................................................................................................120 自动双面打印附件（双面打印器） .........................................................120 250 张普通纸纸盘 ...................................................................................127 具备小型纸盘的自动双面打印附件 .........................................................133 13 耗材 ........................................................................................................144 纸张 ........................................................................................................144 USB 电缆 ................................................................................................144 附件 ........................................................................................................144 14 规格 ........................................................................................................145 打印机规格 .............................................................................................145 15 环保信息 .................................................................................................146 环保声明 .................................................................................................146 打印墨盒回收利用 ..................................................................................147 索引................................................................................................................149 用户指南 3

1 欢迎使用若要查找问题的答案，请选择以下主题之一： ● 特殊功能 ● 使用入门 ● 连接打印机 ● 打印照片 ● 从数码相机打印照片 ● 打印其它文档 ● 打印提示 ● 打印机软件 ● 维护 ● 故障排除 ● 可选附件 ● 耗材 ● 规格 ● 环保信息 4 HP Deskjet 6940 series

2 特殊功能祝贺您！您购买的 HP Deskjet 打印机配备数种特殊功能： ● 内建连网功能：在不需要使用外接式打印服务器的情形下，连接到有线网络。 ● 墨水备份模式：使用墨水备份模式可以在其它打印墨盒的墨水用完时，仅使用一个打印墨盒继续打印。 ● “取消打印”按钮：只需按下一个按钮即可取消打印作业。 ● 无边界打印：使用无边界功能打印照片和小册子时，能有效利用整个页面。 ● Real Life 技术：Real Life 技术可让您更轻易地获得更精美的照片。用于增强阴影中细节的自动消除红眼和适应性照明是所包含众多技术的其中一些。 ● 六种颜色墨水的可升级打印：使用六种颜色墨水照片打印墨盒（个别购买）来增强照片打印。 HP Vivera 墨水提供逼真的照片质量和杰出的防褪色功能，使艳丽色彩更持久。HP?Vivera 墨水经特别配方以及使用科学方式对质量、纯度和防褪色功能进行测试。 ● 从数码相机打印：使用正面 USB 端口从 PictBridge 兼容型相机直接打印照片。 ● 自动纸张类型传感器：使用自动纸张类型传感器优化各种纸张的打印质量。 ● 宁静模式:您可以在需要更安静地打印时使用宁静模式功能，例如有婴儿在附近睡觉或客户正在办公室时。 ● 照片/信封进纸器：您可以使用照片/信封进纸器打印单个信封、照片或明信片。 ● Bluetooth 打印：您可以在不需要电缆的情形下使用 Bluetooth 打印图像。使用可选的 HP Bluetooth 无线打印机适配器从 Bluetooth 设备将图像打印到打印机而不需要进行电缆连接。 ● 可选的自动双面打印附件：购买自动双面打印附件以自动打印双面文档。 ● 可选的具备小型纸盘的自动双面打印附件：购买可选的具备小型纸盘的自动双面打印附件以自动打印双面文档，以及从打印机的背面装入小型介质。 ● 可选的 250 张普通纸纸盘附件：购买可选的 250 张普通纸纸盘附件扩展打印机的纸张处理能力。用户指南 5

3 使用入门 ● 打印机功能 ● 按钮和指示灯 ● 纸盘 ● 照片/信封进纸器 ● 打印墨盒 ● 墨水备份模式 ● 自动纸张类型传感器 ● 宁静模式若要获得可选附件的说明，请参阅可选附件页。打印机功能打印机备有几个功能部件，可使打印更容易、更有效。 1 按钮和指示灯 2 纸盘 3 照片/信封进纸器 4 正面 USB 端口 6 HP Deskjet 6940 series

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