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理光打印机-SP 310DN/SP 310DNW说明书.pdf

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SP 310DN/SP 310DNw/SP 312DNw 用户指南
目录
1. 机器指南
如何阅读本手册
介绍
法律禁止
免责声明
请使用中性复印纸
管理员注意事项
密码
关于IP地址
不同型号之间的性能/功能差异
部件指南
外部
内部
安装打印机
打印机安放地点
安装驱动程序和软件
USB快速安装
网络快速安装
升级或删除打印机驱动程序
升级打印机驱动程序
删除打印机驱动程序
安装Smart Organizing Monitor
关于操作工具
2. 装入纸张
支持的纸张
不推荐的纸张类型
打印区域
装入纸张
将纸张装入纸盘1
延伸纸盘1,以便装入纸张
将纸张装入手送台
装入信封
通过Smart Organizing Monitor指定纸张类型和纸张尺寸
指定纸张类型和纸张尺寸
指定自定义纸张尺寸
3. 打印文件
基本操作
取消打印作业
打印开始前取消打印作业
打印进行中取消打印作业
如果发生纸张不匹配
使用不匹配的纸张继续打印
取消打印作业
使用各种打印功能
打印质量功能
打印输出功能
4. 使用实用工具配置机器
使用Web Image Monitor
显示首页
更改界面语言
安装帮助源文件
显示帮助
菜单
主页
系统设置
网络设置
IPsec设置
打印列表/报告
管理员工具
使用Smart Organizing Monitor
查看状态信息
配置机器设置
选项卡设置
配置IPv6设置
IPv6自动设置
IPv6手动设置
打印配置页
5. 维护机器
更换打印盒
清洁注意事项
清洁摩擦垫和进纸辊
6. 故障排除
常见问题
送纸问题
取出打印卡纸
从纸盘1中取出卡纸
从手送台中取出卡纸
请从标准纸盘或双面单元中移除卡纸。
打印质量问题
检查机器情况
打印机问题
打印位置与显示位置不一致
控制面板上的错误和状态指示
Smart Organizing Monitor中的错误和状态信息
7. 附录
在IPv6环境中可用的功能和网络设置
可用的功能
使用IPsec来传送
通过IPsec进行加密和验证
安全关联
加密密钥交换设置配置流程
指定加密密钥交换设置
指定计算机上的IPsec设置
碳粉的注意事项
移动和搬运机器
处理
到何处询问
耗材
打印盒
机器规格
常规功能规格
打印功能规格
复印功能规格
扫描功能规格
传真功能规格
关于安装的应用程序的版权信息
expat
JPEG LIBRARY
OpenLDAP 2.1
OpenSSL 0.9.8g
商标
索引
用户指南 机器指南 装入纸张 打印文件 使用实用工具配置机器 维护机器 故障排除 附录
目录 1. 机器指南 如何阅读本手册....................................................................................................................................... 5 介绍........................................................................................................................................................ 5 法律禁止................................................................................................................................................5 免责声明................................................................................................................................................5 请使用中性复印纸............................................................................................................................... 5 管理员注意事项................................................................................................................................... 6 关于 IP 地址..........................................................................................................................................6 不同型号之间的性能/功能差异........................................................................................................ 6 部件指南....................................................................................................................................................7 外部........................................................................................................................................................ 7 内部........................................................................................................................................................ 8 安装打印机................................................................................................................................................9 打印机安放地点................................................................................................................................... 9 安装驱动程序和软件............................................................................................................................ 12 USB 快速安装...................................................................................................................................12 网络快速安装.....................................................................................................................................12 升级或删除打印机驱动程序............................................................................................................13 安装 Smart Organizing Monitor...............................................................................................14 关于操作工具.........................................................................................................................................15 2. 装入纸张 支持的纸张.............................................................................................................................................17 不推荐的纸张类型................................................................................................................................ 19 打印区域................................................................................................................................................. 20 装入纸张................................................................................................................................................. 22 将纸张装入纸盘 1.............................................................................................................................22 将纸张装入手送台............................................................................................................................ 25 装入信封.............................................................................................................................................26 通过 Smart Organizing Monitor 指定纸张类型和纸张尺寸................................................29 3. 打印文件 基本操作................................................................................................................................................. 31 取消打印作业.....................................................................................................................................31 如果发生纸张不匹配............................................................................................................................ 33 1
使用不匹配的纸张继续打印............................................................................................................33 取消打印作业.....................................................................................................................................34 使用各种打印功能................................................................................................................................ 35 打印质量功能.....................................................................................................................................35 打印输出功能.....................................................................................................................................35 4. 使用实用工具配置机器 使用 Web Image Monitor................................................................................................................37 显示首页.............................................................................................................................................37 更改界面语言.....................................................................................................................................38 安装帮助源文件................................................................................................................................ 38 显示帮助.............................................................................................................................................39 菜单..................................................................................................................................................... 39 主页..................................................................................................................................................... 40 系统设置.............................................................................................................................................40 网络设置.............................................................................................................................................41 IPsec 设置......................................................................................................................................... 43 打印列表/报告...................................................................................................................................46 管理员工具.........................................................................................................................................47 使用 Smart Organizing Monitor...................................................................................................49 查看状态信息.....................................................................................................................................49 配置机器设置.....................................................................................................................................50 配置 IPv6 设置.................................................................................................................................. 51 打印配置页.........................................................................................................................................53 5. 维护机器 更换打印盒.............................................................................................................................................55 清洁注意事项.........................................................................................................................................59 清洁摩擦垫和进纸辊............................................................................................................................ 60 6. 故障排除 常见问题................................................................................................................................................. 63 送纸问题................................................................................................................................................. 64 取出打印卡纸.....................................................................................................................................65 打印质量问题.........................................................................................................................................74 检查机器情况.....................................................................................................................................74 2
打印机问题.............................................................................................................................................75 打印位置与显示位置不一致............................................................................................................76 控制面板上的错误和状态指示............................................................................................................77 Smart Organizing Monitor 中的错误和状态信息......................................................................79 7. 附录 在 IPv6 环境中可用的功能和网络设置.............................................................................................81 可用的功能.........................................................................................................................................81 使用 IPsec 来传送................................................................................................................................82 通过 IPsec 进行加密和验证........................................................................................................... 82 安全关联.............................................................................................................................................83 加密密钥交换设置配置流程............................................................................................................83 指定加密密钥交换设置....................................................................................................................84 指定计算机上的 IPsec 设置........................................................................................................... 84 碳粉的注意事项.....................................................................................................................................87 移动和搬运机器.....................................................................................................................................88 处理..................................................................................................................................................... 88 到何处询问.........................................................................................................................................88 耗材......................................................................................................................................................... 89 打印盒................................................................................................................................................. 89 机器规格................................................................................................................................................. 90 常规功能规格.....................................................................................................................................90 打印功能规格.....................................................................................................................................92 复印功能规格.....................................................................................................................................92 扫描功能规格.....................................................................................................................................93 传真功能规格.....................................................................................................................................94 关于安装的应用程序的版权信息....................................................................................................... 95 expat.................................................................................................................................................. 95 JPEG LIBRARY...............................................................................................................................95 OpenLDAP 2.1............................................................................................................................... 95 OpenSSL 0.9.8g............................................................................................................................ 96 商标.......................................................................................................................................................100 索引......................................................................................................................................................103 3
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1. 机器指南 如何阅读本手册 介绍 本手册包括有关如何操作和使用本机器的详细说明和注意事项。为了您的安全和利益,在使 用本机器之前,请仔细阅读本手册。将本手册放在便于查阅的位置。 法律禁止 请勿复印或打印法律禁止复制的任何项目。 根据当地法律,复制或打印以下项目一般属于违法行为: 纸币、印花税票、债券、股票、银行汇票、支票、护照、驾驶执照。 上述各项仅供参考,并未涵盖全部项目。本公司不对其完整性或精确性负责。用户对复印或 打印某些项目的合法性存有疑问,请向您的法律顾问咨询。 免责声明 本手册的内容若有更改,恕不另行通知。 在适用法律允许的最大范围内,任何情况下,对于因本机故障、存储数据丢失、使用或未使 用本产品及随附的操作手册而导致的任何损害,制造商概不承担任何责任。 请确保经常复制或备份本机的存储数据。由于操作错误或机器故障,文件或数据可能会丢 失。 任何情况下,对于因使用本机器创建的任何文件或您操作数据而导致的任何结果,制造商概 不承担任何责任。 为了获得良好的输出质量,制造商建议使用他们提供的原装碳粉。 本手册采用两种尺寸符号。 由于产品改进或变更,本指南中的某些示例或说明可能与您的产品有所不同。 请使用中性复印纸 复印机使用纸张进行复印,而纸张的特性将会直接影响到副本的质量。纸张一般可分为酸性 和中性两类,为了保证复印机可长期稳定地使用和维持良好的复印质量,复印时使用中性纸 较为妥当。 5
1. 机器指南 酸性纸中的硫酸铝成份与空气中的水分接触后会发生酸性变化,复印机内部的零件也会因此 受到酸化腐蚀。加之,酸性纸本身亦容易酸化并引致变色和干化,所以,这种纸不适于复印 及印刷之用。另外,纸粉多又是酸性纸的一大特征。纸粉多将会造成送纸不良,操作件感应 失误,零件的使用寿命缩短和各部位故障率增加。而故障率的增加势必导致修理次数增多, 从而使零件及修理费用的成本高涨。所以,我们郑重向您推荐请使用中性纸。 请向销售店直接查询有关中性纸的价格及其相关情况。 管理员注意事项 密码 登录到打印机时,系统会提示输入密码。我们强烈建议您立即更改出厂默认密码,以防止信 息泄漏及他人未经授权操作打印机。 在使用 Web Image Monitor 尝试更改已配置的打印机设置时,系统会提示您输入密码。 要使用出厂默认密码,请在使用 Web Image Monitor 时将密码留空。 要更改 Web Image Monitor 的密码,需要以管理员身份登录,然后进行必要的设置。 有关设置密码的详细信息,请参见 p.37 “使用 Web Image Monitor”。 关于 IP 地址 在本手册中,“IP 地址”涵盖 IPv4 和 IPv6 环境。请阅读与所用环境相关的说明。 不同型号之间的性能/功能差异 不同型号之间的主要性能/功能差异如下: SP 310DN 类型 1 SP 310DNw SP 312DNw 类型 2 类型 3 类型 无线局域网 不可用 可用(标准) 可用(标准) 本手册中的某些插图可能与您的产品有所不同,但所有说明都适用您的产品。 6
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