TELECOM
LASER
FACSIMILE
操作说明
在使用此设备前,请仔细阅读本手册,并且将手册放在附近以备参考。
为了安全和正确使用设备,在使用前,请阅读本手册中的 “ 安全信息” 。
目录
安全
安全指令
激光安全注意事项
对于欧洲/亚洲
对于北美地区
一致性声明
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录
目
Laser Facsimile
传真
复印
传真发送
装置的连接
启动您的装置
传真接收
传真应答器
传真路由 (转发传真)
从手工填加纸张导板处插入纸张
立即发送
定时发送
发送号码跟听
登记传真应答器口令
激活/禁止使用传真应答器
打印记忆库里收到的传真信息
简单复印
在节约墨粉模式下进行复印
高级复印
复印特殊设置
分辨率设置
缩放设置
分析初始设置
对比度设置
亮度设置
纸张类型设置
进纸纸盒选择
遮盖式扫描仪边距设置分析
调整打印纸左右打印边距
上打印页边距和下打印页边距设置
纸张规格设置
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当地的预拨号码
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发送报告
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文件的读取类型
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经济时段
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接收方式
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无纸接收
复印数量
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从传真机接受或者从个人电脑接收 (型号 MFP) 28
28
缩小印刷模式
立即发送等待列表中的文档
查看或者修改等待列表
删除记忆库中的发送内容
打印等候发送或者存放的文件
打印等待列表
激活路由。
定义转发的接收者
打印路由文件
停止正在执行的发送
存储以及收取传真文件
文件存放
提取存放的文件
国家
电信网络
语言
激活储存
打印路由文件
将传真文件储存到闪存盘
待机文件列表
参数 / 设置
日期 / 时间
用户的传真号码 / 用户的名字
网络类型
地理位置设置
- I -
环境
软件使用许可
EEA 国家的用户须知
在 EEA 国家接入模拟 PSTN 的用户须知
主电源开关标识
终端上 “ 警告与注意” 标签的位置
FCC 一致性
美国用户须知
场所条件
防范措施
电池和充电电池
产品
欧盟、瑞士和挪威的用户
所有其他用户
定义
许可
所有权
有效期
质量担保
责任
发展
注册商标
通知
有关 《电话消费者保护法案》的通知
4
(仅适用于美国)
加拿大用户须知
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Remarque concernant les utilisateurs au Canada 4
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FCC 要求
用户须知 (新西兰)
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显示
使用字母键盘输入字符
使用终端功能
包装内容
设备安装
安装文件装载器
装入纸张
将纸张插入主纸盒
硒鼓安装
纸张传输挡位器
操作安全
电源
对于传真或电话
符号使用规则
终端描述
命令控制板
操作员撞击
移动设备
处理硒鼓
在纸盒中添加纸张
湿度控制
安全信息
处理设备
纸张处理
安装
Laser Facsimile
技术参数
打印功能指南
打印日志
打印设置列表
上锁
锁定键盘
锁住数字键盘
读取计数器
已发送页数计数器
已接收页数计数器
已扫描页数计数器
已打印页数计数器
显示耗材状态
校准用户的扫描仪
电话通讯录
创建速拨号码
创建组群号码
修改记录
删除记录
打印电话通讯录
保存 / 恢复通讯录 (智能卡选项)
USB 闪存盘 ( 型号 MFP)
USB 闪存盘使用
打印文件
打印闪存盘内文件列表
打印闪存盘内的文件
删除存储在闪存盘上的文件
分析 USB 闪存盘内容
将文档保存在 USB 闪存盘上
在 USB 闪存盘上激活 / 停用文件自动删除
个人电脑功能 ( 型号 MFP)
介绍
配置要求
安装
将软件安装到您的个人电脑上
连接
USB 连接
从电脑上卸载软件
多功能终端管理
检查个人电脑和多功能终端之间的连接
MF Director
图形显示
激活使用功能和应用程序
MF Monitor
图形显示
显示耗材状态。
扫描到
Companion Suite Pro LL 的功能性
文件分析
扫描到分析
从 TWAIN 兼容软件上进行的分析
符号识别软件 (OCR)
打印
通信录
通过多功能终端进行打印
在终端的通信录里添加一个联系人
在终端的通信录里添加一个组群
通信录管理
关于联系人的修改
关于组群的修改
删除一名联系人或者一个组群的资料
打印通信录
导出或者导入通讯录
导入通讯录
通信录保存
传真通讯
传真窗口的信息
发送一条传真
从硬盘或者终端发送一条传真
通过某一应用程序,发送一条传真
接收一条传真
追踪传真文档
发件箱
发送记忆库 (已经发送文件)
发送日志
接收日志
传真参数
进入传真参数管理
日志和备忘录标签
传真参数标签说明
封面
创建一个封面
封面标签
创建封面模板
维护
服务
概要
硒鼓更换
智能卡问题
清洁
扫描仪读取系统清洁
打印机清洁
打印机外部清洁
打印机问题
错误信息
卡纸
扫描仪故障
其它事项
通讯失败
由装载器进行的发送
从记忆库进行的发送
通讯失败原因编号
总体编号
规格
物理规格
电力规格
环境规格
外围设备规格
录
目
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- II -
Laser Facsimile
安全
安全指令
在连接本装置前,请检查电源插座是否符合装置信息标签上的指示 (电压、电流、电网频率)。 该装置需连接至单相
供电电网。 不得将装置安装在裸露地面上。
按照本使用手册环境说明章节中的规定,对电池和充电电池、包装和电气电子设备 (EEE) 进行相应处置。
根据装置模式,电源接线器是将该装置同电网切断连接的唯一方法,因此必需符合以下指令: 装置应连接至邻近电源
插座上。 且此电源插座应便于接近。
为您提供的装置配备有接地电源线。 务必将接地连接器接至接地插座,该接地插座应连接至建筑物保护接地。
可
许
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境
环
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证
认
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全
安
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1
维修和维护: 必须由专业技师进行维修和维护工作。 严禁用户自行维修内部元件。 为
避免触电死亡危险,严禁自行进行该操作,因为一旦打开或除去盖子,您将面临两
大危险:
- 人眼将遭受激光辐射,可导致终生残疾。
- 接触带电零件会造成触电,后果极其严重。
关于安装条件和使用注意事项,请参考章节 ×ðÞ×,第 9 页。
激光安全注意事项
注意
如果使用《操作说明》中未说明的控制或调整方式,或执行了未说明的其他程序,则可能会接触到
有害的辐射。
对于欧洲 / 亚洲
此终端属于 1 类激光设备,可确保办公 /EDP 的安全使用。 它含有一个 3B 类激光二极管,每个发射器的功率为 10.72
毫瓦,波长为 760-780 纳米。
眼睛直接 (或通过间接反射)接触激光辐射可能会造成严重的眼睛损害。 遵守安全注意事项和使用互锁机制可防止操
作员接触激光辐射。
下面的标签粘贴于终端的后侧。
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可
许
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环
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认
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全
安
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Laser Facsimile
对于北美地区
CDRH 规定。
此设备符合 21 CFR 第 J 章节对 1 类激光产品的要求。 它含有一个 3B 类激光二极管,每个发射器的功率为 10.72 毫
瓦,波长为 760-780 纳米。
此设备不会发射有害射线,因为在所有操作和维护模式下,光束都是完全封闭的。
一致性声明
EEA 国家的用户须知
本产品符合欧洲议会和理事会于 1999 年 3 月 9 日公布的关于无线电与通讯终端设备指令及其符合性互认的 1999/5/EC
指令的基本要求和规定。
在 EEA 国家接入模拟 PSTN 的用户须知
此产品可以在所有 EEA 国家接入模拟 PSTN。 本地 PSTN 的兼容性取决于软件交换设置。 如果要将本产品重新安装到
其他国家,请与您的服务代表联系。 如果出现问题,请第一时间与您的服务代表联系。
Laser Facsimile / MFP Laser Facsimile: CE 一致性声明可从 Internet 上获得,其 URL 为:
http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc
主电源开关标识
此设备使用的主电源开关标识符合 IEC 60417 规范,设备使用主电源开关标识如下:
-
-
“ 运行” 标志。
“ 停止” 标志。
终端上“ 警告与注意” 标签的位置
终端在如下位置标有
警告与
注意标签。 为了您的安全,请按照这些说明操作设备。
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Laser Facsimile
可
许
-
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环
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证
认
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全
安
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FCC 一致性
美国用户须知
本设备已依照 FCC 规则的第 15 部分进行测试并被认定符合 B 类数字设备的限制。 这些限制旨在提供合理的保护,防
止在住宅区安装设备时产生有害干扰。
本设备产生、使用并辐射射频能量,如果未遵照说明进行安装和使用,可能会导致对无线电通信的有害干扰。 但是,
不能保证在特定安装过程中绝对不会发生干扰。
如果通过打开、关闭设备,发现本设备确实对无线电或电视接收产生了有害干扰,建议用户采用以下方法排除干扰:
1 调节接收天线的方向或改变天线位置。
2 增加本设备与受影响设备之间的距离。
3 将本设备和受影响设备连接到不同的电路插座上。
4 可咨询代理商和有经验的无线电 / 电视技术人员。
注意: 未经一致性负责方明确批准不得擅自修改或改装产品,否则用户将失去操作本设备的权利。
- 3 -
Laser Facsimile
有关《电话消费者保护法案》的通知(仅适用于美国)
根据 1991 年 《电话消费者保护法案》,任何人使用计算机或其它电子设备,包括传真机发送任何消息,除非该消息在
每张页面的顶部或底部的边缘,或在该次传送的第一页上明显地包含发送的日期和时间、发送该消息的业务单位,或
其它实体,或个人的标识,以及发送消息的机器,或该业务单位或其它实体,或个人的电话号码,否则均视为非法。
(所提供的电话号码不得为 900 号码或电话费超过本地或长途电话费用的任何其它号码。)
要将此信息以程序形式编入传真机,您必须完成以下步骤: 按照 《操作说明》中 “ 参数设置” 一章的 FAX HEADER
编制程序进行操作,输入企业标识和终端机或企业的电话号码。 通过 FAX HEADER 功能可将此信息与您的文件一起
发送。 除此信息外,确保设置了机器的日期和时间。
加拿大用户须知
此 B 类数字设备符合加拿大 ICES-003 的要求。
Remarque concernant les utilisateurs au Canada
Cet appareil num é rique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
FCC 要求
可
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认
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1 此设备符合 FCC 规则的第 68 部分以及 ACTA 采用的要求。 此设备的背面贴有一个标签,该标签除其它信息外,
还包含格式为 US:AAAEQ##TXXXXX 的产品标识。 如果需要,须将此号码提供给电话公司。
2 本设备使用 RJ11C USOC 插座。
3 将此设备连接到建筑物线路和电话网络所使用的插头和插座必须符合适用的 FCC 规则第 68 部分的规定和
ACTA 的要求。 本产品随附有一根符合规定的电话线和一个模块化插头。 它可以连接到同样符合规定的兼容模块
化插座上。 有关详细信息,请参考安装说明。
4 REN 用于确定一条电话线上可连接的设备数量。 如果电话线上的 REN 过多,可能导致设备在有电话打进时不能
振铃。 大多数情况 (并非所有情况)下,REN 的总和不应超过五 (5.0)。 要确定一条线路上所能连接的设备数量
(取决于 REN 的总和),请与当地的电话公司联系。 此产品的 REN 包含在格式为 US:AAAEQ##TXXXXX 的产
品标识中。 ## 代表的数字是没有小数点的 REN (例如,03 代表 REN 为 0.3)。
5 如果此设备引起电话网故障,电话公司会提前通知您可能需要暂停服务。 但是,如果无法提前通知,电话公司
也会尽快通知您。 同时,也会告知您有权在必要时向 FCC 投诉。
6 电话公司对设施、设备、操作或程序所作的改动可能会影响本设备的正常使用。 如果发生这种情况,电话公司
会提前通知您,以便您作出必要的调整以维持正常的电话服务。
7 如果您使用此设备时遇到困难,请通过 1-800-FASTFIX 与 RICOH CORP. 客户支持部联系,了解有关维修或担
保的信息。 如果此设备引起电话网故障,电话公司可能会要求您在问题解决之前断开设备的连接。
8 如果遇到操作问题 (文件卡纸、复印卡纸、通信错误指示),请参考本手册的解决问题一节。
9 连接合用线服务需向州政府纳税。 有关详细信息,请与州公用设施委员会、公共服务委员会或公司事务委员会
联系。
10 如果您的房屋装备有与电话线连接的专用线报警设备,请在安装本设备时,确保其不会中断您的报警设备的使
用。 如果您对中断报警设备的原因有疑问,请向您的电话公司或设备安装人员咨询。
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可
许
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环
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认
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用户须知(新西兰)
• 对任何终端设备颁发 Telepermit 只表明 Telecom 承认该设备满足与其网络连接的最低条件。 并不表示 Telecom
认可该产品或为其提供任何形式的担保。 最重要的是,Telecom 不保障任何设备在任何条件下都能与另一个具
有 Telepermit 认证、但品牌或型号不同的设备良好地配合运行,也不暗示任何产品都适合 Telecom 的所有网络
服务。
Laser Facsimile
• 一旦超过其设计速度,此设备在任何操作条件下都无法保证正常操作。 Telecom 对这种情况下产生的任何问题
概不负责。
• 此设备不能设置为自动呼叫 Telecom 的 “ 111” 紧急服务。
• 如果不能接受本地电话费用,则 “ 拨号” 按钮将不能用于本地呼叫。 您的电话只能拨出 7 位数字的本地号码。
• 此设备可能无法有效地将来电转接到同一线路的其它设备。
• 当同一线路的其它设备拨出电话时,此设备可能会发出响铃或叮当铃声。 如果发生此类问题,用户不应与
而不能拨打区号或预拨 “ 0” 。
Telecom 故障服务部联系。
• 在任何可能影响其他 Telecom 客户的情况下都不应使用此设备。 例如,重复尝试向相同号码或同一组号码拨打
未经允许的销售电话,例如,当一组号码都接入到相同的专用自动交换机 (PABX) 上时。
• 此设备中保存的通话记录不会记录所有接听的电话。 因此,通话记录可能与 Telecom 帐户的记录不一致,后者
可能还包含通话记录中未显示的电话。
• 与扩展插座连接时,并不是所有电话都会来电振铃。
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