2011 年 1 月全国高等教育自学考试公文写作与处理真题
一、单项选择题(本大题共 20 小题,每小题 1 分,共 20 分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码写在题后的括号内。
错选、选或未选均无分。
1.公文写作人员应具有修养的首要标准是(
)
A.政治素质好
B.政策理论水平好
C.文字功底好
D.熟悉业务情况好
2.公文写作要求实事求是,在业务处理上必须符合(
)
A.领导指示
B.逻辑表述
C.载体材料
D.客观规律
3.公文的文体、构成要素及其在格式上的安排称之为公文的(
)
A.稿本
B.程序
C.体式
D.文体
4.公文写作中最常用、最主要的表达方式是(
)
A.叙述
B.说明
C.议论
D.描写
5.下列机关中属于领导与被领导关系的是(
)
A.省教育厅与市政府
B.省政府与市政府
C.省政府与市人大
D.省财政厅与市政协
6.为避免打乱正常的领导隶属关系和工作业务联系,党政机关要严格控制(
)
A.联合行文
B.发文数量
C.抄送机关
D.越级行文
7.下列机关中有权发布命令的是(
)
A.县政府
B.县委
C.乡政府
D.市人大
8.用于经会议讨论通过的重要决策事项的文种是(
)
A.意见
B.决议
C.会议纪要
D.会议记录
9.国家统计局发布全国人口普查结果应用的文种是(
)
A.公告
B.公报
C.通告
D.通报
10.省政府将国务院文件转发给省所辖的地(市)、县政府及直属单位,要求他们贯彻执行的
文种应是(
)
A.决定
B.命令
C.通告
D.通知
11.大会开始时,由主要领导人向大会宣读会议宗旨、说明会议议程、向与会代表提出希望
的书面文稿是(
)
A.欢迎词
B.答谢词
C.开幕词
D.闭幕词
12.简报版面突出特点是有一个独特的(
)
A.报头
B.报尾
C.标题
D.正文
13.就一所大学来说,它的行政公文处理工作的负责人应是(
)
A.校长
B.党委书记
C.校办主任
D.秘书科长
14.既是整个公文处理工作的关键环节,又是发文办理的第一个环节是(
)
A.签收
B.拟稿
C.审核
D.拟办
15.涉密文件的正确传阅方式是(
)
A.复印给领导一人一份
B.领导人之间自行横传
C.以文书人员为中心传递
D.只交主要领导人阅办
16.在一个组织机构(单位)里,确立一个具体负责立卷的人员最好是(
)
A.办公室主任
长
C.文字秘书
人员
17.报告的主要特点是(
)
A.重议论
指导
C.重陈述
知照
18.××大学为办理助学基金制定了规章制度,起草该公文的文种应是(
)
A.办法
规定
B.秘书科
D.文书
B.重
D.重
B.
C.守则
章程
19.写好调查报告的前提是(
)
A.深入细致、客观公正地调查
地研究
C.展示重要的、典型的材料
告的结构
D.
B.围绕问题进行深入
D.合理安排调查报
20.2000 年国家档案局颁布的《归档文件整理规则》中,提出的新公文整理(立卷)方法是
(
)
A.以“件”为单位
为单位
B.以“类目”为单位
为单位
二、多项选择题(本大题共 6 小题,每小题 2 分,共 12 分)
C.以“案卷”
D.以“全宗”
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号
内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.根据公文的来源,可将公文分为(
)
A.对外文件
文件
C.收来文件
文件
E.公布文件
22.请示的行文规则是(
)
A.事后行文
一事
C.一个主送
越级
E.写明主送抄送
B.对内
D.普通
B.一文
D.不得
23.总结正文写作“分层展开式”的结构内容包括(
)
A.总体概况
成绩及做法
C.存在问题
教训
E.今后努力方向
24.记录类文书的主要特点有(
)
A.立意的新颖性
纪实性
C.材料的直接性
针对性
E.语言的实录性
25.我国公文处理工作的特点有(
)
A.政治性
限性
C.机要性
范性
E.针对性
26.归档文件目录的内容包括(
)
A.件号
责任者
C.保管期限
E.文号
B.主要
D.经验
B.内容的
D.记录的
B.时
D.规
B.
D.题名
三、判断说明题(本大题共 6 小题,每小题 3 分,共 18 分)
先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。判断 1 分,说明 2 分;判断错误,全题不得
分。
27.公文质量主要体现在公文写作的文字表达方面。
28.几个机关联合发文,应标注最高级别机关的发文字号。
29.政府与同级党委和军队可以联合行文。
30.意见既可以上行,也可以平行、下行。
31.×市商业局为建食品购销站征用土地,向市规划局行文用请示。
32.机关领导或承办人在公文办理完毕之后,可酌情自留文件或销毁文件。
四、简答题(本大题共 5 小题,每小题 5 分,共 25 分)
33.简述公文成文时间的确定方法。
34.简述议案写作应注意的问题。
35.根据发布机关不同,简述我国“条例”文种的分类。
36.简述公文签收的含义及作用。
37.简述公文归档质量的基本要求。
五、论述题(本大题共 1 小题,10 分)
38.试论公文的行为规范作用。
六、综合应用题(本大题共 1 小题,15 分)
39.根据所给材料,拟写一份公文。
2009 年 11 月,河北、河南等地因雨雪灾害,造成多名学生死亡、受伤。
据了解,随着气温下降,不少学校采用燃煤取暖,一氧化碳中毒事件进入了多发期;冬季冰
雪路面增加了师生出行的交通安全隐患;学生在户外从事冰雪运动时,也容易发生意外伤害。
据省气象局天气预报,近期将出现多雨雪冰冻天气。为此,省教育厅发出紧急通知。
要求各中小学可根据冰雪天气进展情况,灵活调整教学安排。有寄宿学生的学校,要确保学
生有热饭吃、有热水喝。
雨雪冰冻灾害严重时,各县(市、区)教育行政部门请示同级人民政府同意后,对义务教育
学校(初中、小学)可临时停课。决定暂停上课的学校,要做好学生回家交通方案,并对学
生进行交通安全专题教育,及时与学生家长联系,确保学生回家途中安全。
要求各地、各校要立即开展一次全面安全大检查。要把校内外学生公寓、教职工宿舍、食堂、
教室、图书馆等人群集中场所作为检查的重点,实行 24 小时监控,及时处理屋顶、树木积
雪,防止出现垮塌伤人事故。
各地、各校要认真安排好雨雪冰冻期间的值班工作。学校 24 小时必须有校领导在校值班;
必须确保信息联络畅通。对各种突发事故和异常情况,必须及时妥善处理,并按规定及时、
如实上报。
要求:(1)以××省教育厅名义,起草一份紧急通知。
(2)完成主体部分写作,结构完整。
(3)标题三要素完整,准确概括事由。
(4)正文写作符合通知文种写作方法、要求。