SAP 采购订单外发给供应商邮箱
很多中小型企业希望在 SAP 系统里实现采购订单保存时能自动发到供应商邮
箱里,如果借助 SRM 等外围系统,很容易实现这一需求,但中小型企业通常没
有 SRM,下面介绍如何通过 SAP 标准功能实现自动发邮件给外部邮箱(前提是
企业需有自己的邮件服务器):
步骤 1:运行 RZ10,激活 SMTP 服务,增加如下 profile
icm/server_port_2 = PROT=SMTP,PORT=25,TIMEOUT=180
is/SMTP/virt_host_0 = *:25;
重启 ERP 服务器后可进 SMICM 点击
检查 SMTP 是否激活
步骤 2:执行 SICF,激活 SAPConnect
步骤 3:执行 SCOT,设置 STMP 的 Mail host(即企业的 SMTP 邮件服务器)和
定特定域,最后后台 Job 用于定时同步邮件,具体如下,
双击 SMTP 节点设定
点击 set,
最后确定。
接下来
设置默认域名,
点击 按钮,排后台 job,
以上步骤实施中应由 Basis 顾问完成,具体可参考 Note 543167
步骤 4:运行 SU01 更改采购用户的邮箱地址,
步骤 5:运行 XK02,在供应商基本信息里更改供应商邮箱地址:
至此基本配置基本完成,下面测试一下,
ME21N 创建采购订单,并在 output 里增加如下 output,
保存订单后,待 massage 成功发出后进入邮箱,收取 mail,可以看到采购订
单附件,
打开附件,原来就是打印的订单 form,真是非常巧妙,
注,本例中的 output type- MAIL 是 SAP IDES 标准输出类型,也可以用 NEU,
具体可以参考 IDES 的后台配置。