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K/3V11.0BOS 新增单据案例
本期概述
本文档适用于实施、服务人员。
当完成本文档学习之后,您将能够掌握用 BOS 集成开发工具开发新单据时常用的字
段、ACTION 等,并能够独立开发新单据。
版本信息
V1.0 编写人:刘胜霞 2008 年 7 月 29 日
V2.0 审核人:唐 静 2008 年 9 月 2 日
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著作权声明 著作权所有 2008 金蝶软件(中国)有限公司。
所有权利均予保留。
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目 录
第一章 单据配置的业务背景..............................................................................................................3
第二章 单据配置..................................................................................................................................3
1 案例...................................................................................................................................................3
2 单据字段配置...................................................................................................................................5
2.1 新建业务单据...........................................................................................................................5
2.2 配置业务单据的字段..............................................................................................................6
2.2.1 修改单据名称..................................................................................................................................6
2.2.2 配置“单据编号”..........................................................................................................................7
2.2.3 配置“制单人、制单日期、审核人、审核日期”字段...............................................................8
2.2.4 配置“供应商、部门、业务员”字段 ........................................................................................ 11
2.2.5 配置“物料代码、物料名称、规格型号、计量单位、收料仓库、收料仓位”字段 ............. 11
2.2.6 配置“实收数量、已钩稽数量、单价、金额、税率、税额、价税合计”字段 .....................14
3 生成凭证配置 ................................................................................................................................17
第三章 常见问题................................................................................................................................19
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第一章 单据配置的业务背景
客户的需求是多样的,而软件是通用的,K/3 预设的单据、流程不一定与客户的需求完
全吻合,此时,我们就可以使用 BOS 集成开发工具新增、配置符合客户业务的单据和流程。
第二章 单据配置
1 案例
ABC 公司主营业务是生产和销售各种高档卫浴五金、水暖器材等。拥有五个厂区,产
品外销欧美、日本等国家和地区,其模式如图 1。
图 1
为了统一物流管理,解决重复请购、资金占用严重的问题,ABC 公司提出了寄存仓的
管理模式,与供应商之间通过统一窗口来管理。
如图 1 所示,供应商将物料寄存到 ABC 公司指定的物流中心仓库,此时所有权依然属
于供应商,ABC 公司再根据生产实际需求从物流中心领料,并进行相应的结算处理。
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我们的 BOS 解决方案是在原有流程基础上增加一张寄存入库单,这样既与系统原有单
图 2
据紧密集成,同时又满足了企业的业务需求。
1.寄存入库单字段具体描述如表 1:
字段
单据编号
制单人
制单日期
审核人
审核日期
供应商
部门
业务员
备注
物料代码
物料名称
规格型号
计量单位
收料仓库
收料仓位
类型
单据编号
制单人
日期
用户
长日期
字段名
FBillNo
FBillerID
FDate
FCheckerID
FCheckDate
核算项目-供应商
FSupplyID
核算项目-部门
FDeptID
核算项目-职员
FEmpID
备注
核算项目-物料
FNote
FItemID
基础资料相 关 属性- FName
基础资料相 关 属性- FGgxh
计量单位
FUnitID
核算项目-仓库
FDCStockID
基础资料-仓位
FDCSPID
实收数量
已钩稽数量
单价
数量
数量
单价
FCommitQty
FFinishQty
FPrice
所在单据体
特殊要求
单据头
单据头
单据头
单据头
单据头
单据头
单据头
单据头
单据头
单据体 1
单据体 1
单据体 1
单据体 1
单据体 1
单据体 1
单据体 1
单据体 1
单据体 1
JCRKD+日期+四位流水号
自动填写操作员的用户名
缺省为当前日期
自动填写操作员的用户名
审核后自动反填审核日期
携带物料属性中的库存计量单位
携带物料属性中的默认仓库
当“收料仓库”不进行仓位管理时,
不允许录入。
关联时允许修改
作为扣减字段使用
单价=金额/实收数量
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FAmount
FTaxRate
FTax
FTotal
表 1
单据体 1
单据体 1
单据体 1
单据体 1
金额=实收数量*单价
取物料属性中的税率
税率=税额/(实收数量*单价)
税额=数量*单价*税率
价税合计=金额+税额
金额
税率
税额
价税合计
金额
小数
小数
小数
2 单据字段配置
2.1 新建业务单据
在 BOS 中先单击菜单“视图——项目窗口”,显示出项目窗口后,选中“业务单据”,
单击右键,点击“新建业务单据”(如图 3),自动进入“新建业务单据”界面(如图 4)。
图 3
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图 4
新建业务单据:新建一张空白的单据。
复制已有单据模板:如果需要新建的单据,和系统中已有的某张单据比较类似,则选择
“复制已有单据模板”。
温馨提醒:选择“复制已有单据模板”时,只能复制新单据,如应收/付系统的单据、
进/出口的单据,而不能复制所有的工业单据,即供应链系统的单据。
2.2 配置业务单据的字段
2.2.1 修 改 单 据 名 称
新建完单据后,第一步需要处理的是修改单据名称为“寄存入库单”。
单击菜单“视图——属性窗口”,调出属性窗口,然后修改“简体名称、繁体名称、
英文名称”,如图 5。
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图 5
2.2.2 配 置 “ 单 据 编 号 ”
根据案例,我们需要先增加“单据编号”字段。
1. 增加“单据编号”字段
新建单据时,系统会自动生成“单据编号”字段,不允许删除,且一张单据上只能
有一个“单据编号”字段。
图 6
2.配置单据编码规则
新增单据编码规则后,可以设置单据编码规则。
在单据空白处,单击右键,调出图 7。
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图 7
选择“编码规则设置”,则进入单据编码规则设置界面,如图 8。
单据编码规则的设置方式与供应链的所有单据设置相同。
图 8
单据编码规则除了在 BOS 集成开发工具处设置外,还可以在 K/3 主控台——系统设置
——系统设置——仓存管理等子系统——单据设置中设置,界面与图 8 相同,但是要求 BOS
单据必须发布到主控台。
2.2.3 配 置 “ 制 单 人 、 制 单 日 期 、 审 核 人 、 审 核 日 期 ” 字 段
1.制单人——制单人
单击菜单视图——工具窗口,调出图 9 中的“工具箱”。
从工具箱中选择“制单人”,在寄存入库单空白处放开鼠标,则自动生成“制单人”字
段。“制单人”字段的内容是系统预设的,不需要做任何配置,保存单据时自动写上操作员
的用户名。
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