DocuPrint C3290 FS
操作說明書
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前言
前言
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要操作資訊。
為充分發揮印表機的性能,在使用前請先詳讀本操作說明書。
本操作說明書假設您已熟悉電腦以及網路作業和配置的基本知識。
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3
目錄
前言 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
操作說明書種類 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10
本書的使用方法 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11
1 印表機資訊
為了機器的安全使用 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
電器安全 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
安裝機器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
操作安全 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
消耗材料 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
警告和注意標籤 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11
關於環境 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
規定條例 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13
複印 / 列印禁止事項 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14
關於版權 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15
印表機規格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16
外觀規格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16
環境規格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16
用電規格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17
功能規格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18
控制器規格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18
2 印表機功能
機器各部名稱與功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
前方 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
後方 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
內部 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
掃描部 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
印表機配置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
選購 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
控制面板 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
控制面板版面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
訊息頁面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
節電模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
節電模式 1 (印表機) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
節電模式 2 (系統) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
4
目錄
檢查列印資料的狀態 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
在 Windows 檢查狀態 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
在 CentreWare Internet Services 檢查狀態. . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
顯示選購組件配置和紙盤設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
詳情 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
來源 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
3 印表機管理軟體
列印和掃描驅動程式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
建立管理者密碼 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
電話簿編輯工具 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
快速掃描管理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
SimpleMonitor 軟體 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
DocuWorks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
4 基本網路
網路設定和配置的概要 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
選擇連接方式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
透過 Ethernet 和 USB 連接. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
透過 Ethernet 連接. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
透過 USB 連接 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
透過 Parallel 連接. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
配置網路位址 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6
TCP/IP 和 IP 位址 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6
自動設定印表機的 IP 位址. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6
設定印表機 IP 位址的動態方式. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6
手動設定印表機的 IP 位址. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
安裝列印驅動程式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10
可用的驅動程式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10
Windows 2000 或更新版本 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
Mac OS X,版本 10.2 以上. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
5 基本列印
支援的紙張種類 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
紙張使用指示 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
自動送稿裝置指示 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
會損害印表機的紙張 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
紙張儲存指示 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
關於紙張 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
5
目錄
設定紙張種類和尺寸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
設定紙盤 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
設定紙張種類 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
設定紙張尺寸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
置入紙張 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
將紙張置入紙盤 1 (MPT). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
將紙張置入紙盤 2-3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12
選擇列印選項 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15
選擇列印喜好設定 (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15
選擇單獨工作的選項 (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16
選擇單獨工作的選項 (Macintosh). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18
在紙張的雙面上列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21
自動雙面列印指示 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21
裝訂邊選項 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22
選擇雙面列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22
在特殊紙張上列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23
列印 OHP 投影膠片 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23
列印信封 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-26
列印標籤貼紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-29
列印光面處理紙 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-34
列印規格以外尺寸或長紙張 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-39
定義規格以外紙張尺寸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-39
在規格以外尺寸紙張上列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-40
列印機密文件 - 機密列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-42
關於機密列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-42
配置機密列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-42
檢查列印結果後列印 - 樣本列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-44
關於樣本列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-44
配置樣本列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-44
6 複印
基本複印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
調整複印選項 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
基本設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
影像調整 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
影像佈置調整 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9
輸出調整 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12
7 掃描
掃描概要 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
安裝掃描驅動程式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
置入掃描的文件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4
6
目錄
掃描至透過 USB 連接的電腦 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5
掃描至網路上的電腦 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6
設定掃描至電腦 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6
掃描至網路上的電腦 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10
掃描至郵件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11
設定 SMTP 伺服器. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11
使用 CentreWare IS 建立地址 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11
掃描至郵件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12
掃描至 FTP 伺服器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13
建立掃描器的位址 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13
掃描至 FTP 伺服器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14
將影像掃描至應用程式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-15
將影像掃描至 Windows 應用程式 (TWAIN). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-15
在 Windows 應用程式中使用 WIA Image Manager . . . . . . . . . . . . . . . . 7-16
將影像掃描至 Mac OS X 應用程式. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-17
調整掃描選項 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-18
調整預設的掃描設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-18
變更單獨工作的掃描設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-21
8 傳真
傳真設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
基本傳真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4
從印表機傳送傳真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4
從電腦傳送傳真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5
傳真時使用電話簿 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6
傳真至個人 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6
傳真至群組 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8
選擇單一工作的傳真選項 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12
設定傳真解析度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12
選擇原稿種類 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12
使影像變較淡或較濃 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13
時間指定傳送傳真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13
啟用彩色傳真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13
變更預設傳真工作設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15
傳真配置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15
管理傳真功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-16
列印送信報表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-16
啟動或停用機密傳真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-17
限制存取傳真和掃描操作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-18
限制傳送傳真至印表機的發信方 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-18
列印傳真報表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-19
在傳真號碼中插入暫停 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-19
7
目錄
解決傳真問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-20
傳送傳真問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-21
接收傳真問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-22
9 使用控制面板選單和鍵
控制面板選單 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
選單配置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
變更選單設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3
選單項目說明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4
初值設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4
紙盤設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6
訊息頁面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7
碼錶確認 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8
機器管理者畫面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8
預設語言 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-19
在控制面板上輸入文字 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-20
修正文字 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-20
10 發生故障時
夾紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
預防及清除夾紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
紙盤 1 (MPT)的夾紙. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3
紙盤的夾紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6
自動送稿裝置的夾紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-9
熔著部的夾紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-11
雙面組件的夾紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-13
選購進紙器的夾紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-15
長紙張夾紙時 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-17
列印品質 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-18
列印品質問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-18
複印品質問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-22
彩色基準線 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-23
印表機問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-26
啟用選項 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-29
控制面板錯誤訊息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-30
有關消耗品的訊息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-30
有關印表機和其他項目的訊息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-31
網路相關錯誤 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-34
取得說明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-36
控制面板訊息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-36
SimpleMonitor 警示 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-36
取得產品資訊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-37
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