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三星传真机-SF-340说明书.pdf
安装和复印
功表能列表
SF-340 系列 (SF-340/SF-345TP/SF-341P) 的共同功能
SF-341P 和 SF-345TP 的功能
SF-345TP 的独有功能
熟悉新传真机
正视图
后视图
控制面板
装纸
纸张类型和大小
复印
设置日期和时间
设置传真号码/名称
如何输入字母
键盘字符分配表
使用省墨模式复印/接收传真
调整振铃音量
调整扬声器音量
设置和拨号
拨打电话
免提拨号
对于 SF-340 或 SF-341P
对于 SF-345TP
电话簿拨号
在电话簿中存储号码
一键式拨号
速拨
在内存中搜索号码（目录拨号）
按顺序搜索电话簿
搜索特定的第一个字符
重拨
重拨上次呼叫的号码
重拨内存中的号码
查找通过呼叫者 ID 服务收到的号码
传真机
发送传真
装入文档
可接受文档
设置文档分辨率和对比度
调整分辨率和对比度
手动发送传真
自动发送传真
自动重拨
接收传真
接收模式
在传真模式下接收
在电话模式下接收
在自动模式下接收
在应答机模式下接收 (SF-340/SF-341P)
在应答机模式下接收 (SF-345TP)
在 DRPD 模式下接收
通过分机电话接收（仅限SF-340/SF-341P）
应答传真机
录制应答机消息
检查应答机消息
监控进入的呼叫
回放消息
回放新收到的呼叫者消息
回放所有消息
转至上一条或下一条消息
转至上一条消息
转至下一条消息
删除听过的旧消息
删除选定的消息
删除所有录制的消息
从远程电话使用应答机
远程访问传真机
使用远程命令
高级传真
广播
延迟传真
使用智能传真
保存文档
删除存储的文档
发送存储的文档
打印存储的文档
预约
设置发送预约
设置接收预约
取消预定作业
转发传真或消息
转发传真
转发消息（仅限SF-345TP）
自动通知已收到传真 （仅限SF-345TP）
特殊功能
插入暂停
使用闪挂（R 或刷新）
使用呼叫者 ID
使用降音
给呼叫消音
解除降音
录制通话（仅限 SF-345TP）
录制通话内容
停止录制
声音设置
用户报告
打印报告
重新打印传真
注册/删除垃圾传真号码
输入垃圾传真设置模式
添加号码
删除号码
使用短消息服务 (SMS)
阅读 SMS 消息
打印 SMS 消息
删除存储的 SMS 消息
设置 SMS 消息
清除内存
用户选项
设置系统/应答机选项
系统设置选项
应答机选项（仅限 SF-345TP）
保养和维护
清洁文档扫描器
更换打印墨盒
清洁打印头
校准打印头
油墨量视图
阴影调整
自我测试
维护打印墨盒
清洁墨盒
擦拭打印喷嘴和触点
清洁墨盒架触点
LCD 错误消息
解决问题
传真问题
打印质量问题
进纸问题
清除卡纸
传输期间文档卡住
要清除文档卡纸，请执行以下操作：
打印过程中出现卡纸
纸张卡在接收纸张的出纸区域
纸张卡在进纸区域
附录
规格
ITU #1 表的示例（缩印比例 60,5%）
打印字体列表
LCD 字体列表
更换原装插头（英国）
本机的使用提示（新西兰）
符合性声明（欧洲国家）
射频干扰（美国）
传真标头（美国）
电话公司信息（美国）
索引
重要预防措施和安全信息
使用本传真机时，应始终遵循以下基本的安全预防措施，以减少火灾、电击和人身伤害的危险：
1 阅读并了解所有说明。
2 注意使用电子设备的常识。
3 遵循产品上标注的，以及产品随附文字材料中的所有警告和说明。
4 如果操作说明与安全信息冲突，请留心安全信息。您可能曲解了操作说明。如果您无法解决冲
突，请与销售代表或服务代表联系，以便寻求帮助。
5 清洁之前，请从墙上的交流电插座和电话插孔中拔下传真机插头。不要使用液体或气雾清洁剂。
只能使用湿布进行清洁。
6 请勿将传真机放置在不稳固的推车、架子或台面上。否则，传真机可能会掉下来，从而导致严重
受损。
7 请勿将传真机放置在散热器、加热器、空调或通风设备上，也不要放在这些设备附近。
8 请勿将物品压在电源线或电话线上。不要将传真机放置在易被行人踩到的地方，否则可能导致损
坏。不要将传真机放置在易导致电源线或电话线弯曲的地方。否则，上述任何情况都可能引发危
险或导致故障。
9 请勿超出墙上插座和延长电线的负荷。否则，会使传真机性能降低，并可能导致失火或电击危险。
10 请勿让宠物撕咬交流电源线、电话线或 PC 接口连接线。
11 请勿将任何物品通过外壳或机壳开口放入机器内部。它们可能会碰到有危险电压的位置，从而导
致失火或电击危险。请勿将任何液体洒在传真机上或传真机内部。
12 为了减少电击危险，请勿拆卸传真机。如果需要修理，请联系专业技术服务人员。打开或拆卸盖板
会使您受到危险电压或其它危险的威胁。不正确的重新组装会在随后使用设备时产生电击危险。
13 如发生以下情况，请拔掉电话线、PC 连线和交流电源线，并向专业服务人员寻求帮助：
•电源线、插头或连接电缆的任何部分损坏或磨损。
•液体洒到机器内部。
•机器曾经淋雨或进水。
•按照说明进行了操作但产品仍不能正常运转。
•产品曾坠地或机体有破损。
•产品性能突然发生显著的变化。
14 请仅对操作说明介绍的控制项进行调整。对其它控制项的不正确调整会导致传真机损坏，可能需i
要专业技术服务人员付出大量工作，才能使机器恢复正常运转。
15 避免在雷暴天气下使用此传真机。闪电可能会导致雷击。如果可能，请在雷暴期间拔掉交流电源
和电话线。
16 请勿将传真机安装在潮湿的地方。否则，可能导致失火或电击。
17 妥善保管这些说明。ii
目录第 1 章 : 安装和复印
功表能列表 ............................................................................. 1.2
熟悉新传真机 ........................................................................... 1.3
正视图 .............................................................................. 1.3
后视图 .............................................................................. 1.3
控制面板 ............................................................................ 1.4
装纸 ................................................................................... 1.5
纸张类型和大小 ...................................................................... 1.5
复印 ................................................................................... 1.6
设置日期和时间 ......................................................................... 1.6
设置传真号码 /名称 ..................................................................... 1.7
如何输入字母 ........................................................................ 1.7
使用省墨模式复印 /接收传真 ............................................................. 1.8
调整振铃音量 ........................................................................... 1.8
调整扬声器音量 ......................................................................... 1.8
第 2 章 : 设置和拨号
拨打电话 ............................................................................... 2.2
免提拨号 ............................................................................... 2.2
电话簿拨号 ............................................................................. 2.2
在电话簿中存储号码 .................................................................. 2.2
一键式拨号 .......................................................................... 2.3
速拨 ................................................................................ 2.3
在内存中搜索号码（目录拨号） ........................................................... 2.3
按顺序搜索电话簿 .................................................................... 2.3
搜索特定的第一个字符 ................................................................ 2.4
重拨 ................................................................................... 2.4
重拨上次呼叫的号码 .................................................................. 2.4
重拨内存中的号码 .................................................................... 2.4
查找通过呼叫者 ID 服务收到的号码 .................................................... 2.4
第 3 章 : 传真机
发送传真 ............................................................................... 3.2
装入文档 ............................................................................ 3.2
可接受文档 .......................................................................... 3.2
设置文档分辨率和对比度 .............................................................. 3.3
手动发送传真 ........................................................................ 3.3
自动发送传真 ........................................................................ 3.3
自动重拨 ............................................................................ 3.3
接收传真 ............................................................................... 3.4
接收模式 ............................................................................ 3.4
在传真模式下接收 .................................................................... 3.5
在电话模式下接收 .................................................................... 3.5
在自动模式下接收 .................................................................... 3.5
在应答机模式下接收 (SF-340/SF-341P) ................................................. 3.5
在应答机模式下接收 (SF-345TP) ....................................................... 3.6
在 DRPD 模式下接收 .................................................................. 3.6
通过分机电话接收（仅限 SF-340/SF-341P） ............................................. 3.6
第 4 章 : 应答传真机
录制应答机消息 ......................................................................... 4.2
检查应答机消息 ......................................................................... 4.2
监控进入的呼叫 ......................................................................... 4.2
回放消息 ............................................................................... 4.3
回放新收到的呼叫者消息 .............................................................. 4.3
回放所有消息 ........................................................................ 4.3
转至上一条或下一条消息 .............................................................. 4.3
删除听过的旧消息 ....................................................................... 4.4
删除选定的消息 ...................................................................... 4.4
删除所有录制的消息 .................................................................. 4.4
从远程电话使用应答机 ................................................................... 4.5
远程访问传真机 ...................................................................... 4.5
使用远程命令 ........................................................................ 4.5
第 5 章 : 高级传真
广播 ................................................................................... 5.2
延迟传真 ............................................................................... 5.2
使用智能传真 ........................................................................... 5.3
保存文档 ............................................................................ 5.3
删除存储的文档 ...................................................................... 5.3
iii
发送存储的文档 ...................................................................... 5.3
打印存储的文档 ...................................................................... 5.3
预约 ................................................................................... 5.3
设置发送预约 ........................................................................ 5.3
设置接收预约 ........................................................................ 5.4
取消预定作业 ........................................................................... 5.4
转发传真或消息 ......................................................................... 5.5
转发传真 ............................................................................ 5.5
转发消息（仅限 SF-345TP） ........................................................... 5.5
自动通知已收到传真）（仅限 SF-345TP） .................................................... 5.6
第 6 章 : 特殊功能
插入暂停 ............................................................................... 6.2
使用闪挂（R 或刷新） ................................................................... 6.2
使用呼叫者 ID .......................................................................... 6.2
使用降音 ............................................................................... 6.2
给呼叫消音 .......................................................................... 6.3
解除降音 ............................................................................ 6.3
录制通话（仅限 SF-345TP） .............................................................. 6.3
声音设置 ............................................................................... 6.3
用户报告 ............................................................................... 6.4
打印报告 ............................................................................ 6.4
重新打印传真 ........................................................................... 6.4
注册 /删除垃圾传真号码 ................................................................. 6.5
输入垃圾传真设置模式 ................................................................ 6.5
使用短消息服务 (SMS) ................................................................... 6.6
阅读 SMS 消息 ....................................................................... 6.6
打印 SMS 消息 ....................................................................... 6.6
删除存储的 SMS 消息 ................................................................. 6.6
设置 SMS 消息 ....................................................................... 6.7
清除内存 ............................................................................... 6.7
用户选项 ............................................................................... 6.8
设置系统 /应答机选项 ................................................................ 6.8
第 7 章 : 保养和维护
清洁文档扫描器 ......................................................................... 7.2
更换打印墨盒 ........................................................................... 7.3
清洁打印头 ............................................................................. 7.4
校准打印头 ............................................................................. 7.4
油墨量视图 ............................................................................. 7.4
阴影调整 ............................................................................... 7.4
自我测试 ............................................................................... 7.5
维护打印墨盒 ........................................................................... 7.5
清洁墨盒 ............................................................................... 7.5
擦拭打印喷嘴和触点 .................................................................. 7.5
清洁墨盒架触点 ...................................................................... 7.5
LCD 错误消息 ........................................................................... 7.7
解决问题 ............................................................................... 7.9
传真问题 ............................................................................ 7.9
打印质量问题 ........................................................................ 7.9
进纸问题 ........................................................................... 7.10
清除卡纸 .............................................................................. 7.11
传输期间文档卡住 ................................................................... 7.11
打印过程中出现卡纸 ................................................................. 7.11
第 8 章 : 附录
规格 ................................................................................... 8.2
ITU #1 表的示例（缩印比例 60,5%） ...................................................... 8.3
打印字体列表 ........................................................................... 8.4
LCD 字体列表 ........................................................................... 8.5
更换原装插头（英式） ................................................................... 8.6
本机的使用提示（新西兰） ............................................................... 8.6
符合性声明（欧洲国家） ................................................................. 8.7
射频干扰（美国） ...................................................................... 8.11
传真标头（美国） ...................................................................... 8.11
电话公司信息（美国） .................................................................. 8.12
第 9 章 : 索引
索引
iv
第 1 章
安装和复印
本章向您介绍有关安装过程的预备知识。完整的安装说明将在 《安装指南》中单独介绍。如果您
打算从头开始安装或重新安装本机，请参阅本机随附的 《安装指南》。
功表能列表
本款产品采用了最新技术。功能全面、性能卓越，符合甚至超越各项行业标准。下面将列举其许多出
色功能：
SF-340 系列 (SF-340/SF-345TP/SF-341P) 的共同功能
•省墨 （请参阅 1.8 页的“使用省墨模式复印 /接收传真”。）
•喷墨打印普通纸
• 14.4 Kbps 高速传真
•存储内存达 40 张
•多语种显示和报告，英语、德语、法语、意大利语、西班牙语、葡萄牙语和荷兰语 （请参阅 6.8 页的
“Language”。）
•单机全功能传真机
•方便型 50 页桌面复印机
• 10 页防歪斜进稿器
• 80 个速拨位置（包括 10 个一键式拨号）
•五种接收方式：电话、传真、自动、应答机1 （电话应答机）和 DRPD
•将同一文档广播发送到多个目标
•延迟传真功能将稍后发送文档
•发送 / 接收预约
•最后 10 个号码重拨
•报告管理：发送确认、通信报告和电话簿等
•接收短消息
•存储传真，从而无需原文档便可发送文档
•智能传真
•唤醒声音
SF-341P 和 SF-345TP 的功能
• PC 打印功能
•兼容最新的操作系统
•网络共享
SF-345TP 的独有功能
•内置数字应答机
•从远程电话访问
•转发消息（当呼叫者留下消息时，您可以让传真机转移呼叫。）
•呼叫监控
•传真接收通知（您可以通过语音消息获得传真机收到新传真的信息。）
•免提
1. 如果传真机型为 SF-340 或 SF-341P，则需要连接应答机。1.2
和复印 安装和复印 安装和复印 安装和复印 安装和复印 安装和复印 安装和复印 安装和复印熟悉新传真机
通过阅读下面几页提供的图片，自行熟悉了解您的新传真机。
正视图2
纸架
进稿盘
纸张导板
防尘盖
话筒
文档
导板
文档
出纸盘
后视图
USB 接口
交流电源插口
连接分机电话线或应答机
（如果适用）
2.注意：本《用户指南》中的所有插图均源自 SF-345TP，因此部分部件可能与您的传真机有所不同。1.3
安装
控制面板
按钮名称 功能
省墨 用于降低耗墨量。可以切换到“打开”和“关闭”两个状态。
静音 用于关闭传真机发出的所有声音。
Smart Fax 用于存储常用文档，并方便发送。
换墨盒 用于安装新墨盒或更换旧墨盒。
分辨率 用于提高所传送文档的清晰度。
接收模式/对比度 此按钮有两个功能：
没有装入文档时，按下此按钮可以更改接收模式。
装入了文档时，按下此按钮可以更改对比度。
主人留言 （仅限 SF-345TP） 用于录制和播放应答机模式使用的外发消息。
播放/录音 （仅限 SF-345TP） 播放收到的消息。用于录制电话通话。
删除 （仅限 SF-345TP） 用于删除一条或全部消息。
应答机 （仅限 SF-345TP） 用于打开 /关闭应答机模式。它将在处于应答机模式时发光，在接收
到新消息时闪烁。
（仅限 SF-345TP） 用于重复当前消息，或跳回上一消息。
（仅限 SF-345TP） 用于跳至下一消息。
数字键盘 象平常使用电话一样手动拨号，或在设置您的传真机时输入字母。
符号 在编辑模式下输入名称时，用于输入特殊字符。
速拨 使用两位位置号码存储和拨打最常用的 80 个电话 /传真号码。
闪挂 （R/闪存） 执行钩键操作。
重拨/暂停 用于重拨上一个呼叫号码。您也可以在将号码存入内存时使用此按钮
添加暂停。
电话簿/降音 当您在使用麦克风通话时，用于为电话消音。用于搜索内存中的号
码。
免提 (免提拨号) 用于免提通话（仅限 SF-345TP）或拨号。
菜单 用于选择特殊功能，如系统设置和维护等。
用于显示上一个或下一个菜单项目，调整音量或将光标移至您要编辑
滚动 的数字。
确认/Enter 用于激活显示屏中显示的选项。
上一级 用于返回上一菜单级。
启动复印 用于复印文档。
1.4
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