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Brother兄弟一体机-MFC-790CW说明书.pdf
使用说明书 MFC-790CW
认可信息和编辑及出版声明
认可信息
编辑及出版声明
目录
第 I 部分 概述
1 常规信息
使用本说明书
说明书中使用的符号和惯例
使用软件使用说明书和网 络使用说明书
浏览说明书
浏览说明书(适用于 Windows®)
如何查找扫描说明
如何查找网络安装说明
浏览说明书 (适用于 Macintosh®)
如何查找扫描说明
如何查找网络安装说明
使用 Brother 技术支持 (适用于 Windows®)
操作面板概述
液晶显示屏指示
基本操作
2 装入纸张和原稿
装入纸张和其他打印介质
装入信封和明信片
信封
如何装入信封和明信片
装入照片纸
从设备上取走尺寸较小的打印件
可打印区域
适用的纸张和其他打印介质
推荐打印介质
处理和使用打印介质
出纸托架的承载容量
选择合适的打印介质
用于每项操作的纸张类型和尺寸
纸张重量、厚度和容量
装入原稿
使用自动进稿器
建议环境
支持的原稿尺寸
如何装入原稿
使用平板扫描器
支持的原稿尺寸
如何装入原稿
扫描区域
3 常规设置
节电模式
使您的设备进入节电模式
使您的设备退出节电模式
节电模式设置
模式定时器
纸张设置
纸张类型
纸张尺寸
音量设置
振铃音量
从菜单设置振铃音量
蜂鸣器音量
扬声器音量
休眠模式
液晶显示屏
液晶显示屏对比度
设置背景灯亮度
设置背景灯熄灭定时器
液晶显示屏语言
设置传真逻辑
4 安全功能
内存安全
设置并更改内存安全密码
首次设置密码
更改内存安全密码
打开/关闭内存安全
打开内存安全锁定
关闭内存安全
第 II 部分 传真
5 发送传真
进入传真模式
从自动进稿器发送传真
从平板扫描器发送传真
从平板扫描器传真 Letter 尺寸原稿
彩色传真传输
如何预览发送的传真
取消正在处理的传真
多址发送 (仅适用于黑白 )
取消正在处理的多址发送
其他发送操作
使用多种设置发送传真
对比度
更改传真分辨率
双向访问(仅适用于黑白 )
实时传输
国际模式
定时传真(仅适用于黑白 )
定时批量传输(仅适用于黑白 )
检查和取消等待处理的作业
将您更改的内容设为新的默认值
将所有设置恢复为出厂设置
手动发送传真
通话结束后发送传真
内存已满信息
6 接收传真
接收模式
选择接收模式
使用接收模式
仅传真
传真/电话
手动
电话应答设备(信息中心)
接收模式设置
振铃次数
F/T 振铃时间 (仅适用于传真/电话模式)
传真检测
如果将传真检测设为开：
如果将传真检测设为半自动：
如果将传真检测设为关：
内存接收 (仅黑白)
传真转发
传真存储
PC Fax 接收
更改目标计算机
关闭内存接收操作
更改内存接收操作
传真预览 (仅适用于黑白 )
如何预览接收到的传真
设置传真预览
使用传真预览
如何打印传真
如何打印列表中所有的传真
如何删除列表中所有的传真
关闭传真预览
其他接收操作
打印缩小的接收传真
通话结束后接收传真
无纸接收
从内存中打印传真
远程检索
设置远程访问代码
使用远程访问代码
远程传真命令
检索传真信息
更改传真转发号码
7 电话和外接设备
语音操作
打电话
用免提电话应答呼叫
保留
音频或脉冲
传真/电话模式
节电模式下的传真/电话模式
电话线路服务
您有语音邮件吗？
电话服务
来电显示(呼叫方身份验证) (不可用于某些地区)
来电显示功能优点
对于商务用户
对于家庭
设置方法
来电显示功能
连接外接应答设备 (电话应答设备)
连接
在外接应答设备上录制外出留言信息(OGM)
多线连接 (PBX)
如果在 PBX 中安装设备
外接电话和分机
连接外接电话或分机
从分机电话上操作
如果您接听了呼叫但无人应答：
使用外接无绳电话
使用远程代码
传真接收代码
电话应答代码
更改远程代码
8 拨号和存储号码
如何拨号
手动拨号
速拨号
传真重拨
拨出记录
来电显示记录
存储号码
存储一个暂停
存储速拨号码
从拨出记录存储速拨号码
从来电显示记录存储速拨号码
更改速拨号名称或号码
设置多址发送组
更改组名称
删除组
从组中删除一个号码
组合速拨号码
9 数字电话应答设备
内部应答设备的电话应答设备模式
设置电话应答设备
外出留言信息(OGM)
录制您的外出留言信息
收听外出留言信息
删除外出留言信息
传真/电话外出留言信息(通知)
激活电话应答设备模式
管理您的留言
信息指示灯
播放语音信息
删除来电留言信息
删除单个语音信息
要删除所有信息
其他电话应答设备操作
为来电留言设置最长时间
设置省费功能
来电监听
录制通话
10 打印报告
传真报告
传输验证报告
传真日志(活动报告)
报告
如何打印报告
11 轮询
轮询概述
轮询接收
设置轮询接收
设置接收安全轮询
设置接收延迟轮询
连续轮询(仅适用于黑白 )
取消连续轮询作业
轮询发送(仅适用于黑白 )
设置轮询发送
设置使用安全密码的轮询发送
第 III 部分 复印
12 复印
如何复印
进入复印模式
单张复印
多份复印
停止复印
复印设置
更改复印速度和质量
放大或缩小复印的图像
使用 N 合 1 复印或制作海报 (页面布局)
使用自动进稿器排序多份复印件
调节亮度和对比度
亮度
对比度
纸张选项
纸张类型
纸张尺寸
书本复印
水印复印
设置收藏夹
检索收藏夹设置
重命名收藏夹设置
“内存已满”信息
第 IV 部分 直接照片打印
13 从介质卡或USB存储设备中打印照片
图像捕捉中心™ 操作
无需使用计算机，从介质卡或 USB 存储设备中打印
无需使用计算机，扫描到介质卡或 USB 存储设备中
通过计算机使用图像捕捉中心 ™
使用介质卡或 USB 存储设备
介质卡或 USB 存储设备文件夹结构
开始
进入图像捕捉模式
打印图像
浏览照片
打印索引(缩略图)
打印照片
照片效果
DPOF 打印
图像捕捉中心™ 打印设置
打印速度和质量
纸张选项
纸张类型
纸张和打印尺寸
调节亮度、对比度和色彩
亮度
对比度
色彩增强
剪切
满幅打印
日期打印
将您更改的内容设为新的默认值
将所有设置恢复为出厂设置
扫描到介质卡或 USB 存储设备
进入扫描模式
如何扫描到介质卡或 USB 存储设备
如何更改文件名称
如何设定新的默认值
如何重设出厂设置
了解错误信息
14 从数码相机中打印照片
从支持 PictBridge 的数码相机中直接打印照片
PictBridge 要求
设置数码相机
打印图像
DPOF 打印
从数码相机中直接打印照片 (不使用 PictBridge)
打印图像
了解错误信息
第 V 部分 软件
15 软件和网络功能
第 VI 部分 附录
A 安全及法规
选择安放设备的位置
安全使用设备
重要信息
重要安全说明
重要事项 - 为了您的安全
断开设备
LAN 连接
关于复制的法律限制
商标
B 故障排除和日常维护
故障排除
如果设备出现问题
拨号音检测
电话线路干扰
错误和维护信息
错误动画
转发传真或传真日志报告
将传真传送到另一传真设备上
将传真传送到您的计算机上
将传真日志报告传送到另一传真设备上
原稿卡纸
原稿卡在自动进稿器单元的顶部
原稿卡在自动进稿器单元的内部
打印机卡纸
日常维护
更换墨盒
清洁设备外部
清洁平板扫描器
清洁设备打印机压辊
清洁进纸辊
清洗打印头
检查打印质量
检查打印对齐
检查墨水容量
拆除和安装话筒和话筒支架
拆除话筒和话筒支架
安装话筒和话筒支架
设备信息
检查序列号
包装和运输设备
C 菜单和功能
屏幕编程
菜单表
内存存储
模式和菜单键
菜单表
输入文本
插入空格
改正
重复字母
D 规格
常规
打印介质
传真
数字电话应答设备
复印
图像捕捉中心™
PictBridge
扫描器
打印机
接口
计算机要求
耗材
网络 (LAN)
无线一键式配置
E 术语表
索引
brother CHN
使用说明书
MFC-790CW
版本 0
CHN
认可信息和编辑及出版声明
本设备设计应用于两芯模拟 PSTN 线路。
认可信息
Brother 公司声明，如果在原购买国以外的国家使用本产品，本产品可能无法正
常使用，同时，如果在其他国家的公共通信线路上使用本产品， Brother 公司将
不予以任何保证。
编辑及出版声明
本说明书在兄弟工业株式会社监督下编辑出版，包含最新产品的说明和产品规
格。
本说明书内容及产品规格如有更改，恕不另行通知。
Brother 公司保留对包含在本使用说明书中的产品规格和内容作出更改的权利，
恕不另行通知，同时由于使用本说明书所包含的内容所造成的任何损坏 ( 包括后
果 )，包括但不限于本出版物的排版及其他错误， Brother 公司将不承担任何责
任。
请使用 Brother 原装墨盒
Brother 多功能一体机使用特定墨水工作，建议使用原装 Brother 墨盒以便取得最
佳效果。 如果使用其他品牌墨水或墨盒，Brother 将不保证取得最佳效果。 不推荐
使用 Brother 原装墨盒以外的其他墨盒，也不推荐使用其他来源的墨水来填充
Brother 墨盒。 如果由于使用与本机不兼容或非 Brother 原装墨盒而对打印头或其
他部件造成损坏，都不在保修范围之内。
i
目录
第 I 部分 概述
1
常规信息
2
使用本说明书 ....................................................................................................................... 2
说明书中使用的符号和惯例........................................................................................... 2
使用软件使用说明书和网络使用说明书 ............................................................................... 2
浏览说明书 .................................................................................................................... 2
使用 Brother 技术支持 ( 适用于 Windows®)......................................................................... 5
操作面板概述 ....................................................................................................................... 6
液晶显示屏指示............................................................................................................. 8
基本操作 ....................................................................................................................... 9
2
装入纸张和原稿
10
装入纸张和其他打印介质 ................................................................................................... 10
装入信封和明信片 ....................................................................................................... 12
装入照片纸 .................................................................................................................. 14
从设备上取走尺寸较小的打印件 ................................................................................. 15
可打印区域 .................................................................................................................. 16
适用的纸张和其他打印介质 ............................................................................................... 17
推荐打印介质 .............................................................................................................. 17
处理和使用打印介质 ................................................................................................... 18
选择合适的打印介质 ................................................................................................... 19
装入原稿 ............................................................................................................................ 21
使用自动进稿器........................................................................................................... 21
使用平板扫描器........................................................................................................... 22
扫描区域 ..................................................................................................................... 23
3
常规设置
24
节电模式 ............................................................................................................................ 24
使您的设备进入节电模式 ............................................................................................ 24
使您的设备退出节电模式 ............................................................................................ 24
节电模式设置 .............................................................................................................. 24
模式定时器......................................................................................................................... 25
纸张设置 ............................................................................................................................ 26
纸张类型 ..................................................................................................................... 26
纸张尺寸 ..................................................................................................................... 26
音量设置 ............................................................................................................................ 27
振铃音量 ..................................................................................................................... 27
蜂鸣器音量 .................................................................................................................. 27
扬声器音量 .................................................................................................................. 28
休眠模式 ............................................................................................................................ 28
液晶显示屏......................................................................................................................... 29
液晶显示屏对比度 ....................................................................................................... 29
设置背景灯亮度........................................................................................................... 29
ii
设置背景灯熄灭定时器 ............................................................................................... 29
液晶显示屏语言 ........................................................................................................... 29
设置传真逻辑............................................................................................................... 30
4
安全功能
31
内存安全............................................................................................................................. 31
设置并更改内存安全密码............................................................................................. 31
打开 / 关闭内存安全..................................................................................................... 32
第 II 部分 传真
5
发送传真
34
进入传真模式...................................................................................................................... 34
从自动进稿器发送传真 ............................................................................................... 34
从平板扫描器发送传真 ................................................................................................ 35
从平板扫描器传真 Letter 尺寸原稿 .............................................................................. 35
彩色传真传输............................................................................................................... 35
如何预览发送的传真 .................................................................................................... 36
取消正在处理的传真 .................................................................................................... 36
多址发送 ( 仅适用于黑白 ) .................................................................................................. 37
取消正在处理的多址发送............................................................................................. 37
其他发送操作...................................................................................................................... 38
使用多种设置发送传真 ................................................................................................ 38
对比度.......................................................................................................................... 38
更改传真分辨率 ........................................................................................................... 39
双向访问 ( 仅适用于黑白 ) ........................................................................................... 39
实时传输 ...................................................................................................................... 39
国际模式 ...................................................................................................................... 40
定时传真 ( 仅适用于黑白 ) ........................................................................................... 40
定时批量传输 ( 仅适用于黑白 ) .................................................................................... 40
检查和取消等待处理的作业 ......................................................................................... 41
将您更改的内容设为新的默认值 .................................................................................. 41
将所有设置恢复为出厂设置 ......................................................................................... 41
手动发送传真............................................................................................................... 42
通话结束后发送传真 .................................................................................................... 42
内存已满信息............................................................................................................... 42
6
接收传真
43
接收模式............................................................................................................................. 43
选择接收模式 ..................................................................................................................... 43
使用接收模式...................................................................................................................... 45
仅传真.......................................................................................................................... 45
传真 / 电话 ................................................................................................................... 45
手动 ............................................................................................................................. 45
电话应答设备 ( 信息中心 ) ........................................................................................... 45
接收模式设置...................................................................................................................... 46
振铃次数 ...................................................................................................................... 46
iii
F/T 振铃时间 ( 仅适用于传真 / 电话模式 ) ................................................................... 46
传真检测 ..................................................................................................................... 47
内存接收 ( 仅黑白 ) ............................................................................................................ 48
传真转发 ..................................................................................................................... 48
传真存储 ..................................................................................................................... 48
PC Fax 接收................................................................................................................ 49
关闭内存接收操作 ....................................................................................................... 50
更改内存接收操作 ....................................................................................................... 50
传真预览 ( 仅适用于黑白 ) ................................................................................................. 51
如何预览接收到的传真................................................................................................ 51
关闭传真预览 .............................................................................................................. 53
其他接收操作 ..................................................................................................................... 53
打印缩小的接收传真 ................................................................................................... 53
通话结束后接收传真 ................................................................................................... 53
无纸接收 ..................................................................................................................... 54
从内存中打印传真 ....................................................................................................... 54
远程检索 ............................................................................................................................ 54
设置远程访问代码 ....................................................................................................... 54
使用远程访问代码 ....................................................................................................... 55
远程传真命令 .............................................................................................................. 56
检索传真信息 .............................................................................................................. 58
更改传真转发号码 ....................................................................................................... 58
7
电话和外接设备
59
语音操作 ............................................................................................................................ 59
打电话 ........................................................................................................................ 59
用免提电话应答呼叫 ................................................................................................... 59
保留............................................................................................................................. 59
音频或脉冲 .................................................................................................................. 60
传真 / 电话模式 .......................................................................................................... 60
节电模式下的传真 / 电话模式...................................................................................... 60
电话线路服务 ..................................................................................................................... 60
您有语音邮件吗？ ....................................................................................................... 60
电话服务 ........................................................................................................................... 61
来电显示 ( 呼叫方身份验证 ) ( 不可用于某些地区 ) ..................................................... 61
来电显示功能优点 ....................................................................................................... 61
设置方法 ..................................................................................................................... 61
来电显示功能 .............................................................................................................. 62
连接外接应答设备 ( 电话应答设备 ) ................................................................................... 62
连接............................................................................................................................. 63
在外接应答设备上录制外出留言信息 (OGM) .............................................................. 63
多线连接 (PBX) ........................................................................................................... 63
外接电话和分机 ................................................................................................................. 64
连接外接电话或分机 ................................................................................................... 64
从分机电话上操作 ....................................................................................................... 64
使用外接无绳电话 ....................................................................................................... 65
使用远程代码 .............................................................................................................. 65
iv
8
拨号和存储号码
66
如何拨号............................................................................................................................. 66
手动拨号 ...................................................................................................................... 66
速拨号.......................................................................................................................... 66
传真重拨 ...................................................................................................................... 66
拨出记录 ...................................................................................................................... 67
来电显示记录............................................................................................................... 67
存储号码............................................................................................................................. 68
存储一个暂停............................................................................................................... 68
存储速拨号码............................................................................................................... 68
从拨出记录存储速拨号码............................................................................................. 69
从来电显示记录存储速拨号码 ..................................................................................... 70
更改速拨号名称或号码 ................................................................................................ 70
设置多址发送组 ........................................................................................................... 71
组合速拨号码............................................................................................................... 73
9
数字电话应答设备
74
内部应答设备的电话应答设备模式 ..................................................................................... 74
设置电话应答设备 ....................................................................................................... 74
外出留言信息 (OGM)................................................................................................... 74
传真 / 电话外出留言信息 ( 通知 ) ................................................................................. 75
激活电话应答设备模式 ................................................................................................ 75
管理您的留言...................................................................................................................... 76
信息指示灯 .................................................................................................................. 76
播放语音信息............................................................................................................... 76
删除来电留言信息 ....................................................................................................... 76
其他电话应答设备操作 ....................................................................................................... 77
为来电留言设置最长时间............................................................................................. 77
设置省费功能............................................................................................................... 77
来电监听 ...................................................................................................................... 77
录制通话 ...................................................................................................................... 77
10
打印报告
78
传真报告............................................................................................................................. 78
传输验证报告............................................................................................................... 78
传真日志 ( 活动报告 ) .................................................................................................. 78
报告 .................................................................................................................................... 79
如何打印报告............................................................................................................... 79
11
轮询
80
轮询概述............................................................................................................................. 80
轮询接收............................................................................................................................. 80
设置轮询接收............................................................................................................... 80
设置接收安全轮询 ....................................................................................................... 80
设置接收延迟轮询 ....................................................................................................... 81
连续轮询 ( 仅适用于黑白 ) ........................................................................................... 81
取消连续轮询作业 .............................................................................................................. 82
轮询发送 ( 仅适用于黑白 ) .................................................................................................. 82
v
设置轮询发送 .............................................................................................................. 82
设置使用安全密码的轮询发送 ..................................................................................... 83
第 III 部分 复印
12
复印
86
如何复印 ............................................................................................................................ 86
进入复印模式 .............................................................................................................. 86
单张复印 ..................................................................................................................... 86
多份复印 ..................................................................................................................... 87
停止复印 ..................................................................................................................... 87
复印设置 ............................................................................................................................ 87
更改复印速度和质量 ................................................................................................... 87
放大或缩小复印的图像................................................................................................ 88
使用 N 合 1 复印或制作海报 ( 页面布局 ).................................................................... 89
使用自动进稿器排序多份复印件 ................................................................................. 90
调节亮度和对比度 ....................................................................................................... 90
纸张选项 ..................................................................................................................... 91
书本复印 ..................................................................................................................... 91
水印复印 ..................................................................................................................... 92
设置收藏夹 .................................................................................................................. 93
“ 内存已满 ” 信息 ................................................................................................................ 94
第 IV 部分 直接照片打印
13
从介质卡或 USB 存储设备中打印照片
96
图像捕捉中心 ™ 操作 ........................................................................................................ 96
无需使用计算机，从介质卡或 USB 存储设备中打印 .................................................. 96
无需使用计算机，扫描到介质卡或 USB 存储设备中 .................................................. 96
通过计算机使用图像捕捉中心 ™ ................................................................................ 96
使用介质卡或 USB 存储设备 ..................................................................................... 96
介质卡或 USB 存储设备文件夹结构............................................................................ 97
开始 ................................................................................................................................... 98
进入图像捕捉模式 ....................................................................................................... 98
打印图像 ............................................................................................................................ 99
浏览照片 ..................................................................................................................... 99
打印索引 ( 缩略图 ).................................................................................................... 100
打印照片 ................................................................................................................... 101
照片效果 ................................................................................................................... 101
DPOF 打印................................................................................................................ 103
图像捕捉中心 ™ 打印设置 ............................................................................................... 104
打印速度和质量......................................................................................................... 105
纸张选项 ................................................................................................................... 105
调节亮度、对比度和色彩 .......................................................................................... 106
剪切........................................................................................................................... 108
满幅打印 ................................................................................................................... 108
vi
日期打印 .................................................................................................................... 108
将您更改的内容设为新的默认值 ................................................................................ 109
将所有设置恢复为出厂设置 ....................................................................................... 109
扫描到介质卡或 USB 存储设备 ........................................................................................ 109
进入扫描模式............................................................................................................. 109
如何扫描到介质卡或 USB 存储设备 .......................................................................... 110
如何更改文件名称 ..................................................................................................... 111
如何设定新的默认值 .................................................................................................. 111
如何重设出厂设置 ..................................................................................................... 111
了解错误信息.................................................................................................................... 112
14
从数码相机中打印照片
113
从支持 PictBridge 的数码相机中直接打印照片................................................................. 113
PictBridge 要求.......................................................................................................... 113
设置数码相机............................................................................................................. 113
打印图像 .................................................................................................................... 114
DPOF 打印 ................................................................................................................ 114
从数码相机中直接打印照片 ( 不使用 PictBridge) ............................................................. 115
打印图像 .................................................................................................................... 115
了解错误信息.................................................................................................................... 116
第 V 部分 软件
15
软件和网络功能
第 VI 部分 附录
A
安全及法规
118
120
选择安放设备的位置......................................................................................................... 120
安全使用设备.................................................................................................................... 121
重要信息........................................................................................................................... 126
重要安全说明............................................................................................................. 126
重要事项 - 为了您的安全 ........................................................................................... 128
LAN 连接 ................................................................................................................... 128
关于复制的法律限制......................................................................................................... 129
商标 .................................................................................................................................. 130
B
故障排除和日常维护
131
故障排除 .......................................................................................................................... 131
如果设备出现问题 ..................................................................................................... 131
拨号音检测 ................................................................................................................ 140
电话线路干扰............................................................................................................. 140
错误和维护信息 ................................................................................................................ 141
错误动画 .................................................................................................................... 146
vii
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