KM-1635
KM-2035
Rev. 2.0 2006.2
302HA56031
本操作手冊適用於 KM-1635 與 KM-2035 型號。本操作手冊中所述的 KM-
1635 與 KM-2035 分別表示每分鐘影印 16 頁與 20 頁。
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材料之任何部分。
關於複製的合法性限制
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目錄
充分利用本影印機的進階功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii
能源之星項目 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v
本手冊中的安全協定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vi
小心標籤 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
安裝注意事項 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix
使用注意事項 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi
關於本操作手冊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xvi
約定標記 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii
部件名稱
主機 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
操作面板 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
LCD 顯示幕 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
準備工作
裝紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
基本操作
基本影印步驟 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
縮放影印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
插印/暫停 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
省電模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
自動睡眠模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
影印功能
對多種類型的原稿進行雙面影印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
分割影印模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6
在影印件上預留裝訂邊空間 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
刪除影印件頁邊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10
二合一或四合一影印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
自動分頁影印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19
節約碳粉用量 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21
程式功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22
系統設定
系統選單 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
系統選單項目 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
系統選單操作步驟 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
變更預先設定的步驟 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
檢查總計數器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-26
工作帳號管理
工作帳號管理概述 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
工作帳號管理操作步驟 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
部門 ID 代碼登錄 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
刪除部門 ID 代碼 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
清除工作帳號計數 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
1
2
3
4
5
6
操作手冊
i
目錄
7
8
9
附錄
索引
輸出工作帳號報表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
如何設定工作帳號 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5
在工作帳號管理模式下進行影印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
選購設備
保養
清潔影印機 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
更換碳粉匣與碳粉回收盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5
故障排除
如果出現其他故障 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
若出現以下顯示之一 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5
如果出現夾紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-9
規格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 附錄 -1
一般技術要求 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 附錄 -4
功能與設定組合表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 附錄 -5
ii
操作手冊
充分利用本影印機的進階功能
自動紙張選擇模式
影像品質選擇
自動縮放
影印機將自動選擇與原稿尺寸相同
的紙張
清晰影印圖片原稿
針對指定紙匣中的紙張尺寸進行縮
小/放大
A3: 141%
A4
A5: 70%
縮放模式
雙面影印模式
分割影印
縮小/放大倍率介於 25% 至 400%
之間
25%
400%
#
"
!
針對多種類型的原稿進行雙面影印
將攤開的原稿 (書本等)或者雙面
原稿每一面上的影像影印至不同的
紙張
#
!
"
1
2
1
2
1
1
2
2
預留裝訂邊模式
消除黑邊模式
合併模式
位移影像以便在影印件上生成裝訂
邊
刪除原稿上不需要的邊框以便生成
更整潔美觀的影印件
將兩頁或者四頁原稿影印至單個頁
面上
2
1
1
2
分頁模式
省碳模式
程式功能
可以執行自動分頁
減少碳粉的消耗量
將經常使用的設定保存至記憶體
3
2
1
3
2
1
1
2
3
3
2
1
操作手冊
iii
工作帳號管理模式
語言選擇
使用 ID 代碼控制部門的影印量
改變 LCD 顯示幕中使用的語言
English
A
B
C
各種選購設備
送稿機
供紙匣
雙面器
鑰匙計數器
列印組件
列印伺服器
選購記憶體
iv
操作手冊
能源之星項目
我公司為國際能源之星項目成員,已確認本機符合國際能源之星項目提出
之標準。
關於國際能源之星項目
國際能源之星項目的基本目標是,通過提倡製造與銷售滿足該項目標準之
產品,促進能源的有效利用,並減少伴隨能源消耗所產生的環境污染。
國際能源之星項目標準規定,影印機應具備 “節電模式”:即功耗會在影
印機最後一次使用完若干時間之後降低。而且,影印機同時應具備 “關機
模式”:即機器若在設定時間段內未操作,它會自動關機。若影印機包含列
印與傳真功能,則此類功能須在其最後一次使用完若干時間之後進入 “節
電模式”,從而自動降低功耗;而且它們還須支持 “睡眠模式”,即在規定
時間內無任何操作時,其功耗會降到最低水平。本機符合國際能源之星項
目標準,因而具有以下特點。
本機專為滿足國際能源之星標準設計出以下特點。
節電模式
本機會在其最後一次使用完 15 分鐘之後自動進入 “節電模式 ”。節電模式
啟動之前應持續的無操作時間可以延長。有關更多資訊,請參閱第 5-22 頁
省電模式啟動時間。
睡眠模式 (若影印機具有列印與 (或)傳真功能)
本機會在其最後一次使用完 90 分鐘之後自動進入睡眠模式。睡眠模式啟動
之前應持續的無操作時間可以延長。有關詳情,請參閱第 5-21 頁自動睡眠
設定。
自動雙面影印功能
能源之星計劃鼓勵使用雙面影印,以減少對環境的影響;為此,本機將雙
面影印內置為選用功能。例如,通過將兩張單面原稿在單頁紙上進行雙面
影印,可降低用紙量。有關詳情,請參閱第 4-2 頁對多種類型的原稿進行雙
面影印
再生紙
能源之星項目鼓勵使用利於環保的再生紙。銷售或維修服務人員可提供推
薦使用的再生紙資訊。
操作手冊
v
本手冊中的安全協定
使用影印機前請閱讀本操作手冊。請將其置於影印機附近以便查閱。
本手冊章節及影印機部件上標識的符號為安全警告,旨在保護用戶、他人
及周圍物體,並確保影印機的使用正確、安全。此等符號及其涵義如下。
危險:表示若對相關要點未引起足夠重視或未正確執行,則極
有可能會導致嚴重人身傷害,甚至死亡。
警告:表示若對相關要點未引起足夠重視或未正確執行,則有
可能會導致嚴重人身傷害,甚至死亡。
小心:表示若對相關要點未引起足夠重視或未正確執行,則有
可能會導致人身傷害,或機械損壞。
符號
符號表示相關章節含有安全警告。具體注意內容在符號內標出。
.......... ﹝一般警告﹞
.......... ﹝觸電危險警告﹞
.......... ﹝高溫警告﹞
符號表示相關章節含有禁止操作的資訊。具體禁止操作內容在符號內標
出。
.......... ﹝禁止操作警告﹞
.......... ﹝禁止拆解﹞
vi
操作手冊