本打印机的手册
本打印机的手册划分如下。要了解详细信息,请查阅这些手册。
标记此符号的指南是印刷版手册。
CD-ROM
标记此符号的指南是 PDF 手册,在随附的 CD-ROM 中包含这种格
式的手册。
• 安装
• 连接计算机
• 基本操作
• 故障排除
• 设置用于打印的网络环境
• 在网络环境中管理打印机
• 从网络浏览器中操作 / 设置打印机
入门指南
用户指南
( 本手册 )
网络指南
Remote UI 指南
CD-ROM
CD-ROM
CD-ROM
要查看 PDF 格式的手册,需要安装 Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader。如果系统没有安装 Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader,请从 Adobe
Systems Incorporated 网站下载。
本手册的编制方法
第 1 章
用前须知
第 2 章
使用本打印机
第 3 章
装纸和出纸
第 4 章
打印环境
第 5 章
打印环境设置
第 6 章
日常维护
第 7 章
故障排除
第 8 章
附录
为确保本手册没有错误和遗漏,我们尽了最大努力。不过,由于我们在不断改进我们的产品,如需确切的产品信息,请与 Canon 联系。
目录
前言 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
如何使用本手册 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
本手册中的符号 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
本手册中的按键和按钮 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
本手册中的图示 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
操作系统 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
本手册中的缩写 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
法律声明. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x
型号名称 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x
激光安全性声明 (220-240 V 机型 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x
国际能源之星计划. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
本机中的有毒和有害物质 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
WEEE 指令. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
授权声明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
商标 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
版权 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv
免责声明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv
使用本产品及图像的法律限制. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv
关于已经使用过的佳能产品 / 耗材的退回及回收处理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv
重要安全注意事项说明. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xvi
安装 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi
电源 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xvii
操作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xviii
维护与检查 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xx
耗材 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxi
其他 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxi
第 1 章
用前须知
特性和优点. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2
标准特性 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2
选配设备 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4
部件及其功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-6
打印机. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-6
前视图 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-6
后视图 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-8
内视图 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-9
操作面板 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-10
显示屏幕 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12
ii
第 2 章
使用本打印机
打开 / 关闭打印机. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2
打开打印机 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
关闭打印机 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
未使用硬盘时 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
使用硬盘时 ( 仅在已安装硬盘时 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
节能 ( 省电模式 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
在线和离线. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-9
将打印机设置为在线. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
将打印机设置为离线. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
打印 / 保存作业 ( 仅在已安装硬盘时 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
作业处理方法类型 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
利用指定的密码打印 ( 安全打印 / 加密安全打印 ). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13
打印保存在存储箱中的作业 ( 存储作业打印 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15
取消作业 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18
输出数据 ( 强制输出 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18
取消一项作业 ( 取消作业 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19
取消当前正在执行的操作 ( 软复位 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20
取消所有作业 ( 硬复位 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21
第 3 章
装纸和出纸
纸张要求 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2
可用纸张. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
纸张尺寸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
纸张类型 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
纸张尺寸缩写 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
可打印区域 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
不可用的纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
存放纸张. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
存放打印输出的纸张. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
纸张来源 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
纸张来源类型 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
纸张来源的纸张容量. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
选择纸张来源 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
操作多功能托盘或纸盒时的注意事项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12
输出托盘 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15
输出托盘. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15
从纸盒打印. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16
装纸时的注意事项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16
在纸盒中装纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17
在纸盒 1 中装纸. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18
在纸盒 2、 3 或 4 中装纸. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28
在纸盒 2、 3 或 4 中装入自定义尺寸纸张或 8K、 16K 尺寸纸张 . . . . . 3-39
iii
从多功能托盘打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-51
在多功能托盘中装纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-52
装纸 ( 信封除外 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-52
装入信封 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-58
指定多功能托盘中的纸张尺寸. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-63
指定多功能托盘中的纸张类型. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-65
双面打印. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-67
在自动双面打印和单面打印之间切换 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-68
执行自动双面打印时装纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-69
从纸盒进纸时. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-70
在多功能托盘中装纸时 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-72
手动双面打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-73
执行手动双面打印时装纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-75
第 4 章
打印环境
菜单功能. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2
菜单功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2
设置优先级 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-3
菜单类别 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-3
进入菜单操作的打印机状态 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-4
如何使用操作按键 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5
如何查看显示屏幕 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-7
菜单结构 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-7
如何查看显示屏幕. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-7
菜单功能和菜单操作. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-9
SETUP( 设置 ) 菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-9
SETUP( 设置 ) 菜单功能. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-9
SETUP( 设置 ) 菜单的操作步骤 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-9
UTILITY( 应用程序 ) 菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-11
UTILITY( 应用程序 ) 菜单功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-11
UTILITY( 应用程序 ) 菜单的操作步骤. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-11
JOB( 作业 ) 菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-12
JOB( 作业 ) 菜单功能. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-12
JOB( 作业 ) 菜单的操作步骤 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-12
RESET( 复位 ) 菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-13
RESET( 复位 ) 菜单功能. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-13
RESET( 复位 ) 菜单的操作步骤 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-13
CANCEL JOB( 取消作业 ) 菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-14
CANCEL JOB( 取消作业 ) 菜单功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-14
CANCEL JOB( 取消作业 ) 菜单的操作步骤 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-14
SELECT FEEDER( 选择输稿器 ) 菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-15
SELECT FEEDER( 选择输稿器 ) 菜单功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-15
SELECT FEEDER( 选择输稿器 ) 菜单的操作步骤 . . . . . . . . . . . . . . . . .4-15
初始化 SETUP( 设置 ) 菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-17
iv
第 5 章
打印环境设置
设置项目 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2
SETUP( 设置 ) 菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
UTILITY( 应用程序 ) 菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11
JOB( 作业 ) 菜单. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11
RESET( 复位 ) 菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11
SELECT FEEDER( 选择输稿器 ) 菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12
SETUP( 设置 ) 菜单设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13
CONTROL MENU( 控制菜单 ) 选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13
FEEDER MENU( 输稿器菜单 ) 选项. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23
LAYOUT MENU( 布局菜单 ) 选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-32
QUALITY MENU( 质量菜单 ) 选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-36
INTERFACE MENU( 界面菜单 ) 选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-45
USER MAIN.( 用户维护 ) 选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-51
PCL SETUP(PCL 设置 ) 选项. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-57
UFR II SETUP(UFR II 设置 ) 选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-62
UTILITY( 应用程序 ) 菜单设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-63
JOB( 作业 ) 菜单设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-65
RESET( 复位 ) 菜单设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-69
SELECT FEEDER( 选择输稿器 ) 菜单设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-72
第 6 章
日常维护
更换墨盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2
出现
( 准备 “某颜色”墨粉 )/
( 更换 “某颜色”墨粉 ) 时 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
更换墨盒. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
复位墨盒计数器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
操作墨盒的注意事项. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12
存放墨盒. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14
更换印墨滚筒. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15
出现 ( 准备 “某颜色”印墨滚筒 )/
( 更换 “某颜色”印墨滚筒 ) 时. . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15
更换印墨滚筒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16
操作印墨滚筒的注意事项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-39
存放印墨滚筒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-41
更换定影单元. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-42
出现信息 ( 准备定影单元 ) 时 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-42
更换定影单元 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-42
复位定影单元的计数器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-52
更换废粉收集容器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-54
出现信息 ( 准备废粉收集容器 )/
( 更换废粉收集容器 ) 时. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-54
更换废粉收集容器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-55
v