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金蝶K3 V14.2合并报表系统.pdf

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第1章 系统概述
1.1 关于本系统
1.1.1 报表数据集中存放,在线传递,统一管理
1.1.2 强大的报表控件,丰富的表格操作
1.1.3 合并报表工作流管理
1.1.4 全自动化的快表编制
1.1.5 股权关系管理
1.1.6 多角度、多方式合并
1.1.7 独创动态统计表功能
1.1.8 提供多种报前检查功能
1.1.9 支持多汇率体系的外币折算
1.1.10 高度自动化的合并抵销处理
1.2 本系统在K/3 ERP系统中的位置
1.3 与其它系统的接口
1.3.1 与K/3业务子系统的接口
1.3.2 与K/3管理驾驶舱的接口
1.3.3 与K/3数据仓库的接口
第2章 主要业务流程及规范
2.1 系统总体业务流程图
2.2 系统初始化
2.2.1 系统初始化流程图
2.2.2 业务流程说明
2.3 子公司编制报表(网络模式)
2.3.1 子公司编制报表流程图
2.3.2 业务流程说明
2.4 子公司编制报表(文件模式)
2.4.1 子公司编制报表流程图
2.4.2 业务流程说明
2.5 集团合并报表
2.5.1 集团合并报表流程图
2.5.2 业务流程说明
第3章 系统实施指导
3.1 实施前的准备工作
3.2 系统初始化流程
3.3 应用部署模式
3.3.1 常见的集团信息部署模式
3.3.2 合并报表应用部署方案
第4章 系统管理
4.1 系统安装
4.1.1 集团服务器系统安装
4.1.2 子公司客户端安装
4.2 新建账套
4.3 权限管理
4.3.1 功能授权
4.3.2 数据授权
4.4 系统参数设置
4.5 导航图与工作流管理
4.5.1 初始化导航图
4.5.2 作业导航图
第5章 关键基础数据设置
5.1 公司清单
5.2 合并方案
5.2.1 概述
5.2.2 合并方案类型
5.2.3 合并方案
5.3 报表项目
5.3.1 报表项目
5.3.2 项目取数类型
5.4 报表模板
5.4.1 报表模板的设置
5.4.2 工作底稿模板的设置
5.4.3 报表模板的管理
第6章 报表检查体系的构建
6.1 基础设置
6.1.1 定义表间勾稽关系
6.1.2 设置项目差异勾稽关系
6.2 报表检查机制
第7章 快报编制
7.1 基础设置
7.1.1 公司参数
7.1.2 报表模板
7.1.3 快报方案设置
7.2 执行快报
7.3 快报查询
第8章 子公司编制报表(网络模式)
8.1 合并报表平台登录
8.2 修改报表模板
8.3 编制个别报表
8.3.1 编制报表
8.3.2 报表取数
8.3.3 打开报表
8.3.4 二维表编制
8.3.5 动态罗列表编制
8.3.6 舍位平衡
8.3.7 离线操作
8.3.8 项目附注与信息披露
8.3.9 应用新模板
8.3.10 报表调整
8.3.11 批量引入个别报表
8.4 报前检查
8.5 提交报表
8.6 反提交报表
第9章 子公司编制报表(文件模式)
9.1 文件式应用的相关设置
9.1.1 基础资料-公司
9.1.2 系统参数设置
9.1.3 合并报表平台设置
9.2 完全无网络条件下的文件式应用
9.2.1 集团引出模板文件
9.2.2 子公司引入模板文件
9.2.3 子公司编制个别报表
9.2.4 子公司引出报表文件
9.2.5 集团引入报表文件
9.3 有网络条件的文件式应用
9.3.1 子公司下载模板
9.3.2 子公司引入模板文件
9.3.3 子公司编制个别报表
9.3.4 子公司引出报表文件
9.3.5 子公司上传文件
9.3.6 集团引入报表文件
第10章 报表接收和检查
10.1 报表进度监控
10.1.1 监控编制进度
10.1.2 邮件通知编报
10.1.3 邮件催报
10.2 报表接收
10.3 报表检查
第11章 外币折算
11.1 外币折算处理流程
11.2 基础设置
11.2.1 币别
11.2.2 汇率体系
11.2.3 项目历史汇率
11.2.4 外币折算方案
11.3 外币报表编制
11.4 外币折算
第12章 集团报表调整
12.1 调整分录模板设置
12.2 集团报表调整
12.2.1 录入调整分录
12.2.2 试算平衡
12.2.3 审核调整分录
12.2.4 报表重算
第13章 抵销处理
13.1 手工抵销的处理
13.1.1 设置普通类抵销分录模板
13.1.2 抵销分录处理
13.2 内部往来的自动抵销
13.2.1 处理流程
13.2.2 基础设置
13.2.3 内部往来数据采集
13.2.4 查询内部往来数据
13.2.5 核对内部往来数据
13.2.6 自动生成抵销分录
13.2.7 往来抵销表可自动获取抵销数据
13.3 内部权益投资的自动抵销
13.3.1 处理流程
13.3.2 基础设置
13.3.3 权益投资数据采集
13.3.4 查询权益投资数据
13.3.5 维护抵销持股比例清单
13.3.6 自动生成抵销分录
13.3.7 查询权益法调整及抵销明细
13.4 抵销分录汇总表
13.5 抵销表常见问题
第14章 比例合并法
14.1 处理流程
14.2 基础设置
14.2.1 合营公司
14.2.2 合营比例
14.2.3 查询合并方法和合营比例
14.3 汇总报表和工作底稿重算
第15章 汇总/合并报表编制
15.1 汇总报表编制
15.1.1 汇总报表编制
15.1.2 汇总报表查询
15.1.3 批量引入汇总报表
15.2 工作底稿编制
15.2.1 工作底稿编制
15.2.2 工作底稿查询
15.3 合并报表编制
15.4 子集团报表上报
15.5 报表归档
第16章 查询与报表分析
16.1 查询功能综述
16.1.1 页面设置
16.1.2 打印预览
16.1.3 引出
16.2 报表维护
16.2.1 过滤
16.2.2 批量引出报表
16.2.3 批量打印报表
16.3 数据查询
16.3.1 项目序时簿
16.3.2 动态罗列序时簿
16.4 组合查询
16.5 自定义报表
16.6 合并报表取数公式
16.6.1 项目个别数取数公式AcctItem函数
16.6.2 项目个别数按日取数公式(ACCTITEMEXT())
16.6.3 项目合并数取数公式AcctItemHBS函数
16.6.4 项目汇总数取数公式AcctItemHZS函数
16.6.5 项目上报数取数公式AcctItemSBS函数
16.6.6 调整分录取数公式(ADJUSTDATA())
16.6.7 调整分录按日取数公式(ADJUSTDATAEXT())
16.6.8 抵销分录取数公式(ELIMDATA())
16.6.9 抵销分录按日取数公式(ELIMDATAEXT())
16.6.10 公司信息取数公式(COMPANYINFO())
16.6.11 表间取数公式(CR_REF_F())
16.6.12 动态表项目取数公式(DYNAMICITEM())
16.6.13 汇率取数公式(CR_RATE())
16.6.14 平均汇率取数公式(CR_AVGRATE ())
16.6.15 现金流量表取数公式(CASHFLOW ())
16.6.16 年期取数公式(REPORTINFO ())
16.6.17 报表日期取数公式(CR_RPTDATE())
第17章 通用报表操作
17.1 格式编辑
17.1.1 选定文本、单元格、区域、行和列
17.1.2 创建自定义数字格式
17.1.3 对齐
17.1.4 更改文本的大小、字体、颜色或其他格式
17.1.5 对单元格应用边框
17.1.6 如何防止对数据有效性范围和信息的修改
17.1.7 设置行、列格式
17.1.8 设置工作表
17.1.9 对选定区域应用“自动套用格式”
17.2 使用数据
17.2.1 排序
17.2.2 筛选
17.3 页面设置
17.4 VBA与宏
17.4.1 宏及Visual Basic编辑器
17.4.2 菜单自定义
17.4.3 报表对VBA的支持
第18章 系统工具
18.1 远程登录设置工具
18.2 报表客户端在线升级工具
18.3 账套升级工具
18.4 抵销分录取数类型升级工具
18.5 预设模板引入工具
18.6 项目数据修改工具
18.7 项目数据备份工具
18.8 共享项目检查工具
附录A
附录B
金蝶 K/3 V14.2 合并报表系统 用户手册
版权声明 本书著作权属于金蝶软件(中国)有限公司所有,在未经本公司许可的情况下,任何单 位或个人不得以任何方式对本书的部分或全部内容擅自进行增删,改编,节录,翻译,翻印, 改写。 金蝶软件(中国)有限公司 2015 年 11 月
前 言 感谢您使用《金蝶 K/3 V14.2 合并报表系统用户手册》。 本手册包含的内容可以帮助您进行有效的合并报表系统使用,主要包括 以下内容: 系统总述 操作建议 详细的操作流程 系统的功能和特点 系统设置 在手册的前言部分还向您提供了获得其它帮助信息的途径及编写约定。 读者对象 本手册假设您在本手册涉及的业务领域具有较好的工作经验和知识,并 假设您对金蝶 K/3 产品基础知识有整体的了解。如果您没有使用过本系统, 我们建议您接受一次或者更多的本子系统的培训课程(请同金蝶本地分支机 构联系,获得更多培训信息)。如果您希望了解更加深入的系统知识,如系统 接口等,请先了解金蝶 K/3 系统架构、MS SQL SERVER 知识和阅读金蝶 K/3 系统技术文档。 相关信息来源 您还可以通过以下途径了解我们的系统,并获取您需要的服务和帮助。 1. 在线信息 如果您需要及时了解金蝶K/3 产品动态,交流产品应用解决 方案,可以登录金蝶网站(http://www.kingdee.com/)。 2. 售前咨询服务 根据企业的发展和管理需要,提供管理咨询及解决方案, 帮助企业作出快速、准确的决策。 3. 产品培训 金蝶公司秉承技术创新、管理创新的宗旨,不断提供给客 户完整的行业解决方案。在提供优秀产品的同时,不断推出配 套的培训服务,帮助用户在应用软件时达到事半功倍的效果。 4. 实施咨询服务 -1-
金蝶公司吸收十多万客户的经验,结合国内外先进的管理 理念和管理软件的实施方法,推出符合中国国情的标准软件实 施方法--金手指实施方法。我们愿意运用我们在企业管理及IT技 术方面的知识,帮助顾客获得更大的成功! 5. 现场支持服务 我们的资深专业人员面对面地和您沟通,在运行现场对问 题进行研究分析,使问题迅速得到解决。 6. CRM 服务 借助客户关系管理系统(金蝶 EAS-CRM)我们建立了客户 综合信息管理库,能够快速地解决客户的问题并保留历史记录, 以便提供长期、持续、高效的服务。 7. CSP 服务支持 金蝶公司融合多年客户服务经验与国外先进的管理思想, 提炼出客户常用的和最需要的服务为一体的 CSP 服务。它是以 金蝶公司先进的科技手段和专业化的服务队伍为依托,在业界 领先推出的项目完整、功能全面的系统性服务产品。 8. 呼叫中心 通过客户呼叫中心服务(Call Center),提供全面、周到的 服务,快速解答客户应用问题。 9. 个性化服务 针对企业个性化的需求,我们提供"量身定制"服务,使用一 切资源,包括和合作伙伴一道为您提供全面的应用解决方案。 10. 便利服务 金蝶不仅是解决方案的提供者,也是相关附属产品的提供 者。我们提供的便利服务不仅省去您选择的苦恼,还有利于保 证相关产品和系统的兼容性和一致性。 11. 合作联盟服务 我们和其他 IT 领域先导型的企业进行战略合作,为您提供 企业管理咨询、系统集成、相关知识培训等全方位的服务。在 此,您不仅能得到金蝶的服务资源,也能以优惠的条件享受金 - 2 -
蝶合作伙伴的资源。 12. 版本升级服务 版本升级服务将使您随时代的进步而保持投资的增值,以 优惠的价格实现软件"以旧换新"。 金蝶 K/3 产品设计思想 金蝶K/3 以企业基础管理为核心设计思想,对覆盖产品(服务)价值链的 业务的流程进行全面的计划、组织、协调,及对业务的有效处理和有效控制 的管理。针对战略企业管理的特点,强调对企业基础数据、基本业务流程、 内部控制、知识管理、员工行为规范等管理,通过丰富的工具与方法有机整 合并提供贯穿战略企业管理全过程所需的决策信息,实时监控战略执行过程 中的问题,帮助企业创造持续增长的核心竞争力。 基础管理是企业持续的管理实践的基石。基础管理的好坏决定了企业的 战略目标能否实现,也决定了企业持续发展是否有坚实的基础。强调过程管 理是基础管理的特性,是因为它是能真实反映业务处理过程的第一手的、最 详尽的资料,使企业的业务决策和战略决策建立在“理性”的基础上。 关于金蝶 金蝶国际软件集团有限公司是亚太地区领先的企业管理软件及电子商务 应用解决方案供应商,是全球软件市场中成长最快的独立软件厂商之一,是 中国软件产业的领导厂商。金蝶开发和销售的软件产品包括针对快速成长的 新兴市场中企业管理需求的企业管理软件、通过互联网提供服务的电子商务 应用软件和为企业构筑电子商务平台的中间件软件。同时,金蝶向全球范围 内的顾客提供与软件产品相关的管理咨询、实施与技术服务。金蝶独特的“快 -3-
速配置,快速实施,快速应用,快速见效”的全球化产品与服务定位,能够 帮助顾客从容面对动态不确定商业环境带来的挑战,实现业务流程与 IT 技术 的完美结合,有效管理变革,确保组织快速持续和健康成长。 金蝶国际软件集团有限公司是中国第一个 WINDOWS 版财务软件;第一 个纯 JAVA 中间件软件;第一个基于互联网平台的三层结构的 ERP 系统—金 蝶 K/3 的缔造者,同时金蝶 K/3 是中国中小型企业市场中占有率最高的企业 管理软件。2004 年 10 月,金蝶正式对外发布了新一代产品—金蝶 EAS 4.0 (KINGDEE ENTERPRISE APPLICATION SUITE)。金蝶 EAS 构建于金蝶自主 研发的商业操作系统—金蝶 BOS 之上,面向中大型企业,采用最新的 ERPⅡ 管理思想和一体化设计,有超过 50 个应用模块高度集成,涵盖企业内部资源 管理、供应链管理、客户关系管理、知识管理、商业智能等,并能实现企业 间的商务协作和电子商务的应用集成。 编写约定 通用格式约定 格式 宋体 下划线 斜体 图形界面格式约定 格式 “” 〖〗 【 < > → 键盘操作约定 格式 [键 1 ] [键 1+键 2] 鼠标操作约定 格式 单击 双击 右击 拖放 意义 正文。 输入信息。 提示信息。 意义 窗口名称。 普通菜单项或树状结构菜单项。 窗口中的按钮。 窗体中的选项。 连续选择菜单及其子菜单或树状结构。 意义 键盘上的键名。 在键盘上同时按下两个键。 意义 按下鼠标左键点击某一对象。 连续两次鼠标左键打开某一对象。 选中某一对象按下鼠标右键。 按住鼠标左键不放移动鼠标到指定位置, - 4 -
特别标志 格式 放开鼠标键。 意义 温馨提醒: 请用户谨慎使用。 提醒某些操作可能会导致一些严重的后果, 注意: 举例: 提供一些应用关 的描述。 列举实例以便用户加深理解。 操作前提: 进行某一操作之前,必须先完成的操作. 定义: 流程图图例说明 定义内容中出现的财务或计算机术语。 本手册中的主要业务流程均采用 EPC(Event-driven-Process Chain)图进 行描述。EPC 全称 Event-driven-Process Chain,即事件驱动的流程链方法,通 过连接事件和任务,用户可以明确地建立复杂的业务流程的模型,并开展分析。 EPC 方法不仅使用易于理解的符号和语言帮助用户、咨询顾问描述业务信息 系统,而且还集成了组织结构、功能、数据和信息流等重要特性。EPC 模型 可以显示出任务链和责任链发生中断,将如何影响到公司优化其流程的能力。 通过将组织与各个任务进行匹配,用户可以非常方便地看到一个流程中涉及到 哪些部门或岗位。 EPC 图中涉及到的元素说明如下表: 图标 定义 名称 事件 功能 组 织 单 元 信 息 、 物 料 、 资 源 对 象 流 程 路 径 事件描述了状态的发生,它反 过来又充当了一个触发器。 功能描述了初始状态向最终状 态的 换。 组织单元描述了企业的大体结 构。 信息、物料或者资源对象描述 了现实世界中的对象(比如业 务对象、实体)。 示例 收 到 原 始 凭证 录入凭证 财 务 部 会 计 科目 流程路径显示了流程之间的前 后连接关系(可以辅助导航)。 凭 证 处 理 流程 -5-
逻 辑 操 作符 控制流 信 息 流 、 物 流 资 源 、 组 织 单 元分配 意见反馈 逻辑操作符描述了事件和功能 或流程之间的逻辑关系。 “XOR”:表示从多个流程中, 必须并且只能选择其一; “V”:表示“或”的关系; “Λ”:表示“且”的关系。 控制流描述了事件和功能或流 程 之 间 的 先 后 和 逻 辑 依 赖 关 系。 信息/物流定义了某个功能是否 被读取、变更或者写入。 资源/单元分 描述了哪个单元 (员工)或资源来处理某个功 能或者流程。 感谢您使用我们的产品及用户手册。在本手册的最后附有意见反馈表, 您可以在上面说明您对我们的产品或用户指南的意见和建议,并通过金蝶分 支机构或直接传真至(0755)26615016 K/3 产品事业部反馈给我们, 我们将期待 您给予我们好的建议和意见。 - 6 -
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