企业软件正版化知识 50 问
第一部分 政策法规篇
1.什么叫软件正版化?
软件正版化就是指软件终端用户通过购买合法授权软件来替换原来安装的未获得合法
授权软件的过程。
2.企业软件正版化工作主要法规和政策依据有哪些?
国家法律:《中华人民共和国著作权法》。
行政法规:《计算机软件保护条例》。
政策文件:国家九部门《关于印发<关于推进企业使用正版软件工作的实施方案>的通
知》;国家版权局、国务院国资委《关于做好推进地方国有企业使用正版软件工作有关事项
的通知》;全国工商联办公厅、国家版权局办公厅《关于做好推进民营企业使用正版软件工
作有关事项的通知》;中共贵阳市委办公厅、贵阳市人民政府办公厅《贵阳市关于进一步推
进软件正版化工作的实施意见》。
3.开展企业软件正版化工作的意义是什么?
软件正版化工作,对内关系到软件产业发展所必需的市场环境,涉及成千上万中国企业
的切身利益,直接影响着加强自主创新、建设创新型国家的工作大局;对外涉及我国履行国
际承诺、妥善处理对外关系,特别是应对来自欧美国家对我国知识产权的压力和挑战,营造
国家发展的良好的外部环境;对企业自身关系到企业自身规范管理、信息安全和诚信守法形
象的树立。
4.企业使用侵权盗版软件是一种什么行为?
企业使用侵权盗版软件是一种违反《中华人民共和国著作权法》、《计算机软件保护条例》
等法律法规规定的违法行为。这种违法行为直接导致的结果是要承担相应法律责任,包括民
事责任、行政责任、刑事责任。
5.未经著作权人许可,擅自使用侵权盗版软件需要承担哪些法律责任?
未经著作权人许可,擅自使用侵权盗版软件,将依情节轻重承担下列责任:一是民事责
任,包括停止侵害、消除影响、公开赔礼道歉、赔偿损失等;二是行政责任,包括责令停止
制作和发行侵权复制品、没收非法所得、没收侵权复制品及制作设备、处以货值金额 1 倍以
上 5 倍以下罚款等;三是刑事责任,复制侵权产品违法所得数额较大或者由其他严重情节,
构成犯罪的,处三年以下有期徒刑或者拘役,单处或者并处罚金;违法所得数额巨大或者由
其他特别严重情节的,处三年以上七年以下有期徒刑,并处罚金;单位有犯罪行为的对单位
判处罚金,并对直接负责的主管人员和其他直接责任人员处以刑罚。
6.企业使用侵权盗版软件承担法律责任的主要条款有哪些?
《中华人民共和国著作权法》第四十八条第(一)项:“有下列侵权行为的,应当根据
情况,承担停止侵害、消除影响、赔礼道歉、赔偿损失等民事责任;同时损害公共利益的,
可以由著作权行政管理部门责令停止侵权行为,没收违法所得,没收、销毁侵权复制品,并
可处以罚款;情节严重的,著作权行政管理部门还可以没收主要用于制作侵权复制品的材料、
工具、设备等;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
(一)未经著作权人许可,复制、发行、表演、放映、广播、汇编、通过信息网络向公
众传播其作品的,本法另有规定的除外;”
《计算机软件保护条例》第二十四条第(一)项:“除《中华人民共和国著作权法》、本
条例或者其他法律、行政法规另有规定外,未经软件著作权人许可,有下列侵权行为的,应
当根据情况,承担停止侵害、消除影响、赔礼道歉、赔偿损失等民事责任;同时损害社会公
共利益的,由著作权行政管理部门责令停止侵权行为,没收违法所得,没收、销毁侵权复制
品,可以并处罚款;情节严重的,著作权行政管理部门并可以没收主要用于制作侵权复制品
的材料、工具、设备等;触犯刑律的,依照刑法关于侵犯著作权罪、销售侵权复制品罪的规
定,依法追究刑事责任:
(一)复制或者部分复制著作权人的软件的;”
7.某权利人声称我公司安装使用的软件是其开发的,但没有向我公司提供相关权利证
明,我公司还需承担法律责任吗?
如果贵公司使用的软件的开发主体和权利人确实是该软件的权利人,那么,无需该权利
人提供有关权利证明文件,只要贵公司不能证明安装使用的软件有合法授权,贵公司就要承
担法律责任。因为《中华人民共和国著作权法》第五十三条明确规定,复制品的制作者不能
证明其制作有合法授权的,应当承担法律责任。
8.我公司有 20 台办公计算机,全部安装了未经合法授权的操作系统,但权利人或著作
权管理部门前来我公司调查取证时,我公司正在使用的只有 5 台计算机,那么,我公司仅
需对正在使用的 5 台计算机安装使用未经合法授权的操作系统的行为承担法律责任吗?
不是。贵公司应对 20 台办公计算机安装未经合法授权的操作系统的行为承担法律责任。
因为《中华人民共和国著作权法》第四十八条规定,未经著作权人许可,复制其作品的,应
承担民事责任、行政责任或刑事责任;《计算机软件保护条例》第二十四条规定,复制或者
部分复制著作权人的软件的,应承担民事责任、行政责任或刑事责任。
法律法规明确指出,承担法律责任的是复制行为,而不是仅指正在使用的行为。只要未
经权利人许可复制(安装也是对软件的一种复制)了软件,就是违法行为,应当承担法律责
任。
9.公司如何避免使用盗版软件?
首先要向本公司计算机使用人员提供正版软件;其次要向公司计算机使用人员普及软件
版权知识;其三是要采取措施防止公司计算机使用人员复制及使用未经授权的软件,措施包
括建立相关管理制度,指定专人负责软件的使用管理,对软件的购置和使用进行登记,定期
检查公司所有计算机的硬盘,确保所有软件为正版,对计算机使用人员的盗版行为采取必要
的纠正措施等。
10.正版化就是微软化吗?
不是。正版化工作对国内外软件公平对待,首先要鼓励用正版,但如果从信息安全、购
置成本等方面考虑,那么建议使用国产软件。
11.哪些侵犯软件著作权的行为应承担相应的民事责任?
一是未经软件著作权人许可,发表或者登记其软件的;
二是将他人软件作为自己的软件发表或者登记的;
三是未经合作者许可,将与他人合作开发的软件作为自己单独完成的软件发表或者登记
的;
四是在他人软件上署名或者更改他人软件上的署名的;
五是未经软件著作权人许可,修改、翻译其软件的;
六是其他侵犯软件著作权的行为。
12.哪些侵犯软件著作权的行为不仅要承担民事责任,而且还可能承担行政责任或刑事
责任?
一是复制或者部分复制著作权人的软件的;
二是向公众发行、出租、通过信息网络传播著作权人的软件的;
三是故意避开或者破坏著作权人为保护其软件著作权而采取的技术措施的;
四是故意删除或者改变软件权利管理电子信息的;
五是转让或者许可他人行使著作权人的软件著作权的。
第二部分 版权知识篇
13.什么是著作权?
著作权也称版权,是指文学、艺术、科学作品的作者对其作品享有的权利,包括人身
权和财产权。具体包括发表权、署名权、修改权、保护作品完整权、复制权、发行权、出租
权、展览权、表演权、放映权、广播权、信息网络传播权、摄制权、改编权、翻译权、汇编
权以及应当由著作权人享有的其他权利。其中发表权、署名权、修改权、保护作品完整权属
于人身权;复制权、发行权、出租权、展览权、表演权、放映权、广播权、信息网络传播权、
摄制权、改编权、翻译权、汇编权等属于财产权。
14.什么是软件著作权?
软件著作权也称软件版权,是指计算机软件的开发者或者其他权利人依据有关著作权
法律的规定,对于软件作品所享有的各项专有权利。具体包括发表权、署名权、修改权、复
制权、发行权、出租权、信息网络传播权、翻译权以及应当由软件著作权人享有的其他权利。
15.软件著作权是怎样产生的?
《计算机软件保护条例》第十四条第一款规定:“软件著作权自软件开发完成之日起产
生。”软件著作权是一种自动产生的权利,无需进行著作权登记。目前,我国对计算机软件实
行的是自愿登记制度。由于软件极易复制、传播,为了能够更有效地证明软件著作权的权属,
在可能发生的权利纠纷中主张自己的权利,软件著作权人可进行软件著作权登记。
16.合作开发的软件著作权归谁所有?
《计算机软件保护条例》第十条规定:“由两个以上的自然人、法人或者其他组织合作开
发的软件,其著作权的归属由合作开发者签订书面合同约定。无书面合同或者合同未作明确
约定,合作开发的软件可以分割使用的,开发者对各自开发的部分可以单独享有著作权;但
是,行使著作权时,不得扩展到合作开发的软件整体的著作权。合作开发的软件不能分割使
用的,其著作权由各合作开发者共同享有,通过协商一致行使;不能协商一致,又无正当理
由的,任何一方不得阻止他方行使除转让权以外的其他权利,但是所得收益应当合理分配给
所有合作开发者。”
17.委托开发的软件著作权归谁所有?
《计算机软件保护条例》第十条规定:“受他人委托开发的软件,其著作权的归属由委托
者与受托者签订书面协议约定,如无书面协议或者在协议中未明确约定著作权归属的,软件
著作权属于受委托开发者,即实际进行开发的一方。”
18.自然人在法人或者其他组织中任职期间所开发的软件,软件著作权归谁所有?
《计算机软件保护条例》第十三条规定:“自然人在法人或者其他组织中任职期间所开发
的软件有下列情形之一的,该软件著作权由该法人或者其他组织享有,该法人或者其他组织
可以对开发软件的自然人进行奖励:(一)针对本职工作中明确指定的开发目标所开发的软
件;(二)开发的软件是从事本职工作活动所预见的结果或者自然的结果;(三)主要使用了
法人或者其他组织的资金、专用设备、未公开的专门信息等物质技术条件所开发并由法人或
者其他组织承担责任的软件。”
19.软件著作权的保护期是多少年?
《计算机软件保护条例》第十四条第二款、第三款规定:“自然人的软件著作权,保护期
为自然人终生及其死亡后 50 年,截止于自然人死亡后第 50 年的 12 月 31 日;软件是合作开
发的,截止于最后死亡的自然人死亡后第 50 年的 12 月 31 日。
法人或者其他组织的软件著作权,保护期为 50 年,截止于软件首次发表后第 50 年的
12 月 31 日,但软件自开发完成之日起 50 年内未发表的,本条例不再保护。”
20.我公司能对已购买的软件进行任意处置吗?
不能。因为我们通常购买到的软件,仅仅是购买到了软件的许可使用权,并且这种使
用权还受到授权许可协议的严格限制,我们并没有购买到软件的著作权。除非软件著作权人
将软件著作权以合法的方式转让给你,否则就不能随意处置购买到的软件,而任何处置软件
的行为都必须符合法律的规定。
21.软件经销商有权对软件的著作权进行许可授权或转让吗?
除非经软件著作权人的明确批准、授权或许可,否则软件经销商无权对软件的著作权进
行许可授权或转让。因此,在向软件经销商购买软件的过程中,如果未经软件著作权人(软
件制造商)的同意,经销商擅自将软件的著作权许可授权或转让给贵公司,这是违法且无效
的许可授权或转让行为。
22.常见的软件侵权盗版行为有哪些?
常见的软件侵权盗版行为主要有:
一是未经授权擅自按原样复制、传播、销售软件产品的复制品,如将软件刻录一份或
多份供他人安装使用,或供他人下载、复制安装使用,或销售给他人安装使用;
二是未经授权将热销的软件收集起来,做成“集锦盘”复制、传播、销售;
三是在销售计算机硬件时,未经授权将软件预装到硬件中;
四是销售商应客户要求,擅自为用户复制或刻录软件的复制品;
五是最终用户擅自扩大安装使用范围,如只允许安装在 1 台计算机上使用的却安装在
了 2 台甚至多台计算机使用;
六是未经授权通过网络销售软件或擅自将软件上传到网上提供给网络用户;
七是从网上下载未经授权的软件并复制、传播、销售,或以其他方式超出许可销售范
围使用;
八是故意避开或者破坏著作权人为保护其软件著作权而采取的技术措施,如需序列号
才能安装使用的,通过破解后不需序列号就能正常安装使用;
九是故意删除或者改变软件权利管理信息,如将软件作品名称、版本、作者、使用条
款等删除或改变,常见的有雨林木风、番茄花园、深度技术等众多非法破解操作系统软件;
十是许可使用期限届满仍然继续使用,如授权使用为 1 年,1 年之后仍然继续使用。
第三部分 软件知识篇
23.什么是软件?
计算机软件是程序与文档的集合,是用户与计算机进行沟通交流的接口界面。
24.软件有哪些分类?
从功能上划分,一般可将计算机软件分为系统软件、应用软件;从源代码是否公开来划
分,一般可分为开源软件、闭源软件;从授权许可上划分,一般可分为商业软件、共享软件、
免费软件、公共软件。
25 什么是系统软件?
系统软件是指控制计算机运行的程序并管理整个计算机资源的软件,是计算机裸机与应
用程序及用户之间的桥梁。微软 Windows 系列以及 DOS、Linux、Mac OS、OS/2、QNX、
Unix 等就属于系统软件中的操作系统软件。
26.什么是应用软件?
应用软件是指为满足用户不同领域、不同问题的应用需求而开发设计的软件。应用软件
非常广泛,如用于办公的微软 Office、金山 WPS、永中 Office、Openoffice、Libreoffice 等,
用于电脑查杀病毒的 360 杀毒等,用于视听的暴风影音等,用于聊天的 QQ 等,用于下载文
件的讯雷、快车等,用于阅读的 CajViewer、Adobe Reader 等,用于浏览图像的 Windows 照
片查看器、ACDSee 等,用于浏览网页的 IE 浏览器、360 安全浏览器等,用于打包压缩、解
压文件的 Winrar、360 压缩等,游戏软件也是应用软件的一种。
27.什么是开源软件?
开源软件就是开放源代码的软件。在遵守开源软件协议的前提下,用户可以自由复制、
研究、修改、散布、使用开源软件,但开源软件并非免费软件、公有软件。按照开源软件条
款,开源软件必须满足下列条件:一是自由再散布,即允许获得源代码的人可自由再将此源
代码散布;二是程序的可执行文件在散布时,必需以随附完整源代码或是可让人方便的事后
取得源代码;三是让人可依该源代码修改后,在依照同一授权条款的情形下再散布;四是修
改后的版本,需以不同的版本号码以与原始的代码做分别,保障原始的代码完整性;五是不
得对任何人或团体有差别待遇;六是对程序在任何领域内的利用不得有差别待遇,即不得限
制商业使用;七是若软件再散布,必需以同一条款散布之;八是授权条款不得专属于特定产
品;九是授权条款不得限制其他软件;十是授权条款必须技术中立,即授权条款不得限制为
电子格式才有效,若是纸本的授权条款也应视为有效。
28.什么是闭源软件?
闭源软件即封闭源代码的软件,是相对开源软件而言的。只要违反开源软件条款“十个
条件”中的任意一条,即为闭源软件。
29.什么是商业软件?
商业软件就是作为商品进行交易,用户使用需要付费的软件。这是激励软件业创新发展
的物质基础,促进软件产业化发展的重要前提和保证。如微软的 Windows 操作系统、Office
办公软件等。
30.什么是共享软件?
共享软件就是以“先使用后付费”方式销售的享有软件著作权的软件。用户可以从各种渠
道获得并免费试用,但在功能或使用时间、范围上受到限制,著作权人一般会鼓励用户付费
以取得功能完整的商业版本。如 WinRAR。
31.什么是免费软件?
免费软件就是可以免费使用的软件。在使用之前,要仔细阅读软件使用许可协议,一般
情况下,免费都有免费的时间、范围、条件等限制。如金山 WPS 个人版,只针对个人用户
免费;360 杀毒只针对非商业性使用免费;而 Openoffice 则面向所有用户都免费(包括商业、
政府、公共管理和教育用途)。目前,网络上有很多不知名的免费软件带有广告插件、病毒、
木马等,下载安装时应仔细鉴别。
32.什么是公共软件?
一般来说,公共软件就是指软件著作权已过保护期或著作人自愿放弃著作权的软件。
33.与企业办公联系紧密的通用软件主要有哪些?
主要有:操作系统、办公软件、杀毒软件、数据库等。
34.什么是操作系统?
操作系统(Operating System,简称 OS)是一种方便使用计算机的人员管理控制计算机
硬件和软件资源的程序。目前计算机上常见的操作系统有 DOS(Disk Operating System,磁
盘操作系统)、OS/2(Operating System/2)、Mac OS(基于 Unix 开发、运行于苹果 Macintosh
系列电脑)、Linux(Linux 是一类 Unix 计算机操作系统的统称,常见的有 Ubuntu、Debian、
Red Hat、StartOS)、Windows、Netware 等。
操作系统可分为桌面操作系统、服务器操作系统、嵌入式操作系统。常见的桌面操作
系统有 Windows 系列(如 Windows XP、Windows 7 等)以及 Mac OS、Ubuntu、Debian、
Red Hat、Red-flag 等。常见的服务器操作系统有 Windows 系列(如 Windows 2003/Advanced
Server、Windows Server 2008 等)以及 Netware、Unix、Linux 等。
国产桌面操作系统主要有:一铭、中标麒麟、StartOS(起点)、凝思磐石等;国产服务
器操作系统主要有:中标麒麟、凝思磐石、一铭等。
35.什么是办公软件?
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库处理等方面工
作的软件。常见的办公软件有微软 Office 系列、金山 WPS 系列、永中 Office 系列、Openoffice、
中标普华等。
36.什么是杀毒软件?
杀毒软件,也称反病毒软件或防毒软件、安全软件,是用于消除电脑病毒、特洛伊木
马和恶意软件的一类软件。常见的杀毒软件有金山毒霸、360 杀毒、百度杀毒等。
37.什么是数据库?
数据库是用于数据管理的软件系统,具有信息存储、检索、修改、共享和保护的功能。
目前流行的数据库有 Access、Sybase、SQL server、ORACLE、Foxpro 等。
38.什么是正版软件?
正版软件就是由软件开发者自主开发或合法权利人拥有,在传播使用的过程中完全符
合著作权法规定的软件。从载体形式上来说,正版软件指经软件著作权人授权光盘生产企业
生产、来源合法的电子出版物(如光盘、U 盘等),或经软件著作权人许可在信息网络传播
的原版副本载体;从用户使用上来说,正版软件指用户经著作权人的授权许可,并在授权许
可的时间、范围内和条件下使用的原版副本软件。反之则为盗版软件。
第四部分 授权知识篇
39.什么叫软件授权?
软件授权就是指软件著作权人为防止侵权盗版行为,将软件许可给特定用户(一般情况
下需要付费)使用的过程。一般涉及软件价格、安装份数、使用时间、应用范围以及功能模
块等内容。用户在购买任何成品软件过程中,都必须要取得软件著作权人的书面许可授权及
相关正版证书、证明文件。除软件著作权人公开声明的以外,任何未经软件著作权人许可授
权并取得软件著作权人出具的相关正版证书、证明文件,均是非法无效的许可授权,即视为
侵权盗版。
40.目前软件授权方式主要有哪些?
对于通用计算机软件来说,目前授权方式主要是协议授权,如盒装授权(单机授权)、
预装授权(OEM/COEM)、批量授权(开放式授权)、网络授权等。 对于企业软件正版化来
说,首选授权方式主要是批量许可,可以减少资金支出,获取更好的服务。
41.我公司在购买了批量许可授权协议后,是不是就可以无限制地随意安装使用软件?
不是。一般情况下,批量许可协议授权会载明许可使用的单位、序列号、许可数量等,
受许可单位必须在批量许可授权协议下安装使用该软件,不能超出协议许可的时间、数量、
范围等。同时,并不是购买了批量许可授权协议,就可以安装使用同种软件的任何版本,包
括非法破解软件,而必须使用正版软件副本进行安装。如某公司购买了 Windows 专业版批
量许可授权 45 个,那么,按照 1 台电脑 1 个授权计算,该单位安装使用的电脑就不能超过
45 台,假如一些电脑安装的是双系统,那么这样的电脑就要计算 2 个授权。同时,如果用
被非法破解的 Ghost 版本安装,那么同样被视为未获得合法授权。
42.金山 WPS Office 2016 个人版可以安装在公司办公计算机内使用吗?
不可以。因为《金山软件最终用户许可协议》已声明,“如果您获得的本‘软件’为个人版,
在此金山软件特别提示如下:本‘软件’为个人版软件,仅供个人所有计算机使用,不得用
于法人或其他组织(包括但不限于政府机关、公司、企事业单位、其他组织等;无论该组织
是否为经济性组织;无论该组织的使用是否构成商业目的使用)所有计算机。如若个人所有
计算机长期固定为法人或其他组织服务,则将被视为‘法人或其他组织所有计算机’,无法
享受本授权。任何超出上述授权范围的使用均被视为非法复制的盗版行为,金山办公保留权
利要求相关责任人承担相应的法律责任包括但不限于民事责任、行政责任、刑事责任。”
43.我公司计算机内安装使用的软件已超出授权期限,还能继续使用吗?
不能。因为如果继续使用,将构成侵权。
44.GHOST 版操作系统是正版软件吗?
不是,GHOST 版操作系统是他人未经软件著作权人许可,擅自删除或改变权利信息、
故意避开或者破坏著作权人为保护其软件著作权采取的技术措施而制作出来的软件,属于典
型的侵权盗版软件,本身就是非法的。常见的有雨林木风、深度技术 、新萝卜家园、番茄
花园等。由于以上版本软件均是非法的侵权盗版软件,即使获得软件著作权人的合法授权,
都不能使用上述版本载体安装使用,而只能使用来源合法的正版软件副本载体安装使用。
45.如何杜绝安装使用非法及盗版软件?
首先必须确保,软件的来源要合法,这种合法就是软件必须来源于著作权人或获得著作
权人授权的第三方,否则通过其他渠道获得的软件很大程度上就是侵权盗版软件。
其次必须确保,无论是安装使用免费正版软件还是付费正版软件,在安装使用之前都必
须仔细阅读“软件使用许可协议”,并在“软件使用许可协议”的约束下安装使用。
再次,任何单位或个人,均不得对著作权人的软件进行破解或者随意复制、安装、使用。
一些软件厂商会针对不同的群体,推出多个个性化的版本,如专业版、教育版、个人版、
家庭版、学生版等,公司在购买时,就要注意版本授权的区别。作为企业,使用个人版、家
庭版、学生版是不被允许的,视为未获得正版授权。同时,教育版一般是指专门针对学校、
教育培训机构等教育部门的版本,企业也不能安装使用。
46.计算机维护公司在给我公司维护计算机时,常常使用 GHOST 版操作系统,该怎么
办?
一是明确告知计算机维护公司,拒绝使用 GHOST 版操作系统;二是向版权行政部门举
报。贵阳市版权行政部门举报电话:87989970。
第五部分 资产管理篇
47.什么叫软件资产?
软件资产是指单位以购置、接受配给、开发、接受捐赠等方式形成的具有合法使用权的
各种软件载体及其附属信息和资料。软件资产载体包括光盘母拷贝、软磁盘母拷贝、硬盘母
拷贝、移动存储母拷贝、互联网下载文件的源文件等;附属信息和资料包括产品外包装或者
载体盘面上的安装序列号(密钥)、原始设备制造商产品的内置信息,以及纸质或电子文档
格式的授权码、授权文件等。
48.什么叫软件资产管理?
软件资产管理(Software Asset Management,简称 SAM)是指用户对软件资产进行管理
的一系列规范和流程,包含软件配置、采购、验收、入账、分发、使用、维护、处置等。其
目标是确保软件资产合法使用,防止软件资产流失和因使用侵权盗版软件所带来的各种风
险。
49.为何要将软件作为资产来管理?
软件是一种具有高智力、高附加值、易复制传播等特性的无形产品,与我们常见的有形
产品有很大的不同。但是软件又与许多有形物品一样,是人类社会中一种重要的生产、生活
工具,具有与有形物品一样的价值。由于其无形性、易复制传播性等特征,法律规定其使用
方式为授权许可。
而长期以来,很多组织和个人都在使用软件的功能,而忽视了法律规定的授权许可价值,
没有将其作为与有形物品一样的资产来管理,导致的严重后果是软件资产大量流失,使用侵
权盗版软件的现象时有发生,法律风险无处不在。
为此,为维护软件资产使用合法性,提高软件资产使用效率,防止软件资产流失及因使
用侵权盗版软件所带来的各种风险,必须要将软件作为资产来管理。
从企业自身来看,将软件作为资产来管理的好处有:一是节省开支,规范企业管理;二
是确保使用软件合法,规避法律风险;三是提高企业效率,确保信息安全。
50.如何开展企业软件资产管理?
软件资产管理包含一系列的规范和流程,包括软件配置、采购、验收、入账、分发、使
用、维护、处置等。开展企业软件资产管理:
第一,对本企业的软件采购和使用要有一个长远的规划和年度配置计划。企业需要哪些
软件、需要具有什么功能的软件,软件的功能和用途是否满足企业需要,员工对软件是否满
意等等。
第二,根据规划、计划和需要配置和采购软件,并进行严格的验收和入账,将正版软件
资产纳入企业固定资产进行管理。
第三,建立软件资产管理制度。明确软件资产管理操作规程,确定专门的部门和人员负
责软件资产管理,建立软件资产登记管理台账、软件安装使用管理台账,做到计算机、计算
机软件与使用人的一一对应。并将正版软件的使用情况纳入对员工的日常考核管理。
第四,安排专门的部门和人员对软件资产进行维护和处置。员工使用的软件是否为合法
软件,员工是否存在随意下载安装软件的情况,员工使用的软件是否已经超过授权使用期限
等等。